Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 31 maj 2005, kl Upprop och justering

Transkript

1 Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 31 maj 2005, kl Föredragande Ärenden Upprop och justering 56 Träff mellan revisorerna och kommunstyrelsens arbetsutskott Lena Paulsson 57 Delrapportering av och fortsättning för förebyggarprojekt 58 Ansökan om bidrag från Bodens soldathem Karin Wennberg 59 Taxa för tillsyn enligt djurskyddslagen TILLÄGG 60 Tillsättning av tjänst som Skorstensfejarmästare i Ånge kommun Sten-Ove Danielsson Ordförande Kristina Kamsten Sekreterare ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott

2 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 31 maj 2005, kl ande Sten-Ove Danielsson, s, ordförande Stiven Wiklund, s, vice ordförande Ingabritt Söderberg, s Tage Påhlsson, c Inger Grelsson, v, tjänstgörande ersättare för Jan-Eric Berglund, v Övriga deltagande Göran Fjellström, kommunchef Kristina Kamsten, vik kommunsekreterare Age Ahnström, kommunrevisionen, 56 Bo Frohm, kommunrevisionen, 56 Jan Gullmark, kommunrevisionen, 56 Hans Stark, Komrev, 56 Maj Ångström, revisorsassistent, 56 Mona Bruce, förebyggare, 57 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, 57 Karin Wennberg, bygg- och miljöchef, 59 Lars Nyman, räddningschef, 60 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 7 juni 2005, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Kristina Kamsten Sten-Ove Danielsson Justerande Stiven Wiklund Tage Påhlsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 56 Dnr 05/201 Träff mellan revisorerna och kommunstyrelsens arbetsutskott Revisorerna och kommunstyrelsens arbetsutskott träffas och diskuterar, bland annat kommunens ekonomi. sunderlag - Brev från Sten-Ove Danielsson till kommunrevisionen Kommunrevisionen, Jan Gullmark, Bo Frohm, Age Ahnström och Hans Stark, Komrev samt assistent Maj Ångström besöker arbetsutskottet och aktuella frågor diskuteras. Diskussion om förhållandet mellan kommunen och de helägda bolagen och möjligheter att reglera kommunens ekonomi via utdelningar från bolagen. Vid en eventuell försäljning av golfbanan kan kommunen åberopa synnerliga skäl, en avyttring av tillgång med förlust har skapat förutsättningar för minskade kostnader. Balanskravet och kravet på god ekonomisk hushållning är viktiga principer för kommuner, på senare tid är balanskravet ofta det överskuggande. Sten-Ove Danielsson redogör för tankar kring kommunens ekonomi i framtiden. Kravet att återställa ekonomin på två år är svårt att uppfylla, tre år kommer att vara ett mera realistiskt alternativ. Kommunstyrelsen har bildat en strukturgrupp med representanter för samtliga partier för översyn av kommunens verksamhet. Gruppen ska presentera en plan för hur kommunens ekonomi ska komma i balans till kommunfullmäktige i november. Hans Stark berättar om ett långsiktigt liknande strategiprojekt i Tierp som lyckats bra. Målstyrning diskuteras. En ny utbildning kommer till hösten. Kommunikation och att nå fram med budskap är en nyckel till att lyckas, men är också svårt. Bland annat finns ett policydokument för ledarskap och medarbetarskap som behöver jobbas mer med för att få en gemensam värdegrund. Tackar för samtalet. 57 Dnr 05/214 Delrapportering av och fortsättning för förebyggarprojekt Sedan årsskiftet pågår Förebyggarprojektet som syftar till att samordna drog- och brottsförebyggande aktiviteter som pågår i

4 kommunen. Mål för projektet är förebyggande arbete för att minska risken att barn och ungdomar hamnar i drog- och/eller alkoholmissbruk, och arbete i enlighet med nationella och lokala styrdokument kring folkhälso- och alkohol- och drogförebyggande frågor. sunderlag - Delrapport till länsstyrelsen Kartläggning av förebyggande arbete, januari Organisation och mål, förebyggarprojektet - Lägesrapport , förebyggaren Mona Bruce, förebyggare och Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, redovisar projektet så här långt. Mona har en referensgrupp och några arbetsgrupper som hon arbetar tillsammans med inom olika områden. Noteras att det nu är möjligt att söka pengar för ytterligare ett år i projektet från länsstyrelsen. Arbetsutskottet ställer sig positiv till en fortsättning av projektet. Ansökan om fortsättning av förebyggarprojektet behandlas vid nästa möte i kommunstyrelsens arbetsutskott. 58 Dnr 05/209 Ansökan om bidrag från Bodens soldathem Bodens soldathem drivs som en ideell stiftelse utan vinstsyfte. Soldathemmet fungerar som ett reservhem för värnpliktiga och erbjuder en avslappnad drogfri miljö. Nu finns planer på att bygga ut och renovera soldathemmet och stiftelsen skriver därför brev till kommuner och ansöker om bidrag. Bidragets storlek bestämmer kommunerna, men även ett litet bidrag är mycket välkommet skriver stiftelsen. sunderlag - Ansökan om bidrag Kommunen beviljar inte bidrag till föreningar/sammanslutningar som inte har verksamhet i kommunen. Ansökan om bidrag avslås.

5 59 Dnr 05/82 Taxa för tillsyn enligt djurskyddslagen Den taxa för tillsyn enligt djurskyddslagen som kommunfullmäktige antog överstiger närliggande kommuners taxor. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte uppmana miljönämnden att se över taxan och att inte ta ut årsavgift i avvaktan på översyn. Miljönämnden har skyndsamt behandlat ärendet för att få en ny taxa antagen vid kommunfullmäktige i juni. Vid kommunstyrelsens sammanträde fick kommunstyrelsens arbetsutskott delegation att bereda miljönämndens förslag för att kunna ta beslut om ny taxa vid kommunfullmäktigemötet den 13 juni. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde föreligger förslag till ny djurskyddstaxa från miljönämnden. sunderlag - miljönämnden yttrande från bygg- och miljökontoret Bygg- och miljöchef Karin Wennberg föredrar ärendet. Enligt miljönämndens förslag 60 Dnr 05/15 Tillsättning av tjänst som Skorstensfejarmästare i Ånge kommun Räddningschef Lars Nyman fick i uppdrag att slutföra anställningsprocessen med skorstensfejarmästare för Ånge kommun av arbetsutskottet Nu behövs tilläggsdirektiv inför slutförande av anställningsprocessen. Kommunen äger skorstensfejarmästarens så kallade kontrollbok, med uppgifter om alla abonnenter, i pappersform enligt avtal från Nuvarande skorstensfejarmästare erbjuder kommunen att köpa kontrollboken och programvara på datamedia för kr.

6 1. Kontrollboken i pappersform överlämnas till kommunen nu. 2. Kommunen köper kontrollboken på datamedia och tillhörande programvara för kr och uppdrar till nya skorstensfejarmästaren att upprätthålla boken för kommunens räkning. 3. Föreslår kommunstyrelsen besluta att anvisa medel kr ur kommunstyrelsens oförutsedda behov. SLUT