Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 8:00 1(9)

Transkript

1 Servicenämnden kl. 8:00 1(9) Sida Ärenden Informationer... 3 SEN 41/18 Upphandling av styrd borrning... 4 SEN 42/18 Inriktningsbeslut överföringsledning och verksamhetsområde... 5 SEN 43/18 Yttrande över plangranskning Detaljplan för Mossagården och kv Städet (PLAN )... 7 SEN 44/18 Sammanträdesdagar SEN 45/18 Anmälningsärende Servicenämnden 25 oktober... 9

2 Servicenämnden kl. 8:00 2(9) Plats och tid Arena Skövde, kl. 8: ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Sandra Ask (S), ersätter Ann Lindgren (S) Michael Thorsell (C), ersätter Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Alf Norberg (S) ersätter Maria Renner (S) Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Rickard Birath (S) Ersättare Börje Wester (M) Övriga deltagande Utses att justera Rickard Karlsson, sektorchef Ingemar Linusson, fastighetschef Lars Eriksson, chef fastighetsavdelningen Helena Gustavsson, chef måltider Jan Sandelius (KD) Annika Holmén, VA-chef Staffan Weinö, tf chef arbetsavdelningen Anneli Harrysson, controller Tony Forsell, verksamhetsutv. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41/18-45/18 Patricia Liljedorff Ordförande Justerande Torbjörn Bergman (M) Instans Jan Sandelius (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 8:00 3(9) Informationer Rickard Karlsson, sektorchef, gör en presentation av sektor service övergripande mål. Avdelningscheferna presenterar sina avdelningars mål mot verksamhetsplan Sektorchefen går igenom Servicenämndens uppdrag mot sektorn. Förslag såsom att: Öka effektiviteten, införa målstyrning och kvalitetsarbete. Införa dokumenterade innovationer/digitalisering som bidrar till att öka effektiviseringen. Utveckla kris- och krigsorganisationen inom SSE. Anneli Harrysson förevisar rapporten från PWC gällande den enkät som genomfördes av ledamöterna i somras. Internkontrollen gås igenom av controller Anneli Harrysson. Sammanfattning efter grupparbete där synpunkter kunnat lämnas på mål, dess mätvärden samt sektorchefens uppdrag. Sektorchefen informerar om det pilotprojekt som pågår på arbetsavdelningen.

4 Servicenämnden kl. 8:00 4(9) SEN 41/18 Upphandling av styrd borrning SEN Undantagen enligt sekretess 26 kap 1 OSL 1 Servicenämnden /18 2 Servicenämnden /18 om tilldelning i upphandling av ramavtal för styrd borrning enligt utförd utvärdering så föreslås att besluta om att tilldela följande leverantörer ramavtal om att utföra styrd borrning för Skövde kommun: - Grävfirma Jan Lundblad AB - Styrud Ingenjörsfirma AB - Styrd borrning i Karlstad AB Respektive leverantör tilldelas ramavtal för specifikt angivna dimensioner under de tre olika typerna av borrning. Se upphandlingsprotokoll, anbudsutvärdering och utkast till tilldelningsmeddelande för ytterligare information om vad respektive leverantör tilldelas för omfattning. Uppdraget avser ramavtal för Skövde kommuns behov av styrd borrning, AT-borrning och hammarborrning under avtalstiden. Leverantören förbinder sig dock att leverera enligt Köparens behov. Upphandlingen har utförts enligt bifogat upphandlingsprotokoll samt utkast till tilldelningsmeddelande. Anbudet har utvärderats enligt principen lägst pris. Skickas till Upphandlingsavdelningen

5 Servicenämnden kl. 8:00 5(9) SEN 42/18 Inriktningsbeslut överföringsledning och verksamhetsområde SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Servicenämnden beslutar att ge Skövde VA i uppdrag att projektera överföringsledningar, för att förse Vristulvens blivande verksamhetsområde med vatten och avlopp, samt att projektera ledningsnät i Vristulven enligt redovisad förstudie. Servicenämnden uppdrar åt Skövde VA att genomföra detaljprojekteringen av överföringsledningen enligt alternativ 1 och verksamhetsområdet enligt alternativ B (LTAsystem, lätta tryck avlopp). Området Vristulven finns utpekad i Skövde kommuns VA-plan som ett av de fyra områden vilka ska förses med kommunalt vatten och avlopp. VA-planen är en handlingsplan beslutad av kommunfullmäktige (2015) gällande vatten och avloppsfrågor i kommunen. Åtgärder för att genomföra VA-planen har pågått sedan Förarbeten och projektering gällande Böja verksamhetsområde (antaget 27 mars 2017) har föregått denna förstudie och ligger som grund till det system som har utretts kring och i Vristulven. Pumpstationer och överföringsledningar från Timmersdala till Böja måste vara klart innan vatten och avloppsledningsnät samt anläggningar i Vristulven kan byggas. En förutsättning för exploatering i området vid Vristulven och beviljande av bygglov bland befintlig bebyggelse är att kommunalt vatten och avlopp byggs ut i området, detta enligt fastställande från byggnadsnämnden och MÖS (Miljösamverkan Östra Skaraborg). Förstudien har genomförts för att belysa alternativa möjligheter kring placering och utformning av både överföringsledning och verksamhetsområde. Förstudien har tagit hänsyn till befintlig anläggning (både kommunal och privat), tekniska lösningar lämpliga för området, Böja verksamhetsområde och anslutning till det, skyddsvärd natur, kulturhänsyn, ledningsägare, markägare, statliga intressenter osv. Handlingar Förstudie Vristulven - kommunalt vatten och avlopp.pdf Bilaga 1 Vristulvens blivande verksamhetsområde.pdf Bilaga 2_1.pdf Bilaga 2_2.pdf Bilaga 2_3.pdf

6 Servicenämnden kl. 8:00 6(9) Bilaga 3 Sjöberga vattenförening.pdf Bilaga 4_1A.pdf Bilaga 4_1B.pdf Bilaga 4_3.pdf Bilaga 5 Jordartskarta från SGU.pdf Bilaga 6 Georadar som komplement till GEOundersökningar.pdf Bilaga 7 Planerade LIS-områden.pdf Bilaga 8 Dimensionering överföringsledningar.pdf Bilaga 9 Dimensioneringi Vristulvens verksamhetsområde.pdf Inriktningsbeslut överföringsledning och verksamhetsområde Skickas till Servicenämnden Annika Holmén Medhandläggare

7 Servicenämnden kl. 8:00 7(9) SEN 43/18 Yttrande över plangranskning Detaljplan för Mossagården och kv Städet (PLAN ) SEN Servicenämnden /18 Servicenämnden beslutar att tillstyrka förslaget till detaljplan för Mossagården och kv Städet med tillägg om att hänsyn bör tas till person och varutransporter då det i dagsläget endast finns en transportväg in. Detaljplanen för Mossagården och kv Städet syftar till att skapa förutsättningar för att uppföra ca 250 bostäder, en förskola med sex avdelningar och en ny stadsdelspark. Planområdet ligger på Norrmalm, öster om Gustav Adolfs gata och söder om Rådmansgatan. Sektor service har yttrat sig i samrådsskedet. Samrådsredogörelsen finns tillgänglig i utställningen av detaljplanen. Handlingar Yttrande över plangranskning Detaljplan för Mossagården och kv Städet (PLAN ) Underrättelse om granskning av detaljplan för Mossagården och kv Städet PLAN Underrättelse granskning Mossagården och kv Städet Skickas till Sektor Samhällsbyggnad

8 Servicenämnden kl. 8:00 8(9) SEN 44/18 Sammanträdesdagar 2019 SEN Servicenämndens arbetsutskott /18 2 Servicenämnden /18 Servicenämndens arbetsutskott beslutar att fastställa sammanträdesdagar för arbetsutskottet för 2019 enligt nedan. Servicenämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för servicenämnden för 2019 enligt nedan. kommer även fattas av arbetsutskott samt nämnd vid den nya mandatperiodens början. Ett förslag till sammanträdesdagar 2019 har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för Skövde kommun. Vidare har hänsyn tagits för att nämndsekreterargruppen ska kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Servicenämndens arbetsutskott Torsdagar kl Servicenämnden Torsdagar kl. 13: (ons) (ons) (heldag) (fm)

9 Servicenämnden kl. 8:00 9(9) SEN 45/18 Anmälningsärende Servicenämnden 25 oktober SEN Servicenämnden /18 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Handlingar Anmälningsärende Servicenämnden 25 oktober Anmälningsärendelista Skickas till