Sammanträdesprotokoll 1(16)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid ande Övriga närvarande Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum, torsdagen den 13 februari, kl Elizabeth Pettersson (S), ordförande, Torsten Jansson (S), ersättare, Majja Neverland (V), ersättare. Ingela Andersson, sektorchef, Ing-Marie Pettersson Jensen, enhetschef, Hannes Redrin, kommunsekreterare, Christer Olsson, utvecklingschef landstinget Västmanland 1, Hans Jansson (V), ordförande i kultur-, idrotts- och fritidsberedningen Västmanlands Kommuner och Landsting och landstingsråd landstinget Västmanland 1, Anders Rydell (S), ordförande i regionalpolitiska utskottet landstinget Västmanland 1, Åke Andersson (V), ledamot i Norbergs kommunstyrelse och i kultur-, idrotts- och fritidsberedningen Västmanlands Kommuner och Landsting 1. Torsten Jansson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare 1-13 Hannes Redrin Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontoret, enhet administration Hannes Redrin

2 Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 1 Revidering av kulturplan, arbetsgrupp för besvarande av remiss 3 2 Ekonomi årsbokslut och verksamhetsberättelse Redovisning av delegationsbeslut 5 4 Meddelanden 6 5 Muntliga rapporter 7 6 Uppföljning av internkontroll Anslag Västmanlands Kommuner och Landsting, Länsturismen 9 8 Besvarande av motion angående att uppmärksamma nyfödda i Norbergs kommun 10 9 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt, Naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt, Välkomnande Karbenning Ansökan om bidrag, renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet Utökande av arbetsgrupper inom kultur-, idrotts och et Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg 16

3 Sammanträdesprotokoll 3(16) 1 Revidering av kulturplan, arbetsgrupp för besvarande av remiss Dnr Landstinget ansvarar för regional kulturplan som utarbetas i samverkan med länets kommuner och efter samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Landstingsfullmäktige tar beslut om planen. Den gällande kulturplanen ska nu revideras och därför genomförs kommunala samråd under perioden december februari fattas i landstingsfullmäktige i juni et föregås av en remissomgång under tiden 17 februari till 11 april. Remissvaren från Norbergs kommun behöver därför utarbetas och lämnas innan nästa utskottssammanträde. Christer Olsson, Anders Rydell (S), Hans Jansson (V) och Åke Andersson (V), deltar och presenterar regional kulturplan muntligt med hjälp av PowerPoint-presentation. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 3 februari En remissgrupp utses som får i uppgift att arbeta fram ett remissvar. Ansvariga för remissens utformning är Elizabeth Pettersson (S) som är sammankallande, samt Åke Andersson (V) och Ing-Marie Pettersson Jensen. Gruppen bjuder in utskottets ledamöter och ersättare till diskussion. Kultur-, idrotts och fritidsenheten Vald arbetsgrupp

4 Sammanträdesprotokoll 4(16) 2 Ekonomi årsbokslut och verksamhetsberättelse 2013 Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsenheten har upprättat årsbokslut och verksamhetsberättelse för perioden Ekonomiskt utfall Budget: Utfall: kronor kronor Kultur-, idrotts- och et redovisar ett underskott på -289 kronor för sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenheten tjänsteskrivelse den 12 februari Utskottet antar årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2013.

5 Sammanträdesprotokoll 5(16) 3 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr sdatum Delegat 1 Lanseringsstöd till föreningen Engelbrektsloppet Elizabeth Pettersson 2 Ungdomspolitiskt program Elizabeth Pettersson 3 Anställningsbeslut Ing-Marie Pettersson Jensen 4 Attesträtt Ing-Marie Pettersson Jensen 5 Utbetalning till Thorshammars Werkstads AB Ing-Marie Pettersson Jensen Utskottet tar del av redovisade delegationsbeslut. Notering till protokollet Majja Neverland (V) framför synpunkt om punkt 2 ungdomspolitiskt program, att utskottet inte har haft möjligheten att diskutera frågan.

