SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 143 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö Medborgarförslag att bygga en hundrastgård i Mullsjö kommun Grönstrukturplan Begäran om omprövning av beslut om årligt underhåll av grönområde Detaljplan för Sjöryd 1.20 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun - granskning Förlängning av anläggningsarrende Avtackning

2 182 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09:00 11:50 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Jan-Olof Larsson (M) Jimmie Larsson (M) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Lars Eriksson (KD) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Jimmie Larsson (M) Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, tf. teknisk chef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Rebecca Agerås, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 16:30 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Eva Götbrink, justerande

3 183 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Förlängning av anläggningsarrende Avtackning

5 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: Enhetschefens för teknisk service beslut den 23 november 2016, tillstyrkande av ansökan om upplåtelse av mark för manifestation i Mullsjö centrum under förutsättning av polismyndighetens tillstånd ges (dnr 2016/1002)

6 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Nedanstående delgivning har inkommit till tekniska utskottet: Energimyndighetens beslut den 14 november 2016 gällande ansökan om godkännande av anläggning för tilldelning av elcertifikat (dnr 2016/1264)

7 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Samhällbyggnadschefstjänst kommer att annonseras inom kort. Teknisk service Ny arbetsledare har börjat på teknisk service. Hastigheten på Torestorpsleden förbi den nya förskolan Skogsgläntan kommer att sänkas till 30 km/h. Inventering av beläggningsunderhåll av vägar och gator. Fastighetsenheten Presentation av Trollehöjdskolans kommande utemiljö. Åtgärder kommer att göras etappvis i direkt anslutning till skolan och på närliggande grusplan. Statsbidrag kommer att sökas för åtgärder. Information om investerings-, underhålls- och ombyggnadsprojekt på kommunens lokaler, bland annat på förskolan Skogsgläntan, Kronängskolan, simhallen, Trollehöjdskolan, Gunnarsboskolan, Gunnarsbohallen, Sandhems skola, vårdcentralen och Margaretas park. Kostenheten En tillförordnad kostchef har anställts och en kostekonom kommer förhoppningsvis att anställas inom kort.

8 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att stryka ärendena Motion om kostpolicy kring matfetter (dnr 2015/1109), Cykelvägnätet i Mullsjö kommun (dnr 2015/1354), Utökning av tomter på Ruders Hagar i Mullsjö (dnr 2015/1316), Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö (dnr 2015/1328), Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet (dnr 2016/1163), Motion om framtagande attraktiv mark för verksamheter (dnr 2016/1145), Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdskolan (dnr 2015/1186), Omorganisation gällande kostenhetens ledning (dnr 2016/1245), Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden (dnr 2016/1254), Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö (dnr 2016/1181) samt Lokal trafikföreskrift gällande förbud att stanna och parkera på del av Skaraborgsgatan (dnr 2016/1282), och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 17 november 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet.

9 189 Dnr 2016/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms, och att inte bevilja hyresreducering. Motivering Den som ansöker om bidrag för bostadsanpassning är att betrakta som beställare. Kommunen ger skäligt bostadsanpassningsbidrag till de åtgärder som krävs utifrån sökandens behov. I vissa fall genomför kommunen anpassningen på uppdrag av beställaren. I lagen (1992:1 574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. anges i 6 : Bostadsanpassningsbidrag lämnas för åtgärder för anpassning av bostadens fasta funktioner i och i anslutning till den bostad som skall anpassas. Bidrag lämnas endast om åtgärderna är nödvändiga för att bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade. Avdrag på hyran ges inte från kommunen då kommunen enbart utfört det arbete som beställts av sökanden. De besvär som uppstod under tiden för anpassningsåtgärder tas därför inte i beaktande. Föreligger ansökan om bidrag för bostadsanpassning. Sökandes bostad saknar handikappanpassat hygienutrymme. WC och tvättstuga/duschrum i bostaden slås ihop till ett handikappanpassat badrum. Dörr in till sovrum, klädkammare och kök behöver breddas. Nivåskillnad vid entré och uteplats behöver avhjälpas med ramp. Fastighetsingenjören meddelar under sammanträdet att en anhörig till sökanden framfört frågan om avdrag på hyra. Detta på grund av de omständigheter som uppstod i samband med att bostaden anpassades. Hyresvärden har nekat avdrag på hyra med hänvisning till att det inte är fastighetsägaren som tagit initiativ till anpassning.

