Sammanträdesprotokoll 1(15)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Soc. konferens, Öjersbogården, ande Christer Filipsson (FP), ordförande Inga-Stina Hesselius (S) Åke Andersson (V) Torsten Jansson (S) Ingrid Falquist (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Gunnar Tiger (S), ersättare Linn Hansdottter, (FP) ersättare Joakim Hagman, socialsekreterare 8-12 Madeleine B-Eriksson, områdeschef ÄO Ulla Agerblad områdeschef ÄO Monica Johansson, förvaltningsekonom, Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Ulla-Karin Alnebo, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, tf socialchef, Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Torsten Jansson, ersättare Inga-Stina Hesselius Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 8-27, Sekretess 8-12,23 Ordförande Christer Filipsson Torsten Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(15) 13 Bokslut/verksamhetsberättelse 2010 Dnr Socialnämnden och socialförvaltningen bedriver individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och handikappomsorg. Dessa kärnverksamheter är organiserade i sex olika områden under var sin områdeschef. Som stöd för dessa verksamheter finns en avdelning för stab och administration som svarar för olika administrativa stödprocesser inom bland annat ekonomi-, personal- och kontorsområdet samt även IT och kvalificerat utredningsarbete. Förvaltningschefen svarar för den övergripande ledningen och styrningen av förvaltningen. Verksamheterna har under 2010 haft planeringsdagar där övergripande målen brutits ned på arbetsplatsnivå. Utöver de officiella verksamhetsuppföljningarna under året har nämnden följt verksamheten via ekonomiska månadsuppföljningar samt ett antal särskilt utvalda nyckeltal. Förvaltningsekonom och chefer inom förvaltningen har haft ett mycket nära samarbete under året. sunderlag Bokslut och verksamhetsberättelse att godkänna Bokslut/verksamhetsberättelse att överlämna bokslut/verksamhetsberättelse för 2010 till Kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ks

3 Sammanträdesprotokoll 3(15) 14 Konsekvensanalys, hemtjänst Dnr Sedan hösten 2009 har antalet biståndsbeslut om hemtjänstinsatser ökar kraftigt. Denna trend håller även i sig i dagsläget. En kartläggning genomfördes under hösten 2010 för att se vilka bakomliggande faktorer som låg bakom denna ökning. Det som framkommit är att insatserna personlig omvårdnad, tillsyn (personlig omvårdnad) samt dubbelbemanning har kraftigt ökat. Detta beroende på att våra kommuninvånare blir allt äldre och behöver alltmer insatser för att kunna bo kvar i eget boende. Vidare har under hösten 2010 en grundlig behovsprofil för rätt bemanning gjorts och slutsatsen är att den förstärkning som man gjort har visat ej tillräcklig för I dagsläget (februari 2011) överensstämmer personalbemanningen med behovet av de ökade insatserna sunderlag Tjänsteskrivelse den januari 2011 Skrivelse med åtgärdsförslag och konsekvensanalys den 10 februari att Kommunstyrelsens socialutskottet tar del av skrivelsen. I nuläget är det inte möjligt att reducera bemanningen inom hemtjänsten samt att hemtjänst insatserna sannolikt kommer att öka under Vidare föreslås att förvaltningen ges i uppdrag att se över biståndshandläggningen och riktlinjerna för insatser från hemtjänsten för att klara vårt framtida åtagande. Socialutskottet U. Agerbladh Ledningsgruppen

4 Sammanträdesprotokoll 4(15) 15 Information, Det sociala innehållet i vården av äldre Dnr 41/07 Genom stimulansmedel från Socialstyrelsen har socialförvaltningen i Norbergs kommun avsatt pengar för projektet Det sociala innehållet i vården för äldre. Syftet med projektet har varit att inventera behovet av social samvaro/aktiviteter inom kommunens äldreomsorg och utifrån resultatet arbeta fram ett förslag till förbättringar avseende det sociala innehållet. sunderlag Tjänsteskrivelse den 10 februari 2011 Yrkanden Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att se över hur man ska lösa det med trivseltid i ordinärt boende. - att godkänna informationen om resultatet av projektet Det sociala innehållet. - att varje boende i särskilt boende har rätt till två timmars trivseltid för aktiviteter per månad enligt fastställd dokumentation. Madeleine Bäckman Eriksson Ulla Agerbladh Liselotte Eriksson

5 Sammanträdesprotokoll 5(15) 16 Ensamkommande flyktingbarn Dnr Verksamhetsbeskrivning för boende, Ensamkommande flyktingbarn, Lilla Björkås sunderlag Verksamhetsberättelse samt mål för boendet Lilla Björkås den 14 februari att godkänna verksamhetsbeskrivningen 2011 för Lilla Björkås samt målen för verksamheten -att tillhandahålla ett tryggt boende där vi bistår med insatser utifrån den boendes behov av tillsyn, hjälp och stöd. - att främja till utbildning, sociala kontakter och en aktiv fritid som bidrar till utveckling och integration i det svenska samhället Ann-Christine Rask

6 Sammanträdesprotokoll 6(15) 17 Fastställande av dokument Dnr Med anledning av nytt verksamhetsområde boende för ensamkommande flyktingbarn/ungdomar - lämnas förslag på inriktingsmål samt kvalitetsdeklaration för Inriktningsmålet utgår från Socialnämndens tidigare mål för integrationsverksamhet vilket har kompletterats för att omfatta den nya verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse den 21 februari 2011 Kvalitetsdeklaration den 21 februari att Kommunstyrelsens Socialutskott fastställer dokumentet Kvalitetsdeklaration för ensamkommande flyktingbarn/ungdomar och i samband med det antar föreslaget inriktningsmål.

