SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 24 Godkännande av ärendelista Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordförandens rapport Information om verksamhet inom kommunstyrelsen Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget Översyn detaljplan förskola - skola Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet Försäljning av industrimark, Gunnarsbo 1: Skolmatslyftet Förslag till Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun - remiss Parkens vänner ersättning för material Förlängning av avtal Nyhemshallen AB Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun... 49

2 31 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) avvikit mellan kl Jens Mattsson (MP) Thore Thorstensson (L) ersättare för Staffan Bäckelid kl Övriga närvarande Thore Thorstensson (L) och Annika Carlsson (M) Kent Oskarsson (S) till kl Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef kl Fredrik Nyström, inköpscontroler kl Anna Säfström, plan- och byggchef kl Madeleine Turén, planarkitekt kl Erik Pålsson, t.f. teknisk chef kl Dejan Nedic, IT-strateg kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Jens Mattsson (MP)

3 32 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 33 24 Godkännande av ärendelista efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan. Följande ärende utgår: nr 5 nr 6 Anmälan av delegationsbeslut Kurser och konferenser nr 19 Planbesked Hjortåsen 2:1

5 34 25 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden b) Arkivbeskrivning för byggnadsnämnden c) Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen d) Arkivbeskrivning för socialnämnden e) Arkivbeskrivning för övriga nämnder/styrelser/kommittéer/råd Efter kallelsens utskick har nedanstående delgivning kommit in till kommunen. f) Växjö tingsrätt Mark- och miljödomstolen. Dom avslag på överklagat ärende angående detaljplan för fastigheten Sjöryd 1:223, Mullsjö kommun Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

6 35 26 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

7 36 Dnr 2017/ Ordförandens rapport Kommunstyrelsens ordförande informerar om företagsbesök på Colorama och Mullsjö Brunnsborrningar AB. Första spadtagen på nya vägen 26/47 kommer att bli den 17 mars. Gärdins fastighet kommer att köpas av Mullsjö Bostäder AB. Diskussioner förs med Bergdahls Bygg AB angående fastigheten där Kjells Elektronik finns idag. Pågår en utredning av Länstrafiken angående biogas som ska upp för behandling i länet.

8 37 Dnr 2017/ Information om verksamhet inom kommunstyrelsen Jan Österberg, ekonomichef informerar. IT-organisationen behöver omorganiseras. Jan Österberg är chef och han anser att en operativt ansvarig behöver utses som även har personalansvar. Han vill utse Erik Jansson som operativt ansvarig för IT-teknikerna. Fredrik Nyström, inköpscontroller presenterar sig och informerar. Mullsjö kommun är samarbetspartner även med Habo. Kommunerna har lika förhållande i samarbetet med Jönköping. Man har samarbete med samordnade varuleveranser i de tre kommunerna. Fredrik anser att fokus ska ligga på oss och våra behov och inte nödvändigtvis att vi måste vara den lilla kommunen i utkanten av länet. Vi borde kanske ställa tydligare krav och även se oss om utanför länsgränsen vad gäller samarbete, exempelvis med kommunerna i gamla Skaraborgs län.

9 38 Dnr 2017/ Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun att skicka den reviderade dagvattenpolicyn för Mullsjö kommun på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna och att synpunkterna ska ha kommit in till allmänna utskottet senast den 13 april Mullsjö Energi & Miljö AB har kommit med ett förslag till reviderad dagvattenpolicy för Mullsjö kommun. sunderlag Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun Förslag till beslut att skicka den reviderade dagvattenpolicyn för Mullsjö kommun på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna och att synpunkterna ska ha kommit in till allmänna utskottet senast den 31 mars. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att man utökar tiden för remissvar till den 13 april och för övrigt beslutar enligt förslag. et skickas till Byggnadsnämnden Tekniska utskottet Miljönämnden Politiska partierna Mullsjö Energi & Miljö AB

10 39 Dnr 2016/ Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 att ändra rubriken på ärendet till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 och att överlämna konsekvensbeskrivningen som delgivning till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden har gett barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett konkret budgetförslag inklusive besparingar samt en konsekvensanalys utifrån beslutad budget De har också beslutat att överlämna konsekvensanalysen till kommunfullmäktige med information om budgetläget. Allmänna utskottet anser att rubriken ska ändras till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 12 december Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 10 januari 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari Förslag till beslut under sammanträdet att ändra rubriken på ärendet till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 och att överlämna konsekvensbeskrivningen som delgivning till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige för delgivning

