Sammanträdesprotokoll 1(31)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(31) Plats och tid Lilla Björkås/IFO konferens, Öjersbogården, ande Lennart Skansfors (C). Ordförande Inga-Stina Hesselius (S) Torsten Jansson (S) Björn Larsson-Björnberg (S) Åke Andersson (V) Övriga närvarande Ingrid Falquist (S), ersättare Gunnar Tiger (S), ersättare Ankica Lucic Ann-Christine Rask Karin Achrén 248 Ulla Agerblad 250,252 Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Inga-Stina Hesselius Justeringsdatum Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Sammanträdesdatum Cecilia Eriksson Lennart Skansfors Sekretess: , 259 Inga-Stina Hesselius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(31) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 226 Besök Lilla Björkås Budget Mål och budget Ansökan om medel 2013, BRIS Ansökan om medel 2013, Kvinnojouren Frida Ansökan om medel 2013, Tjejjouren Athena Förslag till Plan för effektivisering/sänkning av kostnader på IFO Delegationsordningen, revidering Slutrapport arbetsmarknad/försörjningsstöd Navigatorcenter Information angående Länsstyrelsens förslag för mottagning av nyanlända flyktingar Lagen om valfrihetssystem, LOV fort Förslag till samverkan och vidare utveckling av kostverksamheten i kommunen Avgifter hemsjukvården Svar på remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Upphörande av kommunrehabs dagverksamhet Ej verkställda beslut enl. Sol 4 kap. 1 och LSS Julpeng Serveringstillstånd Sammanträdesplan Ny representant till kommunal handikapprådet Val av ny representant från kommunstyrelsens socialutskott till BRÅ Information tjänstemannabeslut Meddelanden Kommunstyrelsens socialutskottsinformation Information, handikappomsorgen Övrig fråga 31

3 Sammanträdesprotokoll 3(31) 226 Besök Lilla Björkås Dnr Daniel Eriksson och Ann-Christine Rask visar runt i lokalerna för ensamkommande flyktingbarn. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---

4 Sammanträdesprotokoll 4(31) 227 Budget Dnr Reneé Lööv, förvaltningsekonom och Liselotte Eriksson, förvaltningschef redovisar budgetprognosen per sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de godkänner informationen. Ks

5 Sammanträdesprotokoll 5(31) 228 Mål och budget Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har för 2013 tilldelats en ram om tkr. Då socialförvaltningen under året ställts inför kostnadsökningar, som inte skulle rymmas i ramen, äskade socialförvaltningen om en utökad ram för Kommunstyrelsen beslutade att tilldela kommunstyrelsens socialutskott en tillfälligt utökad ram för 2013 med tkr. Detta innebär en ram om tkr för sunderlag Tjänsteskrivelse, 22 november 2012 Mål och budget Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att fastställa mål och budget och faller inom tilltänkt ram. Ks

6 Sammanträdesprotokoll 6(31) 240 Ansökan om medel 2013, BRIS Dnr BRIS Barnens rätt i samhället ansöker om bidrag för verksamhet under BRIS uppfyller alla krav utom ett som Kommunstyrelsens socialutskott ställer på en förening för att kunna få stöd i form av bidrag. Regel nr 2 om att föreningen ska ha sin verksamhet och huvuddelen av sin av medlemmar i kommunen uppfylls inte, men i och med att föreningen vänder sig till samtliga barn och ungdomar i Norberg så kan regeln ändå anses vara uppfylld. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja BRIS, Barnens rätt i samhället ett bidrag för 2013 med 10 kronor per barn upp till 18 år= kr. BRIS Ekonomi

7 Sammanträdesprotokoll 7(31) 241 Ansökan om medel 2013, Kvinnojouren Frida Dnr Kvinnojouren Frida ansöker om fortsatt bidrag för verksamhet under Kvinnojouren Frida uppfyller alla krav som Kommunstyrelsens socialutskott ställer på en förening för att kunna få stöd i form av bidrag. Bidraget förutsätter dock att Fagersta, Skinnskatteberg, Surahammar och Hallstahammars kommuner deltar enligt fördelningsprincipen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja Kvinnojouren Frida kronor för verksamhetsåret 2013 under förutsättning att Fagersta, Skinnskatteberg, Surahammar och Hallstahammars kommun beslutar att delta enligt fördelningsprincipen. Kvinnojouren Frida Fagersta kommun Skinnskattebergs kommun Surahammars kommun Hallstahammars kommun Ekonomi Revisorerna

