SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 47 Godkännande av ärendelista Dialog med kommunens fritidsledare och fältsekreterare Anmälan av delegationsbeslut Begäran från Sandhems IF om kommunal borgen Ansökan om bidrag till kultur- och fritidsutskottets förfogande Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan synpunkter Ansökan om bidrag till ny brygga i Gravsjön Delgivningar Statusrapport... 70

2 59 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 15:00 16:00 ande Gun Nilsson (C), ordförande Liza Oswald (S) ersättare för Jens Mattsson (MP) Adam Bergqvist (V) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande Lars Grehn, kommunutvecklare och sekreterare Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer Lars Grehn, sekreterare Gun Nilsson, ordförande Jimmie Larsson (M)

3 60 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 61 47 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan.

5 62 48 Dialog med kommunens fritidsledare och fältsekreterare Kommunens fritidsledare och fältsekreterare är inbjudna till dagens sammanträde att föra en dialog om läget på kommunens gårdar. Framkom i dialogen att det just nu är fler besökare på Knuten i Mullsjö än på många år. (Det blir trångt) Ett snitt på cirka 70 besökare/helgkväll och i övrigt cirka 40 besökare/kväll. Målgruppen på kvällar är ungdomar år. Personalgruppen är fortfarande en person kort vilket löses med extrapersonal. Våra ensamkommande barn utgör en ny och stor målgrupp. Även i Sandhem är intresset stort och besökarna många. I snitt besöker cirka ungdomar gården de 1,5 kvällar/vecka som gården är öppen. Att ungdomarna är i behov att träffa andra vuxna än dess föräldrar är tydligt och viktigt. Personalen tycker sig göra en skillnad vilket även omgivningen anser. Dialogen föranleder inget beslut. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 6 september 2016, 45 et skickas till IFO-chefen Fritidsledarna Fältsekreterare

6 63 49 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna anmälan av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till kultur- och fritidsutskottet: a) Kommunutvecklarens beslut den 13 september 2016 beviljande av ledarutbildningsbidrag för våren 2016 med totalt 9724 kronor fördelat på fyra föreningar för utbildning av 17 ledare (Dnr 2016/1028) b) Kommunutvecklarens beslut den 13 september 2016 beviljande av verksamhetsbidrag för våren 2016 med totalt kronor fördelat på 17 föreningar för genomförda 2327 sammankomster och deltagartillfällen (Dnr 2016/1028) c) Kommunutvecklarens beslut den 15 september 2016 registrering av lotteri för Mullsjö IF under tiden 1 oktober 2016 till 30 september 2019 (Dnr 2016/1094) Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att godkänna anmälan av delegationsbesluten. et skickas till Kommunutvecklaren

7 64 Dnr 2016/ Begäran från Sandhems IF om kommunal borgen föreslå allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bevilja Sandhems IF kommunal borgen enligt föreningens ansökan. Sandhems IF har kommit in med en ansökan om att Mullsjö kommun ska gå i borgen för ett lån hos Tidaholms sparbank på 200 tkr. De har planerat ett genomförande av energibesparingsprojekt på Idrottsparken i Sandhem vilken ägs av föreningen. Hela projektet omfattar en kostnad på cirka 500 tkr. Resterande kostnad har föreningen för avsikt att finansiera på annat sätt än genom banklån. Banken kräver borgenär för att kunna bevilja lånet. Kultur- och fritidsutskottets presidium har behandlat ärendet och finner projektet angeläget ur flera synvinklar: 1. Föreningen sänker dess elkostnad med minst 20 tkr år 2. Miljöanpassning av anläggningen 3. Utgör grunden för föreningens barn och ungdomsverksamhet sunderlag Skrivelse från Sandhems IF den 23 september 2016 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslår allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bevilja Sandhems IF kommunal borgen enligt föreningens ansökan. et skickas till Allmänna utskottet Sandhems IF

