SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 54 Godkännande av ärendelista Information om familjecentralen Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Information om verksamhet inom kommunstyrelsen Förvärv av aktier i Inera AB Två klimatsatsningar svar på remiss Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun Upphandling Alarmeringstjänster Fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget samråd Verksamhetsplan med budget för Smålands Turism Ansökan om kommunalt bidrag, Stiftelsen Ryfors Gammelskog Motion gällande hantering av motioner Förvärv av fastigheten på Krons väg 2, Gunnarsbo 1: Förvärv av bolaget IPG fastigheter AB, Järnvägsgatan 25, Gunnarsbo 2:2 (före detta Colorama) Inköp av piano till Margaretas Park Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem DÄHS Information om eventuell informationskanal typ LOTS Kommunalt forum och biogasfrågan Väg mellan Pingstkyrkans Second hand butik och Sagers väg Budgetförutsättningar för 2019 och framåt Detaljplan för Gyljeryd 1:32 m.fl. (Västra Industriområdet) i Mullsjö - samråd... 92

2 67 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Kent Oskarsson (S) utgår kl , för övrigt ersättare för Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Linda Rudelius, barn- och utvecklingschef kl Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare socialnämnden kl Pernilla Jovanovic, byggnadsnämndens ordförande kl Jessica Stridh, byggnadsinspektör kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Staffan Bäckelid, justerande

3 68 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 69 54 Godkännande av ärendelista efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan. Följande ärende tillkommer: - Inköp av piano till Margaretas Park - Avtal gällande dokument- och ärendehanteringssystem, DÄHS - Information om eventuell informationskanal typ LOTS - Kommunalt forum angående biogasfrågan - Väg mellan Pingstkyrkans second hand butik och Sagers väg - Budgetförutsättningar för 2019 och framåt - Detaljplan för Gyljeryd 1:32 m.fl. (Västra industriområdet) i Mullsjö Följande ärende utgår: - Ärende nr 9 Rapport MAIS exponering- utvärdering - Ärende nr 10 Rapport av förstudie gällande webb - Ärendet nr 19 Markfrågor

5 70 55 Information om familjecentralen att tillsätta en arbetsgrupp och att allmänna utskottet ska bli styrgrupp. Barn- och utbildningsutvecklingschef Linda Rudelius och verksamhetsutvecklaren för socialnämnden Madelene Ericsson informerar om familjecentralen. Det är ett projekt och samarbete med Region Jönköpings län och kommunen. Hur agerar kommunen för att komma vidare med lokaliteterna? Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att tillsätta en arbetsgrupp och att allmänna utskottet ska bli styrgrupp. et skickas till Verksamhetsutvecklare för socialnämnden Verksamhetutvecklingschef för barn- och utbildning Allmänna utskottet

6 71 56 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Påstigande med Västtågen, Mullsjö och Sandhem b) Yttrande från plan- och byggchefen angående remiss Förtätningsprogram för Falköpings stad c) Yttrande från plan- och byggchefen angående remiss Strategi för bostadsförsörjning , Falköpings kommun d) Yttrande från räddningschefen angående remiss Handlingsprogram för olycksförebyggande arbete för Gislaved-Gnosjö kommuner Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

7 72 57 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2017/1001 att lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation yttrat sig angående användande av allmän plats: Lions Club Mullsjö för vårmarknad den 20 maj 2017 samt tillstånd till flaggning på torget vid vårmarknaden, MSOK för Mullsjö marknad den 19 augusti 2017 sunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut att lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.

8 73 58 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 74 Dnr 2017/ Information om verksamhet inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande informerar om att det har varit två styrelsemöten med June Avfall och Miljö AB. Det är inte beslutat om var återvinningscentralen, ÅVC ska ligga eller hur den ska ut. Kommunledningen är fortsatt ute på företagsträffar. De har varit på Exxi, Björkhaga hotell & konferens och Claessons Transport AB. Nästa vecka ska de besöka bland annat Swedecote AB, Mullsjö VIP och campingen.

