Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Kent Christensen (S), ersättare Olle Rahm (S) Justeringsdatum Måndagen den 23 september 2013 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Kent Christensen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 48 Ändring i föredragningslistan 3 49 Ekonomi 3 50 Kvalitetsmått för kommunstyrelsens barn- och s verksamheter 5 51 Redovisning av delegationsbeslut 6 52 Meddelanden/Muntliga rapporter 7 53 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss 9 54 Systematiskt kvalitetsarbete - Kunskapsresultat Systematiskt kvalitetsarbete - Enkäter Ändring av sammanträdesplan Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring Återbetalning från AFA Arbetsdag på Källskolans skolgård Politiska partier i skolan Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 17

3 Sammanträdesprotokoll 3(17) 48 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärenden: 12. Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring från Bergslagens folkhögskola 13. Återbetalning från AFA 14. Arbetsdag på Källskolans skolgård 15. Politiska partier i skolan 16. Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Barn- och ets protokoll , 35

4 Sammanträdesprotokoll 4(17) 49 Ekonomi Helårsprognosen för 2013 visar ett nollresultat. Barn- och utbildningskontoret har ett beräknat överskott på kronor vilket motsvarar del av den buffert för oförutsedda kostnader som utskottet gick in i 2013 med. Skolmåltider uppvisar ett överskott på kronor med anledning av den omorganisation som genomfördes under våren Grundskola, Fritids och Förskola visar underskott vilket beror på ökade personalkostnader. Även Särskolan har ett beräknat underskott vilket är till följd av placering av en inflyttad elev. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(17) 50 Kvalitetsmått för kommunstyrelsens barn- och s verksamheter Dnr Under många år har stora besparingar gjorts inom utskottets verksamheter. För att synliggöra och förstå konsekvenserna av ekonomiska förändringar inom verksamheterna bör kvalitetsmått för förskola och grundskola ligga till grund för beslut i budgetarbetet. sunderlag Barn- och ets protokoll , 45 Tjänsteskrivelse Barn- och et beslutar att använda nyckeltal som underlag för beslut i budgetarbetet. Akt

6 Sammanträdesprotokoll 6(17) 51 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr 9 Avyttrande av lös egendom sdatum Delegat Kjell Andersson Barn- och et tar del av redovisat delegationsbeslut. Akt

7 Sammanträdesprotokoll 7(17) 52 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Skolinspektionen Dnr (Ärende Dnr ) Uppföljning av beslut om åtgärder för att motverka kränkande behandling vid Källskolan i Norbergs kommun. Kommunfullmäktige Protokoll Svar på motion om nyckeltal. Skolverket Skolverkets beslut om statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret Kommunstyrelsen Protokoll Barn- och et, avsägelse av uppdrag och fyllnadsval. V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Centralskolan) Kommunstyrelsens allmänna utskott Protokoll Minskad lokalyta per elev. Socialstyrelsen Socialtjänstens arbete med ensamkommande barn och ungdomar V-Dala Miljö & Bygg Anmälan om PCB-sanering ( Källan 1, Källskolan) Kommunfullmäktige Protokoll Norbergs kommuns årsredovisning för 2012 revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet. Centrala samverkansgruppen Protokoll

8 Sammanträdesprotokoll 8(17) 52 (forts) Kommunstyrelsen Protokoll Valärende NVU NVU:s sommarskola 2013 i samarbete mellan Fagersta, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner. Centrala samverkansgruppen Protokoll Kommunstyrelsens allmänna utskott Protokoll ,23 79 Uppdrag från budgetberedningen i mars Skolskjuts Kärrgruvan 107 Utvecklingskonferens 2014 Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter: Projekt Berätta, Leka, Lära Utvecklingsmedel för läxhjälp under 2013 har utnyttjats under vårterminen, men fortgår med skolans egen finansiering. Kommunstyrelsen har anslagit två basbelopp för att kortsiktigt lösa skolskjutsfrågan. Extra buss sätts in från och med 24 september. En begäran om översyn av trafikförhållandena efter skolvägarna har skickats till NVK. Arbetsmiljöverket kommer att göra inspektioner på huvudmannanivå hos skolhuvudmän med ansvar för fem eller fler skolor och cirka 30 procent av landets alla skolor. Förfrågan har inkommit från Karbenningbygdens förskola om tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd. I Migrationsverkets tilldelningsbeslut för asylboenden finns tre boenden i Norberg med. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.

9 Sammanträdesprotokoll 9(17) 53 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss Dnr Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med På kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013 beslutades att återremittera ärendet till barn- och et så att Kollektivtrafikmyndigheten får möjlighet att inkomma med eventuella synpunkter. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och ets protokoll , 44 Kommunstyrelsens protokoll , 99 Kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten Barn- och et beslutar att ändring ska göras i riktlinjerna efter kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten punkterna CL1, CL2 och CL3. Ärendet återupptas på sammanträdet i oktober. Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(17) 54 Systematiskt kvalitetsarbete - Kunskapsresultat Dnr Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår rapport angående resultat från nationella prov och betyg, samt antal elever i procent som uppnått godkänt i samtliga ämnen. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten Akt

11 Sammanträdesprotokoll 11(17) 55 Systematiskt kvalitetsarbete - Enkäter Dnr Enligt Skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. I Norbergs kommuns systematiska kvalitetsarbete ingår att brukarenkäter skickas till vårdnadshavare i samtliga verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et har tagit del av resultatet från enkäterna. Akt

12 Sammanträdesprotokoll 12(17) 56 Ändring av sammanträdesplan Dnr Sammanträdesplan för i år är fastställd enligt nedan: 21 januari 11 mars 22 april 27 maj 16 september 14 oktober 11 november 2 december (om behov finns) Det finns anledning att ändra i den tidigare lagda sammanträdesplanen. Barn- och ets planerade möte måndag den 11 november föreslås flytta till måndag den 4 november sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och ets planerade möte måndag den 11 november flyttas till måndag den 4 november klockan Akt

13 Sammanträdesprotokoll 13(17) 57 Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring Dnr En skrivelse Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring har inkommit från Bergslagens folkhögskola. Bergslagens folkhögskola har sedan en tid varit involverad i ett samtal om musik/ kulturskola i Norberg och hur en sådan kan drivas och organiseras. Flera ansvariga tjänstemän och politiker har bjudit in till samtal. Som bekant är folkhögskolan sedan 2010 en etablerad företeelse i Norberg med en specifik kulturinriktning; teater och musik. Vi har även haft en medveten tanke om att arbeta utåtriktat med olika typer av arrangemang. Vår bestämda uppfattning är att vi kan driva en musik/ kulturskola tillsammans med ABF som samverkanspartner på uppdrag av Norbergs kommun. sunderlag Kulturskola i Norberg en avsiktsförklaring från Bergslagens folkhögskola augusti 2013 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar ett inriktningsbeslut och tillsätter en styrgrupp för att följa upp möjligheterna till ett genomförande. Kommunstyrelsen Akt

14 Sammanträdesprotokoll 14(17) 58 Återbetalning från AFA AFA återbetalar premier, för Norbergs kommun är det 5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen vill ha förslag på engångsåtgärder som är kostnadssänkande framgent. Idéer lämnas till förvaltningen.

15 Sammanträdesprotokoll 15(17) 59 Arbetsdag på Källskolans skolgård Dnr Barn- och et har haft ett möte med Lärarförbundets lärare, där lärarna föreslagit idéer för Källskolans skolgård. På barn- och ets sammanträde önskade man att NVK tillsammans med skolgårdsgruppen skulle undersöka vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. Barn- och et följer upp de idéer som Lärarförbundets lärare föreslagit. Barn- och utbildningschefen kontaktar rektorerna för att ta reda på om de tagit del av Lärarförbundets förslag. Akt

16 Sammanträdesprotokoll 16(17) 60 Politiska partier i skolan Det efterfrågades om man skulle kunna ha en policy för vilka politiska partier som ska bjudas in i skolan, till exempel enbart de partier som finns representerade i riksdagen. Barn- och et beslutade att rekommendationen från Sveriges Kommuner och Landsting (Politiska partier i skolan. Vad gäller?) tas fram och delges Barn- och ets ledamöter.

17 Sammanträdesprotokoll 17(17) 61 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Dnr Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan tog upp. Barn- och et beslutar att en lägesrapport tas fram till nästa sammanträde. Eventuellt hålls barn- och ets nästa sammanträde på Centralskolan.