Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (32)

Transkript

1 (32) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Peter Bergman, S, ordförande Martine Eng, S Maths Larsson, S Ulrika Andreasson, S (ersättare Veronika Hammarfjäll, S) Leif Nord, M Håkan Karlsson, M (ersättare Tobias Mattsson, M) Katrin Wissing, MP Thomas Rydberg, MP Bengt Persson, VV (ersättare Jörgen Encke, VV) (ej 41, 50) Mikael Sundman, VV (ej 41, 50) Daniel Danielsson, C (ej 41, 50) Monica Henriksson, C (ej 41, 50) Can Savran, C (ej 41, 50) Ej tjänstgörande ersättare Stina Andersson, C Mikael Jönsson, C Anna-Karin Vernberg, M Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Rebecca Dumky sekreterare Per Nilsson ekonomichef 30, 31 Jari Hiltula samhällsbyggnadschef 46 Hans-Olov Bergström fastighetschef 32 Jan Andersson Näringslivschef 34, 49 Utses att justera Håkan Karlsson Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Tisdag den 29 mars 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer nr 29 nr 52 Sekreterare: Rebecca Dumky... Ordförande: Peter Bergman Underskrift Justerare: Håkan Karlsson Daniel Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen... Sekreterare: Rebecca Dumky

2 (32) Protokollsregister Årsredovisning kommunstyrelsen... 3 Årsredovisning koncernen... 4 Statsbidrag för tillfälligt stöd till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen... 6 Igångsättningstillstånd för projektering av sporthus och rullskidbana... 8 Kultur- och fritidsplan Bidragsansökan Västgård Game Fair Gemensamma mål i Jämtlandsstråket Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning Yttrande över revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Snabbremiss reviderad folkhälsopolicy Besvarade av medborgarförslag angående fler idrottstimmar och mer näringsriktig mat i skolan Besvarande av motion från Anna-Karin Vernberg (M) angående utredning av möjlighet till ett kommunalt café och gym Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående revidering av plan för uppföljning av motioner och medborgarförslag Planarbete avbryts för detaljplan för fritidstomter/permanentboende på del av ÅRE- BERGE 1:5, Kläppen Åre Ansökan om planbesked för utökning av byggrätt på fastigheten Åre-Svedje 1:402, Sadeln Västra Björnen Ansökan om planbesked för sammanslagning av fastigheterna Åre-Svedje 1:447 och 1:448 samt del av vägmark från fastigheten Åre-Svedje 1:354 Sadeln Årebjörnen Ansökan om utökning av tidigare beviljat planbesked för bostäder, garage samt ny trafiklösning öster om Åre skola på fastigheterna Totten 2:40, 2:41, 15:41 mfl, att även omfatta Totten 1: Information Delegationsrapporter Delgivningar Extra ärende Bidragsansökan från Åre slalomklubb angående Junior världsmästerskap i puckelpist Extra ärende politiska direktiv Extra ärende Ägardirektiv Jämtkraft AB Extra ärende - Extra kommunstyrelsesammanträde den 7 april

3 (32) KS 29 Dnr KS /049 Årsredovisning kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ekonomiska utfall 2015 visar på en positiv budgetavvikelse med +14,4 mkr. Årets överskott består till största delen av engångsposter, vakanta tjänster och en stor återhållsamhet när det gäller aktiviteter som medför kostnader. Kommunstyrelsens måluppfyllelse uppgår till ca 50 %, 4 av 8 mål är uppfyllda och 1 mål har inte följts upp för året. Tre mål har tidigare under året tagits bort och följs därmed inte upp. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Årsbokslut kommunstyrelsen 2015 godkänns. kommunchef Richard Högström ekonomichef Per Nilsson