11 40 Dnr 2017/ Översyn detaljplan förskola - skola föreslå kommunstyrelsen att begära att ytterligare tomter detaljplaneläggs för skol- och förskoleverksamhet, för att kunna möta ett växande lokalbehov. Med en ökande inflyttning behöver kommunen ha beredskap för att kunna bygga förskolor och skolor om behov uppstår. Ordförande i barn- och utbildningsnämnden Katarina Karlsson föreslår i skrivelse att barn- och utbildningsnämnden ska begära att kommunstyrelsen ser till att ytterligare tomter detaljplaneläggs för ändamålet skola och förskola. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningsnämndens ordförande den 28 december 2016 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår allmänna utskottet besluta föreslå kommunstyrelsen att begära att ytterligare tomter detaljplaneläggs för skol- och förskoleverksamhet, för att kunna möta ett växande lokalbehov. et skickas till Kommunstyrelsen

12 41 Dnr 2016/ Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet föreslå kommunstyrelsen besluta att en geoteknisk undersökning över hela planområdet ska utföras och att projekteringsunderlag ska tas fram för hela norra lokalgatan. Tekniska kontoret har tidigare fått i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet för att få fram tomter (15 stycken). En budgetoffert har erhållits från BSV (kommunens ramavtalsleverantör). Projekteringskostnaden är beräknad till kronor (fjärrvärme kan bli aktuellt) och anläggningskostnaden är kalkylerad till kronor (exklusive fjärrvärmeanslutning). Ingen geoteknisk undersökning har genomförts ännu, vilket kan medföra att kostnaden kan stiga. Anna Säfström, plan- och byggchef och Madeleine Turén, stadsarkitekt föredrar ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från tidigare teknisk chef den 12 oktober 2016 Epost från BSV den 11 oktober 2016 Nuvarande detaljplan för området Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari Förslag till beslut under sammanträdet att en geoteknisk undersökning över hela planområdet ska utföras och att projekteringsunderlag ska tas fram för hela norra lokalgatan.

13 42 32 forts. et skickas till Kommunstyrelsen

14 43 Dnr 2017/ Försäljning av industrimark, Gunnarsbo 1:394 föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja marken på fastigheten Gunnarsbo 1:394 till ett pris av 50 kr/kvm och att sedvanliga försäljningsvillkor i övrigt upprättas mellan parterna. Tekniska kontoret har fått en förfrågan från en företagare att köpa fastigheten Gunnarsbo 1:394 vid norra industriområdet Mullsjö i syfte att utöka verksamheten. Fastigheten är sedan tidigare bildad och området är planlagt. Befintlig fastighet omfattar kvm, men kan komma att regleras med anordnande av tillfartsväg till annan fastighet. Efter genomgång och diskussion föreslår tekniska utskottet att lämplig försäljningskostnad för denna fastighet är 50 kr/kvm. Den föreslagna köpeskillingen motsvarar aktuellt taxeringsvärde. I enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 27 september 2016, 80, framgår att kommunstyrelsen ska prissätta industrimark enligt särskilt beslut. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari Karta Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja marken på fastigheten Gunnarsbo 1:394 till ett pris av 50 kr/kvm och att sedvanliga försäljningsvillkor i övrigt upprättas mellan parterna. et skickas till Kommunstyrelsen

15 44 Dnr 2017/ Skolmatslyftet föreslå kommunstyrelsen besluta att inte delta i projektet En sockersmart skola. Angelica Lundberg (SD) har i barn- och utbildningsnämnden tagit upp frågan om att Mullsjö kommun borde arbeta med Skolmatslyftet eller motsvarande. Skolmatslyftet syftar bland annat till att höja elevers kunskaper om kost och socker samt att utveckla skolmaten. Angelica Lundberg (SD) skriver att forskning visar att vad barnen äter hänger ihop med resultatet och de skolor som deltar i projektet har kunnat uppvisa goda resultat jämfört med andra skolor. Skolmatslyftet sponsrades tidigare av Socialstyrelsen men numera finns möjlighet att delta i ett koncept som kallas för En sockersmart skola under Hälsofrämjandet. Kostnaden för att delta i projektet är 85 tkr per skola. sunderlag En sockersmart skola upplägg Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att inte delta i projektet En sockersmart skola. et skickas till Kommunstyrelsen

