Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (10)

Transkript

1 (10) Plats och tid Åre gymnasieskola i Järpen, skolsal 1, kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Egon Eriksson, M Daniel Danielsson, C Håkan Karlsson, M (ersättare Åke Granlöv, C) Ann-Charlotte Aspholm, FP Maria Kjellström, VV (ej 221) Mats Tysk, C 221 Jörgen Encke, VV Elisabeth Rolandsson, KD (ersättare Jasna Lindberg, KD) Anna-Caren Sätherberg, S Thomas Hägg, S Maria Larsson, S Maths Larsson, S Katrin Wissing, MP Ej tjänstgörande ersättare Mats Tysk, C (ej 221) Martine Eng, S Andreas Sihvonen, S Övriga närvarande Nina Edenvik kanslichef Karin Söderberg mark- och exploateringsingenjör 219 Ida Thuresson planarkitekt 220 Tobias Arvidsson samhällsbyggnadschef 222 Anneth Nyqvist ekonomichef 221 Jan Andersson näringslivschef 221 & 223 Utses att justera Daniel Danielsson Anna-Caren Sätherberg Justeringens tid och plats Torsdag den 7 november 2013, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragraf Sekreterare: Nina Edenvik... Ordförande: Leif Nord Justerare: Daniel Danielsson Anna-Caren Sätherberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Nina Edenvik

2 (10) Protokollsregister Genomförandeavtal gällande Åre Hästsportarena (Åre-Svedje 1:54 m.fl.)... 3 Beslut om antagande av detaljplan för Hästsportarena i Björnänge på fastigheten Åre- Svedje 1:54 m.fl Åres Gröna Dalar... 5 ADSL Quadracomavtalet...7 Upphandling drift av digital turistbyråverksamheten i Åre... 8 Tillförordnad kommunchef... 9 Undertecknande av handlingar och firmatecknare...10

3 (10) KS 219 Dnr KS /214 Genomförandeavtal gällande Åre Hästsportarena (Åre-Svedje 1:54 m.fl.) Detaljplanen för Åre Hästsportarena är klar för antagande. Kommunen ska förvärva marken enligt beslut KS och kommer därmed att vara fastighetsägare under detaljplanens genomförande. Ridklubben kommer sedan att arrendera marken av kommunen och ansvara för områdets/anläggningarnas drift och underhåll. Detta genomförandeavtal har upprättats för att klargöra hur kostnader och ansvar ska fördelas mellan kommunen (fastighetsägare) och Åre ridklubb (exploatör). Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring Genomförandeavtalet med tillägg godkänns. Genomförandeavtalet med tillägg godkänns. Expedieras till mark- och exploateringsingenjör Karin Söderberg för vidareb.

4 (10) KS 220 Dnr KS /214 Beslut om antagande av detaljplan för Hästsportarena i Björnänge på fastigheten Åre-Svedje 1:54 m.fl. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att bygga en hästsportarena med tillhörande anläggningar i Björnänge. Planområdet omfattar ca 5,3 hektar och består av delar av fastigheterna Åre-Svedje, 1:52 och 1:54, del av Björnänge 2:12, del av Vik 1:11 samt Vik 1:10. Fastigheterna ägs av privatpersoner. Avtal om att förvärva, alternativt arrendera den aktuella marken finns mellan exploatören Åre Ridklubb och markägarna. Planförslaget medger att utomhusridbana, stall, parkering och ridhus placeras i den södra delen av planområdet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Detaljplan för Åre-Svedje 1:54 m fl antas. Expedieras till Planavdelningen för vidarb. till berörda.

5 (10) KS 221 Dnr KS /106 Åres Gröna Dalar Åres Gröna Dalar är en ideell förening som förvaltar Leader i Åre-området. Åre kommun medfinansierar Leaderområdet med 460 tkr per år, totalt 2,3 mkr för åren Föreningen har i skrivelse inkommit med en förfrågan om att kommunen går in med ett likviditetslån motsvarande 750 tkr mot bakgrund av att det uppstår ett glapp mellan inkommande medel från Jordbruksverket för redan godkända redovisningar och upparbetade kostnader som inte hunnits redovisas eller väntar på behandling. För närvarande tar det ca 8 månader från sänd redovisning fram till det att utbetalning sker. Lånet behövs fram till dess att verksamheten avslutas vilket beräknas till slutet av Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 2 med tillägg att lånet förfaller : 1. Åres Gröna Dalars begäran om likviditetslån om 750 tkr beviljas som en undantagsåtgärd, lånet förfaller Åre kommun står bakom Leader och medfinansiär till programmet. Projektägarna har på olika sätt uppmanats att söka bidrag via Leaderprogrammet och har inte kunnat förutse den situation som uppkommit. Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1: Begäran avslås med hänsyn till den prejudicerande effekt som ett lånemedgivande kan ha för andra projektägare i samma situation. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Daniel Danielssons yrkande. Votering begärs. Ordförande ställer följande proposition: Ja-röst för bifall till Leif Nords yrkande. Nej-röst för Anna-Caren Sätherbergs yrkande. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Leif Nord och 6 nej-röster för Anna-Caren Sätherbergs yrkande beslutar kommunstyrelsen enligt Leif Nord förslag.