4 (32) KS 30 Dnr KS /049 Årsredovisning koncernen Åre kommun redovisar för 2015 ett resultat på 38 mkr och ett resultat efter balanskravsjusteringar på 28,7 mkr. Kommunen uppfyller, med god marginal, kommunallagens krav på balans mellan intäkter och kostnader. Samtliga ekonomiska mål är uppfyllda. Samtliga nämnder visar på positiva avvikelser mot sina budgetramar Detta bidrar till ett starkt finansiellt resultat för kommunen som helhet. Det finns flera orsaker till de positiva avvikelserna. De beror bland annat på tjänster som inte tillsatts, projekteringar som inte påbörjats, kraftig tillströmning av nyanlända, engångsintäkter vid försäljning av tomter och statsbidrag, genomförda effektivitetsåtgärder samt en övergripande återhållsamhet. Båda de finansiella målen och fyra av verksamhetsmålen är uppfyllda, men effektmålet om sänkt sjukfrånvaro är det inte. Åre kommunen lever därmed inte riktigt upp till en god ekonomisk hushållning för 2015 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg enligt ändringar presenterade , bilaga 6. Daniel Danielsson (C) yrkar på ändring av punkt två till: Totalt 17,3 mkr av årets resultat skall öronmärkas till Social investeringsfond. Beslut om fondens investeringsfonder. Beslut om fondernas detaljerade syfte, regler och riktlinjer tas fram för beslut under Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Katrin Wissings yrkande.

5 (32) forts KS 30 Dnr KS /049 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisning per den 31 december 2015 godkänns med ändringar presenterade , bilaga Totalt 17,3 mkr av årets resultat skall öronmärkas till en Social investeringsfond. Beslut om fondens detaljerade syfte, regler och riktlinjer tas fram för beslut under Överföring av budgeterade medel för pågående investeringar 2015 till investeringsplan 2016 med 245,6 mkr respektive 4,2 mkr, totalt 249,8 mkr. Expedieras till

6 (32) KS 31 Dnr KS /049 Statsbidrag för tillfälligt stöd till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen Riksdagen har beslutat om en extra ändringsbudget att ge kommunsektorn 9,8 miljarder kronor i form av ett tillfälligt stöd för att hantera den uppkomna och rådande flyktingsituationen. Anslaget fördelas med 1,47 miljarder till landsting och 8,33 miljarder till kommunerna. Beloppet har utbetalats under 2015 och får nyttjas även under Åre kommun har fått tilldelat cirka 28 mkr. För att hantera och använda de mottagna medlen på mest effektivt sätt har kommunledning och ordförandegruppen tillsammans jobbat fram ett antal aktiviteter som direkt och indirekt kan underlätta hanteringen av flyktingsituationen. Med indirekta aktiviteter avses sådana aktiviteter som syftar till att stärka underliggande verksamheter för att bättre kunna hantera flyktingsituationen i dess ordinarie verksamhet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägg att 1. Månadsvis uppföljning ska ske till KSPB tkr ska avsättas till frivilligorganisationerna 3. Förvaltningen ska ta fram ett förslag på hur aktiviteterna generellt kan följas upp kvalitativt till nästa års bokslut. Can Savran (C) yrkar: kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheter till en socialjour för Åre kommun vilket ska redovisas till kommunstyrelsens sammanträde

7 (32) forts KS 31 Dnr KS / Lista med aktiviteter för att underlätta hanteringen av flyktingsituationen om totalt tkr godkänns. Kostnader och intäkter hanteras på ID 1103 och varje aktivitet skall följas upp med hjälp av en unik projekt kod. 2. Månadsvis uppföljning ska ske till KSPB tkr ska avsättas till frivilligorganisationerna. 4. Förvaltningen ska ta fram ett förslag på hur aktiviteterna generellt kan följas upp kvalitativt till nästa års bokslut. 5. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheter till en socialjour för Åre kommun vilket ska redovisas till kommunstyrelsens sammanträde kommunchef Richard Högström ekonomichef Per Nilsson kanslichef Nina Edenvik

8 (32) KS 32 Dnr KS /612 Igångsättningstillstånd för projektering av sporthus och rullskidbana Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om förlängd dimensioneringsperiod avseende riksidrottsgymnasieverksamhet/rig vid Åre gymnasieskola. Ansökan är gjord och var Svenska Skidförbundet tillhanda innan den 15 januari 2016 och Riksidrottsförbundet innan den 31 januari I ansökan, under rubriken "Framtida upprustning av träningsområden och lokaler", uttrycks att "kommunen planerar att förbättra lokalerna genom ut- och nybyggnationer av gym, tränar- och samlingslokaler samt skid- och vallarum. Möjlighet att anlägga en rullskidbana för längdåkare i närheten till skolan ska undersökas. Det planeras även för nybyggnation av en allaktivitetshall i Åre som skidelever får tillgång till för att öva akrobatik och hopp". Kommunstyrelse uppdrog åt kommunchefen att redovisa uppskattade kostnader för ovanstående ut- och nybyggnationer i Järpen vid kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Can Savran (C) yrkar: 1. Årehus får i uppdrag att ta fram en förstudie med lokalprogram och en kostnadskalkyl som ska presenteras för kommunstyrelsen senast oktober Igångsättningstillstånd beviljas för projektering av rullskidbanan. Peter Bergman (S) yrkar: 3. En politisk referensgrupp utses bestående av Leif Nord (M), Anna-Karin Vernberg (M), Mikael Sundman (VV) och Daniel Danielsson (C) för att ta fram direktiv för förstudien.

