SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 60 Godkännande av ärendelista Enheten för integration och nyanlända - information Revidering av rutiner och arbetssätt för Hemteam vårdplanering i hemmet Frågor från Miljöpartiet Månadsuppföljning Lägesinformation om utredningsenheten Betänkande SOU 2017:21 Läs mig! Nationell kvalitetsplan för vård och omsorg om äldre - remiss Uppdragsbeskrivning av fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 93

2 80 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan ande Christer Rube (S), ordförande Jimmy Jacobsson (S) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) Nils-Erik Eriksson (MF) ersättare för Catinka Eriksson (S) Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Helena Stenow, IFO-chef 63 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare Christofer Yngve, verksamhetsekonom 64 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer klockan Joel Lundgren, sekreterare Christer Rube, ordförande Jimmy Jacobsson, justerande

3 81 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 82 60 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 83 61 Enheten för integration och nyanlända - information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända.

6 84 Dnr 2016/ Revidering av rutiner och arbetssätt för Hemteam vårdplanering i hemmet beslutar att skicka vidare ärendet till socialnämnden för fortsatt handläggning. Mullsjö kommun har under många år arbetat med Hemteam. Målet med Hemteam är delaktighet, trygghet för den enskilde och ökat inflytande. En annan del är att uppnå de nationella målen med minskade återinläggningar och undvika slutenvård. För att möjliggöra för äldre att bo kvar i ordinärt boende behövs en bra planering av omsorg samt hälso- och sjukvårdsinsatserna och ett led i detta är vårdplanering i hemmet. Vårdplanering i hemmet ska göras hos den enskilde som slutenvården anser utskrivningsklara. Undantag görs vid förvirringstillstånd då det bedömts att det är olämpligt med vårdplanering i hemmet, då genomförs vårdplanering på sjukhuset. För patienter som är inskrivna i palliativ vård erbjuds vårdplanering i första hand på sjukhuset. Denna revidering handlade om att säkerställa att rutiner fungerar, vilket den gör. Några begrepp har ändrats såsom Meddix till Cosmic Link och i checklistan finns numera vårdcentralen med. I samband med lagändring kommer rutin och arbetssätt behövas revideras igen. Det leder till att i slutet av detta år eller början av 2018 kommer ny rutin och nytt arbetssätt presenteras och därför kommer det inte finnas några beslutsunderlag utan denna tjänsteskrivelse är underlag för revideringen. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 1 juni 2017 Förslag till beslut föreslår socialnämnden besluta att anta revidering av rutiner och arbetssätt för Hemteam.

7 85 62 fortsättning et skickas till Socialnämnden Verksamhetsutvecklaren Akten

8 86 Dnr 2017/ Frågor från Miljöpartiet beslutar att lägga frågorna och svaren till handlingarna. Maria Danfors (MP) har kommit in med två frågor till socialnämnden. Första frågan handlar om organisering av fältsekreterare och fritidsledare i och med att dessa lyder under socialnämnden respektive kommunstyrelsen. Andra frågan handlar om rekrytering av inhyrda konsulter inom individ- och familjeomsorgen (IFO). På den första frågan svarar IFO-chefen bland annat att fältsekreterarna delvis har sina tjänster förlagda på fritidsgården, men att IFO vill använda dessa personer mer flexibelt. Verksamheten kommer att utvecklas från och med 2018 då ytterligare två fritidsledare kommer att anställas. Fritidsledare och fältsekreterare lyder under olika typer av sekretess. På den andra frågan svarar IFO-chefen bland annat att det är brist på socialsekreterare generellt inom Mullsjö kommun och att IFO har behov av personal med kompetens och erfarenhet. I dagsläget är tre stycken konsulter inhyrda från konsultföretag. Två stycken kommer att vara kvar efter sommaren. De kommer från olika företag och har olika typer av avtal. Det pågår för tillfället en upphandling tillsammans med Jönköpings kommun. sunderlag Skrivelser från Maria Danfors (MP) et skickas till Akten