10 75 60 Förvärv av aktier i Inera AB Dnr 2017/1081 föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva fem aktier till en fastställd summa av kronor. Inera AB har hittills ägts av landsting och regioner och haft fokus på att stödja utvecklingen av e-hälsa i Sverige. Avsikten med erbjudandet och att få till ett primärkommunalt delägarskap i Inera AB är att verksamheten ska kunna breddas och att bolagets erfarenheter och kunskap ska kunna återanvändas även för verksamhetsområden som skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att vara delägare kan kommunen använda Ineras tjänster utan föregående upphandling. sunderlag Skrivelse från Sveriges Kommuner och Landsting den 24 mars 2017 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 31 mars 2017 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att förvärva fem aktier till en fastställd summa av kronor. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

11 76 Dnr 2017/ Två klimatsatsningar svar på remiss föreslå kommunstyrelsen besluta att anta det föreliggande förslaget till remissvar som beretts av kommunens miljöstrateg. Klimatrådet för Jönköpings län bildades år 2011 och har till syfte att vara en samordnande och pådrivande kraft i länets arbete för att förverkliga visionen om att Jönköpings län ska bli ett plusenergilän. Den 21:e mars ställde sig rådet bakom två nya klimatsatsningar som nu skickats ut på remiss enligt beslut i rådet. 1. Förslag till Solkraftsutmaningen. Utmaningen pågår från september 2017 till september Förslag för att minska matsvinnet. Åtgärden pågår under Miljöstrateg Caroline Eliasson har tagit fram ett svar på remissen. sunderlag Remiss från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 24 mars 2017 angående Två klimatsatsningar Tjänsteskrivelse från miljöstrategen den 18 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att anta det föreliggande förslaget till remissvar som beretts av kommunens miljöstrateg. et skickas till Kommunstyrelsen

12 77 Dnr 2017/ Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun Kommunens IT-strateg Dejan Nedic informerar om ett möte som har varit med Ip- Only. De har informerat om sin lösning av fiber och om erbjudande för landsbygden.

13 78 Dnr 2017/ Upphandling Alarmeringstjänster föreslå kommunstyrelsen besluta att Mullsjö kommun ställer sig bakom förslaget till förlängning av gällande avtal mellan Mullsjö kommun och SOS Alarm för perioden med möjlighet till förlängning år och att ge arbetsgruppen inom RäddSam F i uppdrag att för kommunen slutföra förhandlingarna med SOS Alarm. Räddningscheferna har tagit fram en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Kommunerna inom RäddSam F har avtal tecknat med SOS Alarm avseende alarmeringstjänster. Avtalet tecknades från 1 jan 2013 till 31 dec 2015 med möjlighet till förlängning i upp till två år. Avtalen har förlängts att gälla till 31 dec För närvarande pågår en utredning om hur 112 verksamheten i Sverige skall organiseras i framtiden. Denna utredning, En samordnad alarmeringstjänst (dagligt kallad 112-utredningen ), skall slutredovisas i sin helhet senast 31 oktober Nuvarande utredning är en kompletterande utredning till den s.k. Alarmeringsutredningen som slutredovisades under ( Översyn av samhällets alarmeringstjänst ) Bedömning är att från 2018/2019 finns beslut om hur alarmeringsverksamheten i landet skall vara organiserad och i drift. sunderlag Tjänsteskrivelse från räddningscheferna den 10 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta

14 79 63 fortsättning att Mullsjö kommun ställer sig bakom förslaget till förlängning av gällande avtal mellan Mullsjö kommun och SOS Alarm för perioden med möjlighet till förlängning år och att ge arbetsgruppen inom RäddSam F i uppdrag att för kommunen slutföra förhandlingarna med SOS Alarm. et skickas till Kommunstyrelsen

15 80 Dnr 2017/ Fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget samråd föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom förslaget på budget 2018 för Mediacenter Jönköpings län. Mediacenter Jönköpings län har kommit med förslag från direktionen avseende budget 2018 där de vill ha eventuella synpunkter på förslagen senast den 31 augusti sunderlag Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings län den 10 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget på budget 2018 för Mediacenter Jönköpings län. et skickas till Kommunstyrelsen