9 (32) forts KS 32 Dnr KS / Årehus får i uppdrag att ta fram en förstudie med lokalprogram och en kostnadskalkyl som ska presenteras för kommunstyrelsen senast oktober Igångsättningstillstånd beviljas för projektering av rullskidbanan. 3. En politisk referensgrupp utses bestående av Leif Nord (M), Anna-Karin Vernberg (M), Mikael Sundman (VV) och Daniel Danielsson (C) för att ta fram direktiv för förstudien. barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund fastighetschef Hans-Olov Bergström ekonomichef Per Nilsson

10 (32) KS 33 Dnr KS /860 Kultur- och fritidsplan Kommunfullmäktige besvarade ett medborgarförslaget angående Järpens kulturhus. Man beslutade då att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram hur arbetet med en kulturplan kunde genomföras och vilken budget den skulle kräva. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar på återremiss av ärendet för att i samråd med kulturansvariga politiker (Katrin Wissing (MP) och Peter Jansson (C)) för att ta fram en kulturplan och en fritidsplan vilken ska presenteras för kommunstyrelsen Ärendet kultur- och fritidsplan återremitteras för att ärendet ska beredas i samråd med kulturansvariga politiker Katrin Wissing (MP) och Peter Jansson (C). Ärendet ska hanteras av kommunstyrelsen kultur- och fritidschef Berit Lindh fritidschef Anette Lundin-Grip Katrin Wissing Peter Jansson

11 (32) KS 34 Dnr KS /149 Bidragsansökan Västgård Game Fair 2016 Intressenter i Kallbygden avser att starta Västgård Game Fair. Initiativet är ett resultat av att Fäviken Game Fair 2015 beslutade att avsluta verksamheten. Fäviken Game Fair har under de senaste åren varit ett av länets största evenemang, en viktig angelägenhet för Kallbygden och turistnäringen i kommunen. Det är av största vikt för turismens utveckling att game fair får leva vidare vilket skulle möjliggöras genom Västgård Game Fair. Arrangören har inte gjort någon ansökan om bygdemedel betingat av oklarheter runt de nya villkor för bidragsgivning som Länsstyrelsen under hösten fastställt. Sökt belopp är kr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) med instämmande av Daniel Danielsson (C) yrkar på att ansökan bifalls. Åre kommun bifaller ansökan som ett engångsbelopp belastande ID 1964 Strategiska utvecklingsmedel. näringslivschef Jan Andersson kommunsekreterare Rebecca Dumky Egon Wikström Västgård Game Fair AB

12 (32) KS 35 Dnr KS /040 Gemensamma mål i Jämtlandsstråket Arbetet med Jämtlandsstråket som bedrivs med ekonomiskt stöd från Tillväxtverket avslutas Det samarbete som byggts upp mellan de tre kommunerna föreslås fortsätta inom ramen för kommunernas ordinarie verksamhet. Region Jämtlands Härjedalen föreslås fortsätta att följa arbetet och sprida erfarenheter och metoder från arbetet vidare till hela regionen. För att ge det fortsatta samarbetet en tydlig riktning har gemensamma mål formuleras. Förslag till gemensamma mål har tagits fram inom ramen för ett samarbete mellan Åre, Krokoms och Östersunds kommuner tillsammans med Länsstyrelsen och Region Jämtland Härjedalen. Förslagen till mål har därefter diskuterats och utvecklats vid ett gemensamt seminarium i Trångsviken för fullmäktigeledamöterna i de tre kommunerna den 5 februari Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Can Savran (C) yrkar: Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att konkretisera Åre kommuns andel för att uppnå konkreta mål till år 2030 avseende Jämtlandsstråket. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att konkretisera Åre kommuns andel för att uppnå konkreta mål till år 2030 avseende Jämtlandsstråket. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunen ska verka för ett fortsatt samarbete kring Jämtlandsstråket mellan bland annat funktionerna samhällsplanering, näringslivsutveckling och integrationssamordning, såväl inom kommunen som mellan de tre kommunerna Åre, Krokom och Östersund. Långsiktiga mål som ska vara styrande för samarbetet är: 1. Jämtlandsstråket är nationellt känt. 2. Inflyttning och fler arbetstillfällen.

