Åke Andersson Sekreterare. Ordförande. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Transkript

1 N OR13ER Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Bergslagens medeltidsmuseum, klockan :45 ande Övriga närvarande Justerare Justeringsdatum Elizabeth Pettersson (S), Åke Andersson (V), Lars-Erik Karlsson (S), ersättare för Björn Larsson Björnberg Ingrid Nord, sektorchef, Ulf Öhman, tf. områdeschef, Ylva Sjöden, kommunsekreterare ersättare: Maria Lindgren Åke Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll_ Kommunhuset,_enhet administration Underskrift \A/k,- Sjöden Justerare Utdragsbestyrkande (1/\\A/r- '--/.--

2 Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 52 Ändring av föredragningslistan Äskande av ytterligare medel för hyra av lokaler till Unkan 4 54 Utökade öppettider Unkan 5 55 Muntliga rapporter 6 56 Meddelanden 7 57 Uppföljning av budget 8 58 Bidragsansökan Thorshammars Werkstads AB Bidragsansökan Caravan Club Uppdrag angående ökad rörlighet Uppföljning av förslaget "Träffa en norbergare" Redovisning av delegationsbeslut Skulptur vid Mimerlaven Sammanträdesplan för Motion om förbättring av promenadstråk längs Norens södra strand Medborgarförslag om skate- och kickboardpark 18.J 1are U tdrags b e s tyrka n de L._A. CkA''

3 Sammanträdesprotokoll 3(18) 52 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Remiss av motion om promenadstråk Norens södra strand, behandlas som punkt 15 Extra ärende Remiss av medborgarförslag om skate- och kickboardpark, behandlas som punkt 16 Jys.2 6, are \ Utdrags bestyrkande

4 NOR-BER Sammanträdesprotokoll 4(18) 53 Äskande av ytterligare medel för hyra av lokaler till Unkan Dnr Unkans personal har i skrivelse kommenterat för och nackdelar med alternativet "nya lokaler i DK-huset". Förutsatt att de tänkta lokalerna utökas med ytterligare ytor, erbjuder alternativet möjlighet till inomhus skatehall, klättervägg och liknande möjligheter till fysiska aktiviteter, vilket ligger i linje med kultur- idrotts- och fritidsutskottets uppdrag att planera för ökad rörlighet. Kultur- idrotts- och fritidsenheten föreslår att kultur- idrotts- och fritidsutskottet äskar ytterligare medel utöver nuvarande hyresnivå för att de nya lokalerna för Unkan ska kunna anpassas till en verksamhet med större möjligheter till ökad rörlighet. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 24 november Skrivelse från ungdomsgårdens personal Yrkanden Lars-Erik Karlsson (S) yrkar att kultur- idrotts- och fritidsutskottet beslutar i enlighet med kultur- idrotts- och fritidsenhetens förslag. Ordföranden ställer Karlssons förslag under proposition och finner att kultur- idrotts- och fritidsutskottet beslutar i enlighet med Karlssons förslag. äskar ytterligare medel, utöver nuvarande hyresnivå, för att de nya lokalerna för Unkan ska kunna anpassas till en verksamhet med större möjligheter till ökad rörlighet. Kommunstyrelsen J us tem-- ib k, Utdrags bes ryckande 6' \

5 Sammanträdesprotokoll 5(18) 54 Utökade öppettider Unkan Dnr Personalen på fritidsgården har på grund av den speciella flyktingsituationen i Norberg noterat ett utökat behov av verksamhet och en delvis ny målgrupp av äldre ungdomar. Förvaltningen föreslår därför att verksamheten på försök under ett års tid utökas i integrationssyfte. Behovet är utökade öppettider och större personaltäthet. Personalbehovet är enligt personalens bedömning 1,75 tjänst. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse Skrivelse från Carina Sörhammar äskar från kommunstyrelsen integrationsfrämjande medel under 2016 för att täcka 1,75 tjänst på ungdomsgården Unkan Kommunstyrelsen Jam` erre II tdrags b e s tyrkan de

6 Sammanträdesprotokoll 6(18) 55 Muntliga rapporter Följande muntliga rapporter redovisas utskottet: - Bergslagens medeltidsmuseum workshop - Utvecldingsgruppen för Mimerlavsområdet har möte den 22 december Projektet Vattenhjulet Ekomuseum Bergslagen - Konstutställning i Kraftcentralen - Investeringsmedel till biblioteket tar del av redovisade muntliga rapporter. Just e I tdragsbestyrkande L..\..._ U i ll

7 N ORI3ER Sammanträdesprotokoll 7(18) 56 Meddelanden Följande meddelanden redovisas utskottet: - Kommunstyrelsen har antagit Risk- och sårbarhetsanalys 2015 Norbergs kommun Kommunstyrelsens mål och budget för har fastställts - Kommunstyrelsen har beslutat att budgetmedel, kronor, flyttas från allmänna utskottets budgetram till kommunstyrelsens utskott enligt nedanstående fördelning, från 2016 och framåt: Socialutskottet Barn- och utbildningsutskottet Kultur- och fritidsutskottet kronor kronor kronor - Kommunstyrelsen har beslutat att göra avkall på kommunens policy för hyra av externa lokaler i syfte att tillgodose behovet av större lokaler för Unkan - Kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige att årligen uppmärksammar idrottsutövare från Norberg som vinner SM-, EM-, eller VM-guld i någon gren, samt att utreda hur man i övrigt kan uppmärksamma framgångar i Norberg. - Bevakningsärenden tar del av redovisade meddelanden. Just -h -e Utdragsbestyrkande (--- ' K-611/1/-4 «- %.9-cf2j4"-

8 ORBER G Sammanträdesprotokoll 8(18) 57 Uppföljning av budget Dnr En helårsprognos har upprättats per den 30 november Kulturidrotts- och fritidsutskottets verksamheter uppvisar ett prognostiserat resultat vid årets slut på kr. visar ett prognostiserat resultat på kr. Avvikelsen beror på högre lönekostnader till följd av fler sammankomster. sunderlag Helårsprognos per den 30 november 2015 tar del av rapporten. Ingrid Nord Ulf Öhman J us urst. 5e (-- Utdragsbes torkande 4\uve----- sl

9 Sammanträdesprotokoll 9(18) 58 Bidragsansökan Thorshammars Werkstads AB Dnr Thorshammars Werkstads AB har kommit in med en ansökan om bidrag på kr avsett som aktieägartillskott för att täcka de löpande driftkostnaderna för bolaget (arkivhållning) samt för att undvika kapitalunderskott i bolaget. Kultur- idrotts- och fritidsenheten föreslår att kultur- idrotts- och fritidsutskottet beviljar det sökta bidraget och att kostnaden belastar ID Kulturmiljö. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse Ansökan från Thorshammars Werkstads AB, daterad Kultur- idrott- och fritidsutskottet beslutar följande: 1. Thorshammars Werkstads AB beviljas det sökta bidraget på kronor. 2. Finansieringen av bidraget sker inom utskottets ram på så sätt att kostnaderna belastar ID kulturmiljö. Thorshammars Werkstads AB Norra Västmanlands ekonominämnd Bidragshandläggare Just` rar, Utdragsbestyrkande..---liA lst----- 'd-- -> -7.--

10 Sammanträdesprotokoll 10(18) 59 Bidragsansökan Caravan Club Dnr Caravan Club, U-sektionen har kommit in med en ansökan om bidrag på kr för att föreningen under säsongen 2015 klippt gräs på ytor runt campingen. Gräsytorna tillhör Norbergs kommun. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse Ansökan från Caravan Club, U-sektionen, inkommen Yrkanden Lars-Erik Karlsson (S) yrkar att kultur- idrotts- och fritidsutskottet uppdrar åt tillförordnad områdeschef att undersöka om kommunservice kan åta sig att klippa gräsytorna runt campingen nästa år. Ordföranden ställer Karlssons förslag under proposition och finner att kultur- idrotts- och fritidsutskottet beslutar i enlighet med Karlssons förslag. Kultur- idrott- och fritidsutskottet beslutar följande: 1. Caravan Club beviljas det sökta bidraget på kr. 2. Finansieringen av bidraget sker inom utskottets ram på så sätt att kostnaderna belastar ID föreningsstöd och anläggningar. 3. Caravan Club uppmanas att vid eventuella kommande ansökningar lämna in dessa innan säsongen börjar. 4. uppdrar åt tillförordnad områdeschef att undersöka om kommunservice kan åta sig att klippa gräsytorna runt campingen nästa år. Caravan Club Norra Västmanlands ekonominämnd Bidragshandläggare,. Juste rare U tdrags b e s tyrkan de C._

11 Sammanträdesprotokoll 11(18) 60 Uppdrag angående ökad rörlighet Dnr Kommunstyrelsen har den 15 december 2014, 164, uppdragit åt kommunstyrelsens utskott och samverkansorgan att planera för åtgärder som leder till minskat stillasittande för ökad psykisk och fysisk hälsa hos befolkningen. Kultur- idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår kulturidrotts- och fritidsutskottet att godkänna följande planer: Att verka för att ungdomsgården Unkan får lokaler lämpliga för fysisk aktivitet, t.ex. inomhusklättring och inomhus-skating. - Fortsatt stöd till föreningar som håller skidspår för allmänheten. Förvaltningen ska undersöka möjligheten att anordna motionsskridskobana. - Fortsatt arbete med cykelstig mot Fagersta, promenadväg runt Noren och andra promenadvägar. - Ansöka om nytt LONA-projekt som syftar till att undersöka användningen av den tätortsnära naturen i Norberg samt vilka åtgärder som kan öka användningen av naturen och på så vis minska stillasittandet och förbättra folkhälsan. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse beslutar enligt följande: 1. Följande planer godkänns - Att verka för att ungdomsgården Unkan får lokaler lämpliga för fysisk aktivitet, t.ex. inomhusklättring och inomhus-skating. Fortsatt stöd till föreningar som håller skidspår för allmänheten. Förvaltningen ska undersöka möjligheten att anordna motionsskridskobana. Fortsatt arbete med cykelstig mot Fagersta, promenadväg runt Noren och andra promenadvägar. Ansöka om nytt LONA-projekt som syftar till att undersöka användningen av den tätortsnära naturen i Norberg samt vilka lus fer9re, K- C U tdrags bes tyrkande c/i''vare. 5r '

12 Sammanträdesprotokoll 12(18) åtgärder som kan öka användningen av naturen och på så vis minska stillasittandet och förbättra folkhälsan. 2. uppdrar åt förvaltningen att följa upp dessa planer i utskottets årsredovisning. Kommunstyrelsen Yls e fire Utdragsbestyrkande, , '

13 Sammanträdesprotokoll 13(18) 61 Uppföljning av förslaget "Träffa en norbergare" Dnr Kultur- idrott- och fritidsutskottet beslutade att uppdra åt förvaltningen att inom bibliotekets verksamhet utveckla ett arbetssätt som underlättar för nyanlända att träffa en norbergsbo. Sedan 17 november är en verksamhet igång på biblioteket med språkcafe två gånger per vecka. sunderlag Kultur- idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 24 november Kultur- idrott- och fritidsutskottet finner att uppdraget "träffa en norbergsbo" är genomfört i och med den påbörjade språkcafeverksamlieten. Jtåtte U tdrags bes tyrkan de "(--- \ k--- taikkr,---- Wrii-1:-

14 Sammanträdesprotokoll 14(18) 62 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr sdatum Delegat 6 Avtal om hyra av Ulf Öhman, tf. Klackbergshallen. områdeschef, Elizabeth Pettersson ordförande KIFU tar del av redovisade delegationsbeslut. Jus eare Utdrags bestyrkande.9- --"'-----

15 NORBE R Sammanträdesprotokoll 15(18) 63 Skulptur vid Mimerlaven Dnr En skulptur som består av en betongtrappa och plåtar med tryck och ingravering finns på Mimerlavsområdet. Festivalorganisationen erbjuder kommunen att köpa skulpturen för att det ska bli tydligt vem som äger skulpturen och ansvarar för dess skötsel. Om skulpturen ska bli permanent bör konstnären betalas i enlighet med riktlinjerna från Konstnärernas riksorganisation. Festivalorganisationen uppskattar att investeringar på cirka kr inklusive inköp återstår för att skulpturen ska kunna bli permanent. Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera ärendet till kulturidrotts- och fritidsutskottet för vidare utredning av följande frågor: - Ligger inköpet av skulpturen i linje med kommunens policy för offentlig utsmyckning? - Var ska skulpturen stå? - Vem ansvarar för och bekostar skötseln? - Vill Festivalorganisationen ha betalt för konstverket? sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- idrotts- och fritidsenheten, Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , 178 Norbergs kommuns "Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst" antagen av kommunstyrelsen , 152 beslutar följande: 1. uppdrar åt förvaltningen att arbeta vidare med frågan. 2. Förvaltningens uppdrag redovisas på kultur- idrotts- och fritidsutskottets sammanträde den 17 februari fin nre, U tdrags b e s tyrka n de / AV/c,

16 Sammanträdesprotokoll 16(18) 64 Sammanträdesplan för 2016 Dnr Sammanträdesplan för 2016 kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument. Förslag till sammanträdesplan för kultur- idrotts- och fritidsutskottet 2016 har upprättats enligt följande: Handlingar till sekreterare klockan Ordf.beredning klockan Utskick kallelse kultur- idrotts- och fritidsutskottet klockan februari 3 februari 9 februari 17 februari budget 29 mars 30 mars 5 april 13 april 10 maj 11 maj 17 maj 25 maj 6 september 7 september 13 september 21 september 11 oktober 12 oktober 18 oktober 26 oktober 15 november 16 november 22 november 30 november sunderlag Förslag till sammanträdesplan för 2016 antar förslaget till sammanträdesplan för Ingrid Nord Ulf Öhman Elizabeth Pettersson Enhet administration Just rar,--- Utdragsbestyrkande

17 Sammanträdesprotokoll 17(18) 65 Motion om förbättring av promenadstråk längs Norens södra strand Dnr En motion om förbättring av promenadstråk längs Norens södra strand har kommit in till kommunfullmäktige i Norberg. För ärendets beredning har förslaget remitterats till kultur- idrotts- och fritidsutskottet för yttrande. Kultur- idrotts- och fritidsenheten föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen under förutsättning att förbättringarna av promenadstråket samordnas med utvecklingsarbetet med Prostudden och den pågående utredningen om promenadväg runt Noren. Förslagets genomförande medför inga kostnader eller åtgärder för kultur- idrottsoch fritidsutskottet, förutsatt att åtgärderna enligt förslaget genomförs av Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- idrotts- och fritidsenheten, Motion inkom beslutar följande: Förslag till kommunfullmäktige: 1. Motionen om förbättring av promenadstråk runt Norens södra strand bifalls. 2. Förbättringarna av promenadstråket samordnas med utvecklingsarbetet med Prostudden och den pågående utredningen om promenadväg runt Noren. Kommunstyrelsens allmänna utskott Ulf Öhman jus r, e U tdrags bes tyrkande A--- 5(7;3-0 -~) - ( 1

18 N OR13ER Sammanträdesprotokoll 18(18) 66 Medborgarförslag om skate- och kickboardpark Dnr Ett medborgarförslag om att skapa en skate- och kickboardpark har kommit in till kommunfullmäktige i Norberg. För ärendets beredning har förslaget remitterats till kultur- idrotts- och fritidsutskottet för yttrande. Kultur- idrotts- och fritidsenheten föreslåt att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget med anledning av det behov som finns och eftersom det går helt i linje med uppdraget att främja ökad rörlighet. Förslagets genomförande medför inga kostnader eller åtgärder för kultur- idrotts- och fritidsutskottet. En bedömning av de åtgärder som behöver vidtas av kommunens övriga organ ligger utanför utskottets kompetens. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- idrotts- och fritidsenheten, Medborgarförslag inkom beslutar följande: Förslag till kommunfullmäktige: Medborgarförslaget om skate- och kickboardpark bifalls. Kommunstyrelsens allmänna utskott Ulf Öhman Jas -e tdragsbestyrkande.- - L U 6 -,11 C ) jut_ V