6 Sammanträdesprotokoll 6(16) 4 Meddelanden Kommunfullmäktige Översyn av de lokala ordningsföreskrifterna. Konstnärsnämnden Rapport om enprocentregeln för konstnärlig gestaltning av offentlig miljö. Kommunstyrelsen Finansieringsbeslut hyreskostnader. Kommunstyrelsen Idrottshall. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Väghållarbeslut. Ekomuseum Bergslagen styrelsemöte den 6 december Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka barnets rättigheter i Sverige. Skogsstyrelsen Landforsen mulltimmerhytta Åtgärdsbeskrivning. Länsstyrelsen Västmanlands län Förslag till reviderade riksintressen för friluftslivet i Västmanlands län. Kommunstyrelsens allmänna utskott Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar. Kommunstyrelsen Ungdomspolitiskt program. Västmanland-Dalarna Miljö- och byggförvaltning- inbjudan till samråd. Länsstyrelsen Västmanlands län Angående skrivelse om avsägandet av ansvar för konstkanalen för Bålsjön-Polhemshjulet i Norbergs kommun. Utskottet tar del av redovisade meddelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(16) 5 Muntliga rapporter Rapport om Allhall Elizabeth Pettersson. Kort rapport om Bergslagssatsningen Ing-Marie Pettersson Jensen. Utskottet tar del av redovisade muntliga rapporter.

8 Sammanträdesprotokoll 8(16) 6 Uppföljning av internkontroll 2013 Dnr 2012.KIFU Enhetschef har genom stickprov, gjort kontroll av 2013 års verksamhet inom kultur-, idrotts- och fritidsenheten. Föreningsbidrag, lotteriärenden, projekt, handkassa och kassahantering har kontrollerats. Vid dessa kontroller har det inte funnit något att anmärka på. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 15 januari Plan för intern kontroll för kultur-, idrotts och et Kultur-, idrotts och ets protokoll den 14 mars Utskottet godkänner uppföljning av internkontroll Notering till protokollet Utskottet uppmärksammar att titeln förvaltningschef ska ersättas med enhetschef och att enhetschef endast ska vara kontrollansvarig och inte person som ska rapporteras till i internkontrollplanen, vilket ska vara utskottet.

9 Sammanträdesprotokoll 9(16) 7 Anslag Västmanlands Kommuner och Landsting, Länsturismen Dnr Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL) har ansökt om medel för finansiering av länsturismen Allmänna utskottet rekommenderar kultur-, idrotts- och et att finansiera länsturismen. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 3 februari Allmänna utskottets protokoll den 29 maj Västmanlands Kommuner och Landstings protokoll den 26 april Västmanlands Kommuner och Landsting beviljas kronor i avgift avseende Norbergs del i länsturismen. Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning Västmanlands Kommuner och Landsting Allmänna utskottet

10 Sammanträdesprotokoll 10(16) 8 Besvarande av motion angående att uppmärksamma nyfödda i Norbergs kommun Dnr Gunilla Persson (S) inkom den 10 juni 2013 med en motion om att uppmärksamma nyfödda i Norbergs kommun. Allmänna utskottet har beslutat att återremittera rubricerat ärende för ett förslag från kultur-, idrotts- och et, om hur kommunen i samband med nationaldagen kan uppmärksamma nyfödda kalenderåret innan och nya svenska medborgare bosatta i Norberg. Ett koncept för framtida nationaldagsfirande har skapats tillsammans med Norbergs hembygdsförening och Myrbergs verkstadssällskap. Konceptet innebär: Under det föregående kalenderåret födda barn och nya svenska medborgare bosatta i Norberg uppmärksammas med en gåva. Arrangemanget har en familjeinriktning och innehåller aktiviteter för barn. Talare, underhållning och gåva har Norbergsanknytning. Motorhistoriska dagen kan uppmärksammas vid evenemang den 6 juni. Planerings- och förberedelsearbetet för 2014 har påbörjats. Organisatoriskt ansvariga blir kultur-, idrotts och fritidsenheten. En kostnadskalkyl finns. En budget på kronor är nödvändig för att genomföra evenemanget. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 27 januari Allmänna utskottets protokoll den 27 november

11 Sammanträdesprotokoll 11(16) 8 (forts.) 1. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom det utarbetade förslaget om hur kommunen i samband med nationaldagen kan uppmärksamma nyfödda kalenderåret innan, samt nya svenska medborgare som är bosatta i Norbergs kommun. 2. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att ge kultur-, idrotts- och fritidsenheten uppdrag att tillsammans med Norbergs hembygdsförening och Myrbergs verkstadssällskap genomföra ett evenemang den 6 juni 2014, enligt förslaget. 3. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett tillskott för 2014 på kronor för omkostnader och arbetstid för att genomföra ovan nämnda evenemang.

