SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 70 Godkännande av ärendelista Studiebesök Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Begäran om investeringspengar för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö - revidering Kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö Förslag till nya markpriser Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3> Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1> Upplåtelse av mark i anslutning till fastigheten Havstenshult 1: Förlängning av nyttjanderättsavtal Vattensjuka tomter på Barrgatan i Mullsjö Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Tillgång till digitala kartor Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet Byte av sammanträdesdag

2 93 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Skogsgläntans förskola, Kyrkvägen samt Sandhemsrummet kl. 09:00 14:40 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Jimmie Larsson (M) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Katarina Karlsson (S) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Johanna Skenning, kostchef Erik Pålsson, fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 15:30 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Katarina Karlsson, justerande

3 94 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 95 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 70 Godkännande av ärendelista Tekniska utskottet beslutar att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om investeringspengar för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö - revidering Tillgång till digitala kartor Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet Byte av sammanträdesdag

5 96 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 71 Studiebesök Tekniska utskottet besöker den blivande förskolan Skogsgläntan i Mullsjö, där byggnation pågår. Utskottet besöker även ett blivande HVB-hem som nyligen har färdigställts. Studiebesöken föranleder inga beslut.

6 97 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 72 Anmälan av delegationsbeslut Tekniska utskottet beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 4 maj 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1143) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 30 maj 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1168) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 juni 2016, beviljande av bidrag till statsbidragsberättigade vägar 2016 (dnr 2016/1002) d) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 juni 2016, beviljande av bidrag till bidragsberättigade vägar 2016 (dnr 2016/1002) e) Fastighetsingenjörens beslut den 13 maj 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande borttagning av badkar samt installation av duschkabin (dnr 2016/1079) f) Enhetschefens för teknisk service beslut den 10 juni 2016, upplåtelse av allmän plats för cirkusföreställning den 8 juli 2016 vid MSOK-stugan i Mullsjö (dnr 2016/1002)

7 98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 73 Delgivningar Tekniska utskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Information från kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 maj 2016 om programmet Agenda (dnr 2016/1162) b) Kommunfullmäktiges beslut den 24 maj 2016, 52, angående medborgarförslag om kanter och trottoarer (dnr 2015/1333) c) Information från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 26 maj 2016 om foldern Miljömål och åtgärder i Jönköpings län d) Kommunstyrelsens beslut den 8 juni 2016, 116, om försäljning av marken på fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 (dnr 2016/1129) e) Kommunstyrelsens beslut den 8 juni 2016, 112, om förutsättningar för slutförande av försäljning av mark till Femman affärscentrum (dnr 2016/1066)

8 99 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 74 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Information om lediga tomter i kommunen Redovisning av ekonomisk månadsrapport per den 31 maj 2016 Teknisk service Analys av så kallat sopgrus visar tillfredsställande värden Anläggande av toalett vid Gammelskogens parkering Rapport om cykelvägnätet förväntas vara klar snart Slåtterarbeten pågår Fastighetsenheten Redovisning av pågående investerings- och underhållsprojekt Information om renoveringsarbeten på Trollehöjdskolan Renovering av Kronängskolan är snart klar. Återflytt kommer göras inom kort och avtal på paviljongerna på grusplanen har sagts upp Solcellspaneler är snart färdiginstallerade på Gunnarsboskolans H-hus Ventilationsarbeten på kommunhuset startar vecka Revidering om begäran om investeringspengar på Kyrkvägen 34 i Mullsjö Kostenheten Akustikplattor kommer att sättas upp i Gunnarsboskolans matsal

9 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Tekniska utskottet beslutar att stryka ärendena Försäljning av mark till Femman affärscentrum (dnr 2016/1066) samt Markförsäljning av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 (dnr 2016/1129), och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av tekniska utskottets verksamhetsområdes pågående ärenden delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Brist på parkeringsplatser vid Margaretas park i Mullsjö (dnr 2016/1015) strukits från statusrapporten.

10 101 Dnr 2016/ Begäran om investeringspengar för brandskyddsoch tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö - revidering Tekniska utskottet beslutar att revidera tidigare beslut att begära 890 tkr för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö från tekniska utskottets investeringsbudget för oförutsedda investeringar, daterat den 30 maj 2016, och att istället omprioritera 2016 års driftbudgetram inom fastighetsenhetens ansvarsområde. Det krävs ytterligare pengar för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö. Tekniska utskottet beslutade den 30 maj 2016 att begära 890 tkr från tekniska utskottets investeringsbudget för oförutsedda investeringar. Sedan tidigare har kommunfullmäktige anslagit 600 tkr. Efter noggrann genomgång och omprioriteringar av årets förslag till projekt kan utrymme skapas för att täcka merkostnaden utöver de 600 tkr som tidigare beslutats av kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschefen och fastighetsingenjören den 16 juni 2016 Protokoll från tekniska utskottet den 30 maj 2016, 69 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att revidera tidigare beslut att begära 890 tkr för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö från tekniska utskottets investeringsbudget för oförutsedda investeringar, daterat den 30 maj 2016, och att istället omprioritera 2016 års driftbudgetram inom fastighetsenhetens ansvarsområde.

