Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(9)

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(9) Innehållsförteckning Informationer... 3 SEN 25/17 Upphandling strategisk partnering Dalvägen... 4 SEN 26/17 Yttrande medborgarförslag lokal och giftfri odling av råvaror... 5 SEN 27/17 Investeringsbehov Servicenämnden... 7 SEN 28/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 7 september SEN 29/17 Anmälningsärenden till servicenämnden den 7 september... 9

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(9) Plats och tid Köpmannen, kl. 13:00-15:00 ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Rickard Birath (S), som ersätter Per Johansson (S) Maria Renner (S) Ersättare Börje Wester (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Sandra Ask (S) Övriga deltagande Utses att justera Sture Forsbom, sektorschef Hans Cederlund, chef avd arbete Annika Holmén, VA-chef Anna Hedblom, entreprenadingenjör Ingemar Linusson, fastighetschef Karin Hammerby, sekreterare Patricia Liljedorff, sekreterare Ann Lindgren (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25/17-29/17 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Torbjörn Bergman (M) Ann Lindgren (S) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatu m Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(9) Informationer Hans Cedlund informerar om lekplatser. Önskemål finns om en tillgänglighetsanpassad gunga. Investeringar sker via sektor Samhällsbyggnad. Alla lekplatser besiktas en gång per år av en certifierad besiktningsman, dessutom ses lekplatserna över 1 gång/mån då det bl.a. genomförs säkerhetskontroller. Annika Holmén informerar om utbyggnad VA: - Truvet - Varola - Böja - Vristulven Annika Holmén kommer att ha ett avstämningsmöte med nätverket Lockatorp/Klämmabäcken i slutet av september. Torbjörn Bergman har träffat ekonomer om ny elhandel, ny mäklare och nya riktlinjer.

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(9) SEN 25/17 Upphandling strategisk partnering Dalvägen SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att utse Asplunds Bygg i Mellansverige AB till partneringentreprenör för rubricerat projekt. Bakgrund I ett växande Skövde behövs det fler skolplatser. För att möta behovet görs en historisk stor satsning på drygt 400 miljoner kronor på förskolor och skolor. Vi bygger nytt, bygger om och renoverar befintliga lokaler. I projektet ska en typförskola arbetas fram. Denna typförskola ska kunna anpassas till kommande projekt med varierande antal barn/förskola. Skövde kommun har beslutat att bygga förskolan Dalvägen. Arbetet för att ta fram en detaljplan för förskolan pågår och beräknas vara klart i februari Ingen projektering har påbörjats för förskolan. Skövde kommun har tidigare projekterat och byggt ett antal förskolor under de senaste åren, varför det finns väl fungerande program avseende materialval och standarder att utgå ifrån. Ett nytt lokalprogram för förskolor ska arbetas fram gemensamt i projektet. Skövde kommun har för avsikt, att inom en period på tre år från avtalstecknandet, avropa optioner på ytterligare två förskolor. Dessa förskolor ska följa samma lokalprogram som Dalvägen, men kan variera i antalet avdelningar. Tidplan för de kommande två förskolorna kan för dagen inte faställas. Anbud Förfrågan har annonserats nationellt och i EU. Förfrågan har hämtats ut av 37 anbudsgivare och underleverantörer varav fem har lämnat in anbud. Alla anbud uppfyller de skallkrav som är ställda i förfrågningsunderlaget. Efter utvärdering har anbuden poängsatts enligt bilaga. Asplunds Bygg i Mellansverige AB har erhållit högst utvärderingpoäng av samtliga inkomna anbud. Finansiering Anslaget medel för projektet är 55 miljoner. Upphandling strategisk partnering Dalvägen Skickas till Anna Hedblom

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(9) SEN 26/17 Yttrande medborgarförslag lokal och giftfri odling av råvaror SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden avstyrker medborgarförslaget om lokal och giftfri odling. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ett medborgarförslag om lokal odling från Krister Lind och Elisabeth Spaak för servicenämndens yttrande. Enligt medborgarförslaget bör kommunen starta ett projekt för lokal och giftfri odling av tex potatis, grönsaker och frukt. Det som odlas levereras till kommunens skolor och äldreomsorg och om möjligt även till andra kommuner. Det är viktigt att arbeta med miljöfrågororna. Måltidsavdelningen gör detta på olika sätt bland annat sorteras matavfallet ut på alla förskolor i centrum samt i Skultorp. I upphandlingar ställer vi svenska djurskyddskrav och enligt måltidspolicyn ska vi köpa in 20 % ekologiska livsmedel. Medarbetarna arbetar aktivt med energibesparing och att minska svinnet i köken. Det skulle krävas en stor investering både i mark, maskiner, lager och anpassning av köken. Driftskostnaden för köken skulle dessutom öka drastiskt då personaltätheten måste ökas. Näringsverksamhet sådan som jordbruk ryms inte inom ramen för den kommunala kompetensen. Denna verksamhet skall kommuner inte bedriva enligt lag. Skövde kommuns kök använder idag ca 300 ton färsk potatis, rotfrukter, grönsaker och frukt per år. För att odla kommunens behov krävs stora arealer med åkermark. Hur mycket odlingsbar mark kommunen äger finns inte uppgifter på enligt sektor samhällsbyggnad. Ska man dessutom odla ekologiskt så krävs större arealer än vid konventionell odling. Det skulle behövas investeras i maskiner, maskinhall, lagerlokal och lastbilar. Hur omfattande detta projekt skulle bli och vad det blir för kostnader är svårt att överblicka och måste utredas vidare. Något som ytterligare försvårar och fördyrar genomförandet av förslaget är att kommunens kök inte är godkända att ta emot jordiga grönsaker. Personaltätheten i köken är dessutom dimensionerad utefter att det används färdigskalad potatis och morötter.

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(9) Yttrande medborgarförslag lokal och giftfri odling av råvaror Medborgarförslaget KSAU, , Ärende 165_17 Skickas till Kommunstyrelsen

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(9) SEN 27/17 Investeringsbehov Servicenämnden SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att fastställa investeringsbehov för åren för servicenämnden. Bakgrund Senast den 1 september har nämnderna att besluta om verksamhetsbehov som påverkar investeringar i lokaler för kommande planperiod. sunderlag överlämnas till ekonomichef samt lokalstyrgruppen för vidare beredning under hösten. Investeringsbehov Servicenämnden Skickas till Ekonomichef Lokalstyrgruppen

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(9) SEN 28/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 7 september 2017 SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Bakgrund Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämnden delegationsordning dnr SEN Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 7 september 2017 Fördelning av generella investeringsmedel 2017 upphandling Yttrande över detaljplan för Dalvägens förskola, PLAN Ny beställningsattestant SB från Ny beslutsattestant FE semesterersättare Protokoll Servicenämndens arbetsutskott Ändring beslutsattestant IK Yttrande över plangranskning detaljplan för Del av Skövde 4_53 Transformatorstation

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(9) SEN 29/17 Anmälningsärenden till servicenämnden den 7 september SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. Anmälningsärenden till servicenämnden den 7 september Anmälningslista