Sammanträdesprotokoll 1(16)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Källskolan, klockan ande Övriga närvarande Johanna Odö (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S) Elizabeth Pettersson (S) Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Therese Elofsson, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Michel Jeangey (S), ersättare Fredrik Johansson (V), ersättare Elizabeth Pettersson (S) Justeringsdatum Torsdag den 20 april 2017 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Johanna Odö Elizabeth Pettersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 33 Besök på Källskolan 3 34 Godkännande av dagordning 4 35 Budgetuppföljning per 31 mars Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem Ökad grundbemanning 8 39 Enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid 9 40 Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden/Muntliga rapporter Representanter vid skolavslutning Protokoll från Lokal samverkan Migrationsverket - Lägesbild Verksamhetsplan Samverkansgrupp Barn och Unga Region Västmanland 16

3 Sammanträdesprotokoll 3(16) 33 Besök på Källskolan Sammanträdet inleds med att Agneta Kvist Källund och Pia Gillblad berättar om verksamheten och visar Regnbågen och Önskebrunnens lokaler.

4 Sammanträdesprotokoll 4(16) 34 Godkännande av dagordning Barn- och et godkänner dagordningen. Föredragningslistan ändras enligt följande: 38 Svar på remiss från Skolinspektionen förklaras omedelbart justerad och finns på separat protokoll.

5 Sammanträdesprotokoll 5(16) 35 Budgetuppföljning per 31 mars Barn- och et godkänner rapporterna. 2. Ekonomen får i uppdrag att titta på en annan beräkningsmodell t.ex. barnpeng samt kontakta jämförbara kommuner. Helårsprognosen för 2017 uppvisar ett resultat på tkr. Det prognostiserade underskottet beror på för höga personalkostnader på Centralskolan. För att gå i ram 2017 var utskottet tvungna att dra ner på kostnaderna på deras olika verksamheter. Justeringar har gjort på de övriga verksamheterna, men justeringen på Centralskolan kvarstår och måste åtgärdas på höstterminen 2017 för att utskottet ska hålla sig inom sin budgetram för Övriga verksamheter förväntas uppvisa ett resultat på +-0. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2016 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Kostorganisationen Grundskola Fritids Förskola Förskoleklass Grundsärskola Musikskola Integration - Familjecentral Summa Barn- och et Helårsprognosen för den nya delen inom Barn- och en har vi valt att redovisa separat. Vi kallar denna del för BUT, vilket står för Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen. Den första prognosen för året tyder på att samtliga verksamheter inom BUT väntas visa ett +-0 kr resultat för 2017.

6 Sammanträdesprotokoll 6(16) 35 (forts.) Barn- och et BUDGET helår 2016 Admin BUT Biblioteket Unkan Teaterbiografen Summa Barn- och et sunderlag Tjänsteskrivelse och tjänsteskrivelse

7 Sammanträdesprotokoll 7(16) 36 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem 2017 Dnr NBGK 2017/0164 Ärendet återupptas på sammanträdet den 30 maj. Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående verksamheter. sunderlag Muntligt Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(16) 37 Ökad grundbemanning Dnr Barn- och et godkänner förslaget att Källskolan får ha ökad grundbemanning under läsåret och att det ska ske inom ram. Som ett led i Norbergs kommuns satsning på att vara en attraktiv arbetsgivare önskar Källskolan att få prova att arbeta med ökad grundbemanning under läsåret Ökad grundbemanning innebär att det finns fyra lärare anställda på tre klasser för att möjliggöra att det finns två lärare i klassen på flertalet lektioner. Tanken med tvålärarsystemet är att lärarna som arbetar tillsammans i par delar på och ansvarar för det pedagogiska, betygssättning och planering. Det i sin tur ska skapa trygghet för eleverna, en större chans att inhämta kunskap och nå uppsatta kunskapsmål. Det är tryggare. Lärarna är två som kan lära ut och lyssna. Arbetsbördan blir mindre. Lärarna hinner med eleverna och de lär sig mer. För eleverna är det bra att få uppleva olika lärstilar. Vid kortare sjukfrånvaro behöver inte vikarie sättas in. sunderlag Tjänsteskrivelse Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(16) 39 Enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr NBGK 2017/ Barn- och et tar del av underlaget. 2. Barn- och et ser positivt på den verksamhet som erbjuds idag och ser det som viktigt ur ett jämställdhetsperspektiv. På barn- och ets sammanträde den 31 januari 2017 beslutades att en ny enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid skulle genomföras. Enkäten genomfördes under februari/mars. sunderlag Tjänsteskrivelse med sammanställning av enkätsvar Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(16) 40 Redovisning av delegationsbeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum Delegat 2 Anmälan till huvudmannen Victoria Åkerlund enligt skollagen kap. 6, 10 3 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Victoria Åkerlund 4 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Victoria Åkerlund 5 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Victoria Åkerlund 6 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Vicki Bergström 7 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Victoria Åkerlund 8 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Nicklas Olivensjö 9 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Nicklas Olivensjö 10 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, Nicklas Olivensjö Akt

11 Sammanträdesprotokoll 11(16) 41 Meddelanden/Muntliga rapporter Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter. Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg Revision enligt livsmedelslagstiftningen Källskolan V-Dala Miljö & Bygg Revision enligt livsmedelslagstiftningen Centralskolan V-Dala Miljö & Bygg Revision enligt livsmedelslagstiftningen Förskolan Tallen Polismyndigheten Underrättelse till målsägande Centralskolan Skolverket Statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016, beslutsmeddelande V-Dala Miljö & Bygg Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen Centralskolan V-Dala Miljö & Bygg Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen Källskolan V-Dala Miljö & Bygg Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen Förskolan Tallen V-Dala Miljö & Bygg om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll , Centralskolan, Källskolan, förskolan Tallen Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund NVK 60 Upphandling, Kärrgruvans skola, Norberg Skolverket Reviderat beslutsmeddelande för ansökan om karriärtjänster för bidragsåret 2017/2018

12 Sammanträdesprotokoll 12(16) 41 (forts.) Skolverket Skolverket stramar upp reglerna för hur nationella prov hanteras Förvaltningsrätten i Uppsala Underrättelse i mål V-Dala Miljö & Bygg Inspektion av skolverksamhet enligt miljöbalken Kärrgruvans skola Muntliga rapporer Samverkansformer mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Folkhälsa (Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg planerar för en gemensam folkhälsoplanerare) Skolskjutsar (träff med Kollektivtrafikmyndigheten angående nytt avtal för skolskjutsar) Alliansjoggen (skoljoggen) Världsbokdagen på biblioteket Ny matta inlagd på biblioteket Nordfront har satt upp dekaler på fritidsgården Unkan. Det är polisanmält.

13 Sammanträdesprotokoll 13(16) 42 Representanter vid skolavslutning Barn- och et beslutar att Johanna Odö och Karin Hurtig delar på uppdraget. Barn- och et brukar ha representanter vid skolornas läsårsavslutningar. Skolavslutning i år är onsdag den 14 juni.

14 Sammanträdesprotokoll 14(16) 43 Protokoll från Lokal samverkan 1. Barn- och et tar del av protokollet från Lokal samverkan den 6 mars Barn- och et beslutar att bjuda in Kommunal till sammanträdet den 30 maj. Protokoll från Lokal samverkan kommer är en stående punkt på barnoch et. sunderlag Protokoll från Lokal samverkan den 6 mars 2017

15 Sammanträdesprotokoll 15(16) 44 Migrationsverket - Lägesbild 1. Barn- och et tar del av informationen. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att formulera ett brev till Migrationsverket. Barn- och utbildningschefen informerade från mötet med Migrationsverket den 5 april. sunderlag Migrationsverkets lägesbild 6 april

16 Sammanträdesprotokoll 16(16) 45 Verksamhetsplan Samverkansgrupp Barn och Unga Region Västmanland Dnr NBGK 2017/0165 Barn- och et ställer sig bakom förslaget till verksamhetsplan. Region Västmanland Politisk samverkansgrupp Barn och Unga tog på sitt möte den 17 mars upp frågan om verksamhetsplan för samverkansgruppen Ordförande uppmanade respektive kommun att ta upp förslaget till verksamhetsplan i sin egen organisation. Centrum för Regional Utveckling, Samverkansgrupp Barn och Unga Akt