SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 41 Godkännande av ärendelista 2018/ Månadsuppföljning januari - april / Ansökan om investeringsbidrag / Delgivningar 2018/ Statusrapport 2018/ Redovisning av förslag till besparingar 2018/ Bidragsbelopp till föreningslivet samt 2018/ förseningsavgifter på biblioteket 48 Uthyrning av kommunens lokaler 2018/

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 16:20. ande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S), ordförande Gun Nilsson (C) Jimmie Larsson (M) Malin Thulin (V) Liza Oswald (S), ersättare för Alexander Norman (MP) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö klockan 14:30 Joel Lundgren, sekreterare Harrieth Cajfeldt-Carlsson, ordförande Liza Oswald, justerande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren 3

4 41 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärenden anmäls: Dnr 2018/1045 Redovisning av förslag till besparingar Bidragsbelopp till föreningslivet samt förseningsavgifter på biblioteket Uthyrning av kommunens lokaler beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående kompletteringar. 4

5 Dnr 2018/ Månadsuppföljning januari april 2018 Ekonomisk rapport för perioden januari till och med april 2018 redovisas. Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Budgeten är i balans. Riktvärdet är cirka 33 % för perioden. Utfallet ligger på cirka 31 %. Kulturskolan har ett negativt resultat, men detta beror på att intäkterna först kommer in under början av hösten Kulturrådet kommer förhoppningsvis att betala ut cirka 600 tkr som kommer att gå till rytmik- och streetdanceundervisning. sunderlag Ekonomisk rapport januari april 2018 beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Kultur- och fritidschefen 5

6 Dnr 2018/ Ansökan om investeringsbidrag 2018 Under våren har fyra ansökningar inkommit om investeringsbidrag. I budgeten brukar kultur- och fritid avsätta max kr till detta ändamål och nu uppgår den sökta totalsumman till drygt kr. Kultur- och fritidsverksamheten har dessutom ett sparkrav inom kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 maj 2018 Bilaga, underlag för investeringsbidrag 2018 den 30 maj 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att bidra med 50% av det sökta beloppet under 2018 och sedan lägga en viss summa som prioriterad under de kommande två åren. beslutar att bevilja investeringsbidrag 2018 till Ryfors Golfklubb till inköp av gräsklippare om kr, att bevilja investeringsbidrag 2018 till Mullsjö IF till inköp av ett styck 11-mannamål om 9060 kr, att bevilja investeringsbidrag 2018 till Mullsjö SOK för inköp till komplettering av rör till konstsnöspår om kr och att bevilja investeringsbidrag 2018 till Mullsjö Dykarklubb för inköp till bärbar kompressor om kr. et skickas till Berörda föreningar Kultur- och fritidschefen 6

7 Dnr 2018/ Delgivningar Nedanstående delgivningar/information delges utskottet: a) Redovisning av delegationsbeslut, sommarlovsmedel (Ansökan om pengar från Socialstyrelsen för lovverksamhet) (dnr 2018/1193) b) Redovisning av delegationsbeslut, bidragsfördelning studieförbunden 2018 (dnr 2017/1025) c) Information om simhallen d) Kultur- och fritidschefen skrivelse till Mullsjö teaterförening (dnr 2018/1173) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 7

8 Dnr 2018/ Statusrapport Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde redovisas. sunderlag Statusrapport beslutar att stryka ärendena Ansökan om investeringsbidrag (dnr 2018/1117), Hantering av kommunala vykort (dnr 2018/1172) samt Utbetalning av bidrag, Mullsjö teaterförening (dnr 2018/1173) från statusrapporten och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 8

9 Dnr 2018/ Redovisning av förslag till besparingar Vid behandlingen av månadsuppföljningen 31 mars 2018 beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt samtliga nämnder och utskott att senast den 31 maj 2018 komma in med förslag till åtgärder inom sina respektive verksamheter för att få kommunens ekonomi i balans. Redovisningar har kommit in från samtliga verksamheter och chefen för samhällsbyggnadsavdelningen har dessutom lämnat en muntlig redovisning på allmänna utskottets sammanträde den 31 maj Utifrån prognosen görs bedömningen att en besparing måste göras på 4,2 miljoner kronor. Allmänna utskottet upprättar ett förslag till besparing enligt särskild redovisning. Kommunstyrelsen beslutade den 5 juni 2018 att uppdra åt respektive nämnd och utskott att redovisa åtgärder, vilken besparing åtgärderna innebär samt vilka konsekvenser åtgärderna innebär. Svaren ska lämnas till kommunstyrelsens allmänna utskott senast den 6 augusti sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 5 juni 2018, 128 Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 31 maj 2018, 107 Protokoll från kommunstyrelsen den 9 maj 2018, 97 beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att redovisa åtgärder, vilken besparing åtgärderna innebär samt vilka konsekvenser åtgärderna innebär för kultur- och fritidsutskottet och lämna svaret till kommunstyrelsens allmänna utskott senast den 6 augusti et skickas till Kultur- och fritidschefen 9

10 Dnr 2018/ Bidragsbelopp till föreningslivet samt förseningsavgifter på biblioteket Efter att kommunfullmäktige tagit beslutet att se över kostnader fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att göra en generell översyn. Kulturskolan avgifter kan inte ändras då det hade omöjliggjort en ansökan till Kulturrådet om medel för rytmikpedagog. Förslag till nya bidragsbelopp till föreningslivet tidigare redovisats. Kultur- och fritidschefen har även redovisat förslag om ökade förseningsavgifter på biblioteket. Allmänna utskottet beslutade den 5 juni 2018 att återremittera ärendet till kulturoch fritidsutskottet med anledning av allmänna utskottets beslut den 5 juni 2018, 134. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 5 juni 2018, 134 och 138 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, 127 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 7 maj 2018 Förslag till belopp; anläggningsbidrag, startbidrag, verksamhetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, lokalbidrag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018 beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att sammanställa ett svar till allmänna utskottets sammanträde i augusti et skickas till Kultur- och fritidschefen 10

11 Dnr 2018/ Uthyrning av kommunens lokaler Hyreskostnaderna av lokaler och anläggningar i kommunens ägo har inte uppdaterats på länge så utskottet gav i uppdrag till kultur- och fritidschefen att se över hyreskostnaderna. Det finns även ett gammalt ärende (med diarienummer 2016/1098) angående gratis uthyrning till daglediga och pensionärer i Kyllemohallen i Sandhem. Utvärdering om detta kvarstår och önskemålet från Infocenter är att upphöra med gratis uthyrning då det är svårt att kontrollera. Allmänna utskottet beslutade den 5 juni 2018 att återremittera ärendet till kulturoch fritidsutskottet med anledning av allmänna utskottets beslut den 5 juni 2018, 134. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 5 juni 2018, 134 och 139 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, 128 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 16 maj 2018, 30 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 maj 2018 Förslag till hyreskostnader, lokaler/anläggningar Förslag till priser simhallen Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018 beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att sammanställa ett svar till allmänna utskottets sammanträde i augusti et skickas till Kultur- och fritidschefen 11