13 (32) 3. Tätare pendlingsturer och kortare restider. 4. Kommungränserna får mindre betydelse för medborgarna. 5. Hela länet drar nytta av den starka utvecklingen i Jämtlandsstråket. 6. Jämtlandsstråket ska ta vara på möjligheterna till integration som en tillväxtfaktor. Konkreta mål till år 2030 avseende Jämtlandsstråket är: 1. Färre oövervakade järnvägsövergångar för större säkerhet och kortare restid. 2. Kortare pendlingstider - högst en timme och tio minuter med regionaltåg mellan Duved och Brunflo. 3. Fördubblad turtäthet i kollektivtrafiken. 4. Ökad marknadsandel för kollektivtrafiken i Jämtlandsstråket. 5. Tågstopp i Nälden. 6. Ökad befolkning - från till minst invånare i Jämtlandsstråket. 7. Ökat antal arbetstillfällen - från cirka till minst arbetstillfällen i Jämtlandsstråket. 8. Ökat bostadsbyggande - minst nya bostäder i Jämtlandsstråket. Samhällsbyggnadsnämnden samhällsbyggnadschef Jari Hiltula

14 (32) KS 36 Dnr KS /002 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning Kansliavdelningen redovisar förslag på revidering av kommunstyrelsens delegationsordning vad gäller Fördelning av ofördelade medel gällande kostnadsökningar på grund av prisökningar upp till 500 tkr. Beslut om vilka index som ska användas för att räkna upp olika taxor och avgifter Kommunsekreterare som ersättare istället för kommunchef efter kanslichef. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Thomas Rydberg (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Tillägg i kommunstyrelsens delegationsordning: 1. Ekonomichefen med ersättare kommunchefen, får delegation att fördela ofördelade medel gällande kostnadsökningar på grund av prisökningar upp till 500 tkr. Revidering i kommunstyrelsens delegationsordning: : Kanslichef med ersättare kommunsekreterare får delegation att besluta om att inte lämna ut allmän handling samt prövning enligt Offentlighet- och sekretesslag (2009:400) : Kanslichef med ersättare kommunsekreterare får delegation att utse och entlediga personuppgiftsombud 1.10: Kanslichef med ersättare kommunsekreterare får delegation att besluta om ändringar och tillägg i kommunstyrelsens dokumenthanteringsplaner

15 (32) forts KS 36 Dnr KS /002 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tillägg i kommunstyrelsens delegationsordning: Ekonomichefen med ersättare kommunchefen får delegation att besluta om vilka index som ska användas för att räkna upp olika taxor och avgifter. kommunchef Richard Högström ekonomichef Per Nilsson kanslichef Nina Edenvik kommunsekreterare Rebecca Dumky

16 (32) KS 37 Dnr KS /007 Yttrande över revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete KPMG har av revisorerna fått i uppdrag att granska kommunens systematiska arbetsmiljöarbete med fokus på arbetsmiljö för ledande tjänstemän och specialister. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder förutom områdesstyrelsen i Kall har fått rapporten för yttrande med förlängd svarstid till berördas sammanträden i mars. Granskningen omfattar endast arbetsmiljön för anställda (lednings- och stödfunktioner) på administrativa tjänster inom respektive kontor. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Redovisat yttrande över revisionsrapport "Systematiskt arbetsmiljöarbete" antas som kommunstyrelsens egna. revisor Pär Hedman revisor Anitha Olofsson Lena Medin, KPMG

17 (32) KS 38 Dnr KS /072 Snabbremiss reviderad folkhälsopolicy Under 2015 har den länsövergripande folkhälsopolicyn "Vår hälsa-länets möjlighet, " reviderats av det regionala nätverket FolkhälsoZ. Policyn utgår från fyra utvecklingsområden: Trygga uppväxtvillkor, Utbildning och arbete, Hälsofrämjande miljö, Delaktighet och inflytande Åre kommun ställde sig bakom denna policy liksom övriga kommuner i Jämtland/Härjedalen (KS /072). Policyn ledde till att en folkhälsostrategi för Åre kommun togs fram (KS /106). Åre kommun har argumenterat i nätverket för att arbeta fram en länsgemensam Folkhälsostrategi istället för en Folkhälsopolicy (bilaga 2). Förslaget röstades ned av det politiska nätverket. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Yttrandet över remissen Vår hälsa - länets möjlighet. Folkhälsopolicy för Jämtlands Län antas. folkhälsopolitisk strateg Göran Hallman.

