FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 Sammanträdesdagar för POU Lönekartläggning 5 Överenskommelse rörande RiB 04 6 Ansökan om särskild ålderspension 7 Upphandling av pensionsadministration 8 Delgivningar 9 Ansökan om särskild ålderspension 10 Översyn av organisation 11 Tjänst som system-tekniker 12 Information från rektorer 13 Medel för särskilda åtgärder 14 Rutiner vid anställningar 15 Attraktiva Arbetsplatser Västernorrland Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Personal- och organisationsutskottet Plats och tid ande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 16 november 2004, kl Stiven Wiklund (s) ordförande Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Utses att justera Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef 93 Stefan Wallsten, chef för utvecklingsenheten 89 Stig Martinsson, rektor Bobergsskolan 92, 95 Jonas Tagesson, rektor Minervaskolan 95 Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 23 november 2004 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 85 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 19 oktober Lägga protokollet till handlingarna. Pou 86 Dnr 04/497 Sammanträdesdagar för personal- och organisationsutskottet 2005 Personal- och ekonomienheten har utarbetat följande förslag till sammanträdesdagar för januari 15 februari 15 mars 19 april 17 maj 14 juni 16 augusti 13 september 18 oktober 15 november 13 december Godkänna förslaget från personal- och ekonomienheten. 87 Dnr 04/278 Lönekartläggning Personal- och organisationsutskottet har ställt sig positiv till inköp av programvara för arbetsvärdering. Personalchef Fredrik Westin föreslår att programmet Lönevågen köps in för ändamålet. Vidare föreslås att en konsult från företaget anlitas för stöd vid genomförandet av den första lönekartläggningen samt för att skapa utkast till handlingsplan för jämställda löner.

4 Personal- och organisationsutskottet är positiv till förslaget. Ta upp ärendet med de fackliga organisationerna. 88 Dnr 04/550 Överenskommelse rörande RiB 04 Överenskommelse har träffats den 23 september 2004 om avtal för Räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 04 med Brandmännens Riksförbund och med SKTF och Svenska Kommunalarbetareförbundet den 4 oktober Det nya avtalet gäller för tiden 1 oktober 31 mars BBD 01 och BMD 01 i dess lydelse per gäller fram till Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegation och Arbetsgivareförbundet Pacta styrelse rekommenderar kommunen respektive berört kommunalförubnd besluta att anta RiB 04 som lokalt kollektivavtal. sunderlag - Kommunförbundets cirkulär Överenskommelse rörande RiB 04 nr 2004:77 Enligt Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegation och Arbetsgivareförbundet Pacta styrelses rekommendation. 89 Dnr 04/552 Ansökan om särskild ålderspension Ansökan har inkommit från utbildningssekreterare Lars-Gunnar Lövgren om särskild ålderspension fr o m sunderlag - Skrivelse från Lars-Gunnar Lövgren Vid överläggningen deltar Stefan Wallsten, chef för utvecklingsenheten.

5 Ånge kommun är mycket restriktiv till beviljande av särskild ålderspension. Av ekonomiska och personalpolitiska orsaker finner personal- och organisationsutskottet ej skäl att bevilja ansökan. Avslå Lars-Gunnar Lövgrens framställan om särskild ålderspension. 90 Dnr 04/390 Upphandling av pensionsadministration Personal- och organisationsutskottet informerades vid sammanträde om pågående upphandling av pensionsadministration. Vid dagens sammanträde lämnas vidare information i frågan. i ärendet kommer att fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Notera informationen. 91 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/580 Inarbetad tid 2005 för anställda vid kommunkontoret, rektorsexpeditioner och kontor inom vård- och omsorg. 92 Dnr 04/563 Ansökan om särskild ålderspension Ansökan har inkommit från lärare Anna-Kristina Boman om särskild ålderspension från årsskiftet 2004/2005. sunderlag - Skrivelse från Anna-Kristina Boman

