Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (6)

Transkript

1 (6) Plats och tid Sal 16 i Åre Gymnasieskola i Järpen kl Beslutande Peter Bergman, S, ordförande Martine Eng, S Maths Larsson, S Veronika Hammarfjäll, S Håkan Karlsson, M (ersätter Leif Nord, M) Anna-Karin Vernberg, M, (ersätter Tobias Mattsson, M) Katrin Wissing, MP Thomas Rydberg, MP Mikael Sundman, VV Daniel Danielsson, C Monica Henriksson, C Stina Andersson, C (ersätter Can Savran, C) Ej tjänstgörande ersättare Thomas Hägg Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Rebecca Dumky sekreterare Nina Edenvik kanslichef 53, 54 Per Nilsson ekonomichef 53, 55 Utses att justera Katrin Wissing Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Tisdag den 12 april 2016 klockan 8.30, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer nr 53 nr 56 Sekreterare: Rebecca Dumky Organ... Ordförande: Peter Bergman Justerare: Katrin Wissing Daniel Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Rebecca Dumky Datum för anslags nedtagande

2 (6) Protokollsregister Igångsättningstillstånd för ombyggnation kommunhuset i Järpen, Kommunalmannen Deltagande i upphandling av elektroniskt arkiv (e-arkiv), dnr 452/ Begäran om förlängning av hantering av ärendet Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk... 5 Extra ärende - Valärende... 6

3 (6) KS 53 Dnr KS /287 Igångsättningstillstånd för ombyggnation kommunhuset i Järpen, Kommunalmannen 2. Under många år har kommunhuset i Järpen haft läckage från yttertak vilket orsakat svåra vattenskador på fastigheten. Läckagen har åtgärdats efterhand med under 2014 konstaterades att en mer omfattande åtgärd måste genomföras. Igångsättningstillstånd för byte av tak beviljades av kommunstyrelsen och beslutades på grund av det akuta läget för taket att kommunstyrelsens ordförande fick delegation att fatta beslut om tilldelning av medel för investeringen. I arbetet med takombyggnationen har det framkommit att läckaget även påverkat fastigheten invändigt. Kommunledningen har också fått signaler från medarbetare (vilka har sina kontorsplatser i kommunhuset) på att arbetsmiljön i fastigheten varit försämrad. Vilket medför att beslut om åtgärder för att riva, renovera och återuppbygga invändigt skyndsamt måste fattas. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Förslag till projektkalkyl för ombyggnation av kommunhuset, Kommunalmannen 2, godkänns och medel tilldelas från investeringsbudgeten för Förslag till projektkalkyl som avser hyrda tillfälliga lokaler belastar ID 1103 Engångsmedel. 3. Förslag till inköp av kontorsmöbler för kommunhuset Kommunalmannen 1 och 2 godkänns och medel tilldelas från investeringsbudgeten för Kanslichefen tillika projektägare ska fortlöpande återrapportera arbetets gång till kommunstyrelsens presidium. kanslichef Nina Edenvik ekonomichef Per Nilsson

4 (6) KS 54 Dnr KS /004 Deltagande i upphandling av elektroniskt arkiv (e-arkiv), dnr 452/2016 Östersunds kommun har inkommit med ett erbjudande om att delta i upphandling av elektroniskt arkiv (e-arkiv). Förfrågan är ställd till länets kommuner, Region Jämtland Härjedalen, Jämtlands Gymnasieförbund, Jämtland Räddningstjänstförbund, Jämtkraft AB och Östersundshem AB. Förfrågan om att delta i upphandlingen erbjuds utifrån två alternativ; som en direkt avropande part eller genom möjlighet att avropa via option(vilken gäller under hela avtalsperioden och kan tecknas på åtta år). Svar om deltagande ska vara lämnat senast Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Åre kommun vill delta i upphandlingen av elektroniskt arkiv (e-arkiv) genom option. kanslichef Nina Edenvik

5 (6) KS 55 Dnr KS /351 Begäran om förlängning av hantering av ärendet Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk På grund av att kommunledningskontoret inte hunnit bereda tekniska utskottets begäran begärs förlängning av ärendet till kommunstyrelsens sammanträde senast Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ärendet Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk hanteras senast vid kommunstyrelsens sammanträde kommunchef Richard Högström ekonomichef Per Nilsson teknisk chef Lars-Erik Eriksson

6 (6) KS 56 Dnr KS /110 Extra ärende - Valärende Ersättare behöver väljas för ordförande i teknisk utskott. Anna-Karin Vernberg (M) med instämmande av Katrin Wissing yrkar att Håkan Karlsson väljs som ordförande i tekniska utskottet under Leif Nords (M) frånvaro. Håkan Karlsson (M) väljs som ordförande i tekniska utskottet vid Leif Nords (M) frånvaro. kommunsekreterare Rebecca Dumky