Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(10) Plats och tid Ljusgården, kommunkontoret kl Beslutande Emma Nordin, M, ordförande Per Nyberg, M Margareta Olsson, S Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Can Savran, C, vice ordförande Leif Svedin, C Jörgen Brouwer, C Annica Wallrahm, C ersättare för Maria Stendotter, VV Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom Line Uski Torpe chef elevhälsan 81 Gunnel Weinz verksamhetschef grundskolan 81 Viktoria Kullman rektor 81 Angelica Faktus rektor 81 Carin Berglind Årehus 81 Per Linde Årehus 77 Martin Rask Årehus 81 Helena Fjällstedt Lärarförbundet Utses att justera Can Savran Justeringens tid och plats Måndag den 18 december 2017, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Emma Nordin... Justerare: Can Savran Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är omedelbart justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2018 Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson

2 2(10) Protokollsregister BUN 77 Begäran om investeringstillstånd för grundskola F-9 i Duved 3-4 BUN 78 Ekonomisk rapport per den 30/ BUN 79 Medborgarförslag multiplan 6-7 BUN 80 Delegationsrapporter 8 BUN 81 Informationer 9 BUN 82 Delgivningar 10

3 3(10) BUN 77 Dnr BUN /611 Begäran om investeringstillstånd för grundskola F-9 i Duved har i beslut 4, beviljat projekteringstillstånd för upprättande av förstudie för expansion av Duveds skola. har i beslut 60, återremitterat begäran om investeringstillstånd eftersom förstudien ansågs ofullständig. Nämnden begärde en utförligare och mer detaljerad förstudie med olika alternativ för en ökad volym på Duveds skola. Barn- och utbildningskontoret redovisar nu fyra alternativa lösningar: A: grundskola för 600 elever inkl. tillagningskök, B: grundskola för 500 elever inkl. tillagningskök C: grundskola för 600 elever exkl. tillagningskök D: grundskola för 500 elever exkl. tillagningskök Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkanden Per Nyberg, M: enligt förslag. Can Savran, C: 1. Investeringstillstånd beviljas för grundskola F-9 Duved, för 600 elever. 2. Investeringstillstånd beviljas för matsal och tillagningskök. 3. Investeringstillståndet ska omprövas vid indikation om felmarginalen överstigande 5 %. 4. Årehus AB:s investerings-, lån- och borgensram utökas med maximalt beslutat belopp för investeringen. 5. Årehus upphandling ska ske i nära samarbete med kommunens inköpsavdelning. 6. Utökade drifts- och investeringskostnader hanteras i utvecklingsplan Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Per Nybergs förslag. s förslag till kommunfullmäktige 1. Investeringstillstånd beviljas för grundskola F-9 Duved enligt alternativ A, dvs. för 600 elever inklusive tillagningskök. Investeringstillståndet ska omprövas vid indikation om felmarginalen överstigande 5 %. 2. Årehus AB:s investerings-, lån- och borgensram utökas med maximalt beslutat belopp för investeringen.

4 4(10) 3. Årehus upphandling ska ske i nära samarbete med kommunens inköpsavdelning. 4. Utökade drifts- och investeringskostnader hanteras i utvecklingsplan Can Savran (C), Leif Svedin (C), Jörgen Brouwer (C) och Annica Wallrahm (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Can Savrans yrkande. Protokollsanteckning: Ur ett strikt skolperspektiv ställer vi oss bakom beslutet. Däremot påverkar beslutet en annan nämnds verksamhet. Vi bedömer också att beslutet påverkar de äldres tillvaro. Vår uppfattning är att beslutet avseende kök/matsal är en särskild fråga som ska beslutas separat av KS/KF. Can Savran (C), Leif Svedin (C), Jörgen Brouwer (C) och Annica Wallrahm (C) Expedieras till: Kommunfullmäktige