11 fortsättning et skickas till Allmänna utskottet Fastighetsenheten Akten

12 103 Dnr 2014/ Kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun, och att skicka med tillhörande bilagor för kännedom. Under 2015 fick kostchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till/utarbeta en kostpolicy för Mullsjö kommun för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten i den kommunala regin. I kostpolicyn finns riktlinjer för förskola, grundskola och äldreomsorg gällande kost- och måltidsplanering. Ungefär en sjättedel av Mullsjö kommuns befolkning äter i genomsnitt en måltid under vardagen inom den kommunalt finansierade måltidsverksamheten. Det är av stor vikt att den mat som serveras i kommunen är anpassad för målgruppen och att den är av god kvalitet. Syftet med kostpolicyn är att få ett vägledande dokument för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 30 maj 2015 Förslag till kostpolicy i Mullsjö kommun, förskola, skola och fritidshem inklusive bilagor Förslag till kostpolicy i Mullsjö kommun för äldreomsorg inklusive bilagor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun. et skickas till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Kostchefen Akten

13 104 Dnr 2015/ Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö Tekniska utskottet beslutar att anta kommunutvecklarens och enhetschefens för teknisk service svar som sitt eget och skicka det till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Kristdemokraterna genom Niklas Hedström har kommit in med en motion om att anlägga en streetpark i Mullsjö. En streetpark är en aktivitetspark anpassad för aktiviteter kring streetkulturen. Den kan exempelvis innehålla skatepark för skateboard, inlines, BMX, kickboard, hinder och konstruktioner för parkourutövare, inhägnad fotboll-/basket-/innebandyplan (typ Zlatan-court), graffitivägg. Utformning och innehåll bör utredas, gärna i samråd med framtida nyttjare som referensgrupp. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2015 att skicka motionen för beredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet och tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 11 februari 2016 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda motionen. Enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren har sammanställt ett svar på motionen. sunderlag Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö den 9 november 2015 Svar på motion från enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren den 20 maj 2016 et skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Enhetschefen för teknisk service Kommunutvecklaren Akten

14 Förslag till nya markpriser Dnr 2016/1173 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att markpriser för strötomter i Mullsjö ska vara 83,50 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för strötomter i Sandhem ska vara 42 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för tomter färdigställda före den 30 juni 2016 ska vara 110 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för nyproducerade tomter ska vara 150 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för industri- och råmark ska vara 50 kr/m 2 samt avstyckningsavgift och VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, och att de nya markpriserna börjar gälla den 1 januari Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 (se dnr 2015/1316) att uppdra åt tekniska utskottet att utarbeta förslag om nya tomtpriser i kommunen. Ett förslag om nya markpriser har tagits fram för strötomter i Mullsjö och Sandhem, tomter färdigställda före den 30 juni 2016, nyproducerade tomter samt för industri- och råmark. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 8 juni 2016 Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 16 juni 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att justera markpriserna enligt tekniska chefens förslag. et skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Tekniska chefen Akten

15 106 Dnr 2016/ Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. Ägaren till fastigheten Gunnarsbo 1:60 vill förvärva en markremsa på cirka 170 m 2 i anslutning till sin fastighet. Markområdet är prickmark enligt detaljplan, det vill säga att det är förenligt att sammanlägga med deras befintliga mark. Generellt gäller, enligt fullmäktigebeslut, att en restriktiv hållning ska gälla vid markförsäljning. I detta fall anser tekniska chefen att det är positivt att fastighetsägaren sköter markremsan istället för kommunens personal. Kostnaden beräknas efter 83,50 kr/m 2 och räknat på arealen 170 m 2 blir kostnaden kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 7 juni 2016 Förslag till köpekontrakt Kartor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Ägaren till fastigheten Gunnarsbo 1:60 Akten

16 107 Dnr 2016/ Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. Ägaren till Marston Hill vill förvärva ett markområde på m 2 i anslutning norr om sin fastighet. Väster om marområdet går en gång- och cykelväg. Vägen berörs inte av ett markförvärv. Generellt gäller, enligt fullmäktigebeslut att en restriktiv hållning ska gälla vid råmarkförsäljning. I detta fall är det mer naturligt att Marston Hill äger marken. Planen på sikt är att bygga en konferensanläggning. Kostnaden beräknas efter 15 kr/m 2 och räknat på arealen m 2 blir kostnaden kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 28 april 2016 Förslag till köpekontrakt Kartor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Ägaren till Marston Hill Akten