6 Vid överläggningen deltar Stig Martinsson, rektor vid Bobergsskolan. Ånge kommun är mycket restriktiv till beviljande av särskild ålderspension. Av ekonomiska och personalpolitiska orsaker finner personal- och organisationsutskottet ej skäl att bevilja ansökan. Avslå Anna-Kristina Bomans framställan om särskild ålderspension. 93 Dnr 04/328 Översyn av organisation En översyn har skett av verksamheten vid kommunledningskontoret. Enligt direktiv från personal- och organisationsutskottet skall även en översyn ske av all administration inom samtliga förvaltningar. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 19 oktober rapporterade kommunchef Göran Fjellström att översynen påbörjats avseende antal arbetsställen i kommunen vilka är cirka 70 stycken. Kommunchefen informerade även om att det föreligger ett förslag till kommunfullmäktige vilket innebär att personal- och organisationsutskottets roll i verksamhetsöversyner stärks. Vidare diskuterades frågan beträffande ekonomiska beting för översynen av verksamheterna utanför kommunstyrelsens område. Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström. Uppdra till den grupp som ser över antal arbetsställen i kommunen att utarbeta en beskrivning av vilka konsekvenser en minskning av antal arbetsställen från cirka 70 till 50 stycken skulle innebära. Direktivet inför översynen av verksamheterna utanför kommunstyrelsens område är att besparingsbetinget ska vara i storleksordning motsvarande kommunstyrelsens genomförda sparbeting. ÅFA ska involveras i verksamhetsöversyner utifrån synsättet att det är koncernnyttan som gäller. 94 Dnr 04/581 Tjänst som system-tekniker

7 Vid IT-enheten vid kommunledningskontoret har sedan cirka 2 år funnits en befattning som system-tekniker utöver ordinarie organisation. Denna tjänst är fr o m 2005 inarbetad i budget. Internannonsera rubricerad befattning. 95 Information från rektorer Från och med höstterminen 2004 har nya rektorer anställts vid två av skolorna i Ånge. Jonas Tagesson, Minervaskolan och Stig Martinsson, Bobergsskolan är inbjudna till dagens möte och informerar om sitt arbete. Tacka för informationen. 96 Dnr 04/582 Medel för särskilda åtgärder En förhandling pågår med Lärarförbundet vilken har ajounerats i avvaktan på dagens möte i personal- och organisationsutskottet. Föreligger fråga huruvida det är möjligt att ianspråktaga de medel som avsattes i samband med lönerevision 2004 för särskilda åtgärder till det i förhandlingen diskuterade ändamålet. De medel som avsattes enligt ovan ska ge möjlighet att belöna särskilda prestationer. Det kan vidare t ex handla om arbetstagare som vidareutbildat sig till gagn för arbetet och där det bedöms att denne bör belönas omedelbart och inte ska behöva vänta till nästa lönerevision på utfall. Personal- och organisationsutskottet förfogar över medlen samt avgör vid varje tillfälle om nämnda medel kan utfalla. Konstateras att föreliggande fråga med Lärarförbundet inte faller under syftet med de särskilda medel som avsattes i samband med lönerevision 2004.

8 De särskilda medlen kan inte ianspråktagas för ändamål i föreliggande ärende. 97 Dnr 04/579 Rutiner vid anställningar Det finns behov att ser över principer och rutiner vid anställning. Detta har även framkommit önskemål kring detta från personalgrupper. Uppdra till personal- och ekonomienheten att ta fram förslag till enhetliga principer och rutiner att tillämpa vid anställningsförfarande. 98 Dnr 04/257 Attraktiva Arbetsplatser Västernorrland Inom ramen för projektet Attraktiva Arbetsplatser Västernorrland inbjuds onsdagen den 1 december till ett seminarium på temat goda exempel. Privata och offentliga arbetsgivare berättar om deras framgångsrika arbetsmiljöarbete. En av föreläsarna är personalchef Fredrik Westin som kommer att berätta om Ånge kommuns friskvårds- samt rehabiliteringsarbete. Inbjudan riktar sig till chefer och arbetsledare, fackliga företrädare samt arbetsmiljöansvariga. Notera informationen. SLUT