18 (32) KS 39 Dnr KS /610 Besvarade av medborgarförslag angående fler idrottstimmar och mer näringsriktig mat i skolan Kommunfullmäktige beslutade att medborgarförslag om fler idrottstimmar och mer näringsrik mat i skolan skulle beredas och besvaras till kommunfullmäktiges andra sammanträde Medborgarförslaget har delats upp så att fler idrottstimmar i skolan har beretts av barn- och utbildningsnämnden och mer näringsrik mat i skolan har beretts av socialnämnden. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Martine Eng (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget avslås gällande mer näringsrik mat än den som serveras i skolan idag. Åre kommun följer den näringsvärdesberäkning som gäller enligt lag samt Livsmedelsverkets och andra riktlinjer för en komplett skolmåltid. 2. Medborgarförslaget avslås gällande fler idrottstimmar i skolan med strävan om att få idrott varje skoldag avslås med hänvisning till att Åre kommuns grundskolor följer den lagstadgade timplanen och en utökning av antal timmar i ämnet idrott och hälsa innebär en kostnad som inte ryms i befintlig ram. Expedieras till

19 (32) KS 40 Dnr KS /810 Besvarande av motion från Anna-Karin Vernberg (M) angående utredning av möjlighet till ett kommunalt café och gym En motion har inkommit från Anna-Karin Vernberg (M) angående att kommunen ska göra en utredning om möjlighet till ett kommunalt café och gym. Kommunfullmäktige beslutade att motionen fick ställas och skulle besvaras vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Can Savran (C) yrkar avslag på motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Leif Nords yrkande. Votering begärs. Ordförande ställer följande proposition: Ja-röst för bifall till Leif Nords yrkande. Nej-röst för Can Savrans yrkande. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Leif Nords och 5 nej-röster för Can Savrans yrkande beslutar kommunstyrelsen enligt Leif Nords förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen från Anna-Karin Vernberg (M) angående utredning av möjlighet till ett kommunalt café och gym bifalls. 2. Kultur- och fritidsavdelningen får i uppdrag att utreda möjligheterna till ett kommunalt café och gym samt möjlig placering/lokal vilket skall redovisas för kommunstyrelsen Expedieras till

20 (32) Omröstningsresultat Ledamot Peter Bergman (S) Martine Eng (S) Maths Larsson (S) Ulrika Andreasson (S) Leif Nord (M) Håkan Karlsson (M) Katrin Wissing (MP) Thomas Rydberg (MP) Bengt Persson (VV) Mikael Sundman (VV) Daniel Danielsson (C) Monica Henriksson (C) Can Savran (C) Ja-röst Nej-röst Avstår X X X X X X X X X X X X X Reservation Bengt Persson (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Monica Henriksson (C) och Can Savran (C) reserverar sig till förmån för Can Savrans yrkande.

21 (32) KS 41 Dnr KS /101 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående revidering av plan för uppföljning av motioner och medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutade att motionen angående revidering av plan för uppföljning av motioner och medborgarförslag i kommunfullmäktige fick ställas och skulle besvaras av kommunfullmäktige senast i juni Motionären önskar att uppföljning av motioner och medborgarförslag förbättras genom en mer frekvent återkoppling och redovisning till kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Thomas Rydberg (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motion från Eva-Lena Blom (C) angående revidering av plan för uppföljning av motioner och medborgarförslag i kommunfullmäktige avslås på grund av att nuvarande rutiner och planerade åtgärder bedöms vara tillräckliga. Expedieras till Bengt Persson (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Monica Henriksson (C) och Can Savran (C) deltar inte beslutet.

