Malin Höglund (M) Bernt Persson (S) Anna-Carin Rydstedt

Transkript

1 1(6) Kommunstyrelsen Plats och tid: KS-rummet, kl. 13:15-15:55 Beslutande: Övriga deltagare: Anna Hed (C) Malin Höglund (M) Bernt Persson (S) Anna-Carin Rydstedt (S) David Örnberg (V) Åke Knutz (C) Fredrik Blom (MP) Gunilla Spjotgard (M) Rose-Mari Bogg (C) Gunnar Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Joakim Linder (MOP), tjänstgörande ersättare Göran Aronsson (KD), ej tjänstgörande ersättare Christina Bröms (C), ej tjänstgörande ersättare Mats-Gunnar Eriksson (L), ej tjänstgörande ersättare Eva Johansson (S), ej tjänstgörande ersättare Peter Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare Gunnar Ohlsson, Finsam, 165 Juhani Halonen, upphandlingschef, 165 Lena Fagerlund, ekonomichef, 165 Helena Steffanson Carlsson, PWC, 165 Mats Leijon, revisionen, 165 Inge Tomth, revisionen, 165 Torbjörn Roos, revisionen, 165 Helen Ekstam, revisionen, 165 Ove Axelsson, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Anna-Carin Rydstedt Kanslienheten , kl 13:00 Ove Axelsson, sekreterare Anna Hed, ordförande Anna-Carin Rydstedt, justerare Paragraf

2 2(6) ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningskontoret Underskrift

3 3(6) Innehållsförteckning Prövning av nyinrättade tjänster 4 Informationsärenden 5 Delegationsbeslut 6

4 4(6) 164 MK KS 2015/ Prövning av nyinrättade tjänster Beslut Kommunstyrelsen fastställer rutin för nyinrättade tjänster inom samtliga nämnder. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade i samband med antagandet av reviderad kommunplan 2016 (antagen , 148) bl.a. att uppdra till kommunstyrelsen att införa kommunövergripande rutiner för att pröva nyinrättande av tjänster inom hela kommunen. Syftet är att skapa en medvetenhet kring kommunens ekonomiska situation. Restriktivitet vid inrättande av nya tjänster råder. Prövningen gäller endast vid nyinrättade av tillsvidareanställningar. Mot bakgrund av ovan nämnda beslut föreslås följande rutin införas att gälla under år 2016: 1. Respektive enhetschef prövar behovet av nyinrättad tillsvidareanställning inom sitt ansvarsområde. 2. I de fall enhetschefen finner att behov finns ska blanketten Prövning av nyinrättad tjänst fyllas i och lämnas in till förvaltningschefen. 3. Förvaltningschefens ledningsgrupp/stab bedömer utifrån inkommen ansökan behovet av tjänsten. 4. Förvaltningschefen fattar tjänstemannabeslut. 5. Förvaltningschefen meddelar berörd enhetschef sitt ställningstagande. 6. Nämnden och kommunstyrelsen informeras i form av delgivning av behandlade framställningar om nyinrättade tjänster och tjänstemannabeslutet för respektive tjänst. Delgivningen sker genom att ifylld prövningsblankett anmäls som delgivning i kallelsen till nästkommande sammanträde. Det beslut som förvaltningschefen fattar enligt ovan betraktas som verkställighet. Rutinen gäller inte vid återbesättande av vakanta tjänster. Styrelsen och nämnderna åläggs dock att vid återbesättande noga pröva behovet av besättandet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut (reviderad kommunplan 2016). Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer rutin för nyinrättade tjänster inom samtliga nämnder. Sändlista Samtliga nämnder.

5 5(6) 165 Informationsärenden 1. Information om Finsams verksamhet Dnr MK KS 2015/ Information om inköp och upphandling i Mora kommun Dnr MK KS 2015/ Revisionsrapport - ekonomisk utveckling Dnr MK KS 2015/ Revisionsrapport - ekonomiprocesser Dnr MK KS 2015/

6 6(6) 166 Delegationsbeslut Anna Hed 1. Svar på remiss över promemorian Anpassade krav för tillfälliga anläggningsboenden. Dnr MK KS 2015/ Pia Carlberg 2. Anställningsavtal. Dnr MK KS 2015/ Tove Färje 3. Mora kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning. Dnr MK KS 2015/