Datum. Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun Karin Olovson, Arbetsförmedlingen

Transkript

1 Plats och tid Forum, Västra Långgatan 2, Köping kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) ande Övriga deltagande Shpetim Pirraku (S), Region Västmanland, ordförande Andreas Trygg (V), Köpings kommun Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun Linda Söder Jonsson (S), Kungsörs kommun Ove Båhlström, Försäkringskassan Karin Olovson, Arbetsförmedlingen, ersättare Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun Karin Olovson, Arbetsförmedlingen Tjänstemän och övriga deltagare Linda Anderfjäll, förbundssamordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Emma Bertheussen, sekreterare Justerare Dan Avdic Karlsson Paragrafer 1 8 Justeringens tid och plats Köping den 9 februari 2018 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Shpetim Pirraku Justerande... Dan Avdic Karlsson ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 1 8 för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) SVM 1 Dnr SVM 2015/32 Diskussion efter ägarmötet om ny organisation Inför styrelsemötet har dokumentation från det beslutande mötet gått ut med information om hur vi går vidare efter utredningen om samordningsförbunden i Västmanlands län. Av dokumentationen framgår att det beslutades om att på ett års sikt bilda en gemensam beredningsgrupp för att ta fram avsiktsförklaring, inklusive mål på länsnivå, som ska vara klar senast oktober Samt att på tre års sikt ska arbetet styras/samordnas enligt avsiktsförklaringen. Ordförande Shpetim Pirraku ger en kort sammanfattning av ärendet fram till nuläget. Nu ska en avsiktsförklaring tas fram med avsikten att samarbeta inom länet ska ske. en om hur vidare samarbeten ska ske kommer tas i varje styrelse för sig. Beredningsgruppen har en första träff den 19 mars. SVM 2 Redovisning av studiebesök i Linköping januari 2018 Ordförande Shpetim Pirraku informerar styrelsen om studiebesöket som gjordes i Linköping i mitten av januari. Besöket gjordes tillsammans med representanter från Samordningsförbundet Norra Västmanland och Västerås Samordningsförbund. Samordningsförbundet i Linköping är uppbyggt på liknande sätt som tanken finns att det ska kunna se ut i Västmanland längre fram.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) SVM 3 Dnr SVM 2017/17 Information om ny ordinarie ledamot från Kungsör Kungsörs kommuns fullmäktige beslutade den 11 december 2017 om ny ordinarie ledamot för. Marie Norin Junttila befriades från uppdraget och Linda Söder Jonsson valdes till ny ledamot från 12 december 2017 och resterande tid av mandatperioden. SVM 4 Information om Almedalsveckan Ordförande Shpetim Pirraku och förbundssamordnare Linda Anderfjäll informerar om Almedalsveckan 2018.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) SVM 5 Dnr SVM 2017/16 Ändring i sammanträdesplan för 2018 Då det framkommit förhinder för nästkommande styrelsesammanträde behöver datumet för detta ändras från den 23 mars till måndag 19 mars. Styrelsen ändrar i sammanträdesplanen för 2018 och flyttar sammanträdet från den 23 mars till den 19 mars. Ordinarie ledamöter samt ersättare SVM 6 Dnr SVM 2018/3, 2018/2 och 2017/1 Rapportering av delegationsbeslut Ordförande Shpetim Pirrakus beslut att avtala med Social & Arbetsmarknad, Köpings kommun om köp av administrativa tjänster, samt beslut om förbundssamordnarens deltagande på 2018års Finsamkonferens för ca kr. Förbundssamordnare Linda Anderfjälls beslut att finansiera vidareutbildning i lösningsfokus för en personal från Hälsocenter, Köping för max kr, samt beslut om förbundets bidrag till information om språkstöd tillsammans med folkbildningen upp till kr. Ordförande Shpetim Pirrakus och förbundssamordnare Linda Anderfjälls beslut att förbundets bidrag till kartläggning av hälsoaspekter i de lokala överenskommelserna kan uppgå till kr, exklusive moms. Styrelsen godkänner informationen. Ekonom Sirpa Järvenpää

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) SVM 7 Dnr SVM 2015/29 Återrapportering gällande ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 Försäkringskassan har godkänt samordningsförbundets årsredovisning för 2016 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. SVM 8 Dnr SVM 2018/4 Managementrapport Samordnare Linda Anderfjäll går igenom managementrapporten för januari och februari Styrelsen godkänner informationen.