SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 108 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Medborgarförslag om skatepark i Mullsjö - svar Godkännande av aktieägaravtal i Inera AB Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS Handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Socialtjänstens framtida lokalbehov Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun Framtida finansiering av Kommunal utveckling Sammanträdesdagar för Organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten Ansökan om skottlossningstillstånd inom detaljplanelagt område, Nomor AB -remiss Exploateringskonto Trollehöjdskolans utemiljö Månadsuppföljning maj 2017 för allmänna utskottet

2 128 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Kent Oskarsson (S) ersättare för Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Thore Thorstensson (L) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef kom kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Kent Oskarsson, justerande

3 129 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 Godkännande av ärendelista efter tillägg av nedanstående ärenden att godkänna ärendelistan. Följande ärende tillkommer: - Organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten - Yttrande till Polisen angående skottlossningstillstånd för Nomor AB - Exploateringskonto - Trollehöjdskolans utemiljö - Månadsuppföljning maj 2017 för allmänna utskottet

5 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Sveriges kommuner och landsting, SKL. Ekonomirapporten maj 2017 b) Sveriges kommuner och landsting, SKL. Klimatet - så klart! c) Sveriges kommuner och landsting, SKL. Meddelande nr 12/2017, Överenskommelse om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter d) Sveriges kommuner och landsting, SKL. Meddelande nr 13/2017, Förbundsavgift år 2018 Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

6 Anmälan av delegationsbeslut att lägga anmälan av delegationsbeslutet till handlingarna. Dnr 2017/1001 Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation yttrat sig till Polisen angående användande av allmän plats för Mobilarena Norden AB. sunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut att lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.

7 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

8 134 Dnr 2017/ Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande informerar om besök som varit i Herrljunga och Vårgårda kommuner. Man träffade kommunledning och näringslivsansvarig. Herrljunga kommun är likt Mullsjö på många sätt. På eftermiddagen besöktes Vårgårda kommun. Det var riktigt bra möten. Man jobbar på många sätt väldigt lika som Mullsjö kommun. Konstateras att det är bra med utbyte med andra kommuner. Avtackning har skett av Vaggeryds kommunchef Bengt-Åke Magnusson efter förra allmänna utskottet. Kommunalt forum var i fredags. Invigning av filmbyn i Mariannelund. Det var fokus på näringslivsfrågorna. Imorgon avtackas kommunutvecklare Lars Grehn som går i pension. Möte med socialen angående allvarligt läge för socialsekreterare. Nyhemsveckan har startat. Avstämning ska göras med de olika bolagen innan semestern. Mikael Johansson (S) rapporterar från tekniska utskottet att samhällsbyggnadschefen Andreas Leo har tittat på organisationen kostenheten.

9 135 Dnr 2016/ Medborgarförslag om skatepark i Mullsjö - svar att ge i uppdrag till samhällsbyggnadschefen att ta fram ett förslag som möjliggör fortsatt utveckling av skatepark/spontanidrottsplats i samråd med förslagsställarna och övriga intressenter och att kostnaden inte får överstiga totalt inklusive allt för denna etapp. Medborgarförslag om skatepark i Mullsjö har tillsammans med ett antal liknande motioner och förslag diskuterats i olika politiska och tjänstemannaforum. På kommunstyrelsens senaste sammanträde lyftes ärendet ut för att tas upp på allmänna utskottet. sunderlag Medborgarförslag om en skatepark i Mullsjö Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 30 maj 2017 Utkast till samlad tjänsteskrivelse från kommunchefens den 8 maj 2017 Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj et skickas till Samhällsbyggnadschefen

10 136 Dnr 2017/ Godkännande av aktieägaravtal i Inera AB föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och anslutningsavtal med hänvisning till av kommunfullmäktige tidigare fattat beslut om att förvärva aktier i Inera AB. Inera AB har hittills ägts av landsting och regioner och haft fokus på att stödja utvecklingen av e-hälsa i Sverige. Avsikten med erbjudandet och att få till ett primärkommunalt delägarskap i Inera AB är att verksamheten ska kunna breddas och att bolagets erfarenheter och kunskap ska kunna återanvändas även för verksamhetsområden som skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att vara delägare kan kommunen använda Ineras tjänster utan föregående upphandling. Vid tidigare beslutade fattade av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige hade en att-sats inte funnits med. Därför tas ärendet upp igen. sunderlag Förvärv av aktier i Inera AB Protokoll från allmänna utskottet den 27 april Protokoll från kommunstyrelsen den 10 maj Protokoll från kommunfullmäktige den 23 maj Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. et skickas till Kommunstyrelsen