8 Sammanträdesprotokoll 8(31) 242 Ansökan om medel 2013, Tjejjouren Athena Dnr Tjejjouren Athena ansöker om fortsatt bidrag för verksamhet under Tjejjouren Athena uppfyller alla krav som Kommunstyrelsens socialutskott ställer på en förening för att kunna få stöd i form av bidrag. Bidraget förutsätter dock att Fagersta och Skinnskattebergs kommuner deltar enligt fördelningsprincipen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen, för kontroll av det ansökta beloppet. Tjejjouren Athena Fagersta kommun Skinnskattebergs kommun Ekonomi Revisorerna

9 Sammanträdesprotokoll 9(31) 243 Förslag till Plan för effektivisering/sänkning av kostnader på IFO Dnr Socialutskott har i samband med budgetberedning fått i uppdrag att ta fram åtgärder och konsekvensbeskrivningar för att komma inom ramen för Socialutskott har även fått i uppdrag att under 2012 komma med en plan för effektivisering/sänkning av kostnaderna på IFO. IFO har arbetat fram denna plan. sunderlag Tjänsteskrivelse, 14 november Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att anta Förslag till planen för effektivisering/sänkning av kostnaderna på IFO. Ks A Lucic

10 Sammanträdesprotokoll 10(31) 244 Delegationsordningen, revidering Dnr Ankica Lucic informerar om de revideringar som skett av socialförvaltningens delegationsordning, under individ- och familjeomsorgen. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna förvaltningens revidering av delegationsordningen. Ks

11 Sammanträdesprotokoll 11(31) 245 Slutrapport arbetsmarknad/försörjningsstöd Dnr I augusti 2011 fick förvaltningen uppdrag att under hösten 2011 och våren 2012 göra en översyn gällande försörjningsstöd och kopplingen ut till egen försörjning. Resurser och medel till verksamheten för arbetsmarknadsåtgärder i kommunen har under de senaste åren minskat drastiskt och möjligheter och förutsättningar hos Arbetsförmedlingen har också förändrats. Under denna tid skedde en stor förändring, samverkan med Fagersta kommun upphörde gällande arbetsmarknads/sysselsättningsåtgärder. 1 januari 2012 startade vi upp verksamhet på nytt i egen regi. sunderlag Tjänsteskrivelse, 21 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att lägga informationen till handlingarna. A-C Rask

12 Sammanträdesprotokoll 12(31) 246 Navigatorcenter 2013 Dnr Navigatorcentrum är en verksamhet för ungdomar år. I Navigator har ungdomarna möjlighet att få en individuell planering, det kan handla om utbildning, praktik, arbetsprövning, friskvård eller annat. Där finns också en studievägledare från NVU som arbetar med det kommunala uppföljningsansvaret KIA för de tre kommunerna i norra länsdelen Det finns även en upparbetad utbildningslina i Navigator Systemair Då gäller praktik 4 dagar i veckan på Systemair i Skinnskatteberg och studier en dag på Navigatorcentrum. sunderlag Tjänsteskrivelse, 21 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att Norbergs kommun är del av Navigatorcentrum 2013, till en kostnad av tkr Socialutskottet skall ha redovisning av deltagandet i verksamheten var tredje månad samt uppföljning vid delårsbokslutet. A-C Rask Ekonomi

13 Sammanträdesprotokoll 13(31) 247 Information angående Länsstyrelsens förslag för mottagning av nyanlända flyktingar 2013 Dnr Ann-Christine Rask informerar om det förslag som Länsstyrelsen har angående mottaggning av nyanlända flyktingar år sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.