22 (32) KS 42 Dnr PLAN /214 Planarbete avbryts för detaljplan för fritidstomter/permanentboende på del av ÅRE-BERGE 1:5, Kläppen Åre För fastigheten Åre-Berge 1:5 gavs planbesked Planbeskedet medgav prövning genom detaljplan för tomter för fritids- eller permanentboende. I kommunstyrelsens beslut gavs också villkor att planarbetet skulle inledas med ett program. Under perioden till var program till detaljplan utsänt på samråd. Sammanfattningsvis avser kommunen omkring berörda delar av Ullåområdet undvika detaljplaneläggning med hänvisning till vattenskyddsområde vid Ullån. Den aktuella marken bedöms idag också som olämplig att planlägga utifrån andra planeringsförutsättningar nämnda ovan. En planläggning bedöms därmed inte som lämplig med hänvisning 2 kap. 2-3 PBL. Planarbetet för fastigheten Åre-Berge 1:5 ska därför avbrytas och ärendet avslutas. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande SV: kommunicering förslag till beslut om att avbryta planarbete Åre-Berge 1:5 inkommit Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Planarbete för fastigheten Åre-Berge 1:5 avbryts och ärendet avslutas planarkitekt Jonas Eriksson assistent Gudrun Larsson

23 (32) KS 43 Dnr PLAN /214 Ansökan om planbesked för utökning av byggrätt på fastigheten Åre-Svedje 1:402, Sadeln Västra Björnen I gällande detaljplan för Sadeln-Västra Björnen anges för fastigheterna Åre-Svedje 1:399 och Åre-Svedje 1:402 en gemensam egenskapsbestämmelse för respektive byggrätt att sammanlagt 8 lägenheter får uppföras inom de bägge fastigheterna. Kommunen har på fastigheten Åre-Svedje 1:399 lämnat bygglov för 6 lägenheter. Eftersom 6 lägenheter redan är medgivna för fastigheten Åre-Svedje 1:399 kan de avsedda 4 lägenheterna som i byggrätt avses för fastigheten Åre Svedje 1:402 inte lämnas i bygglov. Samhällsbyggnadskontoret bedömer därför att en planändring behöver göras så att fastighetsägaren av Åre Svedje 1:402 kan uppföra 4 lägenheter i enlighet med gällande plans syfte. En ändring genom tillägg till detaljplan bör kunna genomföras. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Prövning genom ändring av detaljplan genom tillägg medges. 2. Planarbetet utförs på den sökandes initiativ och bekostnad. 3. Planen beräknas kunna antas ett år efter det att planprocessen inletts. planarkitekt Jonas Eriksson assistent Gudrun Larsson

24 (32) KS 44 Dnr PLAN /214 Ansökan om planbesked för sammanslagning av fastigheterna Åre-Svedje 1:447 och 1:448 samt del av vägmark från fastigheten Åre-Svedje 1:354 Sadeln Årebjörnen Fastighetsägaren av Åre-Svedje 1:447 och 1:448 har inkommit med en planansökan utifrån följande bakgrund. Fastighetsägaren har ett beviljat bygglov för Åre-Svedje 1:447 och 1:448. Nuvarande tomtgräns mellan 1:447 och 1:448 går genom den avsedda bostadsbyggnaden med beviljat bygglov. Fastighetsägaren äger fastigheterna runt om, bl.a. Åre-Svedje 1:445-1:450. Den skaftväg, del av fastigheten Åre Svedje 1:354, planlagt som allmän plats lokalgata, norr om Åre- Svedje 1:447 och 1:448 avser en tillfartsväg till tomten Åre-Svedje 1:449. Fastighetsägaren avser inte sälja denna tomt och kommer heller inte bebygga tomten. Den planlagda skaftvägen fyller därför ingen funktion. Behov anges också av att ta bort den befintliga branta vägslänt som ligger inom närmiljö/tomtmark för den bostadsbyggnad som har ett beviljat bygglov. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Prövning genom detaljplan medges. Planarbetet utförs på den sökandes initiativ och bekostnad. 2. Planen beräknas kunna antas ett år efter det att planprocessen inletts. 3. Planbeskedet gäller i två år från beslutsdatum, vilket innebär att planarbetet ska påbörjas inom denna tidsperiod. planarkitekt Jonas Eriksson assistent Gudrun Larsson

25 (32) KS 45 Dnr PLAN /214 Ansökan om utökning av tidigare beviljat planbesked för bostäder, garage samt ny trafiklösning öster om Åre skola på fastigheterna Totten 2:40, 2:41, 15:41 mfl, att även omfatta Totten 1:45-47 Planbesked har tidigare lämnats för fastigheterna Totten 2:40, 2:41, 15:41 m.fl. med beslutsdatum av kommunstyrelsen. Årehus AB efterfrågar möjlighet att utöka tidigare beviljat planbesked till att även omfatta fastigheterna Totten 1:45-1:47. Detta innebär att det tilltänkta planområdet utökas österut mot tidigare avgränsning. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. 1. Prövning genom detaljplan medges. Planarbetet utförs på den sökandes initiativ och bekostnad. 2. Planen beräknas kunna antas ett år efter det att planprocessen inletts. 3. Planbeskedet gäller i två år från beslutsdatum, vilket innebär att planarbetet ska påbörjas inom denna tidsperiod. planarkitekt Jonas Eriksson assistent Gudrun Larsson

26 (32) KS 46 Dnr KS /104 Information 1. Kommunchefens information 2. Återkoppling HDU projektet 4. Kriterier för stöd av arrangemang 6. Återkoppling från tekniskt utskott 7. Återkoppling från personalutskott 8. Återkoppling från kommunstyrelsens presidium 9. Återkoppling från verksamhetsberedningen 10. Återkoppling från planpresidiet 11. Uppföljning beslutade ärenden i kommunstyrelsen Informationen noteras till protokollet.

27 (32) KS 47 Dnr KS m.fl. Delegationsrapporter I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning redovisas kommunledningskontorets delegationsbeslut: Delegationsbeslut , Förlängd projekttid för avslut gällande Vad ska bort främlingsfientlighet, rasism eller kolonialism?, KS /106 Delegationsbeslut , Borgensåtagande för bredbandsutbyggnad - Kallbygdens fibernät ekonomiska förening, KS /534 Delegationsrapporten godkänns

28 (32) KS 48 Dnr KS /006 Delgivningar Yttrande över reviderade förslag till åtgärdsprogram för Bottenhavets vattendistrikt , KS /432 Åre kommun överklagat Länsstyrelsen Västernorrlands beslut om tillstånd till Bright Fish AB ansökan om fiskodling i Vejmon, Krokom, KS /142 Delgivningarna godkänns

29 (32) KS 49 Dnr KS /812 Extra ärende Bidragsansökan från Åre slalomklubb angående Junior världsmästerskap i puckelpist. Åre har mycket starka traditioner inom Freestyle och har arrangerat många tävlingar genom åren från mindre lokala tävlingar till världscupen. Verksamheten i den egna klubben är mycket expansiv med en ständig tillströmning av medlemmar och den egenhändigt byggda arenan i Duved har gjort sporten mera tillgänglig. Junior VM i puckelpist samlar ett 100- tal deltagare från 17 länder och televiseras på SVT play och i egna webbsändningar. Tävlingarna arrangeras helt av ideella krafter och har en ekonomisk omslutning på ca kr, sökt belopp är kr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Maths Larsson (S) med instämmande av Thomas Rydberg (MP) och Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ansökan beviljas med hela det sökta beloppet kr vilket ska belasta ID 1964 Strategiska utvecklingskostnader. Åre slalomklubb näringslivschef Jan Andersson kommunsekreterare Rebecca Dumky

30 (32) KS 50 Dnr KS /009 Extra ärende politiska direktiv Föreligger förslag till politiska direktiv för Förslag till politiska direktiv Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Politiska direktiv antas. kommunstyrelsens ordförande Peter Bergman Bengt Persson (VV), Mikael Sundman (VV), Daniel Danielsson (C), Monica Henriksson (C) och Can Savran (C) deltar inte i beslutet

31 (32) KS 51 Dnr KS /106 Extra ärende Ägardirektiv Jämtkraft AB Det förändrade ägardirektivet för Jämtkraft AB är föranlett av försäljningen av fibernätet till IP -Only AB. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Åre kommun godkänner reviderade ägardirektiv för Jämtkraft AB, ekonomichef Per Nilsson biträdande kommundirektör Unto Jarvirova Östersunds kommun

32 (32) KS 52 Dnr KS /006 Dnr KS /287 Dnr KS /351 Extra ärende - Extra kommunstyrelsesammanträde den 7 april 2016 Med anledning av ombyggnation av kommunhuset KS /287 och Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk KS /351 så behövs ett extra sammanträde. Peter Bergman (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen ska ha ett extra sammanträde den 7 april kommunsekreterare Rebecca Dumky