Sammanträdesprotokoll 1(10)

Transkript

1 1(10) Plats och tid Fagersta kl ande Övriga närvarande Lars Isacsson, Marino Wallsten, Ulf Hansson, Åsa Eriksson Solveig Grönberg, Margareta Espås 25 Ulf Sinner, Linda Ahlsen, Anita Karlsson, Ing-Marie Westling Gustavsson Johanna Odö ersättare Marino Wallsten Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Solveig Grönberg Ordförande Lars Isacsson Johanna Odö Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg

2 2(10) Innehållsförteckning 25 Kundgrupps deltagande 4 26 Protokoll Budgetuppföljning Internkontrollplan Sammanträdesdatum Redovisning av delegationsbeslut 8 31 Meddelanden Nästa möte

3 3(10) 25 Kundgrupps deltagande Sammanfattning Personalcheferna inbjudna till lönenämndens möte med anledning av förvaltningens plan gällande felaktiga löneunderlag. Information/diskussion om löneförvaltningens åttagande gentemot kommunerna samt kommunernas åttagande gentemot löneförvaltningen. Uppdrag till kundgruppen att tillsammans med löneförvaltningen återkomma med förslag på effektivisering och digitalisering till lönenämndens möte 27 april som lönenämnden sedan kan fatta beslut om. skickas till Respektive personalchef ----

4 4(10) 26 Protokoll Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.

5 5(10) 27 Budgetuppföljning Sammanfattning Budgetuppföljning Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget exklusive Anställningsguiden. Då implementering av Anställningsguiden inte genomförts under 2017 så förväntas resultatet för lönenämnden på helår bli kr vilket motsvarar beräknad kostnad för införandet. Bilaga Budgetuppföljning för Västmanland- Dalarna Lönenämnd Budgetuppföljning för Västmanland- Dalarna Lönenämnd fastställs. samt bilaga skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ----

6 6(10) 28 Internkontrollplan 2018 Sammanfattning Internkontrollplan 2018 på Västmanland-Dalarnas löneförvaltning. Ärendet Internkontrollplan 2018 Stickprovskontroll görs 2 ggr/år på minst 100 löneunderlag där det kontrolleras - att anställd är inregistrerad på rätt semestergrupp - att anställd är inregistrerad på rätt anställningsform - att anställd är inregistrerad på rätt avtal - att anställd är inregistrerad på rätt beloppslön enligt anställningsavtal Kontroll av löneskulder görs 2 ggr/år där det kontrolleras att löneskulder blir åtgärdade inom 4 månader. Lönechef gör en analys och prioritering av lönesektionens utbildningsbehov efter genomförda medarbetarsamtal detta för att säkerställa lönesektionens kompetensnivå. Internkontrollplan 2018 fastställs. skickas till SG Bilagor -

7 7(10) 29 Sammanträdesplan 2018 Sammanfattning Sammanträdesplan 2018 för Västmanland-Dalarnas lönenämnd. Ärendet Sammanträdesplan mars kl i Avesta 27 april kl i Norberg 28 september kl i Hedemora 23 november kl i Skinnskatteberg Sammanträdesplan 2018 fastställs. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Respektive personalchef i FAHNS-kommunerna SG EL Bilagor -

8 8(10) 30 Redovisning av delegationsbeslut Systemägare Solveig Grönberg har tecknat avtal med Visma Enterprise AB gällande Webservicar för Norberg och Fagersta kommun enligt uppdrag från respektive kommun. (delegationsärende 8:17). Redovisningen läggs till handlingarna

9 9(10) 31 Meddelanden Hedemora kommun 109 kommunfullmäktige Gustav Eriksson önskar befrielse från uppdrag som ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd. Till ny ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd för tiden fram till och med väljs Lennart Mångs (M). Norbergs kommun 106 kommunfullmäktige Åsa Eriksson entledigas från sitt uppdrag som ledamot i Västmanland-Dalarna lönenämnd. Johanna Odö väljs till ledamot i Västmanland-Dalarna lönenämnd till dess att kommunfullmäktige förrättar nya val efter nästa allmänna val. Skinnskattebergs kommun 67 kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar - att godkänna årsredovisningen för år 2016 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. - att bevilja Västmanland-Dalarna lönenämnd och de enskilda förtroendevalda i nämnden ansvarsfrihet för år att följande protokollsanteckning ska noteras till protokollet. En förbättring måste ske vad gäller registrering av löner. Stickprovskontroll har utvisat att av 427 löneunderlag under september och oktober år 2016 var 21 underlag felaktigt registrerade. Skinnskattebergs kommun 68 kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner budgetuppföljningen från Västmanland- Dalarna lönenämnd per Minnesanteckningar från Kundgruppsmöte (Bilaga minnesanteckningar kundgrupp ). Meddelandena läggs till handlingarna

10 10(10) 32 Nästa möte Nästa möte är den 5 mars i Avesta ----