Sammanträdesprotokoll 1(15)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum Beslutande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Henrik Nyström (FP) 1-7 Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare 8-11 Övriga närvarande Ulla-Britt Ljung, tidigare förvaltningschef Ing-Marie Pettersson Jensen, tf. förvaltningschef Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Ulf Öhman, sekreterare Torsten Jansson (S) Justeringsdatum Onsdagen den 23 januari 2013 Underskrifter Sekreterare 1-11 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 1 Ändring av föredragningslistan 3 2 Ekonomi uppföljning januari Bokslut och verksamhetsberättelse för kultur-, idrotts- och et Redovisning av delegationsbeslut 6 5 Meddelanden 7 6 Bevakningsärenden 8 7 Muntliga rapporter 10 8 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag 11 9 Investeringar Förfrågan angående deltagande i projektet "Ett kulturliv för alla - En modell för ett decentraliserat teaterliv." Avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening 15

3 Sammanträdesprotokoll 3(15) 1 Ändring av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening, tas upp som ärende nr 12.

4 Sammanträdesprotokoll 4(15) 2 Ekonomi uppföljning januari 2013 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar att det är för tidigt att kunna lämna någon uppföljning för 2013.

5 Sammanträdesprotokoll 5(15) 3 Bokslut och verksamhetsberättelse för kultur-, idrotts- och et 2012 Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat årsbokslut för kultur- och fritidsförvaltningen för perioden till Ekonomiskt utfall Budget: kronor Utfall: ca kronor Kultur-, idrotts- och et redovisar ett överskott preliminärt på kronor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsbokslut 2012 för kultur-, idrotts- och et Beslut Kultur-, idrotts- och et antar det preliminära årsbokslutet och förvaltningsberättelsen för Beslut skickas till Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE)

6 Sammanträdesprotokoll 6(15) 4 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut Beslutsdatum Delegat 1 Beslutsattestanter ersättare Ing-Marie Pettersson Jensen

7 Sammanträdesprotokoll 7(15) 5 Meddelanden Meddelanden Länsstyrelsen V-län Utvidgning av naturreservatet Silvtjärn i Norbergs kommun. V-Dala Miljö & Bygg - För kännedom Brev om vinkraft på Målarberget Föreläggande enligt miljöbalken om att utföra kompletterande undersökningar vid Thorshammars verkstad. Beslut om LOK-stöd VT 2012 Norbergs Kraftsport Förening Norbergs Hembygdsförening Angående väg- och belysningsförhållanden genom hembygdsområdet. Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag om heltid för kommunanställda Kommunfullmäktige Ny upphandlingspolicy Länsstyrelsen Angående byggnadsminnesförklaring av Kärrgruvans gamla skola Kommunstyrelsens AU Deltagande i Earth Hour 2013 Kommunstyrelsen kompensation för omstruktureringskostnader m. a.a. balanspaketet Staffan Mood för kännedom husbilsturism Kommunstyrelsen fördelning av utvecklingsmedel

8 Sammanträdesprotokoll 8(15) 6 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Bidragsansökan Klackberg. Dnr Bidragsansökan - KMV program. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt.

9 Sammanträdesprotokoll 9(15) Dnr: Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Återremiss av svar på motion om fler lagliga graffittiväggar i Norberg Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Dnr: Remiss om motion att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: Olycka på Nya Lapphyttan Dnr: Avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening. Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförsla för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan

10 Sammanträdesprotokoll 10(15) 7 Muntliga rapporter Ulla-Britt Ljung redogjorde för beslut från Västmanands idrottsförbund angående så kallat LOK-stöd för Norbergs kraftsportsförening Ing-Marie Pettersson Jensen redogjorde för ett föreläggande från Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd angående Thorshammars Verkstad. Ing-Marie Pettersson Jensen redogjorde för ett beslut från länsstyrelsen angående byggnadsminnesförklaring av Kärrgruvans gamla skola. Ulf Öhman meddelade att arbetet med energi- och miljöåtgärder påbörjats i och med ett välbesökt möte 14 januari, med representanter för ett flertal föreningar.