10 fortsättning sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 28 november 2016 Ansökan den 2 november 2016 Intyg den 11 november 2016 Tjänsteanteckningar den 24 oktober och 27 oktober 2016 Offert den 21 november 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. et skickas till Fastighetsingenjör Sökanden genom fastighetsingenjör Akten

11 191 Dnr 2016/ Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö att skicka enhetschefens för teknisk service skrivelse till kommunstyrelsen, och att föreslå kommunstyrelsen tillskriver Trafikverket om att sänka hastigheten till 60 km/h till och med Liabäcksleden. Janina Pärssinen har kommit in med ett medborgarförslag där hon föreslår en trottoar från Mullsjö samhälle till Furusjö, alternativt till och längs med Liabäcksleden för att öka säkerheten för cyklister, skolbarn och motionärer. Alternativt att sänka hastigheten för biltrafiken till 60 km/h från och med tätortsgränsen. Kommunstyrelsen beslutade den 14 september 2016 att överlämna medborgarförslaget om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 17 november att uppdra åt enhetschefen för teknisk service att utreda ärendet. En gång- och cykelväg från Mullsjö till Furusjö är en fråga som berör Habo kommun, Mullsjö kommun och Trafikverket. Att bygga en gång- och cykelväg utmed Järnvägsgatan fram till Liabäcksleden medför att delar av fastigheter behöver tas i anspråk för att få plats med en gång- och cykelväg på denna sträcka. Ett alternativ kan vara att bygga en gång- och cykelväg norr om fastigheterna som ligger norr om Järnvägsgatan fram till Liabäcksleden. För att göra trafikmiljön säkrare för oskyddade trafikanter kan man tillskriva Trafikverket om att sänka hastigheten till 60 km/h till och med Liabäcksleden. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 29 november 2016 Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö den 14 juni 2016 Protokoll från kommunfullmäktige den 30 augusti 2016, 76 Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, 158 Protokoll från tekniska utskottet den 17 november 2016, 136

12 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Jan-Olof Larsson (M) föreslår att föreslå kommunstyrelsen tillskriver Trafikverket om att sänka hastigheten till 60 km/h till och med Liabäcksleden. et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Akten

13 193 Dnr 2016/ Medborgarförslag att bygga en hundrastgård i Mullsjö kommun att skicka enhetschefens för teknisk service skrivelse till kommunstyrelsen, och att föreslå kommunstyrelsen att en hundrastgård inte byggs i kommunens regi. Reservation Eva Götbrink (MP) reserverar sig mot beslutet. Facebookgruppen Vi som vill ha en hundrastgård i Mullsjö genom Annette Bissioni och Helena Holmström har kommit in med ett medborgarförslag att bygga en hundrastgård i Mullsjö kommun. De vill att kommunen ska anlägga en hundrastgård och de har platsförslag, regler som ska gälla, lista på önskvärda attribut på området och sponsorer. Kommunfullmäktige beslutade den överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning den 25 oktober. Kommunstyrelsen beslutade den 16 november att överlämna ärendet till tekniska utskottet. Förslag på placering av hundrastgård är vid vattentornet i Mullsjö. Parkeringsmöjligheter finns vid vattentornet när området är återställt efter skollokalerna och på parkering vid MSOK-stugan. Kostnader för anläggande av en enkel hundrastgård med måtten 40*50 meter beräknas till cirka kr. I denna kostnad ingår nätstaket, 120 cm högt med grindar, hundlatriner och soffor. Den mark som är på området består av en gräsyta, vilket innebär att de markarbeten som krävs för att anlägga en hundrastgård i princip består uppsättning av staket och att ytan klipps. Den årliga driftskostnaden beräknas till cirka kr. I driftskostnaden ingår tillsyn och tömning av hundlatriner 52 veckor/år och gräsklippning under säsong.