6 (10) (forts. KS 221) Dnr KS /106 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Åres Gröna Dalars begäran om likviditetslån om 750 tkr beviljas som en undantagsåtgärd, lånet förfaller Åre kommun står bakom Leader och medfinansiär till programmet. Projektägarna har på olika sätt uppmanats att söka bidrag via Leaderprogrammet och har inte kunnat förutse den situation som uppkommit. Reservation Anna-Caren Sätherberg (S), Thomas Hägg (S), Maria Larsson (S), Maths Larsson (S), Katrin Wissing (MP) och Håkan Karlsson (M) reserverar sig till förmån för Anna-Caren Sätherbergs yrkande. Maria Kjellström (VV) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Omröstningsresultat Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Leif Nord (M) Egon Eriksson (M) Daniel Danielsson (C) Håkan Karlsson (M) Ann-Charlotte Aspholm (FP) Mats Tysk (C) Jörgen Encke (VV) Elisabeth Rolandsson (KD) Anna-Caren Sätherberg (S) Thomas Hägg (S) Maria Larsson (S) Maths Larsson (S) Katrin Wissing (MP)

7 (10) KS 222 Dnr KS /019 ADSL Quadracomavtalet Vid den stora bredbandsutbyggnad som skedde över landet för lite mer än 10 år sedan valde man i Jämtland en radiolänklösning från Quadracom för att snabbt nå ut till så många som möjligt. Från radiolänken till respektive ort/nod levereras sedan internetaccess vidare till abonnenten via den lokala telestationen. Den tekniska beteckningen på lösningen går att likställa med ADSL via radiolänk. Avtalet löper ut i januari 2014 och bolaget har aviserat att man inte kommer att fortsätta driften. Radiolänklösningen från Quadracom har i dagsläget abonnenter på 21st så kallade noder runt om i kommunen. Sammanlagt finns 331st abonnenter i lösningen. Kommunen har erbjudits att ta över utrustningen och täcka förlusterna i driften under 2014 och Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ två. 1. Tf Kommunchef får i uppdrag att underteckna avtal om övertagande av ägandet för de 7 aktuella noderna samt tillhörande försörjningslösning. 2. Finansiering om 530 tkr/år sker 2014 i första hand genom strategiska utvecklingsmedel. Finansiering kommande år tas med i arbetet för kommande utvecklingsplaner. Tf kommunchef får i uppdrag att till kommande kommunstyrelse 20 november redovisa eventuella förslag på alternativ finansiering. 3. Tf Kommunchef tillsammans med verksamheten får i uppdrag att skyndsamt verka för avveckling av ägandet och driftsåtagandet till förmån för annan teknisk lösning. 4. Beslut om medfinansiering av O-ringen om 500 tkr för 2014 reserveras i utvecklingsmedel för Expedieras till Tf kommunchef Ekonomichef Anneth Nyqvist

8 (10) KS 223 Dnr KS /842 Upphandling drift av digital turistbyråverksamheten i Åre Åre kommun har i många år drivit turistbyråverksamheten i Åre på entreprenad. Uppdragstagare har varit Årefjäll turistbyrå AB som sedermera uppgått i Åre Destination AB (ÅDAB). Den senaste upphandlingen utmynnade i att kommunen övertog driften av den fysiska turistbyrån i egen regi och lät den digitala delen (webbsida mm) ligga kvar hos Åre Destination AB till en årlig ersättning av 500 tkr/år. Den digitala delen av turistbyråverksamheten är nu aktuell för upphandling och anbud ska antas. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1. Åre kommun antar anbud nr 1 och uppdrar åt kommunledningskontoret att upprätta avtal. Expedieras till Näringslivschef Jan Andersson

9 (10) KS 224 Dnr KS /023 Tillförordnad kommunchef Kommunchef Per-Eric Magnusson har avslutat sin anställning varför tillförordnad kommunchef ska utses tills rekrytering av ny kommunchef är genomförd. Leif Nord (M) yrkar att Nina Edenvik utses till tillförordnad kommunchef tills ny har påbörjat sin anställning. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att slutföra förhandlingen och underteckna avtalet. Nina Edenvik utses till tillförordnad kommunchef tills ny har påbörjat sin anställning. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att slutföra förhandlingen och underteckna avtalet. Expedieras till

10 (10) KS 225 Dnr KS /002 Undertecknande av handlingar och firmatecknare Då kommunchef Per-Eric Magnusson avslutat sin anställning krävs nytt beslut vad gäller undertecknande av handlingar och firmatecknare för Åre kommun. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring att Nina Edenvik utses efter Per-Eric Magnusson och Anneth Nyqvist utses efter Nina Edenvik. 1. Handlingar, skrivelser och beslut som ska undertecknas för Åre kommuns räkning ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Leif Nord och kontrasigneras av tf kommunchef Nina Edenvik. Vid förfall av Leif Nord undertecknar kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Daniel Danielsson och vid förfall av Nina Edenvik undertecknar ekonomichef Anneth Nyqvist. 2. Tf kommunchef Nina Edenvik har rätt att ensam teckna firma beträffande löpande förvaltningsåtgärder och vid förfall för Nina Edenvik undertecknar Anneth Nyqvist. Expedieras till Ekonomichef Anneth Nyqvist Redovisningschef Ingrid Lyxell