Sammanträdesprotokoll 1(13)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid ande Övriga närvarande Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum, torsdagen den 18 september 2014, kl Elizabeth Pettersson (S), ordförande, Ingrid Falquist (S), ersättare, Torsten Jansson (S), ersättare Ingrid Nord, sektorschef, Ulf Öhman, enhetschef, Andreas Johansson, kommunsekreterare Ingrid Falquist Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Andreas Johansson Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset, enhet administration Andreas Johansson

2 Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 39 Ändring av föredragningslistan 3 40 Ekonomi, uppföljning 1 januari 31 augusti Redovisning av delegationsbeslut 5 42 Meddelanden 6 43 Muntliga rapporter 7 44 Nya avgifter till biblioteket 8 45 Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg 9 46 Besvarande av fråga angående idrottshall Ansökan Bidrag till fältvecka Ansökan från Karbenning by Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, kultur-, idrotts- och ets ansvarsområde 13

3 Sammanträdesprotokoll 3(13) 39 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Punkt 7 delårsbokslut utgår. Extra ärende Förändring i delegationsordning tas upp som punkt nummer 13.

4 Sammanträdesprotokoll 4(13) 40 Ekonomi, uppföljning 1 januari 31 augusti 2014 Budgetuppföljningen för Kultur-, idrott- och et per sista mars visar på ett -34 kkr resultat för helåret Det prognostiserade underskottet beror på större kostnader för driften av Kärrgruvan gymnastikhall än vad utskottet kompenserats med. Övriga avvikelser kommer av mindre differenser i utfallet av personalkostnader. sunderlag Barn-, utbildnings-, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(13) 41 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 20 Avtal om logotyp Ing-Marie Pettersson Jensen 21 Tillstånd cykeltävling Ing-Marie Pettersson Jensen 22 Lotteritillstånd Ing-Marie Pettersson Jensen 23 Attestanter och ersättare Ingrid Nord 24 Konferensresa utomlands Elizabeth Pettersson Utskottet tar del av redovisade delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(13) 42 Meddelanden Bevakningsärenden. Uppdraget från allmänna utskottet angående LONA-projektet. Utskottet tar del av redovisade meddelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(13) 43 Muntliga rapporter Följande muntliga rapporter har redovisats utskottet: Hur verksamheten påverkades av skogsbranden. Urpremiär av Västmanlands teater. Allhall. 6:e juni firande. Ekomuseum Bergslagen. Utskottet tar del av redovisade muntliga rapporter.

8 Sammanträdesprotokoll 8(13) 44 Nya avgifter till biblioteket Dnr Kultur-, idrotts- och et behandlade på sammanträdet frågan om höjda avgifter på biblioteket. Frågan är av sådan art att beslut krävs från kommunfullmäktige. Förslaget innebär höjningar av nuvarande förseningsavgifter samt ersättning för förkomna/förstörda medier. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 9 september Kultur-, idrotts- och ets protokoll Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 10 april Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: 1. Förslaget till nya avgifter på biblioteket antas. 2. Avgifterna gäller från och med den 1 januari 2015.

9 Sammanträdesprotokoll 9(13) 45 Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg Dnr Ett skriftligt förslag har inkommit från Gunilla Persson (S) där förslagsställaren vill att kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ska ta initiativ till att skapa en arbetsgrupp med Norbergs Hembygdsförening och Myrbergs Verkstadssällskap med syfte att ta fram underlag för En dag i Norberg och marknadsföra denna till bussbolag och/eller föreningar. sunderlag Kultur-, idrotts- och ets protokoll den 13 februari Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 5 september Yrkanden Ingrid Falquist (S) yrkar att förslaget antas med undantag för ordet föreningar, som stryks. En arbetsgrupp bildas av teamledare för turism och en person från kulturmiljövård (som är guideanskaffare), och som bjuder in Norbergs hembygdsförening, Myrbergs Verkstadssällskap och andra aktörer som kan vara intresserade. Gunilla Persson Teamledare turism

10 Sammanträdesprotokoll 10(13) 46 Besvarande av fråga angående idrottshall Dnr Föreningar med avsikt att bilda en ekonomisk förening har ställt frågor till kommunen gällande ekonomin för drift av en idrottshall i föreningens regi. Kultur-, idrotts- och et hyr för närvarande Klackbergshallen för att täcka kommunens behov av idrottshall. Allmänna utskottet har gett kultur-, idrotts- och et i uppdrag att ange kommunens kostnader för idrottshall idag genom exempelvis bidrag/subventioner till föreningar m.m. och vilka kostnader utskottet bedömer att kommunen klarar i framtiden. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september Allmänna utskottets protokoll den 21 maj 2014, 69. Skrivelse inkommen daterad den 28 april Kultur-, idrotts- och et anger att en hyreskostnad i storleksordningen kr exklusive moms, motsvarande ett behov av, i dagens läge, 630 timmar per år, kan läggas på hyra av den föreningsägda hallen från Detta under förutsättning att det nuvarande avtalet om idrottshall sägs upp senast Ledningskontoret

11 Sammanträdesprotokoll 11(13) 47 Ansökan Bidrag till fältvecka Dnr En förfrågan har kommit från Stockholms universitet, angående bidrag till kostnader för en fältvecka i Norbergs kommun. Kostnaden, kr avser boende inom kommunen. Kommunstyrelsens allmänna utskott har anslagit kronor för ändamålet. Resterande belopp föreslås tas från kulturmiljövårdens budget. En förutsättning för bidraget är att information om Norbergs kulturarvsvärden sprids. Detta sker genom att de av studenterna producerade arbetena kommer att vara tillgängliga för kulturmiljövårdens behov, samt att möjlighet kommer erbjudas, att via videolänk, följa presentationen av dessa arbeten. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september Allmänna utskottets protokoll den 22, 25 augusti Ansökan från Stockholms universitet den 14 augusti Kultur-, idrotts- och et bidrar till fältveckan med kronor. 2. Kultur-, idrotts- och et uppdras att på lämpligt sätt återrapportera bidragets användning. NVE Stockholms universitet

12 Sammanträdesprotokoll 12(13) 48 Ansökan från Karbenning by Dnr Kultur-, idrotts- och et behandlade en ansökan från Karbenning bys byalag angående ekonomiskt stöd för installation av toalett. Förvaltningen har funnit att det under 2014 inte finns utrymme att bevilja denna ansökan med medel som utskottet förvaltar. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september Ansökan från Karbenning bys byalag den 2 juni Kultur, idrotts och et avslår ansökan för innevarande år. 2. Utskottet uppmanar den sökande föreningen att återkomma inför 2015 års bidragsfördelning. Karbenning bys byalag

13 Sammanträdesprotokoll 13(13) 49 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, kultur-, idrotts- och ets ansvarsområde Dnr Med anledning av den förändring av kommunens chefsstruktur som trädde i kraft 1 juli 2014, föreslås ändringar av benämningen på aktuella chefsbefattningar i gällande delegationsordning. sunderlag Ledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 september Förslag till kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning för kultur-, idrottsoch ets ansvarsområde godkänns.