Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Delgivningar Statusrapport...

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Innehåll 48 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Delgivningar Statusrapport Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarostatisk, detaljerad Personalrörlighet Personalpolitiskt program, översyn Skrivelse om löne- och arbetssituationen för Akademikerförbundet SSR:s medlemmar i Mullsjö kommun Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Brandmännens Riksförbund Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn Riktlinjer angående rökning, Mullsjö kommun, översyn... 70

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingmar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Jens Mattsson (MP) till kl Henrik Jansson (M) Kent Oskarsson (S) Utses att justera Sekreterare Ordförande Thore Thorstensson (FP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer Justerande Thore Thorstensson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf

3 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. Godkännande av föredragningslista.

4 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar redovisas: 1. Protokoll från kommunstyrelsen den 2 juli 2015, 174, angående anställning av socialchef. 2. Protokoll från överläggning den 15 juni 2015 angående delade turer, (Dnr 2015/1208). 3. Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 190, angående översyn av Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk, Mullsjö kommun (Dnr 2015/1111). 4. Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 189, angående översyn av Riktlinjer för bisysslor, Mullsjö kommun (Dnr 2015/1183). et skickas till Akter

5 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport per 24 augusti 2015.

6 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,75 et skickas till Akt

7 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatisk, detaljerad att lägga informationen till handlingarna. Detaljerad sjukfrånvarostatistik. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om vad som planeras att göra för att minska sjukfrånvaron ytterligare. Bl.a. är träffar inbokade med enhetschefer för att djupare analysera orsakerna. VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO Förändring % % Kommunkontoret enheten 4,6-0,9 Administrativa avd 6,0-2,8 Personalavd 5,7-3,4 Ekonomi-IT Info avd 4,4-1,1 Kulturskolan 3,7-1,9 Simhallen 5,7-0,2 Räddningstjänsten 0 0 Skola och barnomsorg 5,8-0,7 GunnarsboSandhems skolomr 5,8-0,8 Förskolan 5,9-1,4 GunnarsboSandhems skola 5,8-0,4 Trollehöjds skolområde 5,6-0,4 Social Hälso Sjukvårdsverksamhet 8,0-0,8 Björkgården 11,0-0,9 Funktionshinderomsorgen 5,2-0,5 Hemvården 10,4 --2,3 HSL Äldreomsorg 5,6-2,0 Margaretas park 10,2-0,1 Individ och Familjeomsorg 4,8-0,7 Fritidsgårdar 1,5-0,7 Integration och Nyanlända 1,6-0,2 MAC 20,7 0,1 Teknisk verksamhet 6,0-0,9 Fastighetsenheten 2,8-1,2

8 Kostenheten 5,7-1,0 Teknisk Service 11,5-0,6 TOTALT 6,6-0,8 et skickas till Akt

9 Dnr 2015/1112 Personalrörlighet att lägga statistiken till handlingarna. Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna. AVSLUT Ack ANT ANST Tillsvidare X) varav pension x) x) ANT ANST Förändring från Ant. pers. Kommunkontoret enheten Administrativa avd Personalavd Ekonomi-IT Info avd Kulturskolan Simhallen Räddningstjänsten 19 0 Skola och barnomsorg GunnarsboSandhems skolomr Förskolan GunnarsboSandhems skola Trollehöjds skolområde Social Hälso Sjukvårdsverksamhet Björkgården 2 Funktionshinderomsorgen Hemvården 4 2 HSL Äldreomsorg 1 5 Margaretas park 2 Individ och Familjeomsorg 3 Fritidsgårdar Integration och Nyanlända 1 2 MAC Teknisk verksamhet 45 0 Fastighetsenheten 1 Kostenheten 1 1 Teknisk Service TOTALT

10 Dnr 2015/1198 Personalpolitiskt program, översyn att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att göra ytterligare någon justering i förslaget (gällande avgångssamtal) utifrån det som framkom under diskussionerna på sammanträdet, att ta upp ärendet igen vid nästa sammanträde med personalutskottet. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Personalpolitiskt program har delgetts personalutskottet för översyn den 15 juni Vid detta sammanträde gick personalutskottet igenom programmet och några synpunkter framfördes, bland annat gällande punkten om avgångssamtal. Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att, utifrån det som framkom under diskussionen, upprätta ett förslag till revidering av det personalpolitiska programmet och att ta upp ärendet vid sammanträdet den 24 augusti 215. sunderlag Personalpolitiskt program, nu gällande. Protokoll från personalutskottet den 15 juni 2015, 45 Förslag till revidering från personalchefen den 24 augusti et skickas till Akten Personalchef Hillevi Lindström

11 Dnr 2015/1209 Skrivelse om löne- och arbetssituationen för Akademikerförbundet SSR:s medlemmar i Mullsjö kommun att anta förslaget till svar på skrivelsen från Akademikerförbundet SSR som sitt eget. Styrelsen för Akademikerförbundet SSR i Habo-Mullsjö beskriver i en skrivelse situationen för bland annat barnhandläggarna och biståndshandläggarna. Sammanfattningsvis önskar Akademikerförbundet SSR svar på följande frågor från personalutskottet: Vilken personalpolitik har utskottet för avsikt att bedriva och hur kommer personalen att märka detta? Hur ska Mullsjö kommuns lönepolitik bidra till att kommunen både kan rekrytera och behålla sin personal? Akademikerförbundet SSR önskar svar senast 1 september 2015 och är även positiva till en dialog med personalutskottet. Skrivelsen togs upp på sammanträdet den 15 juni Det beslutades då att, utifrån det som diskuterades på sammanträdet, uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att formulera ett förslag till svar på skrivelsen från SSR och att ta upp ärendet vid sammanträdet den 24 augusti sunderlag Skrivelse från Akademikerförbundet SSR den 3 juni Protokoll från personalutskottet den 15 juni 2015, 46. Förslag till svar upprättat av personalchefen den 17 augusti et skickas till Akten Personalchef Hillevi Lindström Akademikerförbundet SSR

12 Dnr 2015/1194 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Brandmännens Riksförbund att anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 15 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat kollektivtal för Räddningstjänstpersonal i Beredskap med Brandmännens Riksförbund, RiB 15. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Brandmännens Riksförbund om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 15. Avtalet gäller för perioden Avtalet omfattar samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter tidigare avtal RiB 13. sunderlag Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting och Pacta den 23 juli Förslag till beslut Sverige Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen respektive berört kommunalförbund besluta med anledning av träffad överenskommelse, RiB 15 med Brandmännens Riksförbund för tillämpning fr.o.m att anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 15 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal. et skickas till Personalchef Hillevi Lindström Akt

13 Dnr 2015/1247 Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn att för närvarande inte se över riktlinjerna för en trafiksäker arbetsmiljö utan avvakta vad som framkommer vid NTF:s besök i Mullsjö kommun. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun delges personalutskottet för översyn. Henrik Jansson (M) informerar att NTF kommer att besöka Mullsjö kommun för att prata om trafiksäkerhet. sunderlag Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, nu gällande. et skickas till Akt

14 Dnr 2015/1246 Riktlinjer angående rökning, Mullsjö kommun, översyn att ingen revidering behöver göras av Riktlinjer angående rökning, Mullsjö kommun. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Riktlinjer angående rökning, Mullsjö kommun delges personalutskottet för översyn. sunderlag Riktlinjer angående rökning, Mullsjö kommun, nu gällande. et skickas till Akt