11 137 Dnr 2017/ Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja marknadsföringsbidrag till Mullsjö AIS. Mullsjö AIS har till kommunen kommit in med en ansökan om marknadsföringsbidrag om kr för den marknadsföring kommunen får genom representationslaget på herrsidan i Svenska Superligan. sunderlag Ansökan från Mullsjö AIS et skickas till Kommunstyrelsen

12 138 Dnr 2017/ Handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län föreslå kommunstyrelsen besluta att tillstyrka förslaget om handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Styrgruppen för Insikt/Utsikt har kommit med en remiss angående Förslag till ny regional handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet Handlingsplanen är ett sätt att förverkliga de nationella ANDT-politiska målen i Jönköpings län. Syftet är att skapa ett effektivt, strategiskt och långsiktigt ANDTförebyggande arbete i hela länet samt att stärka samverkan. Synpunkter ska lämnas senast den 31 augusti. sunderlag Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Tjänsteskrivelse från socialnämndens verksamhetsutvecklare den 17 maj 2017 Protokoll från socialnämnden den 14 juni Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inte ha några synpunkter på förslaget till handlingsplanen för det ANDTförebyggande arbetet i Jönköpings län et skickas till Kommunstyrelsen

13 139 Dnr 2017/ Socialtjänstens framtida lokalbehov att informationen läggs till handlingarna. En del av socialtjänstens verksamheter har otillräckliga lokaler och upplever sig som trångbodda. sunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga från vikarierande socialchef den 10 maj 2017 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 31 maj

14 140 Dnr 2017/ Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun att överlämna ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag i avvaktan av miljönämndens beslut om yttrande och att meddela Mullsjö Energi & Miljö AB att ärendet behandlas på kommunstyrelsen i augusti. Mullsjö Energi & Miljö AB har kommit med ett förslag till reviderad dagvattenpolicy för Mullsjö kommun som har gått på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna. De har fått förlängd yttrandetid till den 31 maj, vilket inte räckte för miljönämnden som har sitt sammanträde den 14 juni. Deras svar var inte justerat till dagens allmänna utskotts sammanträde. sunderlag Reviderad dagvattenpolicy Protokoll från allmänna utskottet den 23 februari Protokoll från byggnadsnämnden den 15 mars Protokoll från tekniska utskottet den 13 april Tjänsteskrivelse från t.f. teknisk chef den 21 mars 2017 Socialdemokraternas yttrande den 28 april 2017 et skickas till Kommunstyrelsen Mullsjö Energi & Miljö AB

15 141 Dnr 2017/ Framtida finansiering av Kommunal utveckling föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en finansiering av stab och ledning för Kommunal utveckling (medlemsavgift) med totalt 3,5 miljoner kronor per år från och med 2018, att godkänna finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård enligt tidigare utsänt förslag, att ovanstående kostnader fördelas på länets kommuner enligt skattekraft, att en finansiering om 2,6 miljoner kronor för stab och ledning för Kommunal utveckling finansieras genom en årlig kostnadsfördelning på de projekt som samordnas av Kommunal utveckling, att personalramen ska fastställas vid ingången av varje mandatperiod, att följande beslut som PKS tog kvarstår; att genomföra en utvärdering av vilka effekter som uppnås genom Kommunal utveckling vad avser forskning, utveckling samt övriga mervärden för de enskilda kommunerna. Utvärderingen ska också belysa hur Kommunal utveckling bidrar till förbättrad samverkan mellan länets kommuner. Utvärderingen ska genomföras på ett sådant sätt att den tillsammans med tidigare gjord utvärdering bidrar till att beskriva förändringen över tid. Stadsbidragen för social välfärd och hälso- och sjukvård, som sedan 2010 förvaltats på Kommunal utveckling, är i princip slut från och med Region Jönköpings län har tagit fram missiv, förslag till framtida finansiering av Kommunal utveckling den 11 maj sunderlag Finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård samt presidiet för PKS förslag avseende framtida finansiering av stab och ledning för Kommunal utvekling.

