Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida Tekniskt utskott (9)

Transkript

1 Tekniskt utskott (9) Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Daniel Danielsson, C Håkan Karlsson, M Övriga närvarande Lars-Erik Eriksson teknisk chef 15,16 Katrin Wissing MP adjungerad SBN Mikael Sundman VV adjungerad SBN Helena Elfving sekreterare Malin Snis VA-ingengör 13C+D,14 Utses att justera Daniel Danielsson (C) Justeringens tid och plats Tisdag den 24 november 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Helena Elfving... Ordförande: Leif Nord... Justerare: Daniel Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Tekniskt utskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Helena Elfving Datum för anslags nedtagande

2 Tekniskt utskott (9) Protokollsregister Ordförande informerar... 3 Delgivningar... 4 Information... 5 Fastställande av projektplan, ledningsgrupp och kostnadsfördelning Rödkullen... 6 Upphandling av brunnborrningstjänster... 7 Upphandling tekniska konsulter Tekniskt utskotts sammanträdesdagar

3 Tekniskt utskott (9) KS Tu 11 Ordförande informerar SKL inbjuder till presidiekonferens. Ordförande samt vice ordförande i tekniskt utskott får åka om möjlighet finns. Information från Bydalens senaste styrgruppsmöte.

4 Tekniskt utskott (9) KS Tu 12 Delgivningar KS /342 Revisionsrapport, kommunala dricksvatten anläggningar, Åre kommun KS /342 Föreläggande från miljöavdelningen om åtgärder gällande vattenkvalitet på Ocke kommunala vattenverk, Överocke 2:73, Åre kommun. KS /342 Föreläggande från miljöavdelningen om åtgärder gällande vattenkvalitet på Edsåsdalen kommunala vattenverk, Dalen 1:22, Åre kommun. KS /341 Länsstyrelsens beslut till Åre kommun gällande fastställelse av skyddsområde och skyddsföreskrifter för ytvattentäkt i Handöl 1:139, Åre kommun. Delgivningarna godkänns.

5 Tekniskt utskott (9) KS Tu 13 Information A Johan Åsell presentation i ca 30 min. B Erika Tängström ny ekonom för SBN samt Tekniskt utskott kommer och presenterar sig. C. VA-försörjning Mattmar -Mörsil -Ocke. Information om upplägg. och genomförande. D. Nytt avloppsreningsverk Storvallen lägesinformation. E. Skrivelse från medborgare i Storlien. F. Tekniska avdelnings arbetslokaler. G. SKL inbjudan - Tekniskt utskott. H. Tekniskt utskott sammanträdesdagar I. Avfallsplan Informationerna godkänns

6 Tekniskt utskott (9) KS Tu 14 Dnr KS Fastställande av projektplan, ledningsgrupp och kostnadsfördelning Rödkullen Kommunstyrelsen fastställde (KS 55) projektdirektiv för projektet Rödkullens infrastruktur. I projektet ingår att tillskapa infrastruktur så som vägar, dagvatten- och VA-anordningar i Rödkulleområdet. Beslutsunderlag Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Yrkande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. 1. Projektplanen för Rödkullens infrastruktur godkänns. 2. Ledningsgruppen ska utgöras av: teknisk chef som projektägare, kommunchef, samhällsbyggnadschef, två representanter från exploatören. 3. Kostnadsfördelning för icke infrastrukturspecifika kostnader godkänns enligt följande: VA-huvudledningar 15% VA-områdesledningar 10% Vägar 25% Gång- och cykelvägar 5% Dagvattenanläggningar 20 % Brandvattenanläggningar 5% Befintliga Va-anläggningar 20%. Expedieras till: Kommunstyrelsen

7 Tekniskt utskott (9) KS Tu 15 Dnr KS Upphandling av brunnborrningstjänster Tekniska avdelningen har under kommande år ett behov av att utföra flertalet borrningar för undersökningar, förstärkningar av befintliga vattentäkter samt upprätta nya. Genomförandet bör ske via ramavtal för brunnborrningstjänster, något som kommunen hittills saknat. Beslutsunderlag Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Yrkande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag med förändringen att tekniska avdelningen återkommer till utskottet för beslut om tilldelning. Tekniska avdelningen får i uppdrag att inleda upphandling av ramavtal för brunnsborrningstjänster samt återkomma till utskottet för beslut om tilldelning. Expedieras till: Kommunstyrelsen

8 Tekniskt utskott (9) KS Tu 16 Dnr KS Upphandling tekniska konsulter 2016 Tekniska avdelningen nyttjar frekvent teknikkonsulter inom framförallt områdena VA, renhållning, gata och dagvatten. Gällande ramavtal upphandlades 2009 och detta löper ut hösten Nytt avtal måste således upphandlas. Beslutsunderlag Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Yrkande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska chefen får i uppdrag att upprätta förfrågningsunderlag och upphandla ramavtal för tekniska konsulter och återkomma för beslut om tilldelning. Expedieras till: Kommunstyrelsen Lars-Erik Eriksson teknisk chef

9 Tekniskt utskott (9) KS Tu 17 Dnr KS Tekniskt utskotts sammanträdesdagar 2016 Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdesdagar för tekniskt utskott Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Nord yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med förändringen att 6 december 2016 s utskott ändras till den 1 december Sammanträdesplanen för 2016 antas enligt följande: Ordförandeberedning Onsdag den 13 januari Onsdag den 17 februari Onsdag 20 april Onsdag 18 maj Onsdag 17 augusti Onsdag 21 september Onsdag 26 oktober Onsdag 23 nov Utskott Onsdag 27 januari Onsdag 2 mars Måndag 2 maj Onsdag 1 juni Onsdag 31 augusti Onsdag 05 oktober Onsdag 9 november Onsdag 1 december Expedieras till: Kommunstyrelsen Kundtjänst