2018/ personröster 14 Nästkommande sammanträden och tider för 2018/ utbildningstillfällen 15 Övriga frågor 2018/

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 1 Godkännande av ärendelista 2018/ Information om valet / Budget valnämnden / om vallokaler / om förtidsröstningslokaler / om öppetider av förtidsröstningslokaler 2018/ Principer vid val av tjänstgöringspersonal 2018/ Arvodering tjänstgöringspersonal 2018/ Utbildning av röstmottagare 2018/ Placering av valsedlar och valsedelsställ 2018/ Valpropaganda 2018/ Annonsering av valinformation 2018/ Delegation om rätten att kvittera ut 2018/ personröster 14 Nästkommande sammanträden och tider för 2018/ utbildningstillfällen 15 Övriga frågor 2018/

2 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 17:30 20:30. ande Pernilla Jovanovic (S), ordförande Lars Eriksson (KD) Helena Broberg (M) Cecilia Petersson (S) Rolf Callenholm (MF) Therese Roslund (S), ersättare för Carl-Johan Nyholm (MP) Gun Nilsson (C), ersättare för Åsa Blomell (L) Övriga närvarande Göran Grunditz (M) Katarina Karlsson (S) 1-7 Gunnar Brengesjö (KD) Nils-Erik Eriksson (MF) Joel Lundgren, sekreterare Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö klockan 15:00 Joel Lundgren, sekreterare Pernilla Jovanovic, ordförande Gun Nilsson, justerande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren 3

4 1 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. 4

5 2 Information om valet 2018 Ordföranden informerar om bland annat följande: Ny vallag Ökade utbildningskrav för röstmottagare Röstmottagare, bland annat minst två röstmottagare i förtidsröstningslokal och minst tre röstmottagare i vallokal Minst en förtidsröstningslokal i kommunen måste vara öppen varje dag, 18 dagar innan valdagen Tillgängliga, neutrala och säkra förtidsröstnings- och vallokaler Valdistrikt Säkerhetsarbete Utbildning den 22 maj 2018 om hot och våld mot förtroendevalda beslutar att lägga informationen till handlingarna. 5

6 3 Budget valnämnden 2018 har 101 tkr budgeterat från kommunen. kommer även att få statsbidrag om cirka 163 tkr. Fastställande och utbetalning av statsbidrag kommer att ske senast den 30 april Kostnader för valnämnden i samband med valet beräknas till minst cirka 230 tkr. beslutar att återremittera ärendet till nästa sammanträde. et skickas till s presidium Ekonomichefen 6

7 4 om vallokaler 2018 Följande vallokaler föreslås inför val till riksdag, kommun och landsting: Gunnarsbohallen, Mullsjö Kyrkans hus, Mullsjö Fritidsgården, Knuten, Mullsjö Träffpunkten, Sandhem Vallokalerna kommer att vara öppna mellan 8:00 och 20:00 på valdagen den 9 september beslutar att godkänna föreslagna vallokaler. et skickas till Beredskapssamordnaren Samhällsbyggnadsavdelningen Infocenter s presidium 7

8 5 om förtidsröstningslokaler 2018 Följande lokaler för förtidsröstning föreslås inför val till riksdag, kommun och landsting: Kommunhuset, Järnvägsgatan 29, ingång röd, Mullsjö Träffpunkten, Sandhem Margaretas park, Mullsjö Björkgården, Mullsjö Gunnarsbohallen, Mullsjö (endast valdagen) beslutar att godkänna föreslagna förtidsröstningslokaler. et skickas till Beredskapssamordnaren Samhällsbyggnadsavdelningen s presidium Infocenter 8

9 6 om öppettider av förtidsröstningslokaler 2018 Följande öppettider av förtidsröstningslokaler föreslås: Kommunhuset, Mullsjö: den 22 augusti 2018 till och med den 8 september 2018 klockan 15:00 19:00 Träffpunkten, Sandhem: den 22 augusti 2018, den 29 augusti 2018 och den 5 september 2018 klockan 16:00 19:00 Margaretas park, Mullsjö: den 28 augusti 2018 och den 4 september 2018 klockan 9:00 12:00 Björkgården, Mullsjö: den 28 augusti 2018 klockan 14:00 15:00 Gunnarsbohallen, Mullsjö: den 9 september 2018 klockan 8:00 20:00 beslutar att godkänna föreslagna öppettider. et skickas till Beredskapssamordnaren Samhällsbyggnadsavdelningen s presidium Infocenter 9

10 7 Principer vid val av tjänstgöringspersonal Enligt valmyndigheten kan vem som helst arbeta som röstmottagare. Ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. Det är bra om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt. Vissa valnämnder rekryterar inte personer som har politisk anknytning, medan andra inte ser ett politiskt engagemang som ett hinder. Det viktiga är dock att röstmottagarna agerar så att väljarnas förtroende för valförfarandet upprätthålls. Den senaste vallagskommittén har kommit fram till att en befogad gräns är att en person som kandiderar på lista inte ska vara röstmottagare. Men det finns dock inga formella regler, utan är i nuläget endast en rekommendation. I Mullsjö kommun har det av tradition varit många politiker som har arbetat som röstmottagare. Politikerna har agerat neutralt i sina roller som röstmottagare. har själva varit väldigt operativa. diskuterar frågan på sammanträdet. Det finns en hel del personer som vid kommande val är intresserade av att ställa upp som röstmottagare som inte har någon politisk anknytning samt kommunanställda. Dock är det viktigt att anlita personer som varit med vid tidigare val och har erfarenhet. På sikt kan det vara viktigt att inte rekrytera alltför aktiva politiker som röstmottagare. beslutar att ge valnämndens presidium mandat att avgöra vilka personer som får anlitas som röstmottagare. Presidiet bör undvika högt uppsatta politiker, undantaget ledamöter och ersättare i valnämnden och i största möjligaste mån rekrytera i enlighet med valmyndighetens rekommendationer. et skickas till s presidium 10

