ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(20) Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Peter Bergman, S, ordförande Martine Eng, S Maths Larsson, S Håkan Karlsson, M (ersätter Veronika Hammarfjäll, S) Fredrik Eliasson, M Karl Dumky, M Katrin Wissing, MP Thomas Rydberg, MP Jörgen Encke, VV Mikael Sundman, VV Daniel Danielsson, C Monica Henriksson, C Mikael Jönsson, C (ersätter Can Savran, C) Ej tjänstgörande ersättare Ulrika Andreasson, S Anna-Karin Vernberg, M Gunnar Dovner, L Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Rebecca Dumky sekreterare Jari Hiltula sammhällsbyggnadschef 142 Utses att justera Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Tisdag den 27 september 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Rebecca Dumky... Ordförande: Peter Bergman... Justerare: Daniel Danielsson _ Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Rebecca Dumky Datum för anslags nedtagande

2 2(20) Protokollsregister KS 130 Besvarande av medborgarförslag angående Wi-Fi i 3 kommunens idrottsanläggningar KS 131 Besvarande av medborgarförslag angående att nyanlända får 4 möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg på kommunens mark KS 132 Plan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt 5 KS 133 Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län KS 134 Begäran om förlängd svarstid för ärendet "Vindkraft, 7 aktualiseringsprövning" KS 135 Ansökan om planbesked för bostäder på fastigheten 8 Björnänge 2:91 Vik Åre KS 136 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående 9 webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden KS 137 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande 10 utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun KS 138 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående en 11 trygg och säker skola KS 139 Flytt av sammanträdesdag för kommunstyrelsen 12 KS 140 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2017 KS 141 Valärenden 15 KS 142 Information 16 KS 143 Delegationsrapporter 17 KS 144 Delgivningar 18 KS 145 Övriga ärenden 19 KS 146 Extra ärende - Yttrande över betänkandet: Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48) 20

3 3(20) KS 130 Dnr KS /821 Besvarande av medborgarförslag angående Wi-Fi i kommunens idrottsanläggningar Det har inkommit medborgarförslag angående Wi-Fi i kommunens idrottsanläggningar för att underlätta för idrottslärare att kunna jobba via Internet, men även föreningsledare som kan behöva använda internet under sina träningar och att anläggningarna fungerar bättre som möteslokaler. Fritidschefen har utrett ärendet tillsammans med kommunens IT-avdelning samt fört dialog med barn- och utbildningschef. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av medborgarförslag angående wifi i kommunens idrottshallar Medborgarförslag ang wifi i idrottshallar. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s beslut Medborgarförslag angående Wi-Fi i kommunens idrottsanläggningar avslås i avvaktan på planerad fiberutbyggnad. Expedieras till medborgaren kommunfullmäktige

4 4(20) KS 131 Dnr KS /133 Besvarande av medborgarförslag angående att nyanlända får möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg på kommunens mark Socialnämnden kommer att hantera ett medborgarförslag som handlar om att nyanlända får möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg. I socialkontorets tjänsteyttrande föreslås kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget eftersom Åre kommun i dagsläget saknar markreserv. Integrationsavdelningen har påbörjat ett samarbete med förslagsställaren och med flera andra aktörer för att kunna ge nyanlända möjlighet till praktik och arbete. Kommunledningskontoret har inget att tillägga utöver socialkontorets tjänsteyttrande från Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av medborgarförslag angående att nyanlända får möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg på kommunens mark SN , SK TY Medborgarförslag angående nyalända och hyreshus/sysselsättning Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägget "lämplig markreserv". s beslut Medborgarförslaget angående att nyanlända får möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg på kommunens mark avslås eftersom Åre kommun saknar lämplig markreserv i dagsläget. Expedieras till medborgaren kommunfullmäktige

