SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden kl. 13:00 1(13)

Transkript

1 Tekniska nämnden kl. 13:00 1(13) Innehållsförteckning Ärendelista TEN 87/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad av Närhälsan på Käpplunda gärde... 3 TEN 88/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet... 4 TEN 89/13 Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus)... 5 TEN 90/13 Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen... 7 TEN 91/13 Verksamhetsplan TEN 92/13 Internkontrollplan för tekniska förvaltningen TEN 93/13 Aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan TEN 94/13 Delgivning arbetsutskottets protokoll TEN 95/13 Delegationsbeslut TEN 96/13 Muntlig information

2 Tekniska nämnden kl. 13:00 2(13) Plats och tid KS-salen, kl. 13: ande Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Michael Thorsell (C) Elin Elfverson (FP), som ersätter Andreas Dahlborg (FP) Mathias Hjärtqvist (S) Börje Wester (M), som ersätter Per Johansson (S) Janette Leinonen (MP), som ersätter Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Ersättare Björn Carlsson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Michael Nimstad (M) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Hammerby Paragrafer 87/13-96/13... Johan Fogelberg (M) Justerande... Michael Nimstad (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämnden Skövde Stadshus... Karin Hammerby Överklagningstid t o m

3 Tekniska nämnden kl. 13:00 3(13) TEN 87/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad av Närhälsan på Käpplunda gärde Dnr TEN Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden konstaterar att ärendet tas upp i arbetsutskottet i januari

4 Tekniska nämnden kl. 13:00 4(13) TEN 88/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet TEN Tekniska nämnden /13 Skanska AB utses till totalentreprenör för ombyggnad av elprogrammets lokaler på Kavelbrogymnasiet till en kostnad av kr. exkl. moms. Bakgrund Utbildningsförvaltningen har som mål att yteffektivisera sin verksamhet. Ett första led i detta är att flytta in el-programmet i tomma lokaler i befintlig bygghall på Kavelbrogymnasiet. Projektet har en total budget om 5 Mkr. Byggnation beräknas påbörjas i januari och avslutas i april Därefter sker verksamhetsinredning, och skolverksamheten startar upp i de nya lokalerna till höstterminen Anbudsutvärdering Efter anbudsräkning har fem anbud inkommit till Skövde kommun. Värderingsgrunderna är enl. AFB.52: Pris 100 % Anbudsgivare Skanska MVB Backgården AB NCC Calles Bygg AB PEAB Pris kr exkl. moms kr exkl. moms kr exkl. moms kr exkl. moms kr exkl. moms Kommentar: Skanska AB har det lägsta priset och föreslås som entreprenör till projektet. Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet Delges Fastighetsavdelningen [Spara] 4

5 Tekniska nämnden kl. 13:00 5(13) TEN 89/13 Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus) TEN Tekniska nämndens AU /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden avstyrker motionen om strategi för trafikljus med hänvisning till att förslaget är för detaljerat för beslut i kommunfullmäktige. Tekniska nämnden ställer sig dock bakom intentionerna i motionen. Yrkande Janette Leinonen yrkar att motionen tillstyrks. Ordföranden finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Janette Leinonen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund Miljöpartiet har genom Sture Grönblad lämnat in en motion där det föreslås att trafiksignalerna ska omprogrammeras så att cyklister automatiskt får grönt samtidigt som bilarna. Huvuddelen av Skövde kommuns trafiksignaler är redan idag programmerade på det föreslagna sättet. Intentionerna i motionen ligger därmed helt i linje med tekniska nämndens ambition. En bil som anmäler sin ankomst till trafiksignalen via de nedfrästa slingorna anmäler samtidigt cyklister i samma färdriktning. Vid ett fåtal trafiksignaler finns dessutom kameror som riktats mot cykelbanan så att cyklisterna även anmäler sin ankomst själva. Även om detta redan är genomfört finns det fortfarande stora förbättringsområden för cyklisterna både vid trafiksignaler och på andra platser. Det vanligast förekommande önskemålet/synpunkten är att det alltid ska vara grön gubbe när cyklisterna har grönt. Detta för att svängande bilar bättre ska observera att det kan förekomma korsande oskyddade trafikanter. Problemet med detta är att gåendes gröntid i en trafiksignal är i princip dubbelt så lång som cyklistens. Om man alltid skulle använda den längre gröntiden (även då det inte finns någon gående) skulle det medföra att omloppstiden förlängs väsentligt och att signalanläggningarna med köbildning som följd. För att till viss del komma till rätta med problemet med svängande trafik har några av signalerna kompletterats med fler cykellyktor som bilarna kan se. Värt att nämna är också att trafiksignalerna vid Gröna vägen/falköpingsvägen och Hjovägen/Aspelundsvägen är Trafikverkets och inte ägs eller styrs av Skövde kommun. 5

