Sammanträdesprotokoll 1(10)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(10) Plats och tid Hedemora kl. 09,00 09,35 ande Övriga närvarande Lars Isacsson, Ulf Hansson, Carina Sandor Marino Wallsten, Åsa Eriksson Solveig Grönberg, Margareta Espås Ulf Hansson ersättare Åsa Eriksson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Solveig Grönberg Ordförande Lars Isacsson Ulf Hansson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg

2 Västmanland-Dalarna Lönenämnd Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 01 Protokoll Årsredovisning Internkontroll Delegationsärenden 7 05 Meddelanden 8 06 Skrivelse från revisorer 9 07 Nästa möte 10

3 Sammanträdesprotokoll 3(10) 01 Protokoll Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4(10) 02 Årsredovisning Sammanfattning Årsredovisning för Västmanland-Dalarnas lönenämnd redovisar ett överskott på kr. I den sista prognosen som nämnden tog del av på sammanträdet den 28 november 2015 beräknades ett årsresultat för 2015 på +/- 0 kr. Anledningen till överskottet beror på reglering av semesterlöneskulden och ökade intäkter. Västmanland-Dalarna löneförvaltning ansöker om att få hela överskottet, kr för år 2015, överfört till Löneförvaltningens äskande skall täcka ökad personalbemanning med en årsarbetare då antalet bearbetade löner ökat. Ökningen av bearbetade löner motsvarar en heltidstjänst från år 2012 till år 2015 samtidigt som personalen minskat med 1,5 årsarbetare. Eftersom inte samtliga kommuner har infört time-pool för timavlönad personal i den utsträckning som behövs, är detta ett ytterligare skäl att öka bemanningen på löneförvaltningen. sunderlag Årsredovisning Årsredovisningen fastställs och överskottet förs över till år 2016 som ett engångsbeslopp. och årsredovisning skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun NVK NVU Tillväxtgruppen NVSF Hedemora kommun

5 Sammanträdesprotokoll 5(10) Hedemora Bostäder AB Tjäderhuset AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Revisor Norbergs kommun NVE Lönechefen SG ---

6 Sammanträdesprotokoll 6(10) 03 Internkontroll 2015 Sammanfattning Stickprovskontroll gjord på löneunderlag gällande maj (207 st) och november (220 st) Totalt har granskning gjorts på 427 löneunderlag. Vid stickprovskontrollen har jag tittat speciellt på - att anställningar är inregistrerade på rätt avtal, anställningsform och semestergrupp samt att lön är registrerad enligt anställningsbeslut - att timavlönad personal erhållit ersättning enligt anställningsbeslut/tjänstgöringsunderlag Resultat stickprovskontroll 427 st underlag kontrollerats där 14 underlag var felaktigt registrerade (3,27 %) Vid förra årets stickprovskontroll så granskades 475 st löneunderlag varav 20 st var felaktigt registrerade (4,21 %) Årets stickprovsresultat visar en förbättring mot föregående år då felregistrerade underlag hamnade på 3,27 % (föregående år 4,21%). Internkontrollen för år 2015 godkänns. och Bilaga Stickprovskontroll skickas till Personalchefer i FAHNS-kommunerna Bilagor Bilaga Stickprovskontroll på maj och november 2015

7 Sammanträdesprotokoll 7(10) 04 Redovisning av delegationsbeslut Lönechef Margareta Espås har entledigat Birgitta Persson som går i pension (delegationsärende 1:16) Redovisningen läggs till handlingarna ---

8 Sammanträdesprotokoll 8(10) 05 Meddelanden Fagersta kommun 142 kommunfullmäktige Budget förslag bifaller, vilket innebär att Västmanland-Dalarnas gemensamma lönenämnd tilldelas ett anslag på kr år 2016, kronor år 2017 och kr år Fagersta kommun 163 kommunfullmäkte Delårsrapport för Västmanland-Dalarna lönenämnd per den sista augusti 2015 godkänns och läggs till handlingarna. Norbergs kommun 160 kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av delårsbokslutet för Västmanland-Dalarna lönenämnd samt revisionens förtydligande. Minnesanteckningar från Kundgrupp Bilaga minnesanteckningar Kundgrupp Meddelandena läggs till handlingarna skickas till SG Bilagor -

9 Sammanträdesprotokoll 9(10) 06 Skrivelse från revisorerna Sammanfattning Lönenämnden tar del av skrivelse från revisorerna. Kommunchefsgruppen ges uppdrag att i samarbete med löneförvaltningen ta fram ett förslag till svar på skrivelsen till nästa lönenämnd. sunderlag Skrivelse från revisorerna och skrivelse från revisorerna skickas till Respektive kommunchef i FAHNS-kommunerna SG ME Bilagor Skrivelse från revisorerna

10 Sammanträdesprotokoll 10(10) 07 Nästa möte Nästa möte är den 15 april 2016 i Skinnskatteberg. ----