Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 41-51

Transkript

1 Servicenämnden Plats och tid Neden, kl Beslutande Harald Lagerstedt (C) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Jan Fagenheim (M) Peter Sjöholm (M) Karl Johan Wiktorp (L) Christer Andersson (S) Olle Hällnäs (SD) Kent Andersson (S) Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Johan Carlsson (C) Stig Gesterling (-) Ewy Wilhelmsson (S) Eva Olson, förvaltningschef Carl Bartler, kommundirektör 41 Lotta Olanya, verksamhetsutvecklare 41 Kristian Helgesson, t f avd chef kost o städ Kajsa Jeppsson, projektledare 44 Katarina Lindh, avd chef fastighet Göran Dahl (M) Justeringens plats och tid Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf Ordförande Harald Lagerstedt (C) Justerande Göran Dahl (M)

2 Servicenämnden Organ Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatum 26 juni 2017 Datum då anslaget sätts upp juli 2017 Datum då anslaget tas ned aug 2017 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Östra Långgatan 24 Underskrift Elisabeth Eriksson

3 Servicenämnden Svn 41 Dnr SVN 2017/0002 Kommundirektören informerar om bakgrund till att avvakta med FM-prislista Beskrivning av ärendet Kommundirektören informerar om bakgrund till att avvakta med FMprislista samt beskriver uppdraget som kommunstyrelsens förvaltning har om att tydliggöra vilka tjänster och funktioner inom kommunen som är gemensamma och icke möjliga att välja bort, vilka tjänster som servicenämnden har skyldighet att leverera samt hur koncernnyttan ska tas tillvara på bästa sätt.

4 Servicenämnden Svn 42 Dnr SVN 2016/0037 Uppdrag att utveckla maten som pedagogiskt redskap Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna projektrapport Mat som pedagogiskt redskap samt att partnerskapet med barn- och utbildningsnämnden fortsätter utvecklas i rapportens anda. Beskrivning av ärendet Under hösten 2016 fick serviceförvaltningen samt barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag från respektive nämnd att tillsammans utveckla maten som pedagogiskt redskap. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 15 juni 2017, 32. Serviceförvaltningens beslutsförslag den 1 juni Projektrapport Mat som pedagogiskt redskap Övervägande Förvaltningen ser positivt på samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen angående utvecklingen av mat som pedagogiskt redskap och anser att det är ett bra sätt att öka kunskapen om matens ursprung, miljöpåverkan och måltidsmiljön hos barn och elever och därmed ett led i arbetet med Varbergs kommuns nya hållbarhetsmål. Protokollsutdrag: Kost- och städavd Barn- och utbildningsnämnden

5 Servicenämnden Svn 43 Dnr SVN 2017/0002 Förvaltningen informerar Information om upphandlingar: - mattransporter - kött och chark - bröd.

6 Servicenämnden Svn 44 Dnr SVN 2017/0002 Information om kommungemensam kundservice Beskrivning av ärendet Projektledare Kajsa Jeppsson informerar bland annat om status och rekryteringsläget avseende kommungemensam kundservice.

7 Servicenämnden Svn 45 Dnr SVN 2017/0042 Information reinvesteringar/budget 2018 Beskrivning av ärendet Information om komponentavskrivning. - Nya fastigheter från 2014 har delats in i komponenter. - Hyresberäkning på investeringar delas in i komponenter. - Gamla fastigheter kommer att delas in Underhåll kommer 2018 att vara investeringar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 15 juni 2017, 33.

8 Servicenämnden Svn 46 Dnr Information internhyresprissättning Beskrivning av ärendet Information om internhyresprissättning. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 15 juni 2017, 34.