5 5(20) KS 132 Dnr KS /007 Plan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt I augusti 2011 yttrade sig kommunstyrelsen över revisorernas granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt (KS ). Kommunledningskontoret fick i samband med det i uppdrag att utveckla rutiner för uppsiktsplikten. De åtgärder som föreslogs i rapporten är idag i stort sett verkställda, men det saknas en sammanställning av befintliga rutiner och åtgärder som genomförs. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till plan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt som gäller över hela året. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande plan för KS uppsiktsplikt Arbetsmaterial Plan för KS uppsiktsplikt Karl Dumky (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s beslut 1. Förslag till plan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt antas. 2. Kanslichef eller ekonomichef har delegation att revidera planen. Expedieras till kanslichef Nina Edenvik ekonomichef Per Nilsson

6 6(20) KS 133 Dnr KS /072 Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län Under 2015 har den länsgemensamma folkhälsopolicyn "Vår hälsa-länets möjlighet, " reviderats av det regionala politiska- och tjänstemannanätverket FolkhälsoZ. Policyn utgår från fyra utvecklingsområden: Trygga uppväxtvillkor, Utbildning och arbete, Hälsofrämjande miljö, Delaktighet och inflytande Den reviderade policyn översändes till länets kommuner och Region Jämtland Härjedalen för antagande i respektive fullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Underlag snabbremiss Länsgemensam folkhälsopolicy Utkast snabbremiss länsgemensam folkhälsostrategi Protokollsutdrag Regionens samverkansråd, 39 rekommendation om beslut om reviderad folkhälsoplan Maths Larsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s förslag till fullmäktige Gemensam folkhälsopolicy Jämtlands län antas. Expedieras till

7 7(20) KS 134 Dnr KS /380 Begäran om förlängd svarstid för ärendet "Vindkraft, aktualiseringsprövning" Ärendet var uppe för hantering på kommunstyrelsens sammanträde där ärendet återremitterades till sammanträdet. På grund av att länsstyrelsen i slutet av juni publicerade rapporten "Strategi för kungsörn och vindkraft i Jämtlands län" där Moskogen pekas ut som ett av regionens viktigaste reproduktionsområden för örn har Åre kommun sökt om ett möte med länsstyrelsen för ett klargörande vad det betyder för en eventuell vindkraftsetablering. I väntan på detta besked begär nu kommunledningskontoret förlängd svarstid till kommunstyrelsens sammanträde Kommunledningskontorets förslag till beslut Ärendet "vindkraft, aktualiseringsprövning" får förlängd svarstid till kommunstyrelsens sammanträde Fredrik Eliasson (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s beslut Ärendet "vindkraft, aktualiseringsprövning" får förlängd svarstid till kommunstyrelsens sammanträde Expedieras till samhällsbyggnadschef Jari Hiltula

8 8(20) KS 135 Dnr PLAN /214 Ansökan om planbesked för bostäder på fastigheten Björnänge 2:91 Vik Åre Ansökan för planbesked inkom till Åre kommun Ansökan gäller detaljplanläggning för att pröva markområdets lämplighet för bostäder, 22 lägenheter, på fastigheten Björnänge 2:91 i Vik, Åre. Ärendet hanterades på kommunstyrelsens sammanträde där det ärendet blev återremitterat till kommunstyrelsens sammanträde i septeber Beslutsunderlag Tjänsteyttrande från plan till KS - planbesked återremiss Översiktskarta, KS.pdf Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s beslut Prövning genom detaljplan medges inte med motivering enligt samhällskontorets tjänsteyttrande Expedieras till planarkitekt Karolina Åström-Eriksson Planassistent Gudrun Larsson