9 87 Dnr 2017/ Månadsuppföljning 2017 beslutar att skicka vidare ärendet till socialnämnden för slutgiltigt beslut, att ge socialchefen i uppdrag att kommunicera till IFO att det bör vara två alternativa förslag gällande individärenden och att en undersökning med konsekvensbeskrivning av kostnader inom socialnämndens verksamhetsområde ska göras. Månadsuppföljningen föredras av verksamhetsekonomen. Socialnämndens verksamhet har ett prognosticerat underskott om cirka 19 mnkr för Det är bland annat ökade kostnader inom funktionshinderomsorgen, äldreomsorgen, integration och nyanlända och i synnerhet inom individ- och familjeomsorgen. sunderlag Månadsuppföljning för socialnämnden per den 31 maj 2017 Bilaga, budgetavvikelser et skickas till Socialnämnden Socialchefen Verksamhetsekonomen Akten

10 88 Dnr 2017/ Lägesinformation om utredningsenheten beslutar att skicka vidare ärendet till socialnämnden för fortsatt handläggning. För en fungerande och attraktiv arbetsplats behövs bland annat en rimlig arbetsbelastning, gott klimat, gott stöd och bra lön. Vid genomgång och analys av arbetssituationen framkommer att arbetsbelastningen på Utredningsenheten är för hög i förhållande till handläggarresurser. Ett exempel på konsekvenser av detta är att det finns ärenden som inte följts upp sedan Vidare har nya uppgifter och krav tillkommit i handläggarrollen. I jämförelse med andra kommuner och beprövad erfarenhet skulle utredningsenheten behöva utöka med två biståndshandläggartjänster för att komma i balans och att klara förändringar som är att räkna med. Exempelvis finns i dag inga marginaler att klara sjukfrånvaro och glapp som uppstår i samband med nyrekrytering, föräldraledigheter osv. Bakåt sett har antal biståndshandläggartjänster inte förändrats trots ett förändrat inflöde i form av svårare ärenden och ökade krav på handläggningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef för utredningsenheten den 12 juni 2017 Förslag till beslut föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Socialnämnden Enhetschefen för utredningsenheten Akten

11 89 Dnr 2017/ Betänkande SOU 2017:21 Läs mig! Nationell kvalitetsplan för vård och omsorg om äldre - remiss beslutar att ge medicinsk ansvarig sjuksköterska och verksamhetsutvecklaren i uppdrag att upprätta ett förslag till yttrande och lämna detta till socialnämndens sammanträde i september Remittering av betänkandet SOU 2017:21 Läs mig! Nationell kvalitetsplan för vård och omsorg om äldre. Socialnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet. Svaren ska vara socialdepartementet tillhanda senast den 29 september sunderlag Följebrev från Socialdepartementet den 14 juni 2014 samt betänkandet SOU 2017:21 Läs mig! Nationell kvalitetsplan för vård och omsorg om äldre et skickas till Medicinsk ansvarig sjuksköterska Verksamhetsutvecklaren Socialnämnden Akten

12 90 Dnr 2017/ Uppdragsbeskrivning av fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården föreslår socialnämnden besluta att Ola Götesson får i uppdrag att föra en dialog med regionen avseende finansiering av den fördjupade uppföljningen, att godkänna uppdragsbeskrivning inklusive tidsplan avseende fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården, att den andra kvalitativa uppföljningen inom ramen för KomHem-avtalet genomförs under 2018, att genomföra fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården inom ramen för Kommunal utveckling. Uppdragsbeskrivning av fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården. sunderlag Missiv från Kommunal utveckling, Region Jönköpings län den 19 juni 2017 samt uppdragsbeskrivning. Förslag till beslut föreslår socialnämnden besluta att Ola Götesson får i uppdrag att föra en dialog med regionen avseende finansiering av den fördjupade uppföljningen, att godkänna uppdragsbeskrivning inklusive tidsplan avseende fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården, att den andra kvalitativa uppföljningen inom ramen för KomHem-avtalet genomförs under 2018, att genomföra fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården inom ramen för Kommunal utveckling.

13 91 67 fortsättning et skickas till Socialnämnden Akten

14 92 68 Delgivningar beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden. Följande handlingar har kommit in till socialnämndens arbetsutskott a) Protokoll från skyddskommittén den 29 maj 2017 (dnr 2017/8044) b) Protokoll från kommunstyrelsen den 7 juni (dnr 2016/8025) c) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden från den 8 juni 2017 (dnr 2017/8010) d) Statistik från Statistiska centralbyrån (SCB) angående utjämning av LSSkostnader mellan kommuner den 15 juni 2017 (dnr 2017/8056) et skickas till Socialnämnden Akterna

15 93 69 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 14 juni sunderlag Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 14 juni 2017