MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag Innehåll 159 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Riktlinjer för direktupphandling Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Asfaltering av Silvers väg Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Lilli Elf, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Erik Pålsson, fastighetschef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Lina Isaksson, fastighetsingenjör Johanna Skenning, kostchef, Utses att justera Justeringsplats/tid Berit Abrahamsson (KD) Kommunkontoret kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Lilli Elf Kent Oskarsson (S) Berit Abrahamsson (KD) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Lundgren

3 Godkännande av ärendelista att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet: Asfaltering av Silvers väg Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar

4 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Fastighetsingenjörens beslut den 4 november 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med kr inklusive moms för bidrag till spisvakt samt installation (dnr 2015/1308) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 28 oktober 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2012/1335) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 6 november 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1325) d) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 29 oktober 2015, beviljande av upplåtelse av allmän plats och flaggning (under förutsättning av polismyndighetens tillstånd) på julmarknad vid kommuncentrum den 13 december 2015 (dnr 2015/1025)

5 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Granskning av detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl. (Duvgatan 5-9), i Mullsjö, Mullsjö kommun (dnr 2015/1233) b) Samråd, ändring av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl. (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun (dnr 2015/1326) c) Kommunfullmäktiges beslut den 27 oktober 2015, 143, godkännande av försäljning av del av fastigheten Nykyrka-Ruder 1:7 (dnr 2015/1273) d) Kommunfullmäktiges beslut den 27 oktober 2015, 141, godkännande av köp av fastigheten Sjöryd 1:93 m.m. (dnr 2015/1293) e) Allmänna utskottets beslut den 28 oktober 2015, att uppmana tekniska utskottet att titta på en enkel lösning för gående vid infarten till västra industriområdet till dess att en stor ombyggnad är klar samt undersöka parkeringsförbud vid vägen utanför Nimex.

6 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Information om förhandlingar gällande tidigare takupphandling Information om byggnation på Ekbacken Teknisk service Fiberåterställning pågår Information om busshållplats, gångbana och vändplan på västra industriområdet. Information om infart till ICA:s parkering Information om parkering vid Hotell Björkhaga Information om parkeringsplatser vid Margaretas Park Information om boulebanan vid Björkgården Fastighetsenheten Information om renoveringsarbetet vid Kronängskolan Information om renoveringsarbetet (taket) vid Trollehöjdskolan Information om boendena för ensamkommande flyktingbarn och asylsökande Information om nybyggnation av förskola Kostenheten Information om matdistribution till flyktingar Information om matdistribution till elever i Trollehöjdskolan

7 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 29 oktober 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Arbetssituationen på tekniska kontoret (dnr 2015/1085) strukits från statusrapporten.

8 Dnr 2015/1165 Riktlinjer för direktupphandling Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Riktlinjer för direktupphandling. Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft gällande direktupphandling. Förutom de höjda beloppsgränserna gäller nya krav på dokumentation av upphandlingar överstigande kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 6 november 2015 Förslag till riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för direktupphandling enligt bifogat dokument. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Akten

9 Dnr 2015/1316 Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att genomföra en detaljplan och därefter utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. Av totalt 17 tomter på Ruders Hagar etapp 3 är nu fyra bebyggda, ett bygglov har ansökts samt tre reservationer är gjorda. Intressenter hör regelbundet av sig. Det aktuella området för utökning av tomter var planerad för förskola men är inte aktuellt för ändamålet längre. Större delen av området är detaljplanelagt för skoländamål, därför måste en ny plan tas fram för bostadsändamål. Intressenter har visat intresse för större tomter vilket nu skulle kunna erbjudas. Förslagsvis blir det fem tomter där tre tomter får storleken 1900 m 2, en tomt får 2550 m 2 och en tomt får 2900 m 2. sunderlag Tjänsteskrivelse samt kartbilaga från tekniska chefen den 9 november 2015 Protokollsutdrag från tekniska utskottet den 29 oktober 2015, 157 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att genomföra en detaljplan och därefter utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Akten

10 Dnr 2015/1286 Asfaltering av Silvers väg att uppdra åt enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker att besvara skrivelsen. Skrivelse, ställd till kommunstyrelsen, har inkommit från Siv och Ove Dahlgren angående standarden på Silvers väg. Allmänna utskottet har den 18 november 2015, 248, överlämnat ärendet till tekniska utskottet. sunderlag Skrivelse den 24 september 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 18 november, 248 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten

11 Dnr 2015/1339 Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar att uppdra åt enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker att utreda frågan. Det har framkommit önskemål om parkeringsplatser i centrala Mullsjö för längre tid än 24 timmar. et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten