Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Sessionssalen, stadshuset, ande ledamöter Bergkvist Åsa (S) Tomtlund Torbjörn (M) Grahn Gunnar (S) Persson Mats (SD) Falk-Thomsen Christina (S) Långström Rolf (L) Willey Warren (MP) Krainer Ann-Katrin (SD) Ekström Berndt (M) tjänstgörande ersättare Lundberg Bergkvist Carina (S) tjänstgörande ersättare Bringås Nall Annelie (V) tjänstgörande ersättare Vollmer Monika (V) tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Karlsson Mari (SD) Svensson Carl-Johan (S) Gylling Rose-Marie (BOP) Utter Monika (MP) Vollmer Monika (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Karlsson Margareta Vestergaard Cecilia Holm Thomas 49 Engberg Åsa Skogtoft Matilda 50 Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg Ordförande Åsa Bergkvist Justerande Berndt Ekström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli Underskrift

2 2(14) Ärendelista 49 Von 2016/1-04 Budget uppföljning januari april Von 2016/ Mat i egen regi Von 2016/ Månadsrapport för april 2016 om sjukfrånvaron, vård- och omsorgsförvaltningen Von 2016/ Handlingsplan för minskad sjukfrånvaro, vård- och omsorgsförvaltningen Von 2016/2 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med Von 2015/352 Delegationsförteckning Information från förvaltningen Redovisning av meddelanden Delegationsbeslut... 14

3 3(14) 49 Von 2016/1-04 Budget uppföljning januari april 2016 beslutar att godkänna budgetuppföljningen för januari-april Beskrivning av ärendet I redovisningen för januari-april visar förvaltningen ett ekonomiskt överskott på tkr. Av överskottet utgör tkr lägre personalkostnader än budgeterat. I bilagan till budgetuppföljningen har förvaltningen redovisat kostnader som inte finns med i budgetuppföljningen för januari- april I de hemtjänstgrupper och verksamheter som visar underskott, fortsätter arbetet med att få ner antalet årsarbetare enligt nämndens beslut från Behandling Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 25 maj 34 skickas till Ekonom, ekonomienheten Ekonomi enheten, stöd och styrningsförvaltningen

4 4(14) 50 Von 2016/ Mat i egen regi beslutar att köken vid vård- och omsorgsförvaltningen övergår till att laga mat i egen regi från och med 1 januari Beskrivning av ärendet Den 31 december 2016 löper avtalet med Sodexo ut och öppnar därmed för möjligheten att laga mat i egen regi vid vård- och omsorgsförvaltningens samtliga kök. Genom de referenskök som redan lagar mat i egen regi inom vård- och omsorgsförvaltningen ses flera fördelar. Påverkansmöjligheterna på matsedeln har ökat för verksamheten och anpassning av utbud efter efterfrågan från de brukare som bor på enheten. Även en lägre kostnad för maten har konstaterats. Förändringen kräver små investeringar. Behandling Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 25 maj 37 skickas till Kostsamordnare

5 5(14) 51 Von 2016/ Månadsrapport för april 2016 om sjukfrånvaron, vård- och omsorgsförvaltningen beslutar att notera rapporten. Beskrivning av ärendet Redovisning av sjukfrånvaron, personal på vård- och omsorgsförvaltningen. Sjukfrånvaron är redovisad genom procent av sjukfrånvarotimmar av arbetad tid. Sjukfrånvaron redovisas från personalsystemet efter avslutad månad. Redovisningen jämför med sjukfrånvaron motsvarande månad föregående år. skickas till Personalkonsulent

6 6(14) 52 Von 2016/ Handlingsplan för minskad sjukfrånvaro, vård- och omsorgsförvaltningen beslutar att notera rapporten till protokollet. Beskrivning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningens handlingsplan för minskad sjukfrånvaro är reviderad i april Arbetet med att minska sjukfrånvaron fortsätter under 2016 med hög prioritet. Respektive enhetschef har ansvar för arbetet inom sitt område. Behandling Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 25 maj 38 skickas till Personalkonsulent

7 7(14) 53 Von 2016/2 s rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts till och med 2016 tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Beskrivning av ärendet Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånds till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut. Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 30 april 2016.

8 8(14) Statistikrapport den 30 april 2016 Antal beslut som inte har verkställts inom tre månader. Andel kvinnor respektive män och antal av dessa som tackat nej till erbjudande. Antal beslut Varav kvinnor Varav män Antal som tackat nej till erbjudande Vilken typ av bistånd som inte verkställts inom tre månader. om Antal Äldreboende - demens 0 8 heldygnsomsorg 0 LSS/psykiatri 0 Antal dagar från dagen för respektive beslut till rapporteringstillfälle samt orsak till beslut som inte verkställts. om sdatum Antal dagar Kvinna eller man M K M K M 1 Tackat nej till erbjuden plats (1) Resursbrist (2) Annat (3)

9 9(14) K M K 1 Behandling Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 25 maj 35 skickas till Kommunfullmäktige

10 10(14) 54 Von 2015/352 Delegationsförteckning antar den nya delegationsförteckningen. Sammanfattning delegationsförteckning ska revideras minst en gång under en ny mandatperiod. Delegationsförteckningen är redigerad och uppdaterad utifrån gällande lagar och förvaltningens organisation. Behandling Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 25 maj 36 skickas till Ledningsgrupp Stöd- och styrningsförvaltningen Kuriren

11 11(14) 55 Information från förvaltningen - Sommarbemanningen - Bemanningsenheten, har haft öppet hus, det var mycket lyckat. - Vård och omsorgsförvaltning har anställt 3 stycken nya enhetschefer, de kommer att börja jobba till hösten. - Kommunchef det ska rekryteras en ny. - Löneförhandlingarna centralt är klara, men lokalt är de inte klara ännu.

12 12(14) 56 Redovisning av meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. sunderlag a) VON 2016/202 Meddelande från KS 2016/ Redovisning av Ludvika kommuns resultat i Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) för år b) VON 2016/42 Meddelande från KS 2016/ Redovisning av nämndernas uppföljning av 2015 års- planer för internkontroll. c) VON 2016/43 Meddelande från KS Redovisning av nämndernas uppföljning av 2016 års- planer för internkontroll. d) VON 2016/159 Meddelande från KS 2015/ Åtgärdsplan för ekonomi i balans. e) VON 2016/193 Meddelande från KS 2016/ Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar visstidsanställning av nyanlända sjuksköterskor på vård- och omsorgsförvaltningen. f) VON 2015/4 Meddelande från KS 2015/ Avsägelse från Fredrik Trygg som ersättare i vård- och omsorgsnämnden.

13 13(14) g) VON 2015/4 Meddelande från KS 2015/ Val av ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden Monika Vollmer (SD) h) VON 2016/190 Cirkulär 16:24 SKL Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. i) VON 2016/189 Cirkulär 16:21 SKL Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16. j) VON 2016/200 Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering utförd emligt författningar och övriga riktlinjer. skickas till

14 14(14) 57 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under 2016 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni Arbetsutskott a) Au- protokoll Biståndsbeslut b) enligt SoL och LSS, april 2016 Förvaltningschef c) Kurser Ledarskapsdagen Områdeschef d) Fördelning av arbetsuppgifterna inom arbetsmiljöområdet Områdeschefer och enhetschefer e) Ledighetsansökan: tjänstledighet, enskild ange, önskad sysselsättningsgrad och fackligt/politiskt förtroendeuppdrag f) Anställningsavtal skickas till