5 5(10) BUN 78 Dnr BUN /042 Ekonomisk rapport per den 30/ Barn- och utbildningskontoret redovisar ekonomisk månadsrapport per den 30 oktober 2018 och prognos för kalenderårets återstående två månader. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Per-Göran Skoog, S: enligt förslag. s beslut Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2017 godkänns. Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef Tobias Åkerberg, ekonom

6 6(10) BUN 79 Dnr BUN /609 Medborgarförslag multiplan Ett medborgarförslag har inkommit från elever i förskoleklass - årskurs 3 på Mörsils skola. Eleverna har önskemål om att få en Multiplan på skolgården i närheten till de yngre barnens undervisningslokaler. På Mörsils skola finns redan en Multiplan som är placerad mot skogsområdet i närheten av de äldre elevernas undervisningslokaler. Eleverna beskriver att den oftast är upptagen av de äldre eleverna och att de inte får möjlighet att vara där. Kommunfullmäktige har i 67, beslutat att medborgarförslaget får ställas och ska besvaras av kommunstyrelsen på sammanträde i maj Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande Yrkande Per Nyberg, M: ärendet återremitteras och barn- och utbildningschef får följande uppdrag för redovisning på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 februari 2018: Begära redovisning av Årehus underhållsplan för skolgården i Mörsil, där det framgår när och hur den befintliga asfaltplanen ska åtgärdas. Ansöka om bidrag tillsammans med Årehus från Boverket för upprustning av utemiljön. Sammankalla andra intressenter såsom idrottsföreningar och kulturoch fritid för att undersöka möjligheter till annan finasiering. Besöka Mörsils f-3, eventuellt tillsammans med BUN-representant, för att muntligt återkoppla till barnen. Begära Årehus samtliga underhållsplaner för alla våra verksamhetslokaler inklusive skol- och föskolegårdar för redovisning i nämnden på junisammanträdet s beslut 1. Ärendet återremitteras och barn- och utbildningschef får följande uppdrag för redovisning på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 februari 2018: Begära redovisning av Årehus underhållsplan för skolgården i Mörsil, där det framgår när och hur den befintliga asfaltplanen ska åtgärdas. Ansöka om bidrag tillsammans med Årehus från Boverket för upprustning av utemiljön. Sammankalla andra intressenter såsom idrottsföreningar och kultur- och fritid för att undersöka möjligheter till annan finansiering.

7 7(10) Besöka Mörsils f-3, eventuellt tillsammans med BUN-representant, för muntlig återkoppling till barnen. 2. Begära Årehus samtliga underhållsplaner för alla våra verksamhetslokaler inklusive skol- och förskolegårdar för redovisning i nämnden på junisammanträdet _ Expedieras till: Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef

8 8(10) BUN 80 Dnr BUN /600 Delegationsrapporter Barn- och utbildningskontoret redovisar beslut i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning: Tillbudsrapporter kränkningar Beslut om utökad tid för förskola Beslut när nämndens beslut inte kan avvaktas Antagningar till vuxenutbildning Yttranden över vuxenutbildning Mottagande av elever till SFI Beslut att på nytt bereda elev vuxenutbildning s beslut Delegationsrapporterna godkänns.

9 9(10) BUN 81 Dnr BUN /600 Informationer Emma Nordin, ordförande: Återkoppling från träff med Skolverket om stöd till utveckling av utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever. Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Lärarrekrytering Hallens skola Behov av särskilt stöd i skolan Aktuellt läge Såå förskola Line Uski Torpe, chef elevhälsan och Per Jansson, skolkurator: Kommundoktorander Gunnel Weinz verksamhetschef grundskola, Viktoria Kullman rektor, Angelica Faktus, rektor: Budgetkonsekvenser 2018 för Mörsils och Duveds skolor Carin Berglind Årehus: Information om byggnationer Martin Rask, Årehus: Hyressättning och underhåll. s beslut Informationerna godkänns.

10 10(10) BUN 82 Dnr BUN /600 Delgivningar PEK-protokoll s beslut Delgivningen godkänns.