16 fortsättning Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en finansiering av stab och ledning för Kommunal utveckling (medlemsavgift) med totalt 3,5 miljoner kronor per år från och med 2018, att godkänna finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård enligt tidigare utsänt förslag, att ovanstående kostnader fördelas på länets kommuner enligt skattekraft, att en finansiering om 2,6 miljoner kronor för stab och ledning för Kommunal utveckling finansieras genom en årlig kostnadsfördelning på de projekt som samordnas av Kommunal utveckling, att personalramen ska fastställas vid ingången av varje mandatperiod, att följande beslut som PKS tog kvarstår; att genomföra en utvärdering av vilka effekter som uppnås genom Kommunal utveckling vad avser forskning, utveckling samt övriga mervärden för de enskilda kommunerna. Utvärderingen ska också belysa hur Kommunal utveckling bidrar till förbättrad samverkan mellan länets kommuner. Utvärderingen ska genomföras på ett sådant sätt att den tillsammans med tidigare gjord utvärdering bidrar till att beskriva förändringen över tid. et skickas till Kommunstyrelsen

17 Sammanträdesdagar för 2018 Dnr 2017/1154 att ge i uppdrag till administrativa avdelningen att till augustis sammanträden ha tagit fram förslag till sammanträdesdagar för Önskemål finns om att tidigarelägga besluten om sammanträdesdagar för et skickas till Administrativa avdelningen

18 144 Dnr 2017/ Organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten föreslå kommunstyrelsen besluta att genomföra organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten enligt kommunchefens förslag. Kommunchefen och Räddningschefen i Jönköping föreslår en organisationsförändring där beredskaps/säkerhetssamordnare i Mullsjö kombineras med 50 % tjänst i säkerhetssamordning inom räddningstjänsten i Jönköping. Räddningstjänsten Jönköping svarar för räddningschef och stf räddningschef i Mullsjö. Kommunchefen har tagit fram en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 15 juni 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt kommunchefen förslag till beslut. et skickas till Kommunstyrelsen

19 145 Dnr 2017/ Ansökan om skottlossningstillstånd inom detaljplanelagt område, Nomor AB -remiss att avslå ansökan om skottlossningstillstånd inom detaljplanelagt område, Nomor AB med anledning av att det finns tillräckligt med kommunala skyttar i Mullsjö kommun. Allmänna utskottet hade på sitt sammanträde den 24 maj uppe frågan om ansökan om skottlossningstillstånd inom detaljplanelagt område gällande Nomor AB för yttrande till Polisen. Då beslutades att förtydliganden av ansökan behövdes innan yttrande kan lämnas. Inga förtydliganden har kommit från Polisen till kommunens kännedom. Kontakt har tagit med miljönämnden som anser ansökan för otillräcklig och att det är tillräckligt med de kommunala skyttar som finns idag. sunderlag Ansökan om skottlossningstillstånd från Polisen Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj et skickas till Polisen

20 146 Dnr 2017/ 123 Exploateringskonto Diskussioner förs angående exploateringskonto.

21 Trollehöjdskolans utemiljö Dnr 2017/1023 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Barn- och utbildningsnämnden har på sitt senaste sammanträde haft uppe ärendet om finansieringsförslag för projektet om Trollehöjdskolans utemiljö. De förslår kommunfullmäktige besluta om en utökad investeringsram med tkr. Det finns möjlighet att få delfinansiering via Boverket men det förutsätter att kommunen själva beslutar om och genomför projektet om Trollehöjdskolans utemiljö. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen och samhällsbyggnadschefen den 12 juni 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 19 juni et skickas till Kommunstyrelsen

22 148 Dnr 2016/ Månadsuppföljning maj 2017 för allmänna utskottet att tacka ekonomichefen för informationen. Månadsuppföljning maj 2017 för allmänna utskottet har överlämnats. Ekonomichefen informerar. sunderlag Månadsuppföljning maj 2017 för allmänna utskottet