Gem Servicenämnden IS/IT

Transkript

1 1(6) Gem Servicenämnden IS/IT Plats och tid: IS/IT-enheten, kl. 09:00 Beslutande: Mikael Thalin (C) Orsa Peter Egardt (s) Älvdalen Lennart Sohlberg (S) Mora, ersättare för Anna Hed (c) Mora Övriga deltagare: Matthias Grahn, IS/IT-chef Therese Lars, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Lennart Sohlberg Therese Lars, sekreterare Mikael Thalin, ordförande Lennart Sohlberg, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gemensam servicenämnd för IS/IT Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: 1-4 Underskrift

2 2(6) Innehållsförteckning Årsbokslut Dataskyddsombud för den gemensamma servicenämnden 4 Informationsärenden 5 Delegationsbeslut 6

3 3(6) 1 MK GIS/IT 2018/ Årsbokslut 2017 Beslut Den gemensamma servicenämnden godkänner årsbokslut Sammanfattning av ärendet Årsbokslutet följer upp perioden januari till december och ska sammanfatta årets verksamhet och resultat samt avvikelser från mål och budget med konsekvenser. Verksamheten bedömer att satta målsättningar till största del har uppfyllts under året. Resultatet är 0 tkr. Överskottet som uppstod har delats tillbaka till kommunerna och bolagen. Beslutsunderlag Årsbokslut 2017 Förslag till beslut Den gemensamma servicenämnden godkänner årsbokslut Sändlista Kommunstyrelsen i Mora, Orsa, Älvdalen

4 4(6) 2 MK GIS/IT 2018/ Dataskyddsombud för den gemensamma servicenämnden Beslut Den gemensamma servicenämnden utser informationssäkerhetssamordnade Katarina Sollgard Norlin till dataskyddsombud för den gemensamma servicenämnden. Sammanfattning av ärendet Ett av syftena med dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Kommuner, landsting och regioner och deras självständiga nämnder är myndigheter och måste utse dataskyddsombud. Det är varje självständig nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Dataskyddsombudet ska bl.a. kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt, informera, ge stöd och råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler, fungera som en kontaktpunkt för organisationen, tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera till ledningen. Mora, Orsa och Älvdalen är överens om att utse samma person som dataskyddsombud. Kommunstyrelser, nämnder och kommunala bolag i Mora, Orsa och Älvdalen föreslås därmed besluta att utse Katarina Sollgard Norlin till dataskyddsombud. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret i Mora , MK KS 2018/ En vägledning från SKL - Dataskyddsombud i kommuner, landsting och regioner Förslag till beslut Den gemensamma servicenämnden utser informationssäkerhetssamordnade Katarina Sollgard Norlin till dataskyddsombud för den gemensamma servicenämnden. Sändlista Kommunstyrelsen i Mora, Orsa och Älvdalen.

5 5(6) 3 Informationsärenden 1. Ekonomisk rapport 2. Nämndplan Licensrevision Microsoft 4. Kommunstyrelsens internkontrollplan Minnesanteckningar verksamhetsutvecklings- och projektrådet (VP-rådet) MK GIS/IT 2018/

6 6(6) 4 Delegationsbeslut 1. Anställningsavtal IT-tekniker, visstid MK GIS/IT 2018/ Anställningsavtal projektledare, tillsvidare MK GIS/IT 2017/ Formulär för undertecknande av program för Campus- och School-avtal MK GIS/IT 2017/