17 108 Dnr 2016/ Upplåtelse av mark i anslutning till fastigheten Havstenshult 1:23 Tekniska utskottet beslutar att upplåta marken enligt avtal. Ägarna till fastigheten Havstenshult 1:23 vill få rätt att sköta ett område på 1025 m2 i anslutning till sin fastighet. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 7 juni 2016 Förslag till upplåtelse av mark Karta Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att upplåta marken enligt avtal. et skickas till Enhetschefen för teknisk service Ägarna till fastigheten Havstenshult 1:23 Akten

18 109 Dnr 2016/ Förlängning av nyttjanderättsavtal Tekniska utskottet beslutar att förlänga gällande avtal med tio år. Det finns en överenskommelse mellan Mulljö kommun och Mullsjö SOK som ger Mullsjö SOK rätt att disponera mark för elljusspår och ängar samt placering av utrustning som krävs för verksamheten. Detta avtal löper med en förlängning på tre år i taget. Föreningen avser att söka bidrag från Riksidrottsförbundet, som helst ser längre avtal än tre år när bidrag beviljas. Med anledning av detta vill Mullsjö SOK förlänga överenskommelsen med 10 år. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 7 juni 2016 Förslag till förlängning av överenskommelse/nyttjanderättsavtal Överenskommelse signerad den 28 september 2006 och den 2 oktober 2006 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att förlänga gällande avtal med tio år. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Götbrink (MP) föreslår att ärendet återremitteras i och med det förslag som ligger i den kommande översiktsplanen om att fotbollsplanen i Gruvered ska flyttas till den öppna marken uppe vid MSOK ska kommuniceras med MSOK och arbetas in avtalet innan det förlängs. Kent Oskarsson (S) föreslår enligt tekniska kontorets förslag. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt tekniska kontorets förslag. Omröstning begärs. Utskottet godkänner följande beslutsgång. JA-röst för Kent Oskarssons (S) förslag. NEJ-röst för Eva Götbrinks (MP) förslag.

19 fortsättning Omröstningsresultat Jimmie Larsson (M), Katarina Karlsson (S) och Kent Oskarsson (S) röstar JA. Liza Oswald (S) och Eva Götbrink (MP) röstar NEJ. Efter sammanräkning av avgivna röster konstaterar ordföranden att utskottet, med 3 JA-röster mot 2 NEJ-röster, beslutar enligt Kent Oskarssons (S) förslag. et skickas till Enhetschefen för teknisk service Mullsjö SOK Akten

20 111 Dnr 2014/ Vattensjuka tomter på Barrgatan i Mullsjö Tekniska utskottet beslutar att kommunen inte kommer att vidta några åtgärder. Fastigheter på Barrgatan i Mullsjö som ligger mot Bosebyleden och gränsar till kommunens mark har problem med att vatten tränger in på deras fastigheter. Vattnet som rinner in på tomterna är inte ytvatten som rinner över kommunens mark, utan antas vara grundvatten. Inga åtgärder som kan tänkas påverka grundvattnet eller ytvattnet i området har gjorts på kommunens mark. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 8 juni 2016 Skrivelse från fastighetsägare den 23 maj 2016 Skrivelse till fastighetsägare från enhetschefen för teknisk service den 17 maj 2016 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Berörd fastighetsägare Akten

21 112 Dnr 2015/ Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. Kommunstyrelsen beslutade den 11 maj 2016 att ge tekniska utskottet i uppdrag att arbeta fram ett förslag på avstyckning för att möjliggöra fler tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö. sunderlag Karta samt tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 9 november 2015 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 maj 2016, 94 et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Akten

22 Tillgång till digitala kartor Tekniska utskottet beslutar att tekniska utskottet får tillgång till digitala kartor via programmet Infovisaren och att användarnamn/lösenord ändras i samband med mandatskiften. Mikael Johansson (V) önskar att utskottet får tillgång till digitala kartor via programmet Infovisaren för att få bättre underlag inför sammanträdena. Förslag till beslut Eva Götbrink (MP) föreslår att tekniska utskottet får tillgång till digitala kartor via programmet Infovisaren och att användarnamn/lösenord ändras i samband med mandatskiften. et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret

23 114 Dnr 2016/ Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet Tekniska utskottet beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet. Kommunstyrelsen har den 8 juni 2016 gett tekniska utskottet i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet. Efterfrågan av tomter bedöms öka i Mullsjö kommun. Behov finns att undersöka och genomföra en projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 8 juni 2016, 87 et skickas till Tekniska kontoret Akten

24 Byte av sammanträdesdag Tekniska utskottet beslutar att flytta tekniska utskottets sammanträde från den 15 september 2016 till den 19 september 2016 kl. 09:00. et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret