Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript

1 A8 1(11) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund tf barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom Lotta Lessnert utvecklingsledare 73 Marja Lundmark rektor 73 Mikael Morenius lokalsamordnare 73 Birgitta Persson Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Andreas Sihvonen Justeringens tid och plats Tisdag den 9 september 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Andreas Sihvonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 A8 2(11) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 30/ Åtgärdsplan för att minska gymnasieskolans underskott...4 Regler för elevhemsboende...5 Kvalitetssäkring av fritidsverksamheten...6 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande SFI...7 Delegationsrapporter...8 Informationer...9 Delgivningar...10 Delgivningar...11

3 A8 3(11) BUN 67 Dnr BUN Ekonomisk rapport per den 30/ Barn- och utbildningskontoret redovisar en ekonomisk rapport per den 30/ med en prognos med minus tkr. Underskottet är fördelat på förskola, grundskola, gymnasiet samt kök. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt förslag 1. Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att ytterligare åtgärdsförslag över strukturella förändringar ska redovisas i syfte att finna ekonomiska besparingar i verksamheten som inte äventyrar kvalitén enligt lagens intentioner. 1. Ekonomisk rapport, prognos och beskrivning av åtgärder godkänns. 2. Ytterligare åtgärdsförslag över strukturella förändringar ska redovisas i syfte att finna ekonomiska besparingar i verksamheten som inte äventyrar kvalitén enligt lagens intentioner. Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Peter Bengtsson, ekonom Sara K Bergman, ekonom

4 A8 4(11) BUN 68 Dnr BUN Åtgärdsplan för att minska gymnasieskolans underskott Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 55, uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa ytterligare åtgärder för minimering av gymnasieskolans underskott. Barn- och utbildningschefen begär anstånd till oktober 2014 med att redovisa en åtgärdsplan för minimering av gymnasieskolans underskott eftersom den nya rektorn har tillträtt tjänsten alldeles nyligen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt punkt 1 med tillägget att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om ett samarbete med gymnasieförbundet är möjligt och lämna återrapport vid sammanträdet i december Ärendet ska behandlas vid sammanträdet i oktober Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om ett samarbete med gymnasieförbundet är möjligt och lämna återrapport vid sammanträdet i december Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef

5 A8 5(11) BUN 69 Dnr BUN Regler för elevhemsboende Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 66, uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa regler för elevhemsboende under hösten Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att barn- och utbildningsnämnden initierar en samverkan mellan kommunens drogsamordnare och elevhemspersonalen för att om det finns behov stödja dessa i förhållningssättet till ANDT-frågor. 1. Redovisningen av aktuella trivselregler vid elevhemsboendet Röjsmon inklusive Myltstigen godkänns med tillägget att alkohol- och drogreglerna ska kompletteras med tydligare beskrivningar gällande hanteringen av och konsekvenser vid regelbrott. 2. Barn- och utbildningsnämnden initierar en samverkan mellan kommunens drogsamordnare och elevhemspersonalen för att om det finns behov stödja dessa i förhållningssättet till ANDT-frågor. Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef

6 A8 6(11) BUN 70 Dnr BUN Kvalitetssäkring av fritidsverksamheten Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 44, uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa en skriftlig rapport över hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras. Barn- och utbildningschefen begär anstånd till december 2014 med att redovisa hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag 1. Ärendet om kvalitetssäkring av fritidsverksamheten ska behandlas vid sammanträdet i december Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef

7 A8 7(11) BUN 71 Dnr BUN Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande SFI En organisatorisk uppdelning har skett så ansvaret för utbildning i svenska för invandrare har flyttats från rektor för komvux till rektor för SFI. Det innebär att delegationsordningen behöver revideras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. Förslag till revidering av delegationsordningen gällande SFI antas. Expedieras till: Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare

8 A8 8(11) BUN 72 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Ansökan om utökad tid i förskola och fritidshem Ansökan om fortsatt placering i fritidshem Ansökan om studier utomlands Tillbudsrapporter kränkningar och/eller mobbing Avtal Delegationsrapporterna godkänns.

9 A8 9(11) BUN 73 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Anpassning av gymnasieskolans lokaler Beslut Mobila Förskolan Marja Lundmark, rektor Åre gymnasieskolan: Presentation av sig själv och planer för verksamheten framöver. Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Redovisning av utvecklingsärenden. Mikael Morenius, lokalsamordnare: Nuläge över byggnationer i Duved, Åre/Filuren, Undersåker, Mörsil Kontaktpolitikers rapport: Leif Svedin rapporterar från Hallens förskola, skola samt förskolan i Mattmar. Presidieberedningens information: Brottsförebyggande rådet. Verksamhetsbesök Mörsils förskola. Informationerna godkänns.

10 A8 10(11) BUN 74 Delgivningar KF 43, tertialrapport per och bokslutsprognos för Åre kommun. KF 44, utvecklingsplan koncernen KF 48, yttrande över medborgarförslag giftfri vardag kräver handling. KF 56, valärenden Beslut från barn och elevombudet med anledning av anmälan enligt 14 a kap skollagen. Beslut från Skolinspektionen med anledning av bastillsyn Åre och Duveds skolor. Beslut från Skolinspektionen med anledning av bastillsyn Åre gymnasieskola och Duveds skola, åk 4-9. Sammanställning över utvecklingsbehov i grundskolor och gymnasieskola utifrån kolinspektionens regelbundna tillsyn våren Redovisning uppföljning av barn- och utbildningsnämndens beslutade ärenden. Antagningsstatistik PEK-protokoll Öppna ärenden: BUN 73, skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 38, ekonomiska rapporter ska delges barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen varje månad (ej januari och juli). BUN 70, översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll.

11 A8 11(11) forts BUN 74 Delgivningar BUN 59, miljöinspektör Anders Eslind ska bjudas in senast till sammanträdet i oktober 2014 för redovisning över kökens status i förhållande till livsmedelslagens krav. BUN 60, Ärendet återremitteras till måltidschefen med uppdraget att till sammanträdet i oktober 2014 utreda hur uthyrning av kommunens kök kan ske då nämnden ser en samhällsnytta med uthyrningen. Personalen ska vara delaktiga i hur man kan göra det på bästa sätt samt i utformning av uthyrningsregler. BUN 64, redovisning hur SFI-verksamheten utvärderas och kvalitetssäkras ske till barn- och utbildningsnämnden senast den 8 oktober BUN 65, barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa en utvärdering av IT-satsningen under hösten Delgivningarna godkänns.