11 8 Arvodering, tjänstgöringspersonal diskuterar principer för arvodering för tjänstgöringspersonal i samband med valet Det rådande arvodet för politiker är 156 kr per timme. beslutar att tjänstgöringspersonal ska ersättas med 156 kr per timme. et skickas till Personalavdelningen Ekonomichefen s presidium 11

12 9 Utbildning av röstmottagare Endast den som fått utbildning som krävs för valuppdraget får förordnas som röstmottagare. Det innebär att det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare. Kommunen fattar beslut om vad som är den lägsta acceptabla utbildningsnivån som krävs. På valmyndighetens webbplats finns utbildningsfilmer. På valmyndighetens webbplats finns även möjlighet att göra ett utbildningstest. Det går även att skriva ut eller spara ner ett diplom när testet har genomförts, förutsatt alla frågor är rätt besvarade. planerar två utbildningstillfällen för röstmottagare i samband med valet beslutar att alla röstmottagare ska närvara vid ett av valnämndens planerade utbildningstillfällen, att alla röstmottagare ser på valmyndighetens utbildningsfilmer och gör valmyndighetens utbildningstest innan valnämndens utbildning och att alla röstmottagare tar med sig och visar upp diplom från genomfört utbildningstest innan utbildningen. et skickas till s presidium 12

13 10 Placering av valsedlar och valsedelsställ Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut och de valsedlar som partierna själva kommer med. Alla valsedlar ska tillhandhållas på ett likformigt och likvärdigt sätt. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. bör även ta ställning till hur valsedlar ska tas om hand som partierna själva lämnar in. Det finns inget krav på att röstmottagarna ska fylla på partiernas valsedlar eller meddela partierna när de börjar ta slut. bör även ta ställning till hur valsedelsställen placeras för att tillgodose att väljaren kan välja valsedlar i lugn och ro. Valmyndigheten menar dock att det är viktigt att poängtera att väljarens valhemlighet inte avgörs bland valsedlarna, utan bakom valskärmen. diskuterar frågan på sammanträdet. Bland annat diskuteras om valnämnden ska ansvara för partiernas egna valsedlar över huvud taget, om valnämnden endast ska ansvara för partiernas egna valsedlar för partier som har representation för närvarande eller även för partivalsedlar från övriga partier. beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning av vice ordföranden och att ärendet behandlas på nästkommande sammanträde. et skickas till s presidium 13

14 11 Valpropaganda All form av valpropaganda, exempelvis flygblad med politisk information och affischer med mera får ej förekomma i vallokalerna på valdagen och i röstningslokalerna för förtidsröstning. Utdelning av partivalsedlar och politiska diskussioner kan föras utanför lokalerna endast om detta inte stör valförrättningen och inte hörs in i lokalerna. Rekommendation är att partier endast får uppehålla sig längre än 10 meter ifrån en vallokal eller en förtidsröstningslokal. Det är av stor vikt att skyddet för väljaren upprätthålls i valsituationen som består i att det inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljare i deras val. diskuterar frågan på sammanträdet och ett förslag är att sätta upp skyltar utanför lokalerna med information om vad som gäller om valpropaganda. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren den 27 mars 2018 Valprövningsnämnden, 2010:36, dnr beslutar att ärendet återremitteras till nästkommande sammanträde. et skickas till s presidium 14

15 12 Annonsering av valinformation beslutar att annonsering av valinformation ska ske i Mullsjönytt, genom affischering, på kommunens webbplats och Facebooksida, att annonsera i ICA-bladet om det är möjligt och att undersöka möjligheten att informera via ett tillfälligt Instagramkonto. et skickas till Kommunikationsansvarig s presidium 15

16 13 Delegation om rätten att kvittera ut personröster Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som ska skickas till valnämnden till annan kommun. För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ut försändelserna ska kunna legitimera sig. beslutar att valnämndens ordförande Pernilla Jovanovic, valnämndens vice ordförande Lars Eriksson och Joel Lundgren, Lena Arnoldsson och Maria Egerbo på kommunkontoret i Mullsjö har rätt att kvittera ut personröster och att två av dessa personer gemensamt kvitterar ut personröster. et skickas till PostNord Pernilla Jovanovic Lars Eriksson Joel Lundgren Lena Arnoldsson Maria Egerbo 16

17 14 Nästkommande sammanträden och tider för utbildningstillfällen s kommande sammanträden föreslås: den 4 juni 2018 klockan 17:30 den 14 augusti 2018 klockan 17:30 s utbildning för röstmottagare föreslås: den 4 juni 2018 klockan 18:30 den 14 augusti 2018 klockan 18:30 beslutar att godkänna föreslagna tider. et skickas till s ledamöter och ersättare Röstmottagare Administrativa avdelningen 17

18 15 Övriga frågor Helena Broberg (M) menar att det är viktigt att skolelever får information om valoch demokratifrågor i tidigt skede i livet. Information skulle kunna lämnas av valnämnden. beslutar att erbjuda Mullsjös skolor information om val- och demokratifrågor i samband med valet ifall de önskar. et skickas till s presidium Rektorerna 18