14 Sammanträdesprotokoll 14(31) 248 Lagen om valfrihetssystem, LOV Dnr Enligt kommunfullmäktigebeslut 83, skall frågan om ett eventuellt införande av valfrihetssystem enligt LOV (Lag om valfrihetssystem) prövas på initiativ av socialutskottet under Förutom de områden där det är obligatoriskt att tillämpa LOV är det den upphandlande myndigheten som avgör om ett valfrihetssystem ska införas samt vilka tjänster som i så fall ska omfattas. Det är alltså frivilligt för kommuner att införa valfrihetssystem. Frågan om en eventuell lagstiftning angående obligatoriskt införande av valfrihetssystem i kommunerna utreds dock för närvarande på regeringens initiativ och ska redovisas senast januari Införandet av ett valfrihetssystem bedöms vara förknippat med kostnader både inledningsvis och löpande. Förvaltningschefen gör bedömningen att det under nuvarande ekonomiska förutsättningar inte är möjligt att belasta förvaltningen med kostnader i samband med införande och drift av ett valfrihetssystem. Socialförvaltningens ledningsgrupp föreslås få i uppdrag att se över förvaltningens verksamheter i syfte att inom ramen för befintliga ekonomiska resurser öka valfriheten för den enskilde. sunderlag Tjänsteskrivelse, 26 oktober 2012

15 Sammanträdesprotokoll 15(31) 248 fort. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att föreslå kommunstyrelsen att inte införa ett valfrihetssystem enligt LOV. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att ge socialförvaltningens ledningsgrupp i uppdrag att se över förvaltningens verksamheter i syfte att inom ramen för befintliga ekonomiska resurser öka valfriheten för den enskilde. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att en presentation av översynen samt förslag på eventuella åtgärder skall vara utskottet tillhanda senast Ks L Eriksson K Achrén

16 Sammanträdesprotokoll 16(31) 249 Förslag till samverkan och vidare utveckling av kostverksamheten i kommunen Dnr Diskussionsunderlag efter utredning av kommunens måltidsverksamhet presenterades för politiker från KsAu, KsSu samt KsBu den 29 september KsSu och KsBu anmodades därefter att komma in med ett gemensamt eller enskilt förslag på hur arbetet med kommunens utveckling av kostverksamhet ska prioriteras. Socialutskottet anser att det är viktigt med en gemensam kostorganisation. Föreslår nedanstående prioriteringsordning. 1. Kostchef, det är en nödvändighet att en kostchef anställs helt eller delvis gärna i samverkan med närliggande kommuner eller som ett projekt på deltid under viss tid för att kunna arbeta vidare med alla övriga steg. 2. En kommunövergripande kostpolicy behöver komma till stånd så de olika köken vet vad de ska rätta sig efter. 3. Utbildning, personalen behöver utbildning för att höja kunskapen (inventering av personalens utbildningar; se bilaga ) 4. En kommunövergripande lokal planering vilka lokaler som ska finnas och när de ska byggas om eller läggas ner. En lägsta nivå bör anges för kökens utrustning och inredning m.m. 5. Övriga samordningsvinster mellan de olika köken behöver diskuteras, bemanning, transporter, planering vid olika händelser- sårbarhet m.m.

17 Sammanträdesprotokoll 17(31) 249 fort. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade enligt prioriteringsordning, 1-5, för vidare diskussion med barn- och utbildningsutskottet. - Ordförande och förvaltningschef får uppdraget att kontakta barn- och utbildningsförvaltningen för en vidare diskussion. M Bäckman-Eriksson

18 Sammanträdesprotokoll 18(31) 250 Avgifter hemsjukvården Dnr Den 1 september 2012 tog kommunen över ansvaret för hemsjukvården från landstinget. I samband med införandet bedömdes det att i ett första skede inte införa avgifter. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2 november 2012 Förslag på avgifter, 2 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade: - att införa en avgift med 300 kr per månad för hemsjukvårdspatienter. - för hembesök till icke inskrivna hemsjukvårdspatienter införs en avgift med 75 kr per besök, dock max 300 kr per månad. - Avgifterna är kopplade till kommunens maxtaxa för äldreomsorg. - Taxan justeras efter årligt prisbasbelopp. L Eriksson U Agerblad

19 Sammanträdesprotokoll 19(31) 251 Svar på remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr Socialförvaltningen har under flera år arbetat med nyckeltal men avser för att möjliggöra styrning och uppföljning av de nya effektmålen för år att utöka nyckeltalsredovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 9 november 2012 Mål Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av handlingen och vidarebefordra den till kommunstyrelsen. Ks