11 Sammanträdesprotokoll 11(15) 8 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Sammanfattning av ärendet Projektet avser att utnyttja den etablerade verksamheten, Tidsresa i Barnens Bergslag, som forum för att sprida kunskap och intresse för den tätortsnära naturen genom ett lokal naturvård projekt (LONA). Verksamheten i projektet skall belysa naturens roll för Bergslagens människor, speciellt barnen, under tre olika århundraden. Naturupplevelse i Barnens Bergslag genomförs under tre säsonger med början Den ordinarie organisationen för Tidsresa i Barnens Bergslag utgör grunden när aktiviteterna genomförs och används som medfinansiering i projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga till ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel hos länsstyrelsen för att genomföra projektet Naturupplevelse i Barnens Bergslag.

12 Sammanträdesprotokoll 12(15) 9 Investeringar 2013 Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et har kr till förfogande för investering På biblioteket finns behov av uppdatering av systemet Book-it, för en kostnad av cirka kronor. Det finns också behov av inköp av surfplattor. Kostnaden uppskattas enligt offert till kronor för femton enheter. I Besökscentrum behövs en luftvärmepump även på den nedre våningen. Motsvarande installation på övervåningen, som gjorde 2012 kostade cirka kronor. För att den nya utställningen i entrébyggnaden behövs komplettering av belysningsutrustning med fler spotlights. Kostnaden för denna investering uppskattas till kronor. Inne på Nya Lapphyttan behöver masugnens tak byggas om och gångbron upp till masugnskransen repareras för kronor. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen önskar att få disponera maximalt kronor för investeringar i biblioteket, samt maximalt kronor för investeringar i Besökscentrum och Bergslagens medeltidsmuseum med Nya Lapphyttan. Kommande avskrivnings- och räntekostnader finansieras inom budget för kansli och kulturmiljöenhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

13 Sammanträdesprotokoll 13(15) Beslut 1. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen beviljas att disponera maximalt kr för investeringar i biblioteket, samt maximalt kronor till investeringar i Besökscentrum och Bergslagens medeltidsmuseum med Nya Lapphyttan. 2. Avskrivnings- och räntekostnader finansieras inom budget för bibliotek respektive kulturmiljöenhet.

14 Sammanträdesprotokoll 14(15) 10 Förfrågan angående deltagande i projektet "Ett kulturliv för alla - En modell för ett decentraliserat teaterliv." Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har mottagit en förfrågan angående deltagande i projektet "Ett kulturliv för alla - En modell för ett decentraliserat teaterliv." Västmanlands kommuner och landstings kulturberedning står bakom projektet, som finansieras av Landstinget Västmanland, Statens kulturråd och de deltagande kommunerna, vilka bidrar med 20 tkr/år. Om medel beviljas av kulturrådet innebär det teaterverksamhet i de deltagande kommunerna motsvarande ca 100 tkr/år. Projektet pågår under perioden Den kommunala insatsen är 20 tkr/år. Förvaltningen föreslår att utskottet ställer sig positivt till en medverkan i projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilagor till förfrågan angående deltagande i projektet "Ett kulturliv för alla - En modell för ett decentraliserat teaterliv." Beslut Kultur-, idrotts- och et beslutar om medverkan i projektet "Ett kulturliv för alla - En modell för ett decentraliserat teaterliv" under perioden Pengar för medverkan under första verksamhetsåret tas från de av kommunstyrelsen beviljade utvecklingsmedlen för Under det andra projektåret finansieras projektet inom budgetramen.

15 Sammanträdesprotokoll 15(15) 11 Avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening Dnr Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har återremitterat det förslag till avtal som KIFU föreslagit kommunstyrelsen. Motivering är att ett förslag till avtal om förhyrningar av lokaler ska utformas enligt standardformulär. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får uppdrag att till kommunstyrelsen lämna ett förslag till avtal om förhyrningar av lokaler utformat enligt standardformulär.