SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 27 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Bokslut Begäran om dispens från anställningsstopp gatu- och parkarbetare Försäljning av mark till Femman Affärscentrum Trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet i Mullsjö Upplåtelse av mark till ICA Supermarket Extra sammanträde... 47

2 34 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09:00 10:55 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Jimmie Larsson (M) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) Lars Eriksson (KD) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Lilli Elf, sekreterare Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Johanna Skenning, kostchef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 09:00 Lilli Elf, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Lars Eriksson, justerande

3 35 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 36 27 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet: Upplåtelse av mark till ICA Supermarket Extra sammanträde

5 37 28 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: Enhetschefens för teknisk service beslut den 22 februari 2016, tillstånd har beviljats till Vattenfall eldistribution AB för att förlägga elkablar på fastigheterna Gyljeryd 1:32 och Sjöryd 1:246 (dnr 2016/1002)

6 38 29 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Trafikverkets beslut den 13 januari 2016 om statlig medfinansiering för trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala gatu- och vägnätet 2016 i Jönköpings län, Mullsjö kommun beviljas 300 tkr i statlig medfinansiering gällande gång- och cykelväg på Skolgatan, delen Tidaholmsvägen och Ängsgatan (dnr 2015/1234) b) Kommunstyrelsens beslut den 10 februari 2016, 32, om att införa lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på den södra sidan av Fabriksgatan i Mullsjö (dnr 2015/1346) c) Kommunstyrelsens beslut den 10 februari 2016, 33, om att införa lokal trafikföreskrift, parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö (dnr 2015/1339) d) Kommunstyrelsens beslut den 10 februari 2016, 35, angående asfaltering av Silvers väg (dnr 2015/1286)

7 39 30 Lägesbeskrivning per programområde Teknisk service Snöröjning har skett vid 8 tillfällen under januari-februari Sopning av gator kommer att bli lite försenat jämfört med tidigare år. Det finns bävrar i området mellan Mullsjö trä och bygg och väg 26/47. Remiss från Skogsstyrelsen angående avverkning på Kärleksudden. Fastighetsenheten Kronängskolans renovering pågår. Trollehöjdskolans renovering av taket pågår och slutbesiktning ska ske inom kort. Trollehöjdskolans renovering av ventilationen har startat. Det har bildats en driftsgrupp tillsammans med representanter för verksamheten. Nybyggnationen av Skogsgläntan går i stort enligt plan, dock har det flaggats för någon försening. Det är lite problem med transporter till Skogsgläntan då lastbilar kör in på villagator i närområdet. Bättre skyltning för transporterna ska ordnas. Reparationen av Kyrkvägen 34 har beställts men ännu inte påbörjats. Kostenheten Kostchefen aviserar att hon behöver avlastning när det gäller administrativa uppgifter. Regler och rutiner kring uthyrning av matsalen i Margaretas Park. Ordföranden tar ärendet till kommunstyrelsens allmänna utskott.

8 40 31 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 11 februari 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Eventuell byggnation av bostäder på Ekbacken (dnr 2014/1039) strukits från statusrapporten.

9 41 Dnr 2015/ Bokslut 2015 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att överföring av investeringsbudget från 2015 till 2016 ska göras enligt redovisad förteckning, att i övrigt godkänna årsredovisningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Föreligger årsbokslut per 2015 för tekniska utskottets verksamhetsområde. Årets resultat mot budget är plus 108 tkr. Vid sammanträdet redovisar enhetschefen för teknisk service att en justering beträffande hyresintäkter har gjorts med -690 tkr med anledning av att hyresintäkter har bokförts på 2015 i stället för Resultatet mot budget är alltså -582 tkr. Utfallet för investeringsbudgeten för teknisk verksamhet redovisas. I de fall projekten inte genomförts under 2015 önskas budgeten föras över till sunderlag Årsbokslut 2015 et skickas till Tekniska kontoret Ekonomichefen Kommunstyrelsen Akten

10 42 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp gatu- och parkarbetare att bevilja dispens från anställningsstopp gällande återbesättning av tjänst som gatuoch parkarbetare på enheten för teknisk service. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp gällande återbesättning av tjänst som gatu- och parkarbetare på enheten för teknisk service. Tjänsten kommer att gälla tills vidare och är en ersättning av befintlig tjänst för att kunna upprätthålla nuvarande nivå på skötsel av gator och grönområden. Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den 29 februari 2016 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten

11 43 Dnr 2016/ Försäljning av mark till Femman Affärscentrum föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken enligt bifogat förslag till köpekontrakt. Femman Affärscentrum hjälper en affärsverksamhet att etablera sig i Mullsjö. Företaget har i dagsläget behov av Femmans fastigheter (Sjöryd 1:141 och Sjöryd 1:142) som kommer att arrenderas. För att klara en expansion vill företaget gardera sig och även få tillgång till den kommunägda marken på fastigheten Sjöryd 1:246 om cirka m 2. Köpeskillingen för del av fastigheten är kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 13 januari 2016 Förslag till köpekontrakt samt kartbilaga Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken enligt bifogat förslag till köpekontrakt. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Femman Affärscentrum, Anders Cederwall Akten

12 44 Dnr 2015/ Trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet i Mullsjö föreslå kommunstyrelsen besluta att begära medel för nedan beskrivna åtgärder, och att begära nödvändiga ändringar i detaljplanen. En utredning av trafiksituationen för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet har gjorts av WSP. I utredningen förslås att det byggs en ny bussgata in på området från Jönköpingsvägen med en ny hållplats, samt att det byggs en ny gång- och cykelväg utmed Fabriksgatan från gång- och cykelvägen vid Industrivägen till Förrådsgatan. För att kunna bygga den nya gång- och cykelvägen krävs det att mark från Nimex tas i anspråk, cirka 5 meters bredd utmed deras fastighet mot Fabriksgatan samt flyttning av staket och grindar. Som kompensation för dessa åtgärder står Mullsjö kommun för viss platssättning och asfaltering på Nimex fastighet som de ska göra. Att bygga en gång- och cykelväg på tomtmark kräver ändring av gällande detaljplan. I samband med byggande av gång- och cykelvägen kommer belysningen att flyttas över på den södra sidan. Beräknade kostnader för dessa åtgärder inklusive ändringar i detaljplan är kr. sunderlag Tjänsteskrivelse samt bilder på föreslagna åtgärder från enhetschefen för teknisk service den 29 februari 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att begära medel för dessa åtgärder, och att begära nödvändiga ändringar i detaljplanen.

13 45 35 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Akten

14 46 Dnr 2016/ Upplåtelse av mark till ICA Supermarket att upplåta mark till ICA Supermarket enligt avtalsförslag. ICA Supermarket vill anlägga en ny väganslutning till deras parkering. I stället för anslutning via Skaraborgsgatan föreslås en ny anslutning från Tidaholmsvägen. Tills vidare föreslås att marken inte säljs. I stället upprättas markupplåtelseavtal. Skälet är att fastigheten ägs av annan än ägaren av affärsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniske chefen den 13 januari Avtal: Upplåtelse av mark Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att säga ja till upplåtelse av mark enligt bifogat avtalsförslag. et skickas till Tekniska chefen Akten

15 47 37 Extra sammanträde att ha ett extra sammanträde den 4 april 2015 klockan 15:00. et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Administrativa avdelningen