20 Sammanträdesprotokoll 20(31) 252 Upphörande av kommunrehabs dagverksamhet Dnr I samband med kommunaliseringen av hemsjukvården 1 september 2012 fick socialförvaltningen via verksamhetsövergång 1,0 arbetsterapeut. I beräkningarna som gjordes inför övertagandet under våren 2012 bedömde vi att behovet var 0,50 arbetsterapeut, vilket även finns i vår budgetram. De resterande 0,50 har vi inte budget för, vilket innebär att vi behöver förändra verksamhetens innehåll. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att godkänna förvaltningens förslag och de har även tagit del av den fackliga skrivelsen. U Agerblad L Eriksson

21 Sammanträdesprotokoll 21(31) 253 Ej verkställda beslut enl. Sol 4 kap. 1 och LSS 9 Dnr Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal , finns 1 icke verkställda beslut att rapportera. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19 november 2012 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att: 1. Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till socialstyrelsen och kommunens revisorer 2. Överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige. Kf Revisorerna

22 Sammanträdesprotokoll 22(31) 254 Julpeng Dnr Torsten Jansson (S) föreslog vid tidigare sammanträde om att eventuellt en julpeng delas ut till de barnfamiljer som erhåller försörjningsstöd. sunderlag Muntlig Yrkanden Björn Larsson-Björnberg yrkar på att julpeng med beloppet 300 kr per barn erhålls. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade enhälligt att 300 kr per barn som julpeng utbetalas. A Lucic

23 Sammanträdesprotokoll 23(31) 255 Serveringstillstånd Dnr Cecilia Eriksson svarar på Torsten Janssons fråga från sammanträdet i oktober månad, angående när en restaurang byter ägare, och hur serveringstillståndet gäller under själva ägarbytet. sunderlag Muntligt - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen. ---

24 Sammanträdesprotokoll 24(31) 256 Sammanträdesplan 2013 Dnr Cecilia Eriksson presenterar förvaltningens förslag till sammanträdesplan sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de godkänner förvaltningens förslag till datum sammanträdesplan 2013 och att tid för sammanträde ändras från förslaget till KsSu L Eriksson

25 Sammanträdesprotokoll 25(31) 257 Ny representant till kommunal handikapprådet Dnr Strokeföreningen Södra Bergslagen har inkommit med två representanter till kommunala handikapprådet, Kerstin Brandt, och ersättare Arne Riihelä. sunderlag Protokoll, 10 oktober Kommunstyrelsens socialutskott beslutade godkänna Kerstin Brandt och Arne Riihelä, Strokeföreningen Södra Bergslagen som ledamöter i Kommunala handikapprådet. KHR Strokeföreningen Södra Bergslagen

26 Sammanträdesprotokoll 26(31) 258 Val av ny representant från kommunstyrelsens socialutskott till BRÅ Dnr Nyval till ordinarie ledamot till BRÅ, efterträdare till Christer Filipsson (FP). sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att Lennart Skansfors (C) tillträder som ordinarie ledamot i BRÅ. Ks

27 Sammanträdesprotokoll 27(31) 260 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen okt 2012 Äldre- och handikappomsorgen okt 2012 sunderlag Utdrag ur Procapita, nov Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. ---

28 Sammanträdesprotokoll 28(31) 261 Meddelanden Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 29 oktober Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---

29 Sammanträdesprotokoll 29(31) 262 Kommunstyrelsens socialutskottsinformation 2012 Dnr - Protokoll, Kommunstyrelsen Protokoll, Ks allmänna utskott Protokollsutdrag, KsAu 123, Protokoll, LTV Patientnämnden, Protokoll, Kommunfullmäktige, Protokollsutdrag, Kf, , 86, Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---

30 Sammanträdesprotokoll 30(31) 263 Information, handikappomsorgen Dnr Lennart Skansfors och Liselotte Eriksson informerar om lägesrapport inom handikappomsorgen. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. A Dömstedt

31 Sammanträdesprotokoll 31(31) 264 Övrig fråga Dnr Inga-Stina Hesselius (S) informerar om Resedans caféverksamhet som är varje måndag eftermiddag. Som flest besökare har de haft 35 pensionärer och som minst 22. Ett väldigt uppskattat arrangemang med café för de äldre, de som sköter caféet är ideellt arbetande pensionärer. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---