SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden (10)

Transkript

1 Tekniska nämnden (10) Innehåll Information kring tillståndsprocess Stadskvarn... 3 TEN 1/14 Motion om mer cykelsatsning i Skövde... 4 TEN 2/14 Förändring av väghållaransvar i yttertätorter... 6 TEN 3/14 Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning.. 7 TEN 4/14 Anmälda delegationsbeslut... 8 TEN 5/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll... 9 TEN 6/14 Muntlig information

2 Tekniska nämnden (10) Plats och tid KS-salen, kl. 13: Beslutande Ann Lindgren (S), ordf Börje Wester (M), ersätter Johan Fogelberg (M) Karin Malmsten (M), ersätter Lars Englund (M) Michael Nimstad (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Therese Kaskinen (S) Mathias Hjärtqvist (S), ersätter Per Johansson (S) Janette Leinonen (MP), ersätter Kjell Johansson (MP) Ersättare Björn Carlsson (KD) Ola Ekman (S) Rickard Birath (S) Övriga deltagande Karl Alexanderson Karin Hammerby Kenneth Jensen, VA-chef Anna Möller 2-3 Utses att justera Michael Thorsell (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Hammerby Paragrafer 1/14-6/14... Ann Lindgren (S) Justerande... Michael Thorsell (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämnden Skövde Stadshus... Karin Hammerby Överklagningstid t o m

3 Tekniska nämnden (10) Information kring tillståndsprocess Stadskvarn Avdelningschef för VA-avdelningen, Kenneth Jensen, informerar om tillståndsprocessen för Stadskvarns Avloppsreningsverk. En reklamfilm om vatten, som visas på biograferna just nu, visas också. 3

4 Tekniska nämnden (10) TEN 1/14 Motion om mer cykelsatsning i Skövde TEN Tekniska nämndens AU /14 2 Tekniska nämnden /14 Beslut Tekniska nämnden avstyrker motionen om mer cykelsatsning med hänvisning till att förslaget är för detaljerat för beslut i kommunfullmäktige. Tekniska nämnden ställer sig dock bakom intentionerna i motionen. Yrkande Janette Leinonen (MP) yrkar bifall till motionen. Ordföranden finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Janette Leinonen reserveras sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund Miljöpartiet har genom Jasmin Vizlin lämnat in en motion där det föreslås att kommunen ska satsa mer på cyklingen i Skövde genom att anlägga cykelpumpar vid stora cykelparkeringar, bygga skyddad cykelparkering vid Resecentrum och större cykelparkeringar samt anlägga fler cykelställ. Tekniska förvaltningen har, framförallt de senaste åren, arbetat med att förbättra förhållandena för cyklister. Det innebär ny beläggning och förbättrat underhåll på cykelvägarna, men också nybyggnation av länkar i cykelvägnätet som tidigare har saknats. Cykelpumpar En offentlig cykelpump anlades vid Sandtorget under sommaren En cykelpump kostar ca kr att anlägga och det finns under 2014 inte ekonomiskt utrymme för ytterligare pumpar. I planeringen för kommande år vägs behovet av cykelpump mot andra behov. Skyddad cykelparkering I samband med utformningen av ytan i anslutning till Resecentrum studeras möjligheterna att skapa en skyddad cykelparkering. Utredningen omfattar allt ifrån möjligheterna till låst parkering till bara parkering under tak. Vid byggnation av pendelparkeringar/ busshållplatser vid yttertätorter anläggs cykelparkering med tak. I övrigt finns det dock inte planerat några skyddade cykelparkeringar i dagsläget. Ytterligare cykelställ Tekniska förvaltningen ser löpande över möjligheterna att tillskapa fler cykelställ, framförallt i stadskärnan, men även i anslutning till busshållplatser. Målsättningen är att varje år tillföra cykelställ för ca 20 cyklar. 4

5 Tekniska nämnden (10) Handlingar TEN Remiss, Motion om mer cykelsatsning i Skövde TEN Förslag till yttrande över motion om mer cykelsatsning i Skövde Delges KF 5

