SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden Innehållsförteckning Jämställdhetsplan Verksamhetsplan för tekniska nämnden... 4 Tekniska nämndens investeringsbehov Nybyggnad av gruppbostäder inom Skövde kommun... 6 Billingebacken, investering för konstsnöanläggning... 8 Motion om breddning av Heneporten... 9 Sammanträdesdagar 2013 för tekniska nämnden, tekniska nämndens arbetsutskott och trafikutskott Hyresförhandling för kommunens bostäder Anmälan av arbetsutskottens protokoll Anmälan av beslut fattade på delegation Muntlig information och anmälningsärenden... 14

2 Tekniska nämnden Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet KS-salen kl Deltagande ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Michael Thorsell (C) Lars Englund (M) Andreas Dahlborg (FP) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Börje Wester (M) Therese Kaskinen (S) Björn Carlsson (KD) Ola Ekman (S) Elin Elfversson (FP) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Holgersson, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Karin Holgersson Paragrafer Johan Fogelberg Ann Lindgren Organ Datum för justering Datum för anslags uppsättande Underskrift Tekniska nämndens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Holgersson Datum för anslags nedtagande

3 Tekniska nämnden TEN 60 Dnr TU 56 Jämställdhetsplan Upprättad jämställdhetsplan för juli 2012 juni 2015 för tekniska nämnden godkänns. Enligt jämställdhetslagen är arbetsgivaren skyldig att upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen ska innehålla en översikt över de åtgärder som behövs på arbetsplatsen för att öka jämställdheten och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra under de kommande åren. Jämställdhetsplanen för tekniska förvaltningen följer den kommungemensamma mallen. Planen är treårig och innehåller en revision av föregående plan, kartläggning och analys av nuvarande förhållanden och en aktivitetsplan. All statistik som finns i planen är framtagen årsskiftet 2011/2012. Förslag har arbetats fram av förvaltningen. Jämställdhetsplan , förslag Bilaga 1; Organisationsschema tekniska förvaltningen Bilaga 2; Utvärdering av jämställdhetsplanen Delges PE, TEF Chefer

4 Tekniska nämnden TEN 61 Dnr TU 57 Verksamhetsplan för tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att en diskussion om verksamhetsplan med tillhörande mål/strategier/aktiviteter/målvärden görs på nämndsmötet den 25 september med inriktningen att kunna anta planen och besluta om ekonomiska förutsättningar för förvaltningens avdelningar på nämndsmöte i oktober. Tekniska nämnden jobbade mycket med verksamhetsplan och antog den 24 januari år Nämnden ska självklart göra en översyn av gällande plan och göra justeringar utifrån gällande förutsättningar och önskemål. Tekniska nämndens Verksamhetsplan med bilagor Tekniska chefens; Underlag för konsekvensbeskrivning vht år 2013 dat Kommunfullmäktiges Strategiska plan med budget för

5 Tekniska nämnden TEN 62 Dnr TU 58 Tekniska nämndens investeringsbehov Tekniska nämnden förordar egna investeringsbehov över berörd tidsperiod enligt bilaga. Nämnderna har i uppdrag att redovisa sina investeringsbehov för Tjänstemän kommer under hösten jobba med nämndens önskemål/behov. Nämnden kommer i februari 2013 få besluta slutligt förslag på egna investeringar Kommunstyrelsen har bestämt att nämnderna ska besluta om investeringsbehov senast den 30 augusti Tjänsteskrivelse dat Bilaga; Tekniska nämndens investeringsbehov Delges KS Lokalstyrgruppen