6 Tekniska nämnden kl. 13:00 6(13) Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus) Delges Kommunstyrelsen 6

7 Tekniska nämnden kl. 13:00 7(13) TEN 90/13 Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen TEN Tekniska nämndens AU /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden är positiva till motionens förslag om att utreda möjligheten att uppföra ett utomhusgym i Skövde tätort, men anser att motionen är en fråga för fritidsnämnden. Bakgrund Tekniska förvaltningen strävar efter att ge kommuninvånare och besökare goda möjligheter att vistas i våra parker, grönområden och i den bostadsnära skogen. Dessa miljöer är viktiga för människors vardagsmotion. Förvaltningen strävar efter att erbjuda varierade miljöer som kan möta dagens krav och önskemål. Motionens utgångspunkt i nyttan med friskvård utomhus är därmed odiskutabel. Utomhusgym placeras lämpligen i närheten av motionsområden, likt Grimsta utomhusgym som motionen hänvisar till. Som ett komplement till det utomhusgym som kommunen redan idag har vid Billingens friluftsområde finns även liknande utrustning vid de löparbanor som Försvarsmakten har inne på P4:as kasernområde. Tekniska förvaltningen är positivt inställd till att delta i en utredning om förutsättningarna för ytterligare utomhusgym. Däremot anser inte förvaltningen att Boulognerskogen är en lämplig plats för utomhusgym och det ingår heller inte i Gestaltningsprogrammet för Boulogernskogen. Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen 7

8 Tekniska nämnden kl. 13:00 8(13) TEN 91/13 Verksamhetsplan Dnr TEN12/0044 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden beslutar att delegera till ordföranden att slutligt anta verksamhetsplanen för Bakgrund Varje nämnd ska anta en verksamhetsplan för kommande år. Tekniska nämnden har gjort en översyn och beslutat om styrkort inkluderande mål och strategier för på nämndsmötet Tekniska nämnden antog en verksamhetsplan vid nämndens möte Därefter har Kommunal begärt förhandlingar om verksamhetsplanen. Förhandlingar har ägt rum och avslutades i oenighet Verksamhetsplanen kan därför antas tidigast , sju dagar efter det att förhandlingarnas avslutades. Verksamhetsplan pdf Delges Kommunstyrelsen 8

9 Tekniska nämnden kl. 13:00 9(13) TEN 92/13 Internkontrollplan för tekniska förvaltningen 2014 TEN12/ Tekniska nämndens AU /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden beslutar att anta internkontrollplan för år Bakgrund Tekniska nämnden har antagit mål/strategier för nämndens verksamhet år Förvaltningen redovisar förslag på internkontrollplan kopplade till verksamhetsplanen och till centralt framtagna kontrollpunkter för De centralt framtagna kontrollpunkterna för 2014 är Alkoholpolicy, Attestförteckning och Bisyssla. Tekniska förvaltningen har lagt till Hantering av livsmedelsspårbarhet, Avtalstrohet Arbetsmiljö och Offentliga handlingar. Återrapportering till tekniska nämnden kommer att ske under hösten Tjänsteutlåtande Internkontrollplan för tekniska förvaltningen 2014 Delges Avdelningschefer TEF Ekonomistaben [Spara] 9

10 Tekniska nämnden kl. 13:00 10(13) TEN 93/13 Aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan TEN12/ Tekniska nämndens AU /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan Bakgrund Förvaltningen redovisar förslag på aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan Aktiviteterna ska syfta till nämndens måluppfyllelse. Aktiviteter Verksamhetsplan TEN Tjänsteutlåtande [Spara] 10

11 Tekniska nämnden kl. 13:00 11(13) TEN 94/13 Delgivning arbetsutskottets protokoll 1 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämndens arbetsutskotts och trafikutskottets protokoll läggs till handlingarna. TEN AU-protokoll och TRU- protokoll

12 Tekniska nämnden kl. 13:00 12(13) TEN 95/13 Delegationsbeslut 1 Tekniska nämnden /13 Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsprotokoll nr

13 Tekniska nämnden kl. 13:00 13(13) TEN 96/13 Muntlig information 1 Tekniska nämnden /13 Tekniska chefen Nämndens årsprognos utifrån kostnader i december Skövde Elnät ska enligt fullmäktigebeslut bli eget bolag från Verksamhetsberättelse 2013, kommer för beslut i nämnden i februari Organisationsöversynen, personalpåverkan Investeringar , arbetet pågår Måltidsavdelningen, arbete pågår med bl a ekonomin Containerbränder i Södra Ryd Biogasregleringar Medarbetarsamtalen är genomförda och förberedelser pågår med lönerevisionen Skövde kommun är inte med i Fortum-projektet längre Falköpings Energi är sålt Fibernät kommer troligen att organisatoriskt läggas in i Elnät Mathias Hjärtqvist Det bör finnas ett telefonnummer/larmnummer för att kunna ringa om uppkommen farar vid snöröjningsarbetet under icke-kontorstid 13