6 Tekniska nämnden (10) TEN 2/14 Förändring av väghållaransvar i yttertätorter TEN Tekniska nämndens AU /14 2 Tekniska nämnden /14 Beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta följande: Vägföreningar i kommunens yttertätorter ges möjlighet att ansöka till kommunfullmäktige om ett kommunalt övertagande av huvudmannaskapet för allmän platsmark. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att precisera formerna för övertagandet med stöd av plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen. Bakgrund Med anledning av att de gamla vägföreningarna i kommunens yttertätorter får svårare och svårare att engagera medlemmar i styrelsearbetet har en utredning gjorts över vad som krävs för ett kommunalt övertagande och vilka konsekvenser det skulle få. Framförallt i Stöpen är situationen ohållbar i och med att halva samhället ingår i vägföreningen medan den andra halvan har kommunalt huvudmannaskap för allmän platsmark. Tekniska nämndens styrkort innehåller tolkningar av kommunfullmäktiges mål och strategier. Ett av tekniska nämndens mål är att Skövde kommun har invånare som är nöjda med den tekniska service som utförs. En av strategierna för att nå målet är att samma kvalitetsnivåer ska gälla in Skövde tätort som i yttertätorterna. Mätningar av nöjd-kundindex som har genomförts visar att invånarna inte idag upplever att kvalitetsnivån är densamma i yttertätorterna som i centralorten. Utredningen föreslår därför att kommunen öppnar upp för vägföreningarna att på eget initiativ ansöka om ett kommunalt övertagande och att tekniska nämnden kompenseras för den ökade kostnaden med ökat kommunbidrag. Handlingar TEN TU, Förändring av väghållningsansvar i yttertätorter, dat Förslag till principer för kommunalt övertagande av vägföreningar i yttertätorter. Ekonomiska konsekvenser av att kommunen övertar yttertätorternas vägföreningar Övertagande av vägförening. Utredning av formella förutsättningar. Delges KF Plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen 6

7 Tekniska nämnden (10) TEN 3/14 Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning TEN Tekniska nämndens AU /14 2 Tekniska nämnden /14 Beslut Tekniska nämnden beslutar att avbryta upphandlingen av entreprenör för drift och underhåll av gatu- och parkbelysningen i Skövde på grund av att för få giltiga anbud inkommit. Tekniska nämnden beslutar att återta drift och underhåll av gatu- och parkbelysning i Skövde i egen regi. Bakgrund I samband med att den nuvarande driftentreprenadens kontraktstid löper ut , har en ny upphandling genomförts. Upphandlingen omfattar drift och underhåll av Skövdes drygt ljuspunkter under fyra års tid med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. Upphandlingen har annonserats via upphandlingsenhetens system TendSign. Endast tre anbudsgivare har inkommit med anbud. Två av dessa har inte lämnat fullständiga anbud, varför dessa inte kan antas. Då återstår endast ett anbud, vilket har det högsta priset och inte har redovisat hur organisationen, vilken inte är baserad i Skaraborg, ska hantera inställelsetider etc. Efter diskussioner med upphandlingschefen finner vi att det lämpliga i detta läge är att avbryta upphandlingen. Efter uppmaning från tekniska nämnden har tekniska förvaltningens arbetsavdelning lämnat in ett av anbuden. Även om det inte var fullständigt så visar jämförelsen att prisnivån är konkurrenskraftig. De har en organisation på plats och kan fortsätta arbetet då nuvarande entreprenör avslutar sitt arbete i månadsskiftet mars/april. Den nuvarande entreprenören avvecklar sin verksamhet här i Skaraborg och har inte lämnat nytt anbud. Mot bakgrund av detta föreslås att tekniska nämnden beslutar att återta drift och underhåll av gatu- och parkbelysningen i Skövde i egen regi Handlingar TEN Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning TEN Anbudsutvärdering Delges TEFA 7

8 Tekniska nämnden (10) TEN 4/14 Anmälda delegationsbeslut TEN Tekniska nämnden /14 Beslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Handlingar Delegationsbeslut nr 1/2014, Beslutsattestanter Delegationsbeslut nr 2/2014, Fördelning av generella investeringsmedel 8

9 Tekniska nämnden (10) TEN 5/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll Tekniska nämnden /14 Beslut Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. Handlingar TEN AU-protokoll TRU-protokoll

10 Tekniska nämnden (10) TEN 6/14 Muntlig information Tekniska nämnden /14 Teknisk chef: Måltidsorganisationen ligger nu inom tekniska nämndens ansvarsområde. Tekniska chefen har haft diskussioner med omvårdnadsförvaltningen, som har funderingar på leveranser. Bokslutsarbetet för 2013 pågår. VA-organisationen ligger fortfarande kvar inom tekniska nämndens ansvarsområde, enligt det organisationsförslag som tagits fram. Gatuavdelningen är tänkt att överföras till samhällsbyggnadsförvaltningen i organisationsförslaget, och beslutsförslag på detta kan komma inom kort. Biogasanläggningen har fortsatta problem. Ekonomisk tvist med slakteriet är ej löst. Melldala vattentäkt är fortfarande inte beslutad i kommunfullmäktige. Ordföranden: Inbjudan till miljöforum den 6 februari i Stockholm om ekologisk mat. Anmälan till tekniska chefen. De två först anmälda från tekniska nämden får åka tillsammans med måltidschefen och två ytterligare tjänstemän. 10