Föredragningslista personal- och organisationsutskottet. Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdagen den 14 september 2004, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Göran Fjellström 3 Översyn av organisation 4 Friskvård för anställda i Ånge kommun 5 Rehabiliteringssamordnare - förslag till arbetsbeskrivning 6 Lönefråga - räddningstjänsten 7 Anställningstid i kommunen Extra ärenden 8 Planering av insatser från företagshälsovården för Uppföljning ekonomisk styrning Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Sida Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 14 september 2004, kl ande Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef, 70 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 21 september 2004 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 69 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 17 augusti Lägga protokollet till handlingarna. 70 Dnr 04/328 Översyn av organisation En översyn av verksamheten vid kommunledningskontoret pågår. Detta finns med som en punkt i kommunens åtgärdslista. Direktivet inför översynen från personal- och organisationsutskottet är att denna skall resultera i att kommunstyrelsens kostnader ska minska med två mkr/år. Detta kan innebära att servicenivån i verksamheten måste sänkas. Vidare innebär direktivet att översynen ska inte enbart avse kommunstyrelsens verksamhet utan omfatta samtliga förvaltningar. De kostnadsminskningar detta kan medföra är utöver de två mkr/år som avser kommunstyrelsen. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde deltog kommunchef Göran Fjellström som gjorde bedömningen att kommunstyrelsens sparbeting kommer att uppnås. Ytterligare effekter kan tillkomma efter anpassningar i samverkan med och mellan andra förvaltningar vilket är den andra fasen i översynen. Personal- och organisationsutskottet konstaterade att översynen ska syfta till att finna effektiva lösningar som inte låses av nämndstillhörighet. Arbetets ska bedrivas och sikta på samverkan över nämnds- och förvaltningsgränser av ett slag som ger långsiktiga positiva effekter. Översynen gäller all administrativ personal, dvs även administration utanför kommunhuset. Det uppdrogs till kommunchefen att ta fram ett underlag till kompletterande direktiv beträffande besparingar avseende verksamheterna utanför kommunstyrelsens område. Överläggning Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström för avrapportering av översynsarbetet.

4 I det budgetförslag som tagits fram för kommunstyrelsens verksamhet uppfylls det sparbeting som personal- och organisationsutskottet lagt fast. Förslaget har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp, inga erinringar framkom från de fackliga organisationerna. Det finns även ett förslag att förändra enhetsstrukturen inom kommunledningskontoret vilket kommer att leda till färre enheter. Översynen gäller förutom kommunstyrelsens verksamhet även all administrativ personal i övrigt. En träff har genomförts med alla chefer och en information har skett till all personal i kommunhuset. Vidare finns en grupp bestående av personalchef Fredrik Westin, verksamhetsutvecklare Lena Paulsson, förvaltningskamrer Anders Lindqvist samt representanter från humanistisk och social verksamhet som ser över den administration som finns utanför kommunhuset. Det kan konstateras att det finns många arbetsplatser i kommunen med någon form av administration. Notera informationen. Vid kommande sammanträde ta ställning till kompletterande direktiv beträffande besparingar avseende verksamheterna utanför kommunstyrelsens område. 71 Dnr 04/438 Friskvård för anställda i Ånge kommun Personal- och organisationsutskottet beslutade att ett friskvårdsprojekt skulle bedrivas under en period av tre år. Mona Strid anställdes som friskvårdskonsulent att leda projektet. Projekttiden går ut under april månad Mona Strid har sagt upp sig från sin tjänst och slutar den 23 september. sunderlag - Skrivelse Friskvård i Ånge kommun Mona Strid Tacka för den avrapportering av friskvårdsarbetet som framgår av skrivelsen.

5 Tjänsten som friskvårdskonsulent kommer inte att återbesättas. Alternativa arbetssätt skall ses över såsom att köpa friskvårdstjänster från Ångehälsan, stärka inspiratörerna i deras roll samt i övrigt se över hur vissa uppgifter kan fördelas i befintlig organisation. Konstatera att det finns en stark koppling mellan friskvårds- och folkhälsofrågor. 72 Dnr 04/456 Arbetsbeskrivning för rehabiliteringssamordnare Maine Persson arbetar som rehabiliteringssamordnare i Ånge kommun. För att tydliggöra de uppgifter som ingår i rollen föreligger förslag till arbetsbeskrivning. sunderlag - Förslag till befattningsbeskrivning - bilaga Godkänna förslaget till arbetsbeskrivning. 73 Dnr 04/398 PUL - personalärende 74 Dnr 04/455 Anställningstid i kommunen Förändringar i organisationen, sparbeting etc kan leda till personalinskränkningar. I dessa situationer erfordras aktuella uppgifter på anställningstid i kommunen. Föreligger förslag att det fortlöpande upprättas listor över anställningstid för befattningshavare vid kommunen. Överläggning Konstateras att listorna ska vara uppdelade förvaltningsvis.

6 Uppdra till personal- och ekonomienheten att upprätta listor enligt förslag. 75 Dnr 04/457 Planering av insatser från företagshälsovården för 2005 Ånge kommun köper idag företagshälsovårdstjänster från Ångehälsan. Det är angeläget för Ånge kommun att fortsättningsvis göra en noggrann inventering av behov av insatser från företagshälsovården inför kommande år. Detta ger fördelar såväl för kommunen som kund men även för Ångehälsan som ges bättre planeringsförutsättningar för sin verksamhet. Uppdra till förvaltningarna att inventera sitt behov av tjänster från företagshälsovården inför _ 76 Dnr 04/459 Uppföljning ekonomisk styrning Det är en strävan i Ånge kommun att decentralisera ansvar och befogenheter i organisationen i syfte att ge ökad delaktighet och påverkansmöjligheter samt därmed en effektivare verksamhet. Det gäller till exempel den ekonomiska styrningen där ett allt större ansvar läggs ut i verksamheterna. Kompetenspåfyllnad och bra systemstöd är viktigt i dessa sammanhang. Ordföranden föreslår att det genomförs en enkätundersökning för att undersöka hur arbetsledare /chefer upplever det ekonomiska styrsystemet. Uppdra till personal- och ekonomienheten utarbeta en enkät till chefer och arbetsledare med frågor kring det ekonomiska styrsystemet. SLUT