Sammanträdesprotokoll 1(20)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(20) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, enhetschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Måndagen den 28 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(20) Innehållsförteckning 74 Ändring av föredragningslistan 3 75 Ekonomi uppföljning Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden 6 78 Bevakningsärenden 7 79 Muntliga rapporter Ansökan om betongpark Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Avslutande av ärende Svar på motion om nyckeltal Avslutande av ärende Ägardirektiv för Thorhammars Werkstads AB Avslutande av ärende Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen Avslutande av ärende Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning Avslutande av ärende Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag Avslutande av ärende Studieresa utomlands Avslutande av ärende Bidrag till Sommarteatern.nu Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning 20

3 Sammanträdesprotokoll 3(20) 74 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning tas upp som ärende nr 17.

4 Sammanträdesprotokoll 4(20) 75 Ekonomi uppföljning Enhetschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av uppföljningen.

5 Sammanträdesprotokoll 5(20) 76 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 24 Konferensresa utomlands, tillstånd 25 Grundbidrag till handikappidrottsförening 26 Budget 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Elizabeth Pettersson Carina Sörhammar Elizabeth Pettersson sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(20) 77 Meddelanden Länsstyrelsen - Tillstånd till ingrepp i fornlämning Norberg 57:1 Flängans hytta NCC Kallmora bergtäkt, samrådsunderlag Sami, Svenska artisters och musikers intresseorganisation Uppsägning av avtal för offentligt framförande av ljudupptagning Ekomuseum Bergslagen Protokoll styrelsemöte sunderlag Redovisning av meddelanden, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(20) 78 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel

8 Sammanträdesprotokoll 8(20) Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013 Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr Fördelning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB Dnr Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr Lotteritillstånd 2013 Dnr Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen Dnr Studieresa utomlands Dnr Avtal Klackbergshallen

9 Sammanträdesprotokoll 9(20) Dnr Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Dnr Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och utbildning Dnr Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr Konferensresa utomlands Dnr Ansökan om betongpark Dnr Återkoppling från Västmanlands kommuner och landstings beredningar sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.

10 Sammanträdesprotokoll 10(20) 79 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Förhandlingarna angående fortsatt hyra av Klackbergshallen Pågående diskussioner angående Allhall Utveckling av samarbetet med Fagersta kommun Nytt ärendehanteringssystem Kommande styrelsemöte i Ekomuseum Bergslagen Framförda synpunkter om kommunens hemsida Genomfört Handels- och Turismmöte Pågående diskussioner angående Kallmora konstkanal sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 24 oktober Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

11 Sammanträdesprotokoll 11(20) 80 Ansökan om betongpark Dnr Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev ställt till kommunalrådet, för handläggning. I brevet ansöker de brevskrivande ungdomarna om en betongpark för skateboard och cykel. sunderlag Protokollsutdrag kultur-, idrotts och et Brev, Ansökan om betongpark, ställt till Åsa Eriksson Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ansöka om betongpark lämnas vidare till den arbetsgrupp som arbetar med den framtida utformningen av Mimerlavsområdet. Kopia till: Åsa Eriksson Arbetsgruppen för Mimerlavsområdet De skrivande

12 Sammanträdesprotokoll 12(20) 81 Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Dnr Kommunstyrelsens allmänna utskott beslöt att uppmana berörda förtroendemannaorgan att fastställa rutiner för återrapportering. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens representant i Västmanlands Kommuner och Landstings Kultur-, idrotts- och fritidsberedning föreslås återrapportera på ett efterföljande KIFU-sammanträde. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens allmänna utskott Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Protokoll från aktuell/a beredning/ar inom Västmanlands Kommuner och Landsting hålls tillgängliga för kultur-, idrotts- och et vid dess efterföljande sammanträde. Kommunstyrelsens representant/er skall muntligen rapportera, på ett efterföljande sammanträde i kultur-, idrotts- och et.. Kopia till: Kommunstyrelsens allmänna utskott Aktuell representant i VKL beredningar

13 Sammanträdesprotokoll 13(20) 82 Avslutande av ärende Svar på motion om nyckeltal Dnr Kultur-, idrotts- och et har, på remiss från kommunstyrelsen yttrat sig över en motion om nyckeltalsredovisning, Kommunfullmäktige har beslutat i frågan. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et sunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

14 Sammanträdesprotokoll 14(20) 83 Avslutande av ärende Ägardirektiv för Thorhammars Werkstads AB Dnr Kultur-, idrotts- och et har, på kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag, utformat ett förslag till formulering av ägardirektiv för Thorshammars werkstads AB. Kommunfulmäktige har , beslutat om ägardiretiv i enlighet med förslaget. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrottsoch et sunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

15 Sammanträdesprotokoll 15(20) 84 Avslutande av ärende Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen fick uppdrag att ansöka om leaderprojekt Naturnära Bergslagen. Styrelsen i Leader Bergslagen, LAG, behandlade den insända ansökan vid möte den 23 april 2013 och beslutade då avslå ansökan. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et sunderlag från Leader Bergslagen Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

16 Sammanträdesprotokoll 16(20) 85 Avslutande av ärende Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning Dnr Kultur-, idrotts- och et antog den av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, inför budgetberedningen i augusti 2013, föreslagna redovisningen av ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning som sin egen. sunderlag Protokollsutdrag kultur-, idrotts- och et Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

17 Sammanträdesprotokoll 17(20) 86 Avslutande av ärende Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr Kultur-, idrotts- och et har beslutat om fördelning av, av kommunstyrelsen tillförda extra medel för föreningsbidrag. De beslutade summorna är utbetalade till föreningarna, ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

18 Sammanträdesprotokoll 18(20) 87 Avslutande av ärende Studieresa utomlands Dnr Kultur-, idrotts- och et föreslog kommunstyrelsen att bevilja Pia Carlsson tillstånd för utlandsresa. Resan har beviljats genom ordförandebeslut. Pia Carlsson har genomfört studieresan och på ett efterföljande KIFU-sammanträde rapporterat om sin erfarenheter och intryck. Ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

19 Sammanträdesprotokoll 19(20) 88 Avslutande av ärende Bidrag till Sommarteatern.nu Dnr Kultur-, idrotts- och et beviljade Föreningen Familjens hus ett bidrag på 7000 kronor för att genomföra Sommarteatern.nu. Projektet är nu genomfört och den beslutade summan är utbetald. Ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer avslutas.

20 Sammanträdesprotokoll 20(20) 89 Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning Kommunstyrelsen utsåg Åke Andersson till representant i VKL:s kulturberedning. Av beslutet framgår att ersättare för ledamot utses av respektive utskott. sunderlag Protokollsutdrag, kommunstyrelsen Till ersättare för representant i VKL:s kulturberedning utses Elizabeth Pettersson. Kopia till: Kommunstyrelsen Åke Andersson Elizabeth Pettersson