7 Sammanträdesprotokoll 7(15) 18 Framtiden för kommunens arbetsmarknadsfrågor 2012 Dnr Socialförvaltningen informerar att avtalet med Fagersta kommun gällande sysselsättningsplatser inom arbetsmarknadsområdet upphör sunderlag Styrdokument: Kommunens arbetsmarknadsfrågor -att godkänna informationen angående arbetsmarknadsenheten samt tillsätta en arbetsgrupp med ett par ledamöter, Åke Andersson och Linn Hansdotter i samarbete med Ann-Christine Rask att arbeta fram ett förslag till verksamhet 2012 gällande kommunens arbetsmarknadsfrågor.

8 Sammanträdesprotokoll 8(15) 19 Kvalitetsdeklarationer Dnr Kvalitetsdeklaration Individ och familjeomsorgen, Kvalitetsdeklaration insatser enl Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS, Kvalitetsdeklaration Äldreomsorg hemtjänst, dagverksamhet och korttidsboende samt Kvalitetsdeklaration Äldreomsorg Särskilt boende har reviderats med anledning av att ledningsgruppen önskade ta bort formuleringen vi lovar. Vad gäller innehållet har en ändring skett avseende hur lång tid det högst får ta innan den sökande av äldreomsorg erhåller ett biståndsbeslut. Tiden från ansökan till beslut har utökats från högst 14 dagar till högst 3 veckor. I övrigt är innehållet i deklarationerna liktydigt med 2010 års kvalitetsdeklarationer sunderlag Tjänsteskrivelse den 1 februari 2011 att Kommunstyrelsens socialutskottet fastställer de reviderade dokumenten Kvalitetsdeklaration Individ och familjeomsorgen, Kvalitetsdeklaration insatser enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS, Kvalitetsdeklaration Äldreomsorg hemtjänst, dagverksamhet och korttidsboende samt Kvalitetsdeklaration Äldreomsorg Särskilt boende.

9 Sammanträdesprotokoll 9(15) 20 Konsekvensanalys, individ- och familjeomsorg Dnr Föreligger ett förslag på åtgärdsplan och konsekvensanalys för hur individ- och familjeomsorgens prognos för 2011 skall sluta med ett överskott på en miljon. sunderlag Tjänsteskrivelse den 13 februari 2011 Skrivelse med åtgärdsplan och konsekvensanalys den 13 februari att Kommunstyrelsens socialutskott tagit del av den redovisade åtgärdsplanen och konsekvensanalysen för individ och familjeomsorgen.

10 Sammanträdesprotokoll 10(15) 21 Svar på frågor från kommunstyrelsens socialutskotts ordförande till individ- och familjeomsorgen Dnr Förvaltningens svar på frågor från socialutskottsordförande daterade 25 januari 2011 gällande organisationsbeskrivning och kompetensbeskrivning av personalen. Rutinbeskrivning vid förhandsbedömningar - hur säkerställs lagstiftningen - vem är arbetsledare vilket ansvar har respektive personal. Hur säkerställs att dokumentation och handläggning uppfyller lagstiftningens krav. Metodgrund för myndighetsutövningen. sunderlag Tjänsteskrivelse den 13 februari att Kommunstyrelsens socialutskottet har tagit del av förvaltningens redovisning.

11 Sammanträdesprotokoll 11(15) 22 Rapport: Tidiga insatser för barn och unga i Norberg Dnr Projektet Tidiga insatser för barn och unga i Norberg har beviljats extra medel i avvaktan på Länsstyrelsens beslut för år 2. Projektet beviljades kr för samverkan och tankarna kring år 1 skulle hållas levande i avvaktande på beslutet för år 2. sunderlag Tjänsteskrivelse den 13 februari 2011 Rapport, Länsstyrelsen den 21 december att Kommunstyrelsens socialutskott godkänner rapporten av projektet Tidiga insatser för barn och unga i Norberg, extra pengar.

12 Sammanträdesprotokoll 12(15) 24 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemanna beslut inom individoch familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen jan 2011 Äldre- och handikappomsorgen jan 2011 sunderlag Utdrag ur Procapita den 14 februari Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att de tagit del av informationen. ---

13 Sammanträdesprotokoll 13(15) 25 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 19 januari att Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---

14 Sammanträdesprotokoll 14(15) 26 Kommunstyrelsens socialutskotts informationspärm 2011 Dnr: Protokoll, Kommunal pensionärsrådet, 1 december 2010 Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen, 4, 10, 11, 15, 16, 28 Protokoll, Socialförvaltningens lokala samverkansgrupp, 24 januari att Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---

15 Sammanträdesprotokoll 15(15) 27 Övrig fråga Dnr: Inga-Stina Hesselius påminner om presidiekonferensen i Ramnäs, i mars. - att Christer Filipsson och tjänsteman från förvaltningen skall medverka vid presidiet. Ulla- Karin Alnebo får i uppdrag att bevaka vilket datum presidiet och anmäla antalet deltagare. ---