Sammanträdesprotokoll 1(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum ande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Majja Neverland (V) tjänstgörande ersättare Ingrid Nord, tillträdande sektorschef Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, områdeschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Fredag den 11 april 2014 Underskrifter Sekreterare Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontoret, enhet administration Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 14 Ändring av föredragningslistan 3 15 Ekonomi Helårsprognos per 31 mars Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden 6 18 Muntliga rapporter 7 19 Bevakningsärenden 8 20 Revidering av kulturplan, remissvar Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel Höjda avgifter på biblioteket Förslag om utsmyckning av fasad Arbetsgrupp för översyn av mål Fastställande av medel, verkställighet av genomförandeplan Medel för genomförande av ungdomspolitiskt program 19

3 Sammanträdesprotokoll 3(19) 14 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad, tas upp som ärende nr 11. Extra ärende, Arbetsgrupp för översyn av mål, tas upp som ärende nr 12 Extra ärende, underlag för fastställande av medel för verkställighet av genomförandeplanen för översiktsplanen, tas upp som ärende nr 13 Extra ärende, underlag för fastställande av medel för genomförande av det ungdomspolitiska programmet, tas upp som ärende nr 14

4 Sammanträdesprotokoll 4(19) 15 Ekonomi Helårsprognos per 31 mars 2014 Sammanfattning av ärendet Sektorchefen lämnar muntlig rapport om helårsprognos per 31 mars sunderlag Redovisning av helårsprognos per 31 mars 2014, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(19) 16 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 6 Öppettider kulturmiljöer och museer Ing-Marie Pettersson Jensen 7 Öppettider på Biblioteket Eva-Lena Silva 8 Bemanning på Turistbyrån Eva-Lena Silva 9 Anställningsbeslut Eva-Lena Silva 10 Semesterstängning Unkan Carina Sörhammar 11 Verksamhetsplan Ing-Marie Pettersson Jensen 12 Fördelning av bidrag till föreningar Elizabeth Pettersson sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(19) 17 Meddelanden sunderlag Redovisning av meddelanden, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(19) 18 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Arbetet med att skapa en föreningsägd allhall eller idrottshall i Norberg Open space-möte angående Ekomuseum Bergslagens framtid Bergslagssatsningen kommande arbete med EU-ansökan sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 10 april Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

8 Sammanträdesprotokoll 8(19) 19 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Kallmora konstkanal Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013 Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag

9 Sammanträdesprotokoll 9(19) Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr Lotteritillstånd 2013 Dnr Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr Förslag om utsmyckning av fasad Dnr Skrivelse angående avsägande av ansvar för konstkanalen Dnr Motion om att uppmärksamma nyfödda i Norberg Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet Dnr Lokalt naturvårdsprojekt Naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan LONAansökan Dnr Välkomnande Karbenning LONA-ansökan

10 Sammanträdesprotokoll 10(19) sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.

11 Sammanträdesprotokoll 11(19) 20 Revidering av kulturplan, remissvar Dnr Sammanfattning av ärendet Landstinget ansvarar för den regionala kulturplanen som utarbetas i samverkan med länets kommuner och efter samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Den gällande kulturplanen ska nu revideras och Norbergs kommun har fått denna på remiss. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har berett rubricerad remiss och sammanfattningsvis har följande syn punkter framkommit: Samverkansformerna liksom arbetsprocessen med att ta fram en kulturplan är i princip bra, men synpunkter från kommunerna beaktas inte i tillräckligt hög grad. De kulturpolitiska utgångspunkterna måste i högre grad följas där kulturinstitutionerna måste vara mer närvarande i hela länet. Konsulentverksamheten (Kraftcentrum) måste utvärderas mer. Det är huvudsakligen expertkompetens som efterfrågas av kommunerna och regionala uppdrag kan med fördel spridas i länet. Ekonomiska medel som är fria för kulturarbetare, föreningar och kommuner att söka behövs i större utsträckning. Utvecklingsområden som Norberg anser saknas är Läsfrämjande för barn och unga och Konst. Förslaget kring Bibliotekssamverkan måste breddas och utvecklas samt frågor kring integration bör vara ett eget utvecklingsområde. Bergslagens medeltidsmuseum är borttaget som ett regionalt intresse vilket vi menar att det är. Norbergfestivals koppling till Mimerlavsområdet bör tydliggöras. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2014

