Sida (10)

Transkript

1 (10) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Lars Persson, näringslivsutvecklare, 256 Peter Erlöv, miljö- och hälsoskyddschef, 257 Lena Langlet, Sveriges Kommuner och Landsting, 258 Kjell-Åke Eriksson, Sveriges Kommuner och Landsting, 258 Einar Nilsson, administrativ ledare, 258 Peter Andersson, ekonomichef, 260 Ulf Zetterström, personalchef, 260 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Oljeklumpar på badstranden i Vitemölla (Ks Ub 257/2008)

3 Dnr 2008/ Företagsbesök Utskottet företar besök vid följande företag: 1. Plastal AB i Simrishamn. Bodil Gebert, Johan Nordenblad och Karl-Göran Nilsson presenterade företaget och verksamheten. Rekryterings- och kompetensbehov diskuterades. Rundvandring i lokalerna och en visning av produktionen. Avslutningsvis en sammanfattning av besöket och en diskussion om formerna för ett framtida samarbete näringsliv-kommun.

4 Oljeklumpar på badstranden i Vitemölle Miljö- och hälsoskyddschef Peter Erlöv informerade utskottet om läget beträffande oljeklumpar som upptäckts på badstranden i Vitemölle, och som troligen är orsakade av något utsläpp till havs.

5 Dnr 2007/ Inbjudan till nätverk för att utveckla medborgardialogen Sveriges Kommuner och Landsting Ärendebeskrivning Simrishamns kommun har anmält sitt intresse att delta i SKL:s projekt Medborgardialog som en del i styrningen. Kommunstyrelsens utskott skall utgöra styrgrupp för projektet. Till styrgruppen adjungeras kommundirektören, barn- och utbildningschefen, socialchefen och samhällsbyggnadschefen. Administrative ledaren Einar Nilsson är kontaktperson och tillika sekreterare i styrgruppen. Beslutsunderlag Sveriges Kommuner och Landstings inbjudan Kommunledningskontorets skrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 400. Kommunstyrelsens beslut , 255. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 139 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med representanter för Sveriges Kommuner och Landsting (Lena Langlet och Kjell-Åke Eriksson). Christer Akej informerar om vad kommunen idag gör för att föra en dialog med medborgarna och vad som är tänkt att påbörjas. Representanterna från Sveriges Kommuner och Landsting informerar om projektet och redovisar lämpliga åtgärder för att stärka medborgarnas intressen. Vid överläggningarna deltar också administrative ledaren Einar Nilsson. UTSKOTTETS BESLUT Information kommer också att lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 juni 2008.

6 Dnr 2008/ Gemensam VA-chef för Simrishamns och Tomelilla kommuner undertecknat avtal Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 12 mars 2008, 107, godkänt att avtal tecknas med Tomelilla kommun om gemensam VA-chef. Utskottet fick i uppdrag att godkänna det slutliga avtalet om gemensam VA-chef. Kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och kommundirektör Staffan Tellman fick i uppdrag att underteckna avtalet. Föreligger upprättat avtal som undertecknats av kommundirektör Staffan Tellman. Tomelilla kommunstyrelse har godkänt avtalet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 107. Avtal. UTSKOTTETS BESLUT Godkänna förslaget till avtal om gemensam va-chef för Simrishamns och Tomelilla kommuner. Godkänna att avtalet undertecknats av kommundirektör Staffan Tellman. Anmäla beslutet till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

7 Dnr 2005/364 Gemensamt miljöförbund för Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har initierat en ökad samverkan på bl.a. miljöoch byggområdet för att öka den gemensamma tillämpningen av regelverk. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 september 2007, 200, ställt sig bakom inriktningen till samverkan angående myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Utskottet har diskuterat ärendet gemensamt med representanter för Tomelilla och Ystads kommuner. Förslagen till förbundsordning och samverkansavtal har diskuterats. Tidplanen är att kommunfullmäktige i de berörda kommunerna kan ta beslut i juni månad. Direktionsledamöterna får väljas av respektive kommun. Kommuncheferna i de tre kommunerna fick uppdrag att revidera förslagen till förbundsordning och samverkansavtal. Reviderade förslag till förbundsordning, samverkansavtal och reglemente har tagits fram. Förslag till ny ekonomisk bilaga till samverkansavtalet har tagits fram. Arbetsmiljöutredning och riskbedömning är genomförd på samhällsbyggnadsförvaltningens miljö- och hälsoskyddsavdelning tillsammans med personalavdelningen vid kommunledningskontoret. MBL-förhandling har ägt rum den 4 juni Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 200. Kommunstyrelsens utskott beslut , 206. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Kommunledningskontorets ekonomiska beräkningar Samverkansavtal med bilagor. Förbundsordning. Reglemente för förbundsdirektionen. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 245. Ny ekonomisk bilaga till samverkansavtalet

8 forts. Dnr 2005/364 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson och personalchef Ulf Zetterström. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens extra sammanträde den 11 juni Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

9 Dnr 2007/ Förslag till budget 2009 samt plan för ekonomin Ärendebeskrivning De senaste årens budgetprocess har inneburit att kommunfullmäktige fastställde de ekonomiska ramarna i juni månad (Kf 34/2004). Nämnderna har sedan återkommit till kommunfullmäktige i november med information om vilken verksamhet som kan bedrivas inom beviljade ramar. Redovisningen till kommunfullmäktige har också innehållit information på mer detaljerad nivå om respektive nämnds antagna budgetar i ekonomiska termer. Kommunstyrelsen har enligt 30/2008 fastställt en tidplan. Enligt tidplanen ska kommunfullmäktige fastställa nämndernas ekonomiska ramar samt eventuella mål och uppdrag för verksamheten i slutet av juni. Budgetberedningen har under budgetarbetets gång haft överläggningar med representanter för samtliga nämnder. Under delar av budgetberedningens arbete har även representanter för de partier som ej är representerade i kommunstyrelsens utskott haft tillfälle att delta. Christer Akej redovisar förslag till driftsbudget 2009 samt investeringsbudget 2009 (bilaga 1). Beslutsunderlag Förslag till budget Förslag till driftsbudget 2009 och investeringsbudget UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE Fastställa ramar för driftsbudget 2009 enligt bilaga 1. Fastställa investeringsbudget för år 2009 enligt bilaga 1. I övrigt godkänna de i bilaga 1 föreslagna satsningarna inom kommunstyrelsens, barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens områden. Lokalhyra för registrerade föreningar slopas och finansieras med motsvarande neddragningar för respektive nämnd avseende minskade administrativa kostnader. forts.

10 forts. Dnr 2007/ Särskild ungdomssatsning är ett ramanslag som fördelas efter diskussion inom samverkansrådet barn och familj (samrådsgruppen för presidierna i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden). Medel för upprustning av Havreborg, kronor anslagna i 2008-års budget, flyttas till år Medel för vidare upprustning prövas i kommande investeringsbudgetar. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige