MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Innehåll 81 Godkännande av ärendelista Statusrapport Sjukfrånvaro Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn Klämdagar 2016 och del Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner Lönekartläggning

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Henrik Jansson (M) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf

3 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan.

4 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över personalutskottets ärenden per 7 december 2015.

5 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,8 et skickas till

6 Dnr 2015/1247 Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn att föreslå kommunstyrelsen fastställa redovisat förslag till Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun har den 24 augusti 2015 delgetts personalutskottet. Personalutskottet beslutade då att avvakta ett besök av NTF för att se vad som framkom vid detta möte. Personalchef Hillevi Lindström, Henrik Jansson (M) och Thore Thorstensson (FP) deltog vid mötet och lämnar informationen att NTF kan mot ersättning upprätta riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö. Personalutskottet går den 16 november 2015 igenom riktlinjerna och diskuterar några punkter, bland annat punkten om starka mediciner vid framförande av tjänstefordon och punkten om vad som ska gälla vid cykling. Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att utifrån det som framkom på sammanträdet lämna ett förslag till revidering av Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. Vid dagens sammanträde redovisar personalchef Hillevi Lindström förslag till revidering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, nu gällande Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, 57 Protokoll från personalutskottet den 16 november 2015, 78 Förslag till revidering från personalchefen den 30 november et skickas till Kommunstyrelsen

7 Dnr 2015/1335 Klämdagar 2016 och del 2017 att fastställa nedan redovisade dagar som klämdagar. Vissa dagar i anslutning till helgdagar, så kallade klämdagar, får personalen på kommunkontoret möjlighet, om arbetet tillåter, att ta ut kompledighet eller semester från klockan Kommunkontoret stängs kl Det är inte möjligt att stänga kontoret helt under hela dagen. Dessa riktlinjer kan även användas på övriga enheter om verksamheten så tillåter. sunderslag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 20 november Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att följande dagar ska vara så kallade klämdagar under 2016 och del av 2017: mars Skärtorsdag 4 maj Dag före Kristi Himmelfärds dag 6 maj Dag mellan Kristi Himmelfärdsdag och lördag 23 juni Dag före Midsommarafton 4 november Dag före Alla Helgons dag 23 december Dag före Julafton 30 december Dag före Nyårsafton januari Trettondagsafton et skickas till Infocenter

8 Dnr 2015/1299 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att utifrån det som framkommit vid personalutskottets sammanträden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts kommentarer, formulera ett svar och lämna till Lärarförbundet/Daniel Magnusson. Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta. Personalutskottet beslutade den 16 november 2015, 61, att inhämta barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstaterar i sitt protokollsutdrag att marknaden påverkar lönesättningen. Vidare konstaterar arbetsutskottet att löneläget för kommunens anställda ses över vid lönekartläggning och vid ordinarie löneöversyner och ser därför inget behov av att yttra sig i detta ärende. sunderlag E-post från Lärarförbundet 11 september 2015 Protokoll från personalutskottet den 26 oktober 2015, 69 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 november 2015, 61 et skickas till Lärarförbundet/Daniel Magnusson

9 Dnr 2015/1345 Lönekartläggning 2016 att anta lönekartläggning 2016 och lägga den till handlingarna. Föreligger lönekartläggning efter löneöversyn Arbetsgivaren har tillsammans med de fackliga representanterna haft träffar under arbetets gång där de fackliga representanterna har haft möjlighet att komma med synpunkter Inga osakliga löneskillnader har framkommit i lönekartläggningen. Lönekartläggningen har varit föremål för MBL sunderlag Lönekartläggning 2016 Förslag till beslut Personalchefen föreslår personalutskottet att anta lönekartläggning 2016 och lägga den till handlingarna. et skickas till Personalchefen