9 9(20) KS 136 Dnr KS /101 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden En motion inkom från Eva-Lena Blom (C) angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Idag spelas kommunfullmäktiges sammanträden in och ljudfilerna sparas av kommunledningskansliet. Vid förfrågan finns möjlighet att ta del av dessa ljudfiler. Inspelningen sköts av upphandlat företag. Kommunhuset genomgår just nu en omfattande renovering. I arbetet med att utrusta nyrenoverade sammanträdeslokaler med ny teknik ingår det bland annat att titta på möjligheter för att kunna spela in sammanträden och hur man kan dela inspelat material till allmänheten. Kommunledningskansliet är positiva till det underlag som tagits fram hittills och deltar i det arbetet utifrån sin kompetens. Vilken teknik som Åre kommun kommer att ha tillgänglig vid sammanträden efter genomförd renovering är ännu inte beslutad, utan man tittar just nu på kostnader för olika lösningar. Detta uppdrag kommer att slutföras under Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av motion angående websändning av kommunfullmäktiges sammanträden Motion från Eva-Lena Blom ang. TV-webb från kommunfullmäktiges sammanträden Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att motionärens intentioner bör tas med i det vidare arbetet. s förslag till fullmäktige Motionen angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden avslås med hänvisning till pågående arbetet med att iordningställa nya sammanträdeslokaler med ny teknik. Motionärens intentioner bör tas med i det vidare arbetet. Expedieras till

10 10(20) KS 137 Dnr KS /829 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Samhällsbyggnadsnämnden kommer behandla en motion rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun. Kommunledningskontoret har inget att tillägga utöver samhällsbyggnadsnämndens tjänsteyttrande från Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Protokoll SBN Besvarande av motion från Eva-Lena Blom rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Tjänsteyttrande SBK Besvarande av motion från Eva-Lena Blom rörande utveckling och samordning av cykelsporten i åre kommun Motion från Eva-Lena Blom ang. utveckla och/eller samordna satsningar på cykelsport Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s förslag till fullmäktige Motion rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun avslås på grund av bristande resurser för samordning av aktiviteter som t.ex. cykling, fiske, skoteråkning och vandring. Expedieras till

11 11(20) KS 138 Dnr KS /101 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående en trygg och säker skola En motion har inkommit från Eva-Lena Blom (C) gällande trygg och säker skola - att utreda risker och hot kring skolan, dess elever och personal. Barn- och utbildningsnämnden kommer att hantera motionen på sitt sammanträde Kommunledningskontoret har inget att tillägga utöver barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande från Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående trygg och säker skola BUN och TY, motion trygg och säker skola Motion från Eva-Lena Blom. Utreda risker och hot kring skolan Karl Dumky (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. s förslag till fullmäktige Motionen angående utredning av risker och hot samt upprättande av handlingsplan för en trygg och säker skola anses vara besvarad. Expedieras till

12 12(20) KS 139 Dnr KS /006 Flytt av sammanträdesdag för kommunstyrelsen s presidium föreslår att flytta kommunstyrelsens sammanträde från den 24 november till den 23 november. Maths Larsson (S) yrkar enligt kommunstyrelsens presidiums förslag s beslut s sammanträde den 24 november flyttas till den 23 november. Expedieras till KS och KF ledamöter kommunsekreterare Rebecca Dumky

13 13(20) KS 140 Dnr KS /006 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2017 Kommunledningskontoret, tillsammans med kommunfullmäktiges ordförande och kommunstyrelsens presidium, har tagit fram förslag på sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslag till beslut i kommunstyrelsen s sammanträder 2017: Torsdag 9 februari Torsdag 23 mars Onsdag 17 maj Torsdag 15 juni Onsdag 27 september Torsdag 26 oktober Torsdag 23 november Torsdag 21 december Förslag till beslut i kommunfullmäktige Torsdag 23 februari Torsdag 6 april Tisdag 27 juni Torsdag 19 oktober Torsdag 16 november Torsdag 14 december Thomas Rydberg (MP) yrkar enligt förslag. s beslut s sammanträder 2017: Torsdag 9 februari Torsdag 23 mars Onsdag 17 maj Torsdag 15 juni Onsdag 27 september Torsdag 26 oktober Torsdag 23 november Torsdag 21 december