6 Tekniska nämnden TEN 63 Dnr TU 59 Nybyggnad av gruppbostäder inom Skövde kommun Tekniska nämnden beslutar att genomföra de planerade gruppbostäderna i investeringsplan som strategisk partnering-projekt med privat fastighetsägande. Yrkande S-gruppen yrkar genom Ann Lindgren på beslut enligt alternativ 1. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation S-gruppen och MP reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. I investeringsbudgeten för Skövde kommun antagen i kommunfullmäktige finns angivet att fyra gruppbostäder till Omvårdnadsförvaltningen, LSS, skall byggas inom åren Normalt sett skulle dessa byggnader uppföras en och en med Skövde kommun som fastighetsägare. Ett alternativ till detta förfarande skulle kunna vara strategisk partnering med eller utan extern fastighetsägare. Alt 1: Strategisk partnering med Skövde kommun som fastighetsägare Skövde kommun gör upphandling av partneringentreprenad. Denna innehåller möjlighet för ett entreprenadföretag att bygga 4 st. gruppbostäder i följd utan mellanliggande upphandling. Kommunen styr fortsatt om och när varje objekt skall upphandlas och om kommunen beslutar att inte genomföra en eller flera av gruppbostäderna. Samverkan sker med partneringentreprenör om utformning och kalkyl innan enskilt objekt upphandlas via entreprenadavtal för totalentreprenad för varje enskilt projekt. Fördelarna med denna samverkansform är att beställaren skall få del i lägre entreprenadkostnader via upprepningseffekter i projektering och genomförande samtidigt som byggtiden minimeras.

7 Tekniska nämnden TEN 63 forts. Alt 2: Strategisk partnering med privat fastighetsägare Lika ovan men med den stora skillnaden att entreprenör tillsammans med kommunen skall erbjuda privat fastighetsägare att äga och driva dessa fastigheter med Skövde kommun som hyresgäst. Inflytandet från kommunen vid investering, utformning och hyresvillkor är fortsatt stort. Kommer vi inte till överenskommelse avbryts avtalet utan skadeståndskostnad för kommunen. Fördelarna är som ovan. Till detta kommer möjligheten att minska på kommunens investeringsbörda och få ökat spridande beträffande ägandet bland fastigheter där kommunen har verksamheter. Kommunens investeringsbudget och omvårdnadsförvaltningens rambudget kommer att påverkas. Tjänsteskrivelse dat Delges KS

8 Tekniska nämnden TEN 64 Dnr TU 60 Billingebacken, investering för konstsnöanläggning Tekniska nämnden tidigarelägger projektet med vattenuttag från Hållsdammen för produktion av konstsnö till Billingebacken för att kunna producera konstsnö redan till säsongen Mark och miljödomstolen har i beslut beviljat Skövde kommun att använda m³ vatten per år från Hållsdammen, samt anlägga nödvändiga anläggningar i och till dammen för att producera konstsnö i Billingebacken. I kommunens antagna investeringsbudget för så finns det avsatt 5,5 miljoner kronor till projektet Billingebacken konstsnö, som enligt budget ska vara färdigställt Detta innebär att vatten kan användas först till säsongen För att stärka Billingens fritidsområde, Skövde som vintersportort och öka antal öppetdagar i Billingebacken är det viktigt att säkerställa vattentillgången. Tillgången på vatten är i dag starkt begränsad. Vattnet som används idag är kommunalt renat dricksvatten. Den ökade driftskostnaden vid en tidigareläggning av projektet beräknar fritidsnämnden kunna hantera inom befintlig budget för FRN 52 Billingebacken, konstsnö, önskemål om tidigareläggning av projektet Delges FRN Ansvarig projektör TEF

9 Tekniska nämnden TEN 65 Dnr TU 61 Motion om breddning av Heneporten Tekniska nämnden tillstyrker motionen avseende breddning av Heneporten. Tekniska nämnden tillstyrker motionen avseende öppning av Gröna vägen för allmän trafik under förutsättning att detaljplanen för Hentorp Södra vinner laga kraft. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har genom Robert Ciabatti och Ann Lindgren lämnat in en motion där de föreslår att Heneporten breddas och att Gröna vägen öppnas för biltrafik så att fler möjliga vägar till och från Hentorp skapas. Detaljplan för området Hentorp Södra innefattar även att Gröna vägen ska öppnas för allmän trafik. Detaljplanen är överklagad och har inte vunnit laga kraft. En av punkterna som ligger till grund för överklagan är just öppningen av Gröna vägen. Även om detta i sista hand är en fråga för väghållningsmyndigheten, dvs. tekniska nämnden, bör kommunen följa Mark- och Miljödomstolens beslut angående den överklagade detaljplanen. I samband med detaljplanearbetet har en utredning av alternativa lösningar för att öka Heneportens kapacitet gjorts. En fullständig port med full bredd och höjd som också tillåter cykeltrafik kostar enligt utredningen ca 10 mnkr. Denna post har funnits med i förslag till kommunens infrastrukturinvesteringar, men sköts på framtiden när Västtrafik beslutade att trafikera Skultorp och Hentorp med två separata linjer och därmed inte utnyttja Heneporten i så stor utsträckning. Tekniska förvaltningen delar motionens analys av behov av ytterligare in-/utfarter till Hentorp ur trafiksynpunkt och instämmer u att det i så fall är önskvärt att Heneporten ges en fullgod utformning. I samband med förslag till nämndernas investeringsbehov under den kommande planperioden tar därför tekniska förvaltningen med en breddning av Heneporten till ett belopp av 12 mnkr under Det högre beloppet grundar sig på de anpassningar som behöver göras på Skövdevägen vilka inte finns med i kostnadsberäkningen för själva bron. Motion Delges KS

