Sida (6)

Transkript

1 (6) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör (sekreterare 469). Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare 468; Ulf Johansson, samhällsbyggnadsnämnden, Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, Jan Lundmark, hamnchef, 470 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Hanna-Karin Persson Staffan Tellman, 469 Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Anhållan om att få disponera gymnastikbyggnaden på Borrby skola Bordtennisklubben Ajax (KsUb 471/2007).

3 Dnr 2007/ Företagsbesök Utskottet företar besök vid följande företag: 1. Skillinge Emalj AB i Skillinge. Ägarna Maria Lancing och Helena L Åkesson visar företaget och berättar om verksamheten som dels består av en traditionell tillverkning av emaljskyltar och en mer konstnärligt inriktad del. 2. Gärsnäs AB i Gärsnäs. En rundvisning av tillverkningslokaler och verksamhet görs av företagets Vd Dag Klockby. Dag Klockby informerar om företagets produkter och inriktning.

4 Dnr 2007/ Uthyrning av lokaler i Skeppet i Simrishamn Ärendebeskrivning Fiskeriverket har till samhällsbyggnadsnämnden framfört önskemål om att få disponera kontorslokaler i Skeppet i Simrishamn för sin fiskerikontrollverksamhet. Fiskeriverket har i dag 4 personer stationerade i Simrishamn men meningen är att utöka verksamheten så att 8 personer blir stationerade i Simrishamn. Fiskeriverket har också en naturlig koppling till Kustbevakningen och har även ett starkt intresse av utvecklingen av MarinBiologiskt Centrum. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppskattat renoveringskostnaderna för lokalerna i Skeppet till c:a kronor. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson, samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson, hamnchef Jan Lundmark och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Beslutsunderlag E-post från samhällsbyggnadsförvaltningen UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Tillstyrka att kontorslokaler i Skeppet renoveras och därefter hyrs ut till Fiskeriverket med en kontraktstid av minst 3 år. Renoveringskostnaderna för lokalerna på max kronor får ianspråktas ur 2007-års anslag till kommunstyrelsens förfogande (verksamhet ). Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

5 Dnr 2007/ Anhållan om att få disponera gymnastikbyggnaden på Borrby skola Bordtennisklubben Ajax Ärendebeskrivning Bordtennisklubben Ajax har anhållit om att få hyra gymnastikbyggnaden på Borrby skola. Klubben sysslar med bordtennis allt från ungdom till elitnivå. F.n. disponerar klubben aulan i Borrby för sin träning. Hyresvillkoren som klubben önskar är fem års hyrestid, verksamhetsbidrag motsvarande Ravlunda skola samt att Ajax svarar för invändigt fastighetsunderhåll och driftskostnader. I skollokalutredningen föreslås att gymnastikbyggnaden rivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att beslut i skollokalutredningen först skall inväntas och alternativanvändningen av marken respektive byggnaden utredds innan kommunen tar ställning till bordtennisklubben Ajax anhållan. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att inget hindrar att gymnastikbyggnaden används av Ajax, dock i samförstånd med skolan som vid viss gymnastikundervisning behöver tillgång till bockar, plintar m.m. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 16 maj 2007, 216, beslutat att Bordtennisklubben Ajax tillvidare får hyra gymnastikbyggnaden i Borrby skola enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse meddelat att den planerade ombyggnaden av Borrby skola är inne i projekteringsstadiet, varvid konstaterats att gymnastikbyggnaden inte behövs för den fortsatta skolverksamheten. Detta innebär att gymnastikbyggnaden är möjlig att upplåta externt. Om upplåtelse inte sker föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att byggnaden rivs, vilket föreslås i skollokalutredningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har träffat representanter för Ajax och diskuterat olika praktiska detaljer för utnyttjande av gymnastikbyggnaden i Borrby. forts.

6 forts. Dnr 2007/ Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 7 november 2007, 262, beslutat att upplåta gymnastikbyggnaden i Borrby skola till bordtennisklubben Ajax med ett driftsbidrag på kronor/år. Upplåtelsen skall gälla på 5 år och bordtennisklubben skall stå för all drifts- och underhållskostnader av byggnaden. Beslutet förutsätter att hyresnämnden godkänner hyresgästens avstående från indirekt besittningsskydd. Bordtennisklubben har i skrivelse meddelat att klubben är beredd att disponera gymnastikbyggnaden på ett 5-årskontrakt samt stå för inre och yttre underhåll av fastigheten. Däremot är inte föreningen beredd att betala för driften som är beräknad till ca kronor. Föreningen kan tänka sig att få en prövotid på ett år för att ta reda på kostnaden dör drift och under det året står kommunen för driften. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson, samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Utskottet diskuterar upplåtelsetiden samt kostnaderna för el, vatten och värme. Utskottet konstaterar att det är viktigt för föreningen att hushålla med kostnaderna för el, vatten och värme. Beslutsunderlag Skrivelse från Bordtennisklubben Ajax Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 216. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 422. Kommunstyrelsens beslut , 262. Skrivelse från Bordtennisklubben Ajax UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen vidhåller sitt beslut enligt 262/2007 men föreningen får möjlighet att avbryta kontraktet efter 1 år. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)