9 Servicenämnden Svn 47 Dnr SVN 2017/0029 Anpassning av lokaler till kommungemensam kundservice Beslut Servicenämnden beslutar 1. anvisa 2,4 mkr från investeringskonto verksamhetsutveckling avseende ombyggnation av lokaler till kommungemensam kundservice. Förslag till beslut på sammanträdet Harald Lagerstedt (C) föreslår att servicenämnden beslutar anvisa 2,4 mkr från investeringskonto verksamhetsutveckling avseende ombyggnation av lokaler till kommungemensam kundservice. Beskrivning av ärendet Åtgärder måste göras för att anpassa lokaler för kommungemensam kundservice. I ursprungsförslaget, den första kalkylen, fanns det uträknat 1,8 mkr för att anpassa kundservice lokaler till kommungemensam kundservice. Beslut om detta togs i budget Efter att projektering av kommungemensam kundservice har skett har föreslagits att bygga kommungemensstadshus C. Anpassningen består av ombyggnation av ytorna i sin helhet och ny entré. Under våren har man också kommit överens med Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket att de kommer hyra in sig i en del av kommungemensamma kundservice. Med anledning av detta äskar förvaltningen 2,4 mkr för att täcka de merkostnader som ny entré och anpassningen för de externa hyresgästerna medför. Serviceförvaltningen har projekterat ytorna som ska vara till kommungemensam kundservice. Planen är att starta ombyggnationen i september Följande beslut togs i kommunstyrelsen den 25 augusti 2015: Kommungemensam kundservice - inriktningsbeslut Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka ett fortsatt arbete med kommungemensam kundservice där samtliga nämnder förväntas delta aktivt i arbetet med det övergripande syftet att underlätta människors vardag och förbättra dialogen med invånare, besökare och näringsliv

10 Servicenämnden ge kommunstyrelsen i uppdrag att i en nämndövergripande gruppering ta fram projektplan och projektdirektiv för det fortsatta arbetet och där nämndernas frågeställningar kring ekonomi och organisation med mera ska besvaras anteckna att projektdirektiv och projektplan fastställs av kommunstyrelsen före årsskiftet 2015/2016. Kommunstyrelsen beslutar att ur konto för ofördelade medel under 2015 anvisa 1 mnkr för att fördjupa förstudien anteckna att driftsmedel för det utökade projektet äskas i samband med budget 2016 och handläggs av budgetberedningen hösten 2015 anteckna att servicenämndens äskande rörande investeringar i stadshus C handläggs av budgetberedningen hösten Åtgärden beräknas nu till cirka 2,4 mkr och serviceförvaltningen föreslår i ärendet om att dessa anvisas till kommungemensam kundservice från servicenämndens investeringskonto för verksamhetsutveckling Beslutsunderlag Serviceförvaltningens beslutsförslag den 19 juni 2017 Arbetsutskottet den 15 juni 2017, 35 Budget 2016 Beslut KS 2014/0540 Ritningsskiss lokalerna Ny Entré Protokollsutdrag: Fastighetsavd

11 Servicenämnden Svn 48 Dnr SVN 2017/0003 Månadsrapport maj Beslut Servicenämnden tar del av månadsrapport för maj och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Servicenämnden redovisar ett resultat som är 4,4 mkr sämre än periodiserad budget. Samtliga verksamheter ligger i linje med årsplanen. Fastighetsavdelningens planerade underskott på 16,1 mkr fortsätter att belasta resultatet negativt. Övriga avdelningar ligger något bättre än årsplanen men förväntas gå enligt budget vid årets slut. Förvaltningen har under 2017 erhållit 1,7 mkr i ökad RAM för att täcka hyresökningen i Stadshus C och 0,25 mkr för kapitalkostnader konferensrum samt fört över 1,9 mkr till kommunstyrelsen för kommungemensam kundservice. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 15 juni 2017, 37. Månadsrapport maj.

12 Servicenämnden Svn 49 Dnr Meddelanden SVN 2017/ Kf 102 Hantering av statligt bidrag, byggbonus 2017 SVN 2017/ Kf 103 Strategiskt styrdokument för budget 2018 Kf 104 Ny modell för internhyressättning Kf 106 Hyresavtal Håstensgårdens förskola SVN 2017/ SVN 2017/ SVN 2017/ Ks 133 Förstudie omklädningsbyggnad Sjöaremossen

13 Servicenämnden Svn 50 Dnr SVN 2017/0048 Övrig fråga Olle Hällnäs (SD) föreslår att måltidschefen i Trelleborgs kommun bjuds in till nämnden för att informera om hur man arbetar med måltidsverksamheten där. Ordföranden svarar att måltidschefen kommer att bjudas in till ett nämndsmöte i höst.

14 Servicenämnden Svn 51 Dnr Trevlig sommar Ordförande Harald Lagerstedt (C) önskar servicenämnden och alla medarbetare i förvaltningen en trevlig sommar.