14 fortsättning sunderlag Tjänsteskrivelse samt karta från enhetschefen för teknisk service den 30 november 2016 Medborgarförslag att bygga en hundrastgård i Mullsjö kommun den 15 september 2016 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 oktober 2016, 103 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 november 2016, 195 Förslag till beslut på sammanträdet Eva Götbrink (MP) föreslår att en hundrastgård byggs i kommunens regi och att detta planeras inför 2018 års budget. Liza Oswald (S) föreslår att en hundrastgård inte byggs i kommunens regi. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Liza Oswalds (S) förslag. et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Akten

15 195 Dnr 2016/ Grönstrukturplan att lägga informationen till handlingarna. Under 2015 arbetades det fram en Grönstrukturplan av Habo Naturinvent. Det framkom att det saknades en del viktiga uppgifter i planen, varför det beslutades att gå vidare med hjälp av Sundh Miljö i Falköping. Arbetet med en ny/reviderad plan är nu klar. Tekniska utskottet beslutade den 17 november 2016 att avvakta med beslut i ärendet till dess att översiktsplanen är fastställd och att uppdra åt chefen för teknisk service att se över grönstrukturplanen och föreslå eventuella redaktionella ändringar till tekniska utskottets nästa sammanträde. Vid dagens sammanträde redogör enhetschefen för teknisk service ändringar i grönstrukturplanen. et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten

16 196 Dnr 2016/ Begäran om omprövning av beslut om årligt underhåll av grönområde att rensning/gallring kommer att ske enligt gällande skogsbruksplan under Boende i området från gångvägen mellan Nypongatan till gångvägen mellan Rosengatan-Violgatan har lämnat in en begäran om omprövning av beslut om årligt underhåll av grönområde. Allmänna utskottet beslutade den 24 november 2016 att överlämna ärendet till tekniska utskottet för beslut. sunderlag Begäran om omprövning av beslut om årligt underhåll av grönområde den 15 november 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 24 november 2016, 266 et skickas till Berörda fastighetsägare Enhetschefen före teknisk service Akten

17 197 Dnr 2014/ Detaljplan för Sjöryd 1.20 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun - granskning att inte lämna någon erinran gällande detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. till byggnadsnämnden, och att kommunen ser till att Mullsjö bostäder AB står för alla kostnader för flytt av gång- och cykelvägen i det aktuella området. Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera har förberetts för granskning. Förslaget syftar till att möjliggöra bostäder i form av tio hyreslägenheter i ett flerbostadshus. På fastigheten ligger idag en sommarstuga av enklare karaktär. En trafiksäker in- och utfart till fastigheten och en boendeparkering planeras att anläggas på allmän platsmark. Tillfart till planerad bebyggelse sker via Källstigen. Förslaget möjliggör också att ett markområde tidigare planlagt som allmän platsmark genom fastighetsreglering ska kunna läggas till fastigheten Sjöryd 1:58. Enligt strandskyddsreglerna återinträder strandskyddet vid planläggning. Då särskilda skäl föreligger föreslås strandskyddet att upphävas inom planområdet i sin helhet. om att låta pröva frågan i detaljplan fattades av kommunstyrelsen den 12 mars 2014, 54. De åtgärder som planen föreslås medge bedöms vara förenliga med en ur allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt bestämmelserna i miljöbalkens 3, 4 och 5 kap. Förslaget är även förenligt med översiktsplanens intentioner. Förslaget översändes härmed för granskning enligt Plan- och bygglagen. Yttrande ska lämnas senast den 16 december till byggnadsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 17 november 2016 Granskningshandling Miljöpåverkan i planarbete Samrådsredogörelse Sändlista

18 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Lars Eriksson (KD) föreslår att kommunen ser till att Mullsjö bostäder AB står för alla kostnader för flytt av gång- och cykelvägen i det aktuella området. et skickas till Byggnadsnämnden Tekniska kontoret Akten

19 199 Dnr 2016/ Förlängning av anläggningsarrende att förlänga anläggningsarrendet till och med den 31 december Förfrågan har inkommit från Sandhems IF om att förlänga gällande arrendeavtal. Nuvarande avtal går ut den 31 december Avtalet kommer att gälla från och med den 1 januari 2017 till och med den 31 december 2027 (10 år). Avtalet kommer att förlängas med 5 år om uppsägning inte skett ett år före avtalstidens utgång. sunderlag Skrivelse från Sandhems IF den 7 december 2016 Förslag till avtal förlängning av anläggningsarrende et skickas till Sandhems IF Enhetschefen för teknisk service Akten

20 Avtackning Tekniska utskottet avtackar enhetschefen för teknisk service som går i pension vid årsskiftet.