8 65 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag till kultur- och fritidsutskottets förfogande att bevilja Mullsjö AIS bidrag med kronor (dock maximalt 50 %) för inköp av 8 målburar kronor (dock maximalt 50 %) för inköp av delar till sarg samt att avslå ansökan om bidrag till kompletterande matchur med motivering att projektet inte är nödvändigt för föreningens barn och ungdomsverksamhet. Föreligger tre ansökningar från Mullsjö AIS om bidrag till kultur- och fritidsutskottets förfogande. a) Inköp av 8 målburar. (2 stora, 6 små) Kostnad: 7192 kronor b) Inköp av delar till sarg. Kostnad kronor c) Inköp av kompletterande matchur till omklädningsrum. Kostnad: kronor sunderlag Ansökan om investeringsbidrag från Mullsjö AIS angående inköp av målburar Ansökan om investeringsbidrag från Mullsjö AIS angående inköp innebandysarg Ansökan om investeringsbidrag från Mullsjö AIS angående inköp kompletterande matchur till omklädningsrum Förslag till beslut att bevilja Mullsjö AIS bidrag med kronor (dock maximalt 50 %) för inköp av 8 målburar kronor (dock maximalt 50 %) för inköp av delar till sarg samt att avslå ansökan om bidrag till kompletterande matchur med motivering att projektet inte är nödvändigt för föreningens barn och ungdomsverksamhet

9 66 51 forts. et skickas till Mullsjö AIS Kommunutvecklaren

10 67 Dnr 2016/ Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan synpunkter att inte ha något att invända mot förslaget till strategiplan för Mullsjö kommuns ANDT-arbete Folkhälsorådet har tagit fram ett förslag till strategiplan för Mullsjö kommuns ANDT-arbete (alkohol, narkotika, doping och tobak). Planen innehåller en beskrivning av bakgrund, syfte och mål för arbetet. Syftet är att motverka och förhindra alkohol och andra drogers inträde hos barn och ungdomar i Mullsjö kommun. Ett annat syfte är att alla aktörer kring barn ska jobba mot samma mål och på det viset stärka samverkan. Planen innehåller ett antal aktiviteter och tidsplan under respektive målområde. Folkhälsorådet ger kultur- och fritidsutskottet möjlighet att lämna synpunkter på strategin. sunderlag Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan et skickas till Folkhälsorådet

11 68 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag till ny brygga i Gravsjön att uppdra åt kommunutvecklaren att under våren 2017, tillsammans med föreningens företrädare, se över badbryggans standard och erbjuda det stöd ärendet då kan kräva. Föreligger ansökan från Gravsjö Hembygdsförening om bidrag för renovering av föreningens badbryggor i Gravsjön. Kommunutvecklaren ger presidiet i kultur- och fritidsutskottet en historisk bakgrund till ansvarsfrågan vid denna badplats. sunderlag Ansökan om bidrag till ny brygga från Gravsjö Hembygdsförening Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslår att uppdra åt kommunutvecklaren att under våren 2017, tillsammans med föreningens företrädare, se över badbryggans standard och erbjuda det stöd ärendet då kan kräva. et skickas till Kommunutvecklaren Gravsjö Hembygdsförening

12 69 54 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har kommit in till kultur- och fritidsutskottet. a) Enligt Strålsäkerhetsmyndigheten föreligger ingen fara med de bågar vilka finns placerade i kommunens bibliotek b) Kommunfullmäktiges avslag angående motion om fysisk aktivitet c) Angående rikstäckande upphandling av boknings- och bidragssystem inom kultur- och fritidsverksamheter d) Kultur- och fritidsutskottets delårsbokslut e) Förutsättningar utreds rörande projekt att reducera barn- och ungdomars avhopp inom föreningslivet f) Angående kommunteamets arbete för ett ungdomsråd i kommunen g) Region Jönköpings län har påbörjat arbetet med kulturplan som ett led i detta kommer inom kort två kulturvaneundersökningar att göras bland länets invånare h) Regionalt arbete fortgår angående eventuell upphandling av Citykoll (mobil evenemangskalender) i) Mullsjö kommun var på plats och firade Mullsjö Friluftsfrämjandes första 80 år j) Vandringsledernas dag den 18 september samlade i år cirka 80 vandrare k) Personräknare är monterad på elljusspåret och ska avläsas första gången i slutet av oktober. Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna.

13 70 55 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över ärenden för kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.