12 Sammanträdesprotokoll 12(16) 9 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt, Naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsenheten ser möjlighet att genom att ansöka om medel för ett LONA-projekt (Lokal Naturvård), påbörja en implementering av den gällande översiktsplanen för Norbergs kommun och särskilt till att påbörja ett antal åtgärder som listas som prioriterade i den genomförandeplan som nyligen antagits av Norbergs kommunstyrelse. Projektet omfattar fem olika åtgärder av naturvårdskaraktär, utvalda från en sammanställning av prioriterade åtgärder som återfinns i genomförandeplanen. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 15 januari Ansökan om bidrag för lokala naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan. Kultur-, idrotts- och fritidsenheten får i uppdrag att ansöka om medel hos länsstyrelsen för att genomföra projektet Naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan. Kultur-, idrotts och fritidsenheten

13 Sammanträdesprotokoll 13(16) 10 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt, Välkomnande Karbenning Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsenheten ser möjlighet att genom att ansöka om medel för ett lokalt naturvårdsprojekt, bistå Karbenningbygdens intresseförening i genomförandet av ett naturvårdsprojekt. Genom projektet uppnås att besökande och boende upplever byn Karbenning som välkomnande och att olika naturupplevelser som erbjuds i närmiljön tas tillvara. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 15 januari Ansökan om bidrag för naturvårdsåtgärder Välkomnande Karbenning. Kultur-, idrotts- och fritidsenheten får i uppdrag att ansöka om medel hos länsstyrelsen för att genomföra projektet Välkomnande Karbenning. Kultur-, idrotts- och fritidsenheten

14 Sammanträdesprotokoll 14(16) 11 Ansökan om bidrag, renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsenheten har lämnat in en ansökan till länsstyrelsen i Västmanland. Syftet med ansökan är att möjliggöra renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet. Kostnaden är ännu inte framtagen, en upphandling behöver göras. Slutgiltigt belopp avgörs av länsstyrelsen. Projektägare är kultur-, idrottsoch et. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 30 januari Ansökan om bidrag för renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet. Kultur-, idrotts- och fritidsenheten får i uppdrag att ansöka om medel hos länsstyrelsen för renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet. Kultur-, idrotts och fritidsenheten

15 Sammanträdesprotokoll 15(16) 12 Utökande av arbetsgrupper inom kultur-, idrotts och et Dnr Kultur-, idrotts- och et har två pågående arbetsgrupper, en grupp som är utsedd att bereda ansökningar om föreningsbidrag och en grupp som arbetar med utveckling av Mimerlavsområdet. Grupperna består av vardera tre valda ledamöter. Det finns anledning att utöka grupperna med ytterligare medlemmar. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 27 januari Till att medverka i arbetsgruppen för föreningsbidrag utses Ingrid Falquist (S). Till att medverka i arbetsgruppen för Mimerlavsområdet utses Torsten Jansson (S). Ingrid Falquist Torsten Jansson

16 Sammanträdesprotokoll 16(16) 13 Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg Dnr Ett skriftligt förslag har inkommit från Gunilla Persson (S) som redovisas nedan. Jag tycker att ni ska ta initiativet till att bjuda in hembygdsföreningen och Myrbergs verkstadsförening till en arbetsgrupp där ni gemensamt tar fram ett underlag till en dag i Norberg som kan skickas till bussbolag och/ eller föreningar. En dag i Norberg kan se ut så här: Frukostkaffe på Hembygdsgården. Guidad tur på Lapphyttan, Hembygdsgården och Myrbergs verkstad. Lunch på Värdshuset Engelbrekt. Fri tid på Norberg. Eftermiddagskaffe på Elsa Anderssons konditori. sunderlag Skriftligt förslag inkommen den 3 februari Utskottet överlämnar ärendet till kultur-, idrotts- och fritidsenheten för beredning. Gunilla Persson Kultur-, idrotts- och fritidsenheten