SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-nämnden

Transkript

1 IT-nämnden Plats och tid Kommunhuset i Töreboda, Blå rummet, torsdagen den 18 oktober Klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg (M), vice ordförande, Töreboda kommun Carina Gullberg (S), ledamot, Gullspångs kommun Övriga närvarande Ida Ekeroth (S), ersättare, Mariestads kommun Björn Thodenius (M), ersättare, Gullspångs kommun Christofer Olsson, IT-chef MTG Kristina Roslund Berg förvaltningssekreterare, Töreboda kommun Bengt Sjöberg (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Töreboda Sekreterare Kristina Roslund Berg Paragrafer Ordförande Johan Abrahamsson Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ IT-nämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Töreboda Kristina Roslund Berg

2 IT-nämnden ITN 25 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Bengt Sjöberg (M).

3 IT-nämnden ITN 26 Dnr IT 2018/10 Budgetuppföljning år 2018 för IT-nämnden IT-nämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden beslutade den 12 december 2017 att godkänna upprättat förslag till budget för nämndens verksamheter IT-chefen har upprättat Prognosrapport för september 2018 för IT-nämnden. Prognosrapporten för delåret visar ett utfall till och med september på kronor varav koronor är kvarvarande projektmedel dedikerade för E-tjänsteplattformsprojektet. Prognosen för helåret är en budget i balans. IT-chefen informerar om prognosrapporten på nämndens sammanträde. Beslutsunderlag IT-nämndens protokoll den 12 februari 2018, 1 IT-nämndens protokoll den 23 mars 2018, 8 IT-chefen, Prognosrapport februari 2018, IT-nämnden den 23 mars 2018 IT-nämndens protokoll den 7 maj 2018, 13 IT-chefen, Budgetuppföljning tertial 1 år 2018, IT-nämnden den 7 maj 2018 IT-nämndens protokoll den 30 augusti 2018, 20 IT-chefen, Delårsbokslut 2018, IT-nämnden den 30 augusti 2018 IT-chefens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2018 Protokollsutdrag skickas till IT-chefen

4 IT-nämnden ITN 27 Dnr IT 2018/4 Införande av ny kostnadsfördelningsmodell IT-nämnden noterar informationen Sammanfattning av ärendet Vid IT-nämndens sammanträde den 30 maj 2016 gav nämnden IT-chefen i uppdrag att påbörja införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen under år Vid IT-nämndens sammanträde den 12 december 2017 gav nämnden IT-chefen i uppdrag att fortlöpande rapportera om införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen. IT-chefen informerar om det pågående arbetet med införande av ny kostnadsfördelningsmodell för IT-kostnader. Beslutsunderlag IT-nämndens protokoll den 30 maj 2016, 31 IT-nämndens protokoll den 12 december 2017, 42 IT-chefen, Införande av ny kostnadsfördelningsmodell, IT nämnden 8 oktober 2018 IT-chefens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2018 Protokollsutdrag skickas till IT-chefen

5 IT-nämnden ITN 28 IT Dnr 2018/7 Information från IT-chefen IT-nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet IT-chefen informerar nämnden om följande aktuella frågor inom ITavdelningens verksamhet: - O365 inom MTG kommunerna - Digitalisering, E-tjänsteplattform och robotisering - Rekrytering - Utbyte server/lagring lösning genomförd Beslutsunderlag Muntlig information av IT-chef Christofer Olsson på sammanträdet.

6 IT-nämnden ITN 29 IT Dnr 2018/8 Anmälan av delegationsbeslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna: - IT-chefens beslut den 7 mars 2018 om tilldelningsbeslut gällande avropsförfrågan från Statens inköpscentrals ramavtal Datacenter IT-chefens beslut den 16 juli 2018 om tecknande av ramavtal enligt avropsförfrågan från Statens inköpscentrals Datacenter med vinnande anbudsgivare, efter att överprövningstid löpt ut. Protokollsutdrag skickas till IT-chefen