10 Tekniska nämnden TEN 65 Dnr TU 63 Sammanträdesdagar 2013 för tekniska nämnden, tekniska nämndens arbetsutskott och trafikutskott Tekniska nämnden beslutar hålla sina sammanträdesdagar enligt nedan. TEN AU tisdagar kl TEN tisdagar kl jan 22-jan 05-feb 19-feb 26-feb 05-mar 19-mar 26-mar 09-apr 23-apr 29-apr (OBS måndag) 07-maj 21-maj 28-maj 11-jun 25-jun 18-jun 20-aug 27-aug 03-sep 17-sep 24-sep 01-okt 15-okt 22-okt 05-nov 19-nov 26-nov 10-dec 17-dec Tekniska nämnden, tekniska nämndens arbetsutskott och trafikutskott ska årligen besluta om sina sammanträdesdagar. Vid framtagandet av förslaget har inga datum delgivits för budgetprocessen under 2013 men hänsyn är taget till kommunstyrelsens möten. Trafikutskottet håller sina möten i anslutning till arbetsutskottets möten. Delges KS

11 Tekniska nämnden TEN 66 Dnr TU 64 Hyresförhandling för kommunens bostäder Överenskommelse mellan tekniska förvaltningen och Hyresgästföreningen Region BohusÄlvsborg-Skaraborg om nybyggnads- och ombyggnadshyror fr.o.m godkänns. Tekniska förvaltningen har förhandlat med hyresgästföreningen om nybyggnadshyror för gruppbostad Käpplunda Park enligt bilaga fr.o.m Förhandlingsprotokoll inkl. bilaga 1 gruppbostad Käpplunda Park. Delges Fastighetsavdelningen

12 Tekniska nämnden TEN 67 Anmälan av arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. TU-protokoll TRU-protokoll

13 Tekniska nämnden TEN 68 Anmälan av beslut fattade på delegation Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsprotokoll nr 9-13, 2012

14 Tekniska nämnden TEN 69 Muntlig information och anmälningsärenden Tekniska chefen: Avtalsdiskussion angående driften av Skövde flygplats pågår. Huvudförhandling i tingsrätten om köp av Kv Åkaren sker 20 och 22/11. TEFC kommer delta vid träff med Skarabogs Vatten 23/8. Uppföljning av tertial 2 pågår. Redovisas för nämnden under september. Förfrågan driftsentreprenad Skultorp/Varola/Värsås går ut inom några veckor. Kommunövergripande kostutredning ska genomföras. Framtida stöd till vägföreningar. Hyresdisskussion med företagsparken. Hantering av etapp 5 Simsjön. Drift av biogasanläggning åt Skövde biogas, redogörelse. För tillfället många lokalförsörjningsfrågor för förvaltningen. Nämndsekreteraren: Nytt ärende- och dokumenthanteringssystem Förvaltningens deltagande i Matfestivalen KSAU KSAU 164 ( ) Utredningsdirektiv för översyn av kostorganisation. Skrivelser Granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut; 33/10 (investeringsplan för ombyggnationer kök), 58/10 (ändring lekplats Morkullevägen), 109/10 (utredning för Rosa huset). PwC Svar har givits.