Sammanträdesprotokoll 1(15)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Centralskolans konferensrum, klockan ande Övriga närvarande Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson, rektor 62 Olle Rahm (S), ersättare Majja Neverland (V) Justeringsdatum Måndagen den 21 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Olle Rahm Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 62 Besök på Centralskolan 3 63 Ekonomisk rapport per 30 september Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 5 65 Redovisning av delegationsbeslut 6 66 Meddelanden/Muntliga rapporter 7 67 Utvärdering av läxhjälp i år Systematiskt kvalitetsarbete - kvalitetsrapporter 9 69 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss Utvecklingsmedel för åtgärder inför upphandling av skolskjutsar Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt Skollagens skrivning om skolskjuts Extra ärende 15

3 Sammanträdesprotokoll 3(15) 62 Besök på Centralskolan Sammanträdet inleddes med att rektor Kjell Andersson informerade om och visade de ombyggda lokalerna på Centralskolan.

4 Sammanträdesprotokoll 4(15) 63 Ekonomisk rapport per 30 september 2013 Sammanfattning av ärendet sparbetinget för utskottet är 565 kkr. Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett överkott på 652 kkr, vilket motsvarar del av förvaltningens buffert. Skolmåltiderna visar ett överskott på 60 kkr med anledning av lägre livsmedelskostnader än budget. Avvikelserna för grundskola och förskoleklass förklaras med ökat personalbehov till barn i behov av särskilt stöd. Under året har det tillkommit en elev i behov av särskoleplacering vilket medför en ökad interkommunalkostnad. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Skolmåltider Skola Fritids Förskola Förskoleklass Särskola Musikskola Integration Familjecentral Summa Barn- och et sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(15) 64 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Sammanfattning av ärendet Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan togs upp. Barn- och et beslutade att en lägesrapport tas fram till sammanträdet i oktober som hålls på Centralskolan. Ekonomen får i uppdrag att kontakta NVK för ytterligare utredning.

6 Sammanträdesprotokoll 6(15) 65 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr 10 Fastställande av delårsbokslut 2013 inklusive verksamhetsberättelse sdatum Delegat Ulf Olofsson 11 Fastställande av barn- och ets del i kommunstyrelsens samlade budget Ulf Olofsson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt

7 Sammanträdesprotokoll 7(15) 66 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Skolinspektionen Dnr :741 Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 7-9 i Norbergs kommun. V-Dala Miljö & Bygg Nedkylningskontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Källskolan) Skolverket Kommunblad med jämförelsetal för kommuner Kommunstyrelsen Protokoll Kommunstyrelsens utvecklingsmedel Kommunstyrelsens utvecklingsmedel Kostnadssänkande åtgärder AFA-pengar Barn- och utbildningschefen rapporterar Strukturårsjusterad standardkostnad rapport kommer senare Ansökan om godkännande som fristående grundskola från Davidsbogård AB har fått avslag från Skolinspektionen. En kostkonsulent, Astrid Höglund, har anställts för perioden 13 januari-13 juni Ordförande rapporterar Ett seminarium Lärarutbildningen i Finland och Sverige skillnader och likheter kommer att äga rum i Västerås den 6 november. Ulf skickar inbjudan till ledamöterna. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter. Skolverkets Kommunblad med jämförelsetal för kommuner skickas till ledamöterna.