16 81 Dnr 2017/ Verksamhetsplan med budget för Smålands Turism föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom förslaget på budget 2018 för Smålands Turism. Smålands Turism har kommit in med förslag till verksamhetsplan med budget. Förslaget ska behandlas bland annat av kommunerna under april och maj för beslut på Smålands Turism bolagsstämma den 2 juni. sunderlag Förslag till budget 2018 för Smålands Turism Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget på budget 2018 för Smålands Turism. et skickas till Kommunstyrelsen

17 82 Dnr 2017/ Ansökan om kommunalt bidrag, Stiftelsen Ryfors Gammelskog att bevilja Stiftelsen Ryfors Gammelskog ett bidrag om fem tusen kronor för Stiftelsen Ryfors Gammelskog har kommit med ansökan om kommunalt bidrag om fem tusen kronor avseende löpande kostnader för sunderlag Ansökan från Stiftelsen Ryfors Gammelskog den 7 april 2017 Förslag till beslut att bevilja Stiftelsen Ryfors Gammelskog ett bidrag om fem tusen kronor för et skickas till Ekonomiavdelningen Stiftelsen Ryfors Gammelskog

18 83 Dnr 2016/ Motion gällande hantering av motioner föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kommunchefens svar på motionen och att därmed anse att motionen är besvarad. Angelica Lundberg (SD) har kommit in med en motion gällande hantering av motioner. Hon vill att nyinkomna motioner, motioner som är under beredning samt besvarade motioner och deras svar, görs tillgängliga i ett register på Mullsjö kommuns hemsida för både visning och nerladdning. Ärendet har remitterats till kommunchefen för utredning och han har tagit fram ett förslag till svar på motionen. sunderlag Motion gällande hantering av motioner Protokoll från kommunfullmäktige den 30 augusti 2016 Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 7 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kommunchefens svar på motionen och att därmed anse att motionen är besvarad. et skickas till Kommunstyrelsen

19 84 Dnr 2017/ Förvärv av fastigheten på Krons väg 2, Gunnarsbo 1:182 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Mullsjö Bostäder AB s förvärv av fastigheten på Krons väg 2, Gunnarsbo 1:182. Mullsjö kommun har länge visat intresse för att förvärva fastigheten Gunnarsbo 1:182, Krons väg 2 i Mullsjö. Fastigheten har ett strategiskt läge i Mullsjö centrum och ger möjligheter för att skapa nyproduktion av bostäder. Fastighetens storlek är 4590 kvm. VD för Mullsjö Bostäder, Matias Benér har kommit med en skrivelse angående förvärvet. Avtal om förvärv har upprättats och skrivits på, men för att affären ska bestå krävs medgivande från Mullsjö kommuns fullmäktige. sunderlag Skrivelse från VD på Mullsjö Bostäder den 20 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Mullsjö Bostäder AB s förvärv av fastigheten på Krons väg 2, Gunnarsbo 1:182. et skickas till Kommunstyrelsen

20 85 Dnr 2017/ Förvärv av bolaget IPG fastigheter AB, Järnvägsgatan 25, Gunnarsbo 2:2 (före detta Colorama) föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Mullsjö Bostäder AB s förvärv av bolaget IPG fastigheter AB på Järnvägsgatan 25, Gunnarsbo 2:2. Fastigheten har ett strategiskt läge i Mullsjö centrum och ger flera möjligheter. Fastighetens storlek är 2385 kvm. Möjligheten att uppnå en affärsuppgörelse finns endast genom att förvärva det befintliga bolaget. VD för Mullsjö Bostäder, Matias Benér har kommit med en skrivelse angående förvärvet. Förvärv av aktierna har skett, men för att affären ska bestå krävs medgivande från Mullsjö kommuns fullmäktige. sunderlag Skrivelse från VD på Mullsjö Bostäder den 20 april 2017 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Mullsjö Bostäder AB s förvärv av bolaget IPG fastigheter AB på Järnvägsgatan 25, Gunnarsbo 2:2. et skickas till Kommunstyrelsen