14 14(20) KS 140 Dnr KS /006 s förslag till kommunfullmäktige Torsdag 23 februari Torsdag 6 april Tisdag 27 juni Torsdag 19 oktober Torsdag 16 november Torsdag 14 december Expedieras till kommunsekreterare Rebecca Dumky

15 15(20) KS 141 Dnr KS /110 Valärenden Ledamot i fondkommittén och ledamot i beredningsgruppen för bygdemedel efter Veronica Hammarfjäll (S). Ordinarie ledamot i samiska förvaltningsrådet efter Håkan Karlsson (M). Martine Eng (S) yrkar enligt nedan. s beslut Göran Jämting, M väljs som ledamot i fondkommittén och Henny Mölnhoff- Lindqvist väljs som ledamot i beredningsgruppen för bygdemedel efter Veronica Hammarfjäll (S). Katrin Wissing väljs som ledamot i samiska förvaltningsrådet efter Håkan Karlsson. Monica Henriksson sitter kvar på sin post som ersättare samiska förvaltningsrådet, samma som tidigare val till ersättare i samiska förvaltningsområdet. Expedieras till kommunsekreterare Rebecca Dumky

16 16(20) KS 142 Dnr KS /104 Information 1. Kommunchefens information 2. Återkoppling från tekniskt utskott 3. Återkoppling från personalutskott 4. Återkoppling från kommunstyrelsens presidium 5. Återkoppling från verksamhetsberedningen 6. Återkoppling från planpresidiet 7. Återkoppling från samverkansuppdrag 8. Förändringar i och med antaget reglemente på KF i juni. s beslut Informationen noteras till protokollet

17 17(20) KS 143 Dnr KS /006 Delegationsrapporter Inga delegationsrapporter finns - ärendet utgår.

18 18(20) KS 144 Dnr KS /006 Delgivningar Rapport avseende ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal Återkoppling gällande Rutin för återkoppling gällande samverkansuppdrag som kommunen är delaktiga i, KS /106. Synpunkter från sökande gällande ärendet "Ansökan om planbesked för bostäder på fastigheten Björnänge 2:91 Vik Åre", PLAN s beslut Delgivningar godkänns

19 19(20) KS 145 Dnr KS /006 Övriga ärenden Inga övriga ärenden, ärendet utgår.

20 20(20) KS 146 Dnr KS /211 Extra ärende - Yttrande över betänkandet: Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48) Finansdepartementet skickade ut en remiss över betänkandet "Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48). Socialdemokraterna och miljöpartiet i Åre kommun har tillsammans tagit fram ett yttrande där man i stort är positiva till en ny regional indelning enligt betänkandet. Moderaterna, Centerpartiet, Västjämtlands Väl har tagit fram ett yttrande där man i stort är negativ till en ny regional indelning enligt betänkandet. Beslutsunderlag Yttrande från socialdemokraterna och miljöpartiet i Åre kommun Yttrande från Centerpartiet, Moderaterna och Västjämtlands Väl i Åre kommun Katrin Wissing (MP) yrkar på att yttrandet från socialdemokraterna och miljöpartiet i Åre kommun antas som kommunen egna. Daniel Danielsson (C) yrkar på att yttrandet från Centerpartiet, Moderaterna och Västjämtlands Väl i Åre kommun antas som kommunen egna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Daniel Danielsson yrkande. s beslut Yttrandet från Centerpartiet, Moderaterna och Västjämtlands Väl i Åre kommun antas som kommunen egna. Yttrandet för socialdemokraterna och miljöpartiet i Åre kommun bifogas kommunens egna yrkande som bilaga. Expedieras till Finansdepartementet Reservation Peter Bergman (S), Martine Eng (S), Maths Larsson (S), Katrin Wissing (MP) och Thomas Rydberg (MP) reserverar sig till förmån för Katrin Wissings yrkande.