8 Sammanträdesprotokoll 8(15) 67 Utvärdering av läxhjälp i år 1-9 Dnr Sammanfattning av ärendet Åk 7-9 Läxhjälp har funnits på Centralskolan sedan 4-5 år tillbaka. Personalen ser läxstödet som en stor tillgång. Det har varit positivt att läxhjälpen har varit förlagd i anslutning till skoldagens slut, kl Eleverna har fått möta nya lärare och har kunnat få individuellt stöd i högre utsträckning. Vi har en hög andel elever som når målen och vi tror att läxhjälpen har bidragit till detta. Antalet elever som nyttjar läxhjälpen varierar mellan 10 och 40 elever. Åk 1-6 På Källskolan startade läxläsningen i februari Personalen tror att läxläsningen ger resultat. Den är bra för de elever som är i behov av stöd. Många av fritidsbarnen väljer att varje vecka gå på läxhjälp. Sedan höstterminen turas den ordinarie personalen om att ansvara för läxläsningen på ett rullande schema. I genomsnitt går elever på läxhjälpen varje vecka. Vi har fått positiv respons från föräldrar och elever i åk 1-9 sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et ser det som positivt och förordar att det fortsätter med stöd av utvecklingsmedel. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner rapporten Kommunstyrelsen Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(15) 68 Systematiskt kvalitetsarbete - kvalitetsrapporter Dnr Sammanfattning av ärendet Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår Kvalitetsrapporter till Barn- och et sunderlag Kvalitetsrapport Läsåret , Norbergs skolor Kvalitetsrapport Verksamhetsåret 2012/2013, Förskolor Barn- och et godkänner rapporterna Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(15) 69 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss Dnr Sammanfattning av ärendet Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med På kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013 beslutades att återremittera ärendet till barn- och et så att Kollektivtrafikmyndigheten får möjlighet att inkomma med eventuella synpunkter. Barn- och et beslutar att ändring ska göras i riktlinjerna efter kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten punkterna CL1, CL2 och CL3. Ärendet återupptas på sammanträdet i oktober. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och ets protokoll , 44 Kommunstyrelsens protokoll , 99 Kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten Barn- och ets protokoll , 53 Barn- och et beslutar att ändringar enligt CL1, CL2 och CL3 görs. Efter meningen Det första skolskjutskortet som eleven får är gratis görs tillägget Vid förlorat kort tas en avgift ut. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar reviderade Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola.

11 Sammanträdesprotokoll 11(15) 69 (forts.) Kommunstyrelsen Akt

12 Sammanträdesprotokoll 12(15) 70 Utvecklingsmedel för åtgärder inför upphandling av skolskjutsar Dnr Sammanfattning av ärendet För att genomföra de infrastrukturåtgärder som framkommit vid en inventering genomförd av representanter från Norbergs kommun, Norra Västmanlands kommunalteknikförbund och Fagersta kommun i samband med KTM: s kollektivtrafiköversyn, som innebär framtida effektiviseringar i kollektivtrafiken genom att samordna linjetrafik och skolskjutsar, behövs infrastrukturåtgärder för skolskjutshållplatser och av den anledningen söks kr ur utvecklingsmedel. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar för ovan beskrivna åtgärder att ställa till NVK: s förfogande för verkställighet av åtgärder eller påkallande av behov av åtgärder hos väghållaren enligt tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen Akt

13 Sammanträdesprotokoll 13(15) 71 Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt Skollagens skrivning om skolskjuts Dnr Sammanfattning av ärendet I Skollagen 10 kap 32 första stycket och sista raden Skolskjuts i hemkommunen står: Elever i grundskola med offentlig huvudman har rätt till kostnadsfri skolskjuts från en plats i anslutning till elevens hem till den plats där utbildningen bedrivs och tillbaka, om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Elevens hemkommun ska ombesörja att skolskjuts anordnas. I Skolverkets juridiska vägledning Mer om skolskjuts står att läsa att skolskjuts är en rättighet för eleven och att kommunens beslut om skolskjuts kan överklagas genom förvaltningsbesvär. Det står också att de förutsättningar som beskrivs i lagen ska prövas individuellt i varje enskilt fall. Av de förutsättningar som nämns finns färdvägens längd med i Riktlinjer för skolskjuts, elevens funktionsnedsättning bedöms med hjälp av till exempel läkarintyg, någon annan särskild omständighet kan inte förutses medan trafikförhållanden till stor del handlar om säkerheten för eleven. För att bedöma den sista förutsättningen finns inte kompetens inom barn- och utbildningssektorn då det kräver specialkunskap inom trafiksäkerhetsområdet. Av den anledningen föreslås att bedömning av trafikförhållanden och äskanden för behov av eventuella åtgärder överlämnas till Norra Västmanlands Kommunalteknikförbud som inom sin förvaltning har medarbetare med den efterfrågade kunskapen. sunderlag Tjänsteskrivelse

14 Sammanträdesprotokoll 14(15) 71 (forts.) Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar åt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund att utföra bedömningar om trafikförhållanden och äska pengar för åtgärder eller påkallande av behov av åtgärder hos väghållaren angående den förutsättning som i skollagen beskrivs som trafikförhållanden. Kommunstyrelsen Akt

15 Sammanträdesprotokoll 15(15) 72 Extra ärende - sammanträde den 4 november 2013 Sammanträdet den 4 november 2013 ställs in.