21 86 Dnr 2017/ Inköp av piano till Margaretas Park att ge kommunchefen i uppdrag att köpa in ett piano till Margaretas Park. Kommunchef Lennie Johansson informerar om att det piano som finns i gemensamhetsutrymmena på Margaretas Park inte längre fungerar. Förslag till beslut under sammanträdet att ge kommunchefen i uppdrag att köpa in ett piano till Margaretas Park. et skickas till Ekonomiavdelningen Kommunchefen Margaretas Park

22 87 Dnr 2017/ Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem DÄHS att ge kommunchefen uppdrag att slutföra upphandling angående dokument- och ärendehanteringssystem DÄHS. Administrativa avdelningen har tillsammans med de andra avdelningarna och konsulter tagit fram upphandlingsunderlag som nu ska beslutas om och skrivas avtal. Förslag till beslut under sammanträdet att ge kommunchefen uppdrag att slutföra upphandling angående dokument- och ärendehanteringssystem DÄHS. et skickas till Kommunchefen Administrativa chefen Inköpscontroller

23 88 72 Information om eventuell informationskanal typ LOTS Byggnadsnämndens ordförande tillsammans med byggnadsinspektör Jessica Stridh informerar om tankar att kunna införa någon form av informationskanal för både interna och externa verksamheter. Någon/några som kan informera om vart man ska vända sig vid frågor av olika slag som kan röra bland annat myndighetsutövning m.m. Ärendet föranleder för dagen inget beslut.

24 89 Dnr 2017/ Kommunalt forum och biogasfrågan Kommunstyrelsens vice ordförande Henrik Jansson (M) ska åka på möte med kommunalt forum. Inför mötet finns lite information om det pågående arbetet med biogas som Henrik delger allmänna utskottet.

25 90 Dnr 2017/ Väg mellan Pingstkyrkans Second hand butik och Sagers väg att ge i uppdrag till kommunchefen att undersöka möjligheterna att anordna en utfart mellan Pingstkyrkans Second hand butik och Sagers väg Second hand butiken är mycket välbesökt och långa perioder blir det krångligt och svårt att kunna komma in och ut till parkeringsplatsen. Staffan Bäckelid (KD) tar upp frågan om en liten vägstump som finns mellan Pingstkyrkans Second hand butik och Sagers väg. Finns det möjlighet att förstärka materialet på denna väg så den klarar av biltrafik och i så fall att kunna använda den som antingen in- eller utfart till Second hand butiken? Förslag till beslut under sammanträdet att ge i uppdrag till kommunchefen att undersöka möjligheterna att anordna en utfart mellan Pingstkyrkans Second hand butik och Sagers väg et skickas till Kommunchefen

26 91 75 Budgetförutsättningar för 2019 och framåt att ärendet tas upp vid nästa möte med allmänna utskottet. Mikael Johansson (V) tar upp frågan om budgetförutsättningar för 2019 och framåt. et skickas till Allmänna utskottet

27 92 Dnr 2016/ Detaljplan för Gyljeryd 1:32 m.fl. (Västra Industriområdet) i Mullsjö - samråd föreslå kommunstyrelsen besluta att lämna synpunkten att det större av de två områdena som ligger söder om Fabriksgatan (på kartan märkt med natur) ska ge möjlighet till parkering eller industri/handelsverksamhet. Byggnadsnämnden har efter kallelsens utskick kommit in med detaljplan Gyljeryd 1:32 m.fl. i Mullsjö. Synpunkter ska lämnas senast den 26 maj. sunderlag Förslag till ny detaljplan för Gyljeryd 1:32 m.fl. i Mullsjö Förslag till beslut under sammanträdet föreslå kommunstyrelsen besluta att lämna synpunkten att det större av de två områdena som ligger söder om Fabriksgatan (på kartan märkt med natur) ska ge möjlighet till parkering eller industri/handelsverksamhet. et skickas till Kommunstyrelsen