TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Sammanträdeslokalen, Biblioteket, Tingsryd Onsdag kl ande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Anders Håkansson (M) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Mikael Olsson Kultur- och fritidschef, Avd chef bibl och kultur Sekreterare 33 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anders Håkansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Håkan Ohlsson Anders Håkansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

2 22 Föregående mötes protokoll 23 Ekonomisk månadsrapport 24 Driftsbudget Plan för konkurrensutsättning av verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 26 Ansökan från Fridafors Fritidscenter om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande 27 Bidrag till ungdoms- och idrottsföreningar 28 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort 29 Delegationsärenden 30 Skrivelser och rapporter 31 Kurs- och konferensinbjudningar 32 Handlingsplan för RUT-gruppen Information från Fridafors Fritidscenter postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 22 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 23 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska månadsrapporten för februari månad visar en total nettoförbrukning på 27 % medan riktpunkten är 17 %. Bilaga 1. Det höga utfallet beror på att den ekonomiska ersättningen till Kulturverkstan har bokförts i sin helhet för hela året. Tillkommer gör interna hyreskostnader som ännu inte bokförts. Med hänsyn till detta och att vissa bidrag ännu inte utbetalats blir förbrukningen 17 %. att lägga rapporten till handlingarna.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 24 Dnr 2013/ Driftsbudget 2014 Eftersom investeringar inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde påverkar nämndens driftsbudget efter genomförandet redovisas beräknade kostnader för detta. Mål, mått och aktiviteter från budget 2013 bearbetas inför år att låta ovanstående information ligga till grund för det fortsatta budgetarbetet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kof 25 Dnr 2012/ Plan för konkurrensutsättning av verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Kommunfullmäktige har antagit Policy för konkurrensutsättning av kommunal verksamhet i Tingsryds kommun. Av detta framgår att initiativ till konkurrensutsättning ska tas av respektive nämnd och presenteras i samband med det årliga budgetarbetet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , 24, att inför år 2013 inte aktualisera någon del inom nämndens verksamhetsområde för konkurrensutsättning. Nu aktualiseras frågan inför arbetet med 2014 års budget. att låta utreda frågan om att inför 2014 aktualisera någon del inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för konkurrensutsättning.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 26 Dnr 2013/2 804 Ansökan från Fridafors Fritidscenter om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande Fridafors Fritidscenter ansöker om bidrag för inköp av 2 gokart med dubbelkommando till sin verksamhet i Fridafors. Kostnaderna beräknas till ca kr och bidrag söks med 30 % av kostnaderna, maximalt kr. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 27 Dnr 2013/ Bidrag till ungdoms- och idrottsföreningar (bilaga) Enligt gällande delegationsregler har avd chef fritid rätt att bevilja lokaloch driftsbidrag till ungdoms- och idrottsföreningar enligt normer i Allmänna bidragsbestämmelser Med anledning av att några få föreningar inte till fullo uppfyller kraven i dessa bestämmelser lyfts denna fråga till nämnden för beslut. Föreningarna har redovisat färre än 10 medlemmar i åldern 7-20 år. Sammanställning med samtliga ansökningar enligt bilaga 1. att bevilja lokal- och driftsbidrag enligt bilaga 1 samt att inför nästa ansökningsomgång informera samtliga föreningar om gällande normer. Exp. Berörda föreningar

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 28 Dnr 2010/1 830 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort Förslaget till fördjupad översiktplan för Tingsryds tätort antogs av kommunfullmäktige Denna plan överklagades och överklagan bifölls. Vissa revideringar har gjorts och sammanställts till en ny Utställningshandling. Utställningstiden varar tom att man tagit del av utställningshandling avseende fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort och lämnar denna utan erinran. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 29 Delegationsärenden (bilaga) Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Sydost avseende Sång och berättelser i Bygdegården, Linneryd Medarr. Logen Linnéan. Beviljat: kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Den som lever får dö i Holken, Yxnanäs Medarr. Holken, Yxnanäs och Tingsryds Teaterförening. Beviljat: kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Berättar om gamla jaktvapen i Parken, Urshult Medarr. Hembygdsföreningen Gamla Urshult. Beviljat: 480 kr. Avd chef fritid Lokalt aktivitetsstöd har beviljats 21 föreningar med kr för verksamhet hösten 2012 enligt bilaga 1. Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande har beviljats enligt bilaga 2. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 kof 30, forts. att lämna skrivelser och rapporter till handlingarna.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kof 30 Dnr Skrivelser och rapporter Kf / Handlingsprogram för förebyggande verksamhet till skydd mot olyckor Kf / Handlingsprogram för extraordinära händelser Aktuellt från Smålandsidrotten Nr Inbjudan från Ljungbergsmuseet i Ljungby om informationsträff om och visning av museet. Inbjudan till Årsstämma med Kronobergs Läns Fiskevattenägareförbund. Denna har överlämnats till näringslivsenheten. Musik i Syds konsertkalender för mars-maj 2013 Tillsynsverksamheten i sjön Åsnen 2012 Kulturkontakt 2013#2 från Kulturrådet Rydkampen har sagt upp avtalet avseende markarrende gällande mark för minigolfbana i Ryd. Muntlig information om att utredning påbörjats avseende medborgarkontor i Tingsryds kommun. Muntlig information om att kommunen ansvarar för visst utrymme i Nya Allehanda med fördelning mellan de olika förvaltningarna. Natur- och landskapsvård i samarbete med Skogsstyrelsen. Meddelas att Konsument Södra Småland kommer att lämna rapport om verksamheten vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 31 Kurs- och konferensinbjudningar Regionsförbundet Södra Småland och Landstinget i Jönköpings län inbjuder till 1 %-konferens på Vandalorum i Värnamo Regionsförbundet i Kalmar län inbjuder till Kommunernas ansvar för rådgivning i Kalmar Regionsförbundet i Södra Småland inbjuder till Tylösandsveckan: Fritidsjuridik samverkan, konkurrens, ansvar Projektledarutbildning Barnuppfostran i olika kulturer Projektgruppen i Destination Åsnen inbjuder till informations- och utvecklingsdag i Parken, Urshult att till 1 %-konferensen i Värnamo anmäla ordförande Håkan Ohlsson, att i övrigt lägga kurs- och konferensinbjudningarna till handlingarna.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 32 Dnr 2013/ Handlingsplan för RUT-gruppen 2013 För det ANDT-förebyggande arbetet samt insatser i brottspreventivt syfte för en trygg uppväxt i Tingsryds kommun har RUT-gruppen utarbetat en handlingsplan för arbetet I RUT-gruppen ingår representanter för samtliga förvaltningar samt Tingsrydspolisen. att godkänna Handlingsplan RUT-gruppen Exp. Kommunledningsförvaltningen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 33 Dnr 2013/ Information från Fridafors Fritidscenter I samband med dagens sammanträde besöks Fridafors Fritidscenter och anläggningen i Fridafors. Mikael Olsson, representant för Fridafors Fritidscenter, informerar om verksamheten och planerad utökning samt visar anläggningen. att tacka Mikael Olsson för den givna informationen. Exp. Fridafors Fritidscenter