16 45 Dnr 2016/ Förslag till Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun - remiss att godkänna synpunkterna om ett tillägg på remissen Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun från VD på Mullsjö Energi & Miljö AB: I tjänsteskrivelsen under synpunkter, i första stycket 4:e raden ska ordet kanske tas bort. Om dessa grund- och ytvattenförekomster även gränsar till och in i andra kommuner ska det framgå om deras användning antas påverkas negativt (om det är deras huvudvattentäkt) och att efter ovanstående ändring anta tjänsteskrivelsens synpunkter som sitt eget svar och skicka dem till Jönköpings kommun. Allmänna utskottet gav vid sitt sammanträde i december i uppdrag till VD för Mullsjö Energi & Miljö AB att ta fram ett förslag på synpunkter över remissen. Svar ska ha kommit in till Jönköpings kommun senast den 3 mars. VD har återkommit med ett yttrande. sunderlag Remiss, förslag till Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun Protokoll från allmänna utskottet den 15 december Svar på remissen Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun den 15 februari 2017 Förslag till beslut att godkänna synpunkterna på remissen Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun från VD på Mullsjö Energi & Miljö AB och att anta dessa som sitt eget svar och skicka dem till Jönköpings kommun.

17 46 35 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Att allmänna utskottet beslutar enligt förslaget med tillägget: I tjänsteskrivelsen under synpunkter, i första stycket 4:e raden ska ordet kanske tas bort. Om dessa grund- och ytvattenförekomster även gränsar till och in i andra kommuner ska det framgå om deras användning antas påverkas negativt (om det är deras huvudvattentäkt). et skickas till Jönköpings kommun Mullsjö Energi & Miljö AB

18 47 Dnr 2017/ Parkens vänner ersättning för material att ge Parkens vänner ett driftstöd av 5000 kronor för material och skötsel. Mullsjö kommun äger parken vid Margaretas park och Parkens vänner sköter om underhåll och drift vid densamma. För att kunna hålla parken vid liv har Parkens vänner kommit med en förfrågan om ersättning av 5000 kronor för material för underhållet. Förslag till beslut att ge Parkens vänner ett driftstöd av 5000 kronor för material och skötsel. et skickas till Parkens vänner Ekonomiavdelningen

19 48 Dnr 2015/ Förlängning av avtal Nyhemshallen AB att förlänga avtalet angående Nyhemshallen AB till den 30/ med motiveringen: För att klara kommunens barn- och ungdomsverksamhet behöver kommunen förlänga detta avtal till Reservation Mikael Johansson (V) reserverar sig mot beslutet om motiveringen. Diskussioner angående förlängning av hyresavtal för Nyhemshallen har förts mellan partiernas gruppledare, kommunledningen och ägaren Anders Andersson. Alla inblandade parter är överens om att den ändrade gränsdragningslista är bra. sunderlag Handlingar har tidigare skickats ut. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att kommunen förlänger avtalet till 2025 med motiveringen: För att klara kommunens barn- och ungdomsverksamhet behöver kommunen förlänga detta avtal till Mikael Johansson (V) föreslår att kommunen förlänger avtalet med ett slutdatum 31/ Ordförande finner att det finns två förslag och ställer dessa mot varandra och finner att Henrik Janssons (M) förslag vinner. et skickas till Kommunstyrelsen

20 49 Dnr 2017/ Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun att säga upp avtalet med Telia för omförhandling. Allmänna utskottet beslutade i januari att ge i uppdrag till IT-strategen att ta fram täckningskartor över landet gällande bredbandsanslutningar. Dejan Nedic IT-strateg informerar. Revidering av IT-strategin. Henrik tycker att kommunen ska säga upp avtalet med Telia idag för det löper till Med anledning av uppsägningstidens formulering ska avtalet sägas upp snarast för omförhandling. Ärendet kommer att fortsätta att diskuteras. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari Bredbandsstrategi för Mullsjö kommun Samverkansavtal mellan Mullsjö kommun och Telia Sonera Sverige AB den 5 december 2013 Fiberutbyggnad Mullsjö kommun till och med februari 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att säga upp avtalet med Telia för omförhandling. et skickas till Telia IT-strategen