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) Kultur-, idrotts- och et antar tjänsteskrivelsen som sin egen. et fattas med omedelbar justering. Kopia till: Landstinget Västmanland Akten Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Öhman Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist

13 Sammanträdesprotokoll 13(19) 21 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2014 Dnr Sammanfattning av ärendet De av kultur-, idrotts- och et förfogade medlen för attraktivitetsåtgärder, föreslås fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga angivna evenemang genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgmässo- och midsommarfirande samt Barnens dag kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet kronor Norbergs närradioförening, 2014 års verksamhet kronor Föreningarna Norbergs Elvisvänner/Önskebrunnen/Familjens hus Sammanlagt kr under förutsättning att ansökan kompletteras och förtydligas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 april 2014 Kultur-, idrotts- och et fördelar utvecklingsmedel för 2014 enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgmässo- och midsommarfirande samt Barnens dag kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet kronor Norbergs närradioförening, 2014 års verksamhet kronor

14 Sammanträdesprotokoll 14(19) Föreningarna Norbergs Elvisvänner/Önskebrunnen/Familjens hus med upptill kr under förutsättning att ansökan kompletteras och förtydligas.. Kopia till NVE Kommunstyrelsen Föreningen Engelbrektsloppet Föreningen Norbergfestival Föreningen Önskebrunnen Norbergs cykelklubb Norbergs Elvisvänner Norbergs hembygdsförening Norbergs orienteringsklubb Familjens hus Norbergs närradioförening Akten

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) 22 Höjda avgifter på biblioteket Dnr Sammanfattning av ärendet Biblioteket har tagit fram nya avgifter för biblioteksverksamheten. Dessa föreslås gälla från den 1 juni sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2014 Kultur-, idrotts och et beslutar om nya avgifter på biblioteket i enlighet med tjänsteskrivelsen och dess bilaga, efter följande ändringar i bilagan. Efter orden Ljudbok, musik-cd läggs till DVD-film. Ordet Videofilm stryks.

16 Sammanträdesprotokoll 16(19) 23 Förslag om utsmyckning av fasad Dnr Sammanfattning av ärendet Ett förslag har lämnats om att låta ungdomar få göra en målning på en redan dekorerad butiksfastighet. Förvaltningen har undersökt frågan och funnit att idén inte är genomförbar i nuläget. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 8 april 2014 Ärendet avslutas då idén inte går att genomföra.

17 Sammanträdesprotokoll 17(19) 24 Preliminära budgetramar Dnr Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till juni inkomma med konsekvenser av de preliminära ramarna samt förslag till mål, inklusive mål för ökad rörlighet (folkhälsa). En arbetsgrupp tillsätts för att till utskottet redovisa förslag. sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll ,25 En arbetsgrupp bestående av, Elizabeth Pettersson, Ingrid Falquist, Majja Neverland och Ing-Marie Pettersson Jensen tillsätts, för att till utskottet redovisa förslag avseende konsekvenser av de preliminära ramarna, samt förslag till mål, inklusive mål för ökad rörlighet (folkhälsa).

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 25 Uppföljning av översiktsplanen för Norbergs kommun Dnr Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till 11 augusti redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av genomförandeplanen till översiktsplanen. sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll ,25 Förvaltningen ges i uppdrag att till utskottet redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av genomförandeplanen till översiktsplanen.

19 Sammanträdesprotokoll 19(19) 26 Medel för genomförande av det ungdomspolitiska programmet Dnr Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till 11 augusti redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av det ungdomspolitiska programmet sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll ,25 Förvaltningen ges i uppdrag